Moje konto
Aktualna klauzula CV 2019 RODO (Zgoda na przetwarzanie danych)

Aktualna klauzula CV 2019 RODO (Zgoda na przetwarzanie danych)

Piotr Sosnowski
Piotr Sosnowski
VP InterviewMe / Zety

 

Bez klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych w CV tracisz wiele szans na zdobycie pracy. 

 

To wszystko przez RODO, czyli nowe przepisy o ochronie prywatności (obowiązują od maja 2018 roku). 

 

Jeśli chcesz, by rekruter się do Ciebie odezwał, w dokumencie musisz zawrzeć odpowiednią formułkę.

 

Dlatego sprawdź, jak brzmi aktualna wersja klauzuli do CV.

 

Zobacz, jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wzór, który bezpiecznie można umieścić w CV, znajdziesz w tym artykule.

  

Ten poradnik wyjaśnia:

 

  • jak brzmi klauzula do CV zgodna z RODO
  • jak zamieścić klauzulę o ochronie danych osobowych w CV
  • jak brzmi anglojęzyczna klauzula CV i wzór formułki po niemiecku
  • co zmieniło się w CV po RODO.

 

1

Jak brzmi aktualna klauzula do CV RODO, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych 2019

 

Aktualna klauzula CV po polsku na 2019 rok — wzór zgody RODO:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.


„Na podstawie tej zgody można przetwarzać dane osobowe tylko w związku z bieżącą rekrutacją na konkretne stanowisko” — wyjaśnia adwokat Joanna Legun. „Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani” — dodaje.

Jak widzisz, nowa praca może ominąć Cię tylko dlatego, że zapomniałeś zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

 

Treść aktualnej, nowej klauzuli o ochronie danych osobowych umieść w stopce CV. Zobacz, jak klauzula poufności wygląda na CV Grzegorza (po prawej), utworzonym w naszym kreatorze CV (stwórz podobne CV tutaj):

 

przykład cv

Zobacz inne szablony, stwórz CV zgodne z RODO i aktualną klauzulą tutaj

 

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

 

Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

 

Stwórz CV teraz

 

Jeżeli chcesz, żeby Twoje dane osobowe były przetwarzanie również na potrzeby przyszłych rekrutacji, do CV dodaj następującą formułkę:

 

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

 

Wtedy automatycznie aplikujesz również na inne oferty pracy w interesującej Cię firmie — w końcu zadarza się, że jeden kandydat pasuje na kilka podobnych stanowisk. 

 

Na podstawie powyższego wzoru klauzuli CV, pracodawca będzie mógł przetwarzać Twoje dane osobowe również w kolejnych naborach pracowników.

 

Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO powinna spełniać kilka warunków. Powinna być: dobrowolna, konkretna, świadoma, jednoznaczna.
Przy klauzulach dotyczących CV najczęstszym błędem jest duża ogólność takiej zgody. Osoba aplikująca na dane stanowisko w swoim CV wstawia ogólną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach prowadzenia rekrutacji. W takiej zgodzie powinna znaleźć się informacja, jakiemu pracodawcy jest ona udzielana. Należy dodać do takiej klauzuli chociażby nazwę firmy, do której składana jest aplikacja.
Jeżeli rekrutacja na dane stanowisko jest ukryta, to siłą rzeczy w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych nie można wskazać nazwy pracodawcy. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby w inny sposób doprecyzować zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Można np. odnieść się do stanowiska, na które się aplikuje, czy też ogłoszenia o pracę. Starajmy się, żeby zgoda na przetwarzanie danych osobowych była jak najbardziej sprecyzowana.
Joanna Legun
Joanna Legun
adwokat

 

I jeszcze jedna ważna rzecz: po wprowadzeniu przez państwa europejskie RODO, treść klauzuli możesz formułować dowolnie — z zastrzeżeniem jednak, że musisz jasno określić swoją wolę w kwestii przetwarzania danych osobowych.

 

Możesz też pozwolić sobie na mniej oficjalny zapis formułki CV — ważne, by Twoje oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych w rekrutacji było dla Ciebie naprawdę w pełni zrozumiałe.

 

Uwaga: RODO obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Dlatego klauzulę powinieneś dodać również do CV, które wysyłasz do zagranicznych pracodawców.

 

W przypadku, kiedy pracodawca prosi Cię o wysłanie dokumentów w obcym języku, samodzielne przetłumaczenie klauzuli na inny język nie wystarczy.

 

Nie da się przetłumaczyć klauzuli do CV w języku polskim słowo w słowo za pomocą Tłumacza Google, bo jej treść np. po angielsku dla zagranicznego rekrutera może być kompletnie niezrozumiała lub błędna.

 

Nie wystarczy również wpisanie w Google: rodo clause cv albo klauzula cv english.

 

Dlaczego?

 

Słowo clause  po angielsku to tylko kalka językowa, która wcale nie odnosi się do oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych do celów rekrutacji w formie klauzuli CV. Zamiast tego należy używać słowa consent, a już najlepiej zwrotu GDPR consent statement.

 

Niestety—

 

W Internecie znajdziesz mnóstwo wersji klauzuli, ale w większości z nich są błędy merytoryczne, a wypadku tłumaczeń również błędy językowe. Nawet na szanowanym portalu dla tłumaczy ProZ pojawiają się błędne propozycje. 

 

Oto dwa przykłady niepoprawnych formułek do CV po angielsku:

 

ŹLE
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the personal data protection act as of 29 august 1997, consolidated text: journal of laws 2016, item 922 as amended.

ŹLE
I hereby agree that my personal data will be processed by (company name) in order to recruit for the position I am applying for.

Te wzory są błędne, ale

 

Nie martw się—

 

Przygotowaliśmy dla Ciebie wzór zgodnej z RODO anglojęzycznej klauzuli CV (English GDPR consent statement on CV) oraz jej wersje w innych popularnych językach.

 

Wskazówka: Jeśli korzystasz z naszego kreatora CV (stwórz CV tutaj), poprawna klauzula w CV i liście motywacyjnym w obcym języku zostanie dodana automatycznie. Wystarczy ustawić wybrany język w menu "Opcje".

 

Aktualna, poprawna i zgodna z RODO klauzula CV po angielsku brzmi tak:

 

dobrze
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)


Aktualna klauzula poufności RODO po niemiecku:

 

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

 

Czy pracodawcy i rekruterzy odrzucają kandydatów, którzy nie dodali do CV klauzuli o ochronie danych osobowych?

2

Nowa Klauzula do CV — dlaczego pracodawcy jej wymagają?

 

Na pewno wielokrotnie spotykasz się ze stwierdzeniem, że jeśli na końcu CV nie widnieje dopisek o przetwarzaniu danych, rekruter nic nie może zrobić z Twoim CV.

Zgodnie z zasadami RODO w rekrutacji, prawidłowo napisana nowa klauzula do CV pozwala na użycie Twoich danych osobowych w trakcie bieżącego naboru.

„Właśnie dlatego rekomenduję dodać do CV dodatkową zgodę na przyszłe rekrutacje” — podpowiada Joanna Legun. „Wówczas, po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko, gdy akurat temu kandydatowi się nie powiodło, pracodawca będzie mógł się do niego odezwać w związku z kolejnymi ofertami” — wyjaśnia.

Pracodawcy dokładnie sprawdzają, czy w CV kandydatów znalazła się klauzula z odpowiednią zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

 

Dlaczego?

 

Ponieważ zależy im, aby rekrutacja przebiegała zgodnie z przepisami RODO. W przeciwnym razie narażają się na poważne konsekwencje prawne i ryzyko bardzo wysokich kar finansowych ze strony nowego organu nadzorczego UODO, czyli Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej GIODO).

 

To też bardzo ważny sygnał dla Ciebie:

 

Jeśli nie dodasz do swojego CV klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, rekruter odrzuci Twoją aplikację. Wtedy w ogóle nie weźmiesz udziału w danej rekrutacji — nawet jeśli byłbyś najlepszym kandydatem na dane stanowisko.

 

Poniżej przykład zgodnej z RODO klauzuli o ochronie danych osobowych dodanej w stopce CV i listu motywacyjnego:

 

klauzula do CV na szablonie Cv

Zobacz inne szablony, stwórz CV z aktualną klauzulą i pobierz dokument w PDF tutaj

 

A co stanie się, jeżeli w klauzuli wskazałeś nieaktualną podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, czyli powołałeś się na ustawę z 1997 roku?

 

Chodzi o regułkę do CV, która brzmiała:

ŹLE
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).

 

 Czy dawne brzmienie klazuli nie jest już aktualne?

 

O ile zgoda ta została udzielona zgodnie z warunkami przewidzianymi w RODO, to będzie ona ważna. Nie warto jednak ryzykować i lepiej wykorzystać aktualną klauzulę o ochronie danych osobowych.
RODO nie wymaga, żeby w treści zgody była wskazana podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy. Wskazanie takiej podstawy jest zbędne. Ważne, żeby udzielona zgoda spełniała warunki wskazane w RODO.
Natomiast jeżeli zależy nam na tym, aby podać podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, to wskażmy samo RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych nie jest prawidłową podstawą prawną i nie należy się powoływać wyłącznie na nią. Ustawa ta reguluje inne kwestie niż ustawa z 1997 roku. W zgodach na przetwarzanie danych osobowych przed 25 maja, powołanie się na ustawę o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. było prawidłowe. Teraz należy powoływać się wprost na RODO, ponieważ RODO jest rozporządzeniem i stosuje się wprost.
Joanna Legun
Joanna Legun
adwokat

Oznacza to, że klauzula do CV w takim brzmieniu nadal będzie poprawna:

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

 

O czym jeszcze należy pamiętać, dodając klauzulę o ochronie danych osobowych do CV zgodnie z nowymi przepisami RODO?

 

O tym, że część pracodawców wymaga od kandydatów dodania własnej klauzuli do CV, w której znajdują się dane adresowe firmy lub dodatkowe elementy. To są już gotowe wzory, które wystarczy wkleić do CV.

Dlatego zawsze uważnie czytaj ofertę pracy i kopiuj dosłowne brzmienie klauzuli wymagane przez danego pracodawcę.

 

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje CV zostanie przeczytane, dostosuj się do wszystkich wymagań, które są określone w ogłoszeniu.

 

Uwaga: Zawsze sprawdzaj, czy nie wysyłasz aplikacji z klauzulą wymaganą tylko przez jedną konkretną firmę. Zdarzają się kandydaci, który nieopatrznie skopiowali klauzulę (zawierającą nazwę firmy) z oferty pracy i zaczęli rozsyłać aplikację do innych firm. Taka zgoda będzie nieważna, ponieważ udzielasz jej innemu administratorowi danych.

 

przykład cv

Zobacz inne szablony, stwórz CV z aktualną klauzulą i pobierz dokument w PDF tutaj

 

3

W którym miejscu CV powinno się umieścić nową klauzulę o ochronie danych osobowych? 

 

Przede wszystkim pamiętaj, że zgodną z RODO nową klauzulę koniecznie musisz dodać do CV.

 

Czy w liście motywacyjnym też musi być klauzula? Nie, jest to opcjonalne, ale warto ją tam zachować, by uniknąć nieporozumień.  


Nie dodawaj jej również w treści maila. Nie będzie to błąd, jednak pracodawcy będzie trudniej zorientować się, czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych rzeczywiście została udzielona.

 

W Polsce jest już utarta praktyka, że zgodę na przetwarzanie danych osobowych umieszcza się w CV. Rekruterzy właśnie tam jej szukają, więc lepiej nie utrudniać im pracy.

 

Gdzie zamieszczamy klauzulę?

Najlepszym miejscem na dodanie klauzuli poufności jest stopka CV. Wtedy klauzula ustawi się automatycznie na każdej stronie dokumentu.

Klauzula CV jest wymogiem formalnym i nie musisz jej eksponować (w przeciwieństwie do swojego doświadczenia i umiejętności). Ważne, aby zachować wymóg i po prostu pamiętać, że w stopce w CV ta klauzula musi się znaleźć.

Zobacz, jak to wygląda w moim przykładowym CV (tutaj). Zwróć uwagę, że użyłem mniejszej czcionki.

Szablon pochodzi z naszego kreatora CV (stwórz CV teraz). Aplikacja pozwala Ci na łatwe dodanie najbardziej aktualnej klauzuli do CV albo listu motywacyjnego. Użyj tej opcji:



Aplikacja doda zgodę na przetwarzanie danych do Twojego CV lub listu w stopce każdej strony dokumentu. To standardowe miejsce na dodanie klauzuli o ochronie danych osobowych.

 

Szybkie podsumowanie: Klauzula o ochronie danych osobowych w CV

 

  • Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych po RODO powinna się znaleźć w każdym CV.
  • Jeśli chcesz, by Twoje CV było jeszcze kiedyś wykorzystane przez konkretnego pracodawcę — dodaj odpowiedni zapis w formułce.
  • Nie musisz trzymać się wzorów klauzuli. Po RODO możesz sformułować zgodę własnymi słowami — najważniejsze, żeby była dla Ciebie zrozumiała.
  • List motywacyjny? Klauzula nie będzie tu potrzebna.
  • Dodaj klauzulę w języku angielskim, jeśli aplikujesz do zagranicznej firmy.
  • Jeśli chcesz wiedzieć więcej o ochronie danych osobowych, zajrzyj na stronę internetową UODO, która zawiera wszystkie ważne wiadomości. Tam też możesz zgłosić naruszenie.

 

Masz jakieś pytania dotyczące klauzuli w CV po zmianach wprowadzonych po RODO z 2018 roku? Wiesz już, co oznacza brak zgody na przetwarzanie danych?

 

Wypowiedz się w komentarzu. Polub artykuł, jeśli dowiedziałeś się czegoś ciekawego lub pomocnego.

Oceń mój artykuł
Średnia: 3.7 (330 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Piotr Sosnowski
Piotr Sosnowski
Ekspert kariery, współtwórca InterviewMe i Zety. Swoje obserwacje z ponad 10 lat pracy w rekrutacji przelewa na papier, aby pomóc Ci napisać najlepsze CV i dostać wymarzoną pracę.
Linkedin

Podobne artykuły

Jak napisać list motywacyjny do pracy? Napisz klasyczny list (8 porad)

Jak napisać list motywacyjny do pracy? Napisz klasyczny list (8 porad)

Wiesz, co jest największym problemem listów motywacyjnych? Większość pracodawców ich nie w ogóle nie czyta. Jak napisać list motywacyjny, który da Ci zaproszenie na rozmowę? Przeczytaj 8 nieznanych rad od rekrutera, a dowiesz się, jak napisać list, z którym znajdziesz pracę znacznie szybciej!