Piszesz CV? Klauzula poufności, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych, musi się w nim znaleźć. Kiedyś stara ustawa, a po 2018 roku RODO, mają chronić Twoje dane przed przetwarzaniem ich przez firmy bez Twojej zgody.
Niby jasne, ale—
Skoro wysyłasz CV, to chcesz przecież, by rekruter miał wgląd we wszystkie dane tam zawarte. To może klauzula CV w 2023 roku jest zbędna? Teoretycznie tak. Ale praktycznie brak odpowiedniej stopki w CV może oznaczać, że Twoje CV nigdy nawet nie zostanie otwarte.
Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się:
- jak powinna brzmieć najnowsza klauzula do CV
- dlaczego aktualna klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w CV
- jak brzmi poprawna klauzula do CV po angielsku i niemiecku
- jak poprawnie dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych do CV.
Ten artykuł powie Ci wszystko o klauzuli CV. Ale nie musisz go czytać, by zawsze mieć poprawną formułkę w swoim życiorysie. Skorzystaj z naszego kreatora i wstaw aktualną klauzulę do szablonu CV jednym kliknięciem.
Zobacz też, jak wygląda wzór CV do pracy, który pomoże Ci odnieść sukces w rekrutacji.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Może zainteresuje Cię również: kreatory CV za darmo.
1. Aktualna klauzula CV 2023 (Zgoda na przetwarzanie danych osobowych) — wzór formułki po RODO
Klauzula CV 2023 może mieć różne wersje, ale jeśli wciąż posługujesz się starym życiorysem zawodowym, którego nie uaktualniłeś od co najmniej dwóch lat, zapisana tam formułka do CV jest przestarzała. W takim przypadku na 100% potrzebna Ci jest nowa klauzula CV.
Jak brzmi aktualna klauzula CV 2023?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Tekst, który widzisz powyżej, to klauzula do CV zgodna z RODO w 2023 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu.
Możesz również wykorzystać poniższy wzór klauzuli CV RODO — to wersja formułki, która zawiera podstawę prawną:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Choć nie ma wymogu, żeby w klauzuli CV powoływać się na konkretną ustawę, nie będzie też błędem, jeśli to zrobisz. Oto co na ten temat mówi ekspert:
RODO nie wymaga, żeby w treści zgody była wskazana podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wskazanie takiej podstawy jest zbędne. Ważne, żeby udzielona zgoda spełniała warunki wskazane w RODO.
Natomiast jeżeli zależy nam na tym, aby podać podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, to wskażmy samo RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
O jaką wersję formułki dokładnie chodzi? Zobacz—
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Powyższy wzór klauzuli CV RODO to dłuższa i bardziej szczegółowa wersja zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV. Nie musisz iść tak daleko, ale nic się nie stanie, jeśli to zrobisz. Część firm może nie być na bieżąco lub wymagać własnej wersji zgody w CV.
Wybierając treść formułki do CV pamiętaj jeszcze o jednej ważnej rzeczy:
Jeśli w ogłoszeniu o pracę podano inną wersję klauzuli niż wzór zgody RODO powyżej, dodaj do CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu wymaganym przez pracodawcę.
Czy to oznacza, że uniwersalna klauzula CV nie istnieje? W pewnym sensie — nie. Twoja zgoda RODO może być sformułowana dowolnie. Możesz zapisać ją prostym językiem i bez powoływania się na przepisy.
To przede wszystkim Ty musisz rozumieć, na co się zgadzasz. Po 2018 roku klauzula CV jest prostsza, a zasady jej zapisu dużo mniej sformalizowane.
Pamiętaj jednak, że użycie klauzuli w brzmieniu, jakie podajemy na początku rozdziału, pozwoli Ci spać spokojnie i nie martwić o to, że Twoje CV jest w jakikolwiek sposób niepoprawne i może zostać przez rekrutera odrzucone.
Jak szybko dodać dobrą klauzulę do CV?
Skorzystaj z kreatora CV. Klauzula CV pojawi się w Twoim dokumencie, zanim jeszcze zaczniesz wpisywać swoje dane. Narzędzie nie pozwoli Ci zapomnieć o dodaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, bo zostanie ona dodana do CV automatycznie.
Przejdź do kreatora i dodaj prawidłową klauzulę do CV.
A co jeśli teraz lub w przyszłości chcesz być brany pod uwagę w więcej niż jednej rekrutacji do danej firmy?
Wtedy będzie Ci potrzebna:
Klauzula CV dotycząca nie tylko bieżącej rekrutacji
Mówimy tu o sytuacji, gdy nie udało Ci się dostać oferty pracy, ale masz nadzieję, że za jakiś czas rekruter znowu się odezwie, np. w czasie kolejnego naboru.
Wtedy standardowa klauzula CV nie wystarczy:
Na podstawie najprostszej wersji zgody można przetwarzać dane osobowe tylko w związku z bieżącą rekrutacją na konkretne stanowisko. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani.
Jeśli więc chcesz, żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.
Stara wersja klauzuli jest nieważna
Zamieszczenie w CV starej klauzuli to błąd, który może mieć poważne skutki:
Zamieszczenie w CV starej zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować odrzuceniem naszych dokumentów rekrutacyjnych na samym początku. Stanie się tak, jeśli treść starej klauzuli CV nie spełnia wymagań określonych w RODO, czyli nie jest dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Bez odpowiedniej klauzuli CV rekruter może uznać, że nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych i odrzucić dokumenty.
Chodzi m.in. o poniższy wzór klauzuli do CV, który w 2023 roku jest już zupełnie przestarzały.
Nieaktualna klauzula do CV
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
Jeśli taka formułka wciąż widnieje w Twoim CV, koniecznie zmień ją na aktualną wersję klauzuli.
W tym tekście przeczytasz więcej na Chcesz wiedzieć więcej w temat ustawy RODO i jej wpływu na proces rekrutacji? Przeczytaj: Przepisy RODO — przewodnik. Rekrutacja pracowników a RODO.
2. Aktualna klauzula CV po angielsku i niemiecku
RODO obowiązuje tylko w Europie. Natomiast klauzula do CV jest wymagana tylko w niektórych krajach Unii Europejskiej. Jeśli jednak piszesz CV po angielsku do zagranicznej firmy działającej w Polsce, musisz również umieścić w nim klauzulę.
Jak to zrobić poprawnie? Jak brzmi właściwa klauzula CV po angielsku?
Poprawna klauzula CV po angielsku zgodna z RODO
Klauzula CV po angielsku: I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
Pamiętaj o dwóch ważnych rzeczach.
Przede wszystkim nie tłumacz dosłownie polskiej treści zgody RODO. To nie ma sensu, podobnie jak szukanie formułki przez googlowanie rodo clause CV albo klauzula CV english.
Jeśli jednak już to zrobiłeś, uczulam Cię na to, że poniższe wersje GDPR consent statement (bo tak brzmi poprawne tłumaczenie klauzuli CV po angielsku) są błędne:
ŹLE:
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the personal data protection act as of 29 august 1997, consolidated text: journal of laws 2016, item 922 as amended.
ŹLE:
I hereby agree that my personal data will be processed by (company name) in order to recruit for the position I am applying for.
Więcej dowiesz się tutaj: Klauzula CV po angielsku - wzór zgodny z RODO (GDPR)
Skoro wiesz już jak zapisać Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych... po angielsku, podamy Ci również wzór klauzuli do CV po niemiecku:
Aktualna klauzula CV RODO po niemiecku
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Starasz się o pracę poza Polską? Przyda Ci się wiedza zawarta w tym tekście: Praca za granicą — jak ją zdobyć [ + Oferty pracy za granicą].
W naszym kreatorze CV możesz stworzyć szybko CV po angielsku, niemiecku i w wielu innych językach. Narzędzie od razu doda odpowiednią klauzulę CV np. po angielsku, a Ty nie będziesz musiał się martwić o to, czy treść zgody na przetwarzanie danych w obcym języku jest poprawna.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj
3. Klauzula w CV (Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru)— w którym miejscu ją dodać?
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych powinna znaleźć się na samym dole dokumentu, czyli w stopce Twojego formularza CV. To standardowe miejsce i właśnie tam rekruterzy spodziewają się ją znaleźć. Sprawdzając, czy Twoje CV zawiera klauzulę, spojrzą najpierw na sam dół dokumentu.
Dlatego, jeśli piszesz CV na dwie strony, będziesz musiał dodać zgodę RODO w stopce na obu stronach życiorysu. Klauzula dodana na samym dole CV wygląda dobrze, jeśli napiszesz ją nieco mniejszą czcionką niż pozostałe treści. Możesz również zapisać ją kursywą.
Zobacz, jak wygląda klauzula dodana za pomocą naszego kreatora CV. Zgoda RODO już tam jest — nie musisz nic zmieniać ani dodawać.
Jeśli chcesz umieścić w CV rozbudowaną wersję formułki, możesz z łatwością to zrobić edytując treść klauzuli.
Zobacz, jak klauzula CV dostosowuje się automatycznie do wyglądu dokumentu:
Darmowe szablony CV z internetu tego nie potrafią lub, co gorsza, w ogóle nie mają przewidzianego miejsca na klauzulę CV!
Jeśli chcesz zwrócić uwagę rekrutera, musisz przygotować profesjonalnie wyglądające CV z klauzulą. W naszym kreatorze CV znajdziesz m.in. te wzory do wypełnienia:
Concept
Vibes
Jeśli nie masz pewności, jak powinno wyglądać profesjonalne CV, z jakich sekcji się składać oraz w jaki sposób je stworzyć, przeczytaj ten artykuł: Jak napisać CV do pracy? — wzór i przykłady potwierdzone badaniami.
4. Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Choć dodanie klauzuli w CV z zasady wystarcza, to możesz także umieścić ją w liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny, a zaledwie działanie asekuracyjne.
Dlaczego klauzula do listu motywacyjnego nie jest koniecznością? Odpowiada ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów.
Jak widzisz, najważniejsza jest klauzula w CV. Dlaczego?
Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.
Teraz wiesz już, że zgoda do CV jest bardzo ważna, bo daje rekruterom możliwość przetwarzania danych w Twoich dokumentach aplikacyjnych.
Więcej dowiesz się z naszego poradnika: List motywacyjny — klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
A propos listu motywacyjnego — jeśli nie czujesz się pewnie w tworzeniu tego typu dokumentów, mamy dla Ciebie bardzo pomocne narzędzie. To kreator listu motywacyjnego, dzięki któremu nie tylko stworzysz świetny list, lecz także dopasujesz go wizualnie do CV.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV po RODO — co jeszcze powinieneś wiedzieć?
Teraz trochę szczegółowych wyjaśnień.
W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO. Jej pełna nazwa brzmi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO po angielsku to GDPR, czyli General Data Protection Regulation).
Ustawa o RODO wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych — również w rekrutacjach do pracy. To właśnie dlatego formułka do CV zmieniła swoje brzmienie.
Ogólnie chodzi o to, że obecnie bez Twojej wyraźnej zgody firmy, które chcą Ci coś sprzedać, odwiedzane przez Ciebie strony internetowe, a nawet rekruterzy z firm, do których aplikujesz o pracę, nie mogą przetwarzać Twoich danych osobowych. Nikt nie może także bez Twojej zgody przekazywać tych danych dalej.
Jednym słowem — po RODO Twoja prywatność jest chroniona i dzięki temu np. będziesz dostawać mniej niechcianych ofert marketingowych.
Ale musisz jednocześnie uważać, żeby z powodu RODO przypadkiem nie zmniejszyć swoich szans w rekrutacji do pracy — a mogłoby się tak stać, jeśli w stopce swojego CV zapomnisz zamieścić odpowiednią formułkę.
Wskazówka: Jeśli wysyłasz CV do urzędu lub w odpowiedzi na jakąkolwiek inną ofertę pracy w służbie cywilnej, możesz również zostać poproszony o Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. To osobny dokument (podobny do kwestionariusza osobowego), który jest niezależny od klauzuli CV. Należy pobrać go ze strony internetowej danego urzędu lub instytucji i dołączyć do dokumentów aplikacyjnych.
Masz pewność, jak powinno wyglądać skuteczne CV? Jeśli nie, zapoznaj się z poradami ekspertów: Typowe CV — przykłady CV, które warto naśladować.
Najczęściej zadawane pytania o klauzulę CV
Co to jest klauzula CV?
Klauzula CV to zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Każde przykładowe CV, które znajdziesz w internecie, na pewno zawiera tę formułkę. Wymóg dodawania klauzuli do CV istnieje od momentu wejścia w życie przepisów RODO. Jeśli piszesz CV w Wordzie, dodaj na samym dole kilkuzdaniową zgodę na przetwarzanie danych.
Czy klauzula jest potrzebna w CV?
Tak, klauzula jest potrzebna w CV, bo daje rekruterowi zielone światło do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co prawda, jeśli planujesz tłumaczenie CV na inny język, możesz wtedy usunąć z dokumentu zgodę RODO. W krajach UE poza Polską klauzula nie jest wymagana.
Czy klauzulę CV się podpisuje?
Pod klauzulą (która znajduje się na dole CV) nie trzeba składać podpisu. To dlatego, że samego CV się nie podpisuje. Twój dokument zawiera już wszystkie niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji dane personalne, które informują wyraźnie, kto aplikuje na dane stanowisko.
Kto powinien dodać klauzulę do CV?
Bez względu na to, czy piszesz CV pielęgniarki, czy CV dyrektora, klauzula o ochronie danych osobowych musi się znaleźć w Twoim dokumencie aplikacyjnym. Tak samo pierwsze CV po szkole, które wysyłają osoby z małym lub żadnym doświadczeniem, powinno zawierać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych.
Czy zawsze trzeba było dodawać klauzulę do CV?
Tak, zarówno w używanych dawniej życiorysach tradycyjnych, jak i dziś — w nowoczesnych CV, klauzula o ochronie danych była i jest wymagana. Dlatego należy ją zawsze umieszczać w swoim dokumencie aplikacyjnym.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania na temat klauzuli CV, dodaj komentarz na forum poniżej, a chętnie na nie odpowiemy. Powodzenia w rekrutacji!
