Jak napisać życiorys zawodowy — Przykładowy wzór i 10 wskazówek

Jak napisać życiorys zawodowy, który zapewni Ci zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i przekona pracodawcę, aby zatrudnił właśnie Ciebie?

Czy istnieje przykład albo gotowy wzór życiorysu, który tak działa?

Skuteczny życiorys oraz list motywacyjny powinny zapewnić Ci zaproszenie na rozmowę o pracę w przynajmniej jednej trzeciej firm, do których aplikujesz. 

Większość kandydatów otrzymuje średnio około 3-4 zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne na 50 wysłanych CV.

Jak często Ty chodzisz na rozmowy?

Możesz otrzymywać nawet 8x więcej ofert pracy!

Przede wszystkim, aby zainteresować najlepszych pracodawców musisz przygotować skuteczne CV i list motywacyjny. W naszym kreatorze znajdziesz profesjonalne wzory do uzupełnienia, praktyczne wskazówki oraz przykłady. Stwórz CV i list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

Czego dowiesz się po przeczytaniu tego artykułu:

• pokażę Ci gotowe wzory życiorysu na różne stanowiska (tutaj);
• dowiesz się, dlaczego pracodawcy nie są zainteresowani Twoim życiorysem; 
• dowiesz się, jak otrzymywać kilka razy więcej ofert pracy;
• poznasz 10 kroków, jak napisać przykładowy życiorys, który pomoże Ci szybko znaleźć pracę;
• pokażę Ci 3 przykłady życiorysu prawdziwych kandydatów, które ulepszyliśmy dla nich.

Dlaczego Twój życiorys nie działa?

Wydaje Ci się, że napisałeś staranny wzór życiorysu i zawarłeś w nim wszystkie potrzebne informacje. Na poprzednich stanowiskach wykonywałeś wiele ważnych obowiązków, ukończyłeś liczne szkolenia i masz ciekawe zainteresowania. Wpisujesz to wszystko do CV. Następnie sprawdzasz w Internecie, jak napisać poprawny list motywacyjny i wysyłasz aplikację na adres podany w ofercie.

Teraz pozostaję Ci jedynie czekać na telefon od pracodawcy. To się jednak nigdy nie dzieje. Dlaczego?

Wyobraź sobie, jak proces rekrutacji wygląda od strony pracodawcy.

Umieszczasz ofertę pracy, w której opisujesz swoje wymagania, jako x, y, z. Następnie otrzymujesz ponad 100 zgłoszeń od kandydatów. Co się okazuje?

Większość curriculum vitae jest kompletnie bezwartościowa. Kandydaci opisują swoje doświadczenie i umiejętności, które będą kompletnie nieprzydatne na stanowisku, na które planujesz zatrudnić. Nawet wśród kandydatów, którzy mają wymagane doświadczenie, trudno jest znaleźć wzór życiorysu, który zwróci Twoją uwagę. Czy naprawdę tak to wygląda?

Pracodawca nie ma czasu czytać dokładnie Twojego CV. Prawda jest taka, że jeśli życiorys nie przykuje jego uwagi w ciągu pierwszych kilku sekund, to trafi do kosza. Przeczytaj poniższe porady, a dowiesz się jak napisać życiorys zawodowy, z którym znajdziesz pracę znacznie szybciej.

Darmowy ebook: Chcesz upewnić się, że Twój życiorys pomaga Ci zdobywać najlepsze oferty pracy? Sprawdź, czy nie popełniasz tych błędów: "24 błędy CV, przez które nie dostajesz pracy" (pobierz)

1. Jak pokazać, że jesteś idealnym kandydatem?

Pierwsze sekundy są decydujące. Chcesz przykuć uwagę pracodawcy? Podkreśl skutecznie, że jesteś wartościowym kandydatem. Jak?

Zdjęcie poniżej przedstawia wyniki badania, w którym po 2 różnych życiorysach wędruje wzrok 30 zawodowych rekruterów. Miejsca oznaczone kolorem czerwonym skupiają uwagę na najdłuższą chwilę. Kolor żółty oznacza szybkie czytanie w poszukiwaniu wymaganych informacji. Obszar oznaczony kolorem jasno-niebieskim i białym był praktycznie ignorowany.

Możesz z łatwością wykorzystać tę wiedzę, aby stworzyć przykładowy życiorys. Zauważ, że góra i lewa strona CV jest praktycznie zawsze uważnie czytana przez pracodawcę.

To właśnie tutaj powienieneś umieścić najważniejsze informacje!

Po pierwsze, pod swoim imieniem i nazwiskiem wpisz nazwę poszukiwanego stanowiska. Dzięki temu informujesz pracodawcę, że CV wysyłasz w odpowiedzi na jego ofertę pracy, a nie masowo na dziesiątki innych. To drobny element, ale pozwala Ci spersonalizować Twój życiorys i przekonać pracodawcę, aby czytał dalej. 

Jak napisać przykładowy życiorys zawodowy, który da Ci więcej odpowiedzi od pracodawców? 

Koniecznie zamieść krótkie podsumowanie zawodowe.

W Polsce nadal niewielu kandydatów korzysta w życiorysie z sekcji ‘cele zawodowe’. Tymczasem to idealne miejsce, aby pokazać umiejętności i dokonania zawodowe oraz podkreślić swoją wartość na danym stanowisku.

Jak napisać skuteczne cele zawodowe?

Po pierwsze zachowaj odpowiednią długość. Około 50 słów oraz 3 do 4 linijek tekstu w zupełności wystarczy. Jeśli Twoje podsumowanie zawodowe będzie dłuższe, ryzykujesz, że pracodawca go nie przeczyta w całości.

Na CV Dominiki dodaliśmy nazwę poszukiwanego stanowiska oraz cele zawodowe na samej górze CV:

Szablon CV Modern - zobacz inne szablony i stwórz CV tutaj  

Cele zawodowe powinny działać jak skuteczny slogan reklamowy. Wbrew pozorom umiejętne opisanie swoich dokonań w niewielkiej ilości słów jest niezwykle trudne. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj ten artykuł:

"Cele zawodowe w CV - 4 porady jak je opisać" (czytaj)

2. Ile stron ma Twój wzór życiorysu?

Słyszałeś pewnie, że CV powinno mieścić się na 1 stronie?

To nie jest do końca prawda. Trudno jest opisać swoje doświadczenie i umiejętności na jednej stronie, ale rzeczywiście powinieneś ograniczyć treść curriculum vitae do informacji naprawdę istotnych dla pracodawcy.

Zrezygnuj z podawania informacji, które nie są wymagane przez pracodawcę. Miejsce urodzenia, stan cywilny, profil klasy w liceum (chyba że szukasz pierwszej pracy), szczegółowy opis dawnych stanowisk (niezwiązanych z aktualnie poszukiwanym) tylko zaśmiecają Twój życiorys.

Większość kandydatów uważa, że warto dokładnie opisać swoje poprzednie doświadczenia oraz zdobyte umiejętności. Codziennie widzę, CV kandydatów, który szczegółowo opisują cały przebieg swojej kariery. W przypadku życiorysu zbyt duża ilość informacje wcale nie działa na Twoją korzyść. Im więcej ich podajesz, tym bardziej odciągasz uwagę od konkretów poszukiwanych przez pracodawcę.

Jeśli aplikujesz na stanowisko managera, Twoje pierwsze doświadczenia zawodowe jako asystentki, nie są dla pracodawcy zbyt ważne. Zwłaszcza jeśli nie są bezpośrednio związane z aktualnie poszukiwanym stanowiskiem. Zwięzłe CV jest szczególnie ważne, jeśli piszesz je po angielsku. Tutaj dowiesz się więcej na ten temat:

"Jak napisać CV po angielsku? Kompendium wiedzy" (czytaj)

Uwaga: Jeśli korzystasz z naszego kreatora CV (stwórz CV tutaj) przy zmianie języka na angielski, aplikacja automatycznie przetłumaczy stałe fragmenty Twojego CV. Możesz też je edytować ręcznie.

Szablon CV Modern- zobacz inne szablony i stwórz CV tutaj  

3. Jak napisać życiorys lepszy niż 95% kandydatów?

Dopasuj go do oferty pracy. Co to oznacza?

Podobnie, jak nie istnieje kandydat idealny na każde stanowisko, nie istnieje też przykładowy życiorys, który zawsze zadziała. Twoje CV powinno być umiejętnie sprofilowane.

Na początku stwórz je dla pewnego typu stanowisk (np. CV dla specjalisty ds. logistyki etc.).

W następnym kroku dopasuj je do konkretnej branży (CV dla specjalisty ds. logistyki w branży FMCG etc.).

Jeśli naprawdę zależy Ci na stanowisku, na które aplikujesz, wyślij życiorys dopasowany specjalnie do niego. Jak to zrobić?

Każde ogłoszenie zawiera dokładny opis stanowiska oraz wymagań wobec kandydata. Idealnie, jeśli w życiorysie uda Ci się nawiązać do każdego punktu i wymagania z oferty pracy. Musisz upewnić się, że Twoje CV odpowiada na potrzeby pracodawcy.

Jak najwięcej elementów Twojego CV powinno oferować pracodawcy realną korzyść z zatrudnienia Ciebie. Jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek przeczytaj poniżesz artykuł:

Darmowy ebook: Chcesz upewnić się, że Twój życiorys pomaga Ci zdobywać najlepsze oferty pracy? Sprawdź, czy nie popełniasz tych błędów: "24 błędy CV, przez które nie dostajesz pracy" (pobierz)

"Jak napisać CV, lepsze niż 95% kandydatów?" (czytaj)

Upewnij się, że zastosowałeś porady z punktu 3 i Twój życiorys nie zawiera zbędnych informacji, które odciągają uwagę od konkretów.

Wiesz już, że powinieneś nawiązać do oferty pracy, teraz pokażę Ci jak to zrobić, abyś szybko znalazł pracy…

4. Jak opisać swoje doświadczenie i umiejętności?

To, czego brakuje w większości CV, to konkretne korzyści, jakie możesz zaoferować pracodawcy. Upewnij się, że Twój życiorys zawodowy zawiera poniższe 3 punkty i każdy z nich jasno pokazuje pracodawcy, że warto Cię zatrudnić.

• doświadczenie
• osiągnięcia
• umiejętności

Jak skutecznie przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem? Użyj liczb, procentów i konkretnych danych oraz przedstaw swoje osiągnięcia. Potrzebujesz przykładów?

Wyobraź sobie, że jesteś pracodawcą i właśnie poszukujesz do swojej firmy nowego specjalisty ds. marketingu. Który opis zakresu obowiązków kandydata jest dla Ciebie bardziej przekonujący?

Opis 1

• realizacja kampanii marketingowych;
• reklama w Google Adwords;
• prowadzenie fanpage na Facebook.

Opis 2

• realizowałam skuteczne kampanie marketingowe, które o zwiększyły ruch na stronie o 30% i przełożyły się na kilkunastoprocentowy wzrost sprzedaży w ciągu 6 miesięcy;
• obniżyłam koszty reklamy w Google Adwords o ponad 20% przy jednoczesnym 15% wzroście ilości wejść na stronę;
• w ciągu 6 miesięcy podwoiłam ilość fanów obserwujących firmowy fanpage, wyraźnie zwiększyłam zasięg postów i zaangażowanie fanów.

Opis 2 skutecznie wyróżnia kandydata na tle innych i pokazuję pracodawcy realną wartość z takiego pracownika!

Ważne: Umiejętności warto umieścić na pierwszej stronie CV. Wielu kandydatów dodaje je na końcu CV. To błąd. Jeśli korzystasz z naszego kreatora CV, możesz wybrać szablon CV, który pokazuje umiejętności w bocznej kolumnie. Dzięki temu zawsze będą widoczne na pierwszej stronie CV.  

Szablon CV Cascade - zobacz inne szablony i stwórz CV tutaj  

Wiesz, dlaczego większość CV jest nieskuteczna, a ich właściciele rzadko chodzą na rozmowy kwalifikacyjne?

Ich życiorys nie oferuje pracodawcy żadnych korzyści. Uważasz, że spełniasz wymagania podane w ofercie pracy? Masz wymagane doświadczenie i umiejętności? Jest szansa, że duża część kandydatów, które aplikuje na dane stanowisko, też spełnia te kryteria. Wyróżnij się! Udowodnij, że posiadasz wymagane kwalifikacje i jesteś dobry w tym, co robisz!

UWAGA: Kiedy podajesz dane liczbowe, uważaj, aby nie zdradzać tajemnic firmy. Bezpieczniej jest też użyć procentów niż konkretnych liczb.

5. Jak napisać życiorys? Wzór, który przybliży Cię do pracy.

Nie lekceważ wyglądu swojego życiorysu i efektu pierwszego wrażenia. Wzór życiorysu powinien być przede wszystkim czytelny i estetyczny.

Dobrze zaprojektowany szablon CV może Ci w tym pomóc. Skuteczny życiorys przyciągnie uwagę do najważniejszych informacji: profilu zawodowego, ostatnich stanowisk oraz Twoich osiągnięć.

Upewnij się, że te miejsca są wyraźnie widoczne w Twoim życiorysie. Umiejętnie korzystaj z odstępów, pogrubień lub innego koloru.

Szablon CV Cascade - zobacz inne szablony i stwórz CV tutaj   

6. Użyj tej magicznej zasady…

Jeśli na kilku stanowiskach zajmowałeś się tymi samymi lub podobnymi obowiązkami, nie wymieniaj ich w tej samej postaci na każdym stanowisku.

Pokaż pracodawcy jak kolejne obowiązki i stanowiska wynikały z poprzednich. Udowodnij jak kompetencje, które zdobyłeś na poprzedniej pozycji, pozwoliły Ci znaleźć pracę.

Opisz swój zakres obowiązków w ten sposób, a pokażesz, że jesteś pracownikiem, który posiada i realizuje wizję swojego rozwoju. Dla pracodawcy to najcenniejszy typ pracownika! Potrzebujesz przykładu? Zobacz, jak można opisać obowiązki na różnych etapach kariery przedstawiciela handlowego:

• umawianie spotkań biznesowych (asystent działu sprzedaży)
• wyszukiwanie nowych klientów i bezpośrednia sprzedaż usług firmy (przedstawiciel handlowy)
• aktywne pozyskiwanie nowych klientów, negocjacje cenowe z kluczowym klientami, cross-selling (new business manager)

Jak może to wyglądać w przypadku pracownika agencji social media?

• wyszukiwanie angażujących treści do umieszczenia w social media (junior account executive)
• samodzielne prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz komunikacja z użytkownikami (account executive)
• budowanie strategii komunikacji w social media dla kluczywch klientów (account manager)

Teraz użyj rad z punktu 5, aby pokazać pracodawcy, dlaczego właśnie Ty jesteś lepszy

7. Jak napisać życiorys, który przyciągnie pracodawcę?

Pokaż pracodawcy, że jesteś ciekawą osobą, która ma swoje pasje i chce się rozwijać. Nie lekceważ sekcji „zainteresowania” w swoim życiorysie. Niektórzy twierdzą, że nie warto jej dodawać do swojego CV. Jeśli masz ciekawe zainteresowania i umiesz o nich z pasją opowiadać, czemu nie?

Możesz ich użyć, aby zainteresować pracodawcę. Upewnij się tylko, że przestrzegasz rad, z tego artykułu:

"Zainteresowania w CV - 5 rad jak je opisać" (czytaj)

8. Jak wysyłać życiorys, aby zwiększyć swoje szanse na pracę?

Powiem Ci, jak większość kandydatów wysyła swoje CV.

Z reguły każdy ogranicza się do ogólnej skrzynki podanej w ogłoszeniu. Wielu kandydatów aplikuje bezpośrednio przez pracuj.pl albo podobne portale pracy. Wtedy do CV jest dołączana standardowa wiadomość. Niewiele osób zadaje sobie trud, aby ją zmienić i napisać kilka słów od siebie. Bardzo często zdarzają się też aplikacje niezawierające listu motywacyjnego, pomimo wyraźnej prośby pracodawcy.

Oczywiście wysłanie samego listu i skorzystanie z wiadomości dopisanej automatycznie przez portal pracy, pozwala Ci oszczędzić czas, który z kolei możesz przeznaczyć na aplikowanie na kolejne oferty.

Jeśli jednak naprawdę zależy Ci na danym stanowisku, poświeć chwilę i wyślij CV w odpowiedni sposób. Tutaj znajdziesz przewodnik, jak napisać wiadomość z CV i do kogo ją wysłać, aby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjna.

"Jak znaleźć pracę wysyłając mail z CV? Zobacz 6 porad!" (czytaj)

9. Dlaczego warto napisać list motywacyjny?

Upewnij się również, że posiadasz skuteczny list motywacyjny. Zwłaszcza jeśli pracodawca zaznacza, że list jest wymagany. Słyszałeś pewnie, że listów nikt nie czyta i to CV jest najważniejsze. To nie do końca prawda.

Twój życiorys zawodowy przedstawia Twoje doświadczenie i umiejętności. W liście motywacyjnym masz szansę pokazać realne korzyści, jakie chcesz zaoferować pracodawcy.

Poza tym dobrze napisany list motywacyjny może pomóc Ci się wyróżnić wśród innych dobrych kandydatów na dane stanowisko. Osobiście zawsze czytałem listy motywacyjne od kandydatów, na których zależało mi najbardziej. Tutaj dowiesz się jak napisać list motywacyjny, który pomoże Ci przekonać pracodawcę, aby zaprosił Cię na rozmowę:

"Jak napisać list motywacyjny, z którym szybko znajdziesz pracę?" (czytaj)

Darmowy ebook: Chcesz upewnić się, że Twój życiorys pomaga Ci zdobywać najlepsze oferty pracy? Sprawdź, czy nie popełniasz tych błędów: "24 błędy CV, przez które nie dostajesz pracy" (pobierz)

O czym jeszcze warto pamiętać, kiedy piszemy życiorys? Masz swoje sposoby i rady, jak przykuć uwagę pracodawcy? Podziel się opinią i polub nasz artykuł, jeśli Ci się podobał.