Klauzula CV 2025: zgoda RODO na przetwarzanie danych
Stwórz CV teraz
Pisząc CV musisz zamieścić w nim klauzulę poufności, czyli zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Od 2018 roku przepisy RODO, a wcześniej polska ustawa, mają za zadanie chronić Twoje dane przed przetwarzaniem przez firmy bez Twojej zgody.
Bez klauzuli w CV pracodawca nie będzie mógł zapoznać się z dokumentami aplikacyjnymi i skontaktować się z Tobą. W praktyce więc pozbawisz się możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Przeczytaj ten artykuł, a dowiesz się:
- jak powinna brzmieć najnowsza klauzula do CV
- dlaczego aktualna klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w CV
- jak brzmi poprawna klauzula do CV po angielsku i niemiecku
- jak poprawnie dodać formułkę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych do CV.
Ten artykuł powie Ci wszystko o klauzuli CV. Ale nie musisz go czytać, by zawsze mieć poprawną formułkę w swoim życiorysie. Skorzystaj z naszego kreatora i wstaw aktualną klauzulę do szablonu CV jednym kliknięciem.
Zobacz też, jak wygląda wzór CV do pracy, który pomoże Ci odnieść sukces w rekrutacji.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
Naszym celem jest dostarczanie Ci aktualnych informacji w oparciu o prawdziwe dane. Dlatego poddaliśmy uważnej analizie aż 1,15 milionów CV stworzonych w naszym kreatorze przez ostatnie 12 miesięcy. Kluczowe wnioski znajdziesz poniżej.
Statystyki o CV na podstawie analizy prawdziwych dokumentów
- 15% naszych użytkowników deklaruje brak doświadczenia zawodowego, a 27% ma ponad 10 lat doświadczenia.
- Zawody, które najczęściej tworzą u nas CV, to: praktykanci i stażyści, osoby podejmujące pracę dorywczą, sprzedawcy, kelnerki i kelnerzy oraz magazynierzy.
- 35% naszych użytkowników aplikuje do prac entry-level, a 13% deklaruje się jako juniorzy.
- Przygotowanie CV w naszym kreatorze trwa średnio 17 minut.
Może zainteresuje Cię również: kreatory CV za darmo.
1. Klauzula CV (zgoda na przetwarzanie danych): wzór po RODO
Klauzula CV w 2025 r. może mieć różne wersje. Ale jeśli wciąż posługujesz się starym życiorysem zawodowym, którego nie uaktualniłeś od kilku lat, to zapisana tam formułka do CV jest przestarzała. W takim przypadku na 100% potrzebna Ci jest nowa klauzula RODO do CV.
Jak brzmi aktualna klauzula RODO do CV (2025)?
Jeśli w ofercie pracy, na którą aplikujesz, nie ma treści klazuli RODO, w CV możesz posłużyć się taką prostą formułką:
Tekst, który widzisz powyżej, to mój pomysł na klauzulę do CV zgodną z RODO w 2025 roku. Możesz bez obaw skopiować ten dopisek do swojego dokumentu. Możesz również wykorzystać poniższy wzór klauzuli CV RODO — to dłuższa wersja formułki, która zawiera podstawę prawną:
Choć nie ma wymogu, żeby w klauzuli CV powoływać się na konkretną ustawę, nie będzie też błędem, jeśli to zrobisz. Spójrz, co na ten temat mówi ekspert:
RODO nie wymaga, żeby w treści zgody była wskazana podstawa prawna do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wskazanie takiej podstawy jest zbędne. Ważne, żeby udzielona zgoda spełniała warunki wskazane w RODO.
Natomiast jeżeli zależy nam na tym, aby podać podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych, to wskażmy samo RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
O jaką wersję formułki dokładnie chodzi? Zobacz—
Powyższy wzór klauzuli CV RODO to dłuższa i bardziej szczegółowa wersja zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV. W mojej opinii nie musisz iść tak daleko, bo taki tekst zajmuje sporo miejsca, ale nic się nie stanie, jeśli to zrobisz. Część firm może nie być na bieżąco lub wymagać własnej wersji zgody w CV.
Wybierając treść formułki do CV, pamiętaj jeszcze o jednej ważnej rzeczy: jeśli w ogłoszeniu o pracę podano inną wersję klauzuli niż wzór zgody RODO powyżej, to moja rada jest taka, byś dodał do CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu wymaganym przez pracodawcę.
Czy to oznacza, że uniwersalna klauzula CV nie istnieje? W pewnym sensie — nie. Twoja zgoda RODO może być sformułowana dowolnie. Możesz zapisać ją prostym językiem i bez powoływania się na przepisy, a z moich doświadczeń wynika, że dla większości pracodawców nie stanowi to żadnej różnicy.
To przede wszystkim Ty musisz rozumieć, na co się zgadzasz. Po 2018 roku klauzula CV jest prostsza, a zasady jej zapisu dużo mniej sformalizowane.
Pamiętaj jednak, że użycie klauzuli w brzmieniu, jakie podałam Ci na początku tego rozdziału, pozwoli Ci spać spokojnie i nie martwić o to, że Twoje CV jest w jakikolwiek sposób niepoprawne i może zostać przez rekrutera odrzucone.
Jak szybko dodać dobrą klauzulę do CV?
Moim zdaniem najlepiej skorzystać z kreatora CV. Klauzula CV pojawi się w Twoim dokumencie, zanim jeszcze zaczniesz wpisywać swoje dane. Nasze narzędzie nie pozwoli Ci więc zapomnieć o dodaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, bo zostanie ona dodana do CV automatycznie.
Przejdź do kreatora i dodaj prawidłową klauzulę do CV.
A co, jeśli teraz lub w przyszłości chcesz być brany pod uwagę w więcej niż jednej rekrutacji do danej firmy?
Wtedy będzie Ci potrzebna nieco inna formułka.
Klauzula CV dotycząca nie tylko bieżącej rekrutacji
Mówimy tu o sytuacji, gdy nie udało Ci się dostać oferty pracy, ale masz nadzieję, że za jakiś czas rekruter znowu się odezwie, np. w czasie kolejnego naboru.
Wtedy standardowa klauzula CV nie wystarczy, co potwierdza zapytana przeze mnie ekspertka:
Na podstawie najprostszej wersji zgody można przetwarzać dane osobowe tylko w związku z bieżącą rekrutacją na konkretne stanowisko. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani.
Jeśli więc chcesz, żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:
Stara wersja klauzuli jest nieważna
Zamieszczenie w CV starej klauzuli (sprzed wprowadzenia przepisów RODO w Unii Europejskiej) to błąd, który może mieć poważne skutki:
Zamieszczenie w CV starej zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować odrzuceniem naszych dokumentów rekrutacyjnych na samym początku. Stanie się tak, jeśli treść starej klauzuli CV nie spełnia wymagań określonych w RODO, czyli nie jest dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Bez odpowiedniej klauzuli CV rekruter może uznać, że nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych i odrzucić dokumenty.
Chodzi m.in. o poniższy wzór klauzuli do CV, który w 2025 roku jest już zupełnie przestarzały. Ta wersja klauzuli obowiązywała w Polsce przed wprowadzeniem przepisów RODO w Uni Europejskiej.
Nieaktualna klauzula do CV
Jeśli taka formułka wciąż widnieje w Twoim CV, koniecznie zmień ją na aktualną wersję klauzuli.
W tym tekście przeczytasz więcej na Chcesz wiedzieć więcej w temat ustawy RODO i jej wpływu na proces rekrutacji? Przeczytaj: Przepisy RODO — przewodnik.
2. Aktualna klauzula CV po angielsku i niemiecku
RODO obowiązuje tylko w Europie. Natomiast klauzula do CV jest wymagana tylko w niektórych krajach Unii Europejskiej. Jeśli jednak piszesz CV po angielsku do zagranicznej firmy działającej w Polsce, również musisz umieścić w nim klauzulę.
Jak to zrobić poprawnie? Jak brzmi właściwa klauzula CV po angielsku?
Poprawna klauzula CV po angielsku zgodna z RODO
Klauzula CV po angielsku: I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
Pamiętaj o dwóch ważnych rzeczach. Przede wszystkim nie tłumacz dosłownie polskiej treści zgody RODO. To nie ma sensu, podobnie jak szukanie formułki przez googlowanie rodo clause CV albo klauzula CV english.
Jeśli jednak już to zrobiłeś, uczulam Cię na to, że poniższe wersje GDPR consent statement (bo tak brzmi poprawne tłumaczenie klauzuli CV po angielsku) są błędne:
ŹLE:
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the personal data protection act as of 29 august 1997, consolidated text: journal of laws 2016, item 922 as amended.
ŹLE:
I hereby agree that my personal data will be processed by (company name) in order to recruit for the position I am applying for.
Więcej dowiesz się tutaj: Klauzula CV po angielsku - wzór zgodny z RODO (GDPR).
Skoro wiesz już, jak zapisać Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych... po angielsku, podam Ci również wzór klauzuli do CV po niemiecku:
Aktualna klauzula CV RODO po niemiecku
Starasz się o pracę poza Polską? Przyda Ci się wiedza zawarta w tym tekście: Praca za granicą — jak ją zdobyć.
W naszym kreatorze CV możesz stworzyć szybko CV po angielsku, niemiecku i w wielu innych językach. Narzędzie od razu doda odpowiednią klauzulę CV np. po angielsku, a Ty nie będziesz musiał się martwić o to, czy treść zgody na przetwarzanie danych w obcym języku jest poprawna.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj
2. Czym jest klauzula CV i po co dodajemy ją do życiorysu?
Klauzulę do CV inaczej można nazwać Zgodą na przetwarzanie danych osobowych. I to właśnie w tej nazwie kryje się definicja klauzuli. Unijne przepisy RODO obejmują ochroną również dane, które podajemy w CV i innych dokumentach aplikacyjnych.
Dlatego też, aby móc wziąć udział w danym procesie rekrutacji musisz do CV dodać taką klauzulę – spokojnie możesz wykorzystać wzory podane w pierwszej części artykułu.
Czy coś grozi za niewpisanie do CV takiej formułki? Zgodnie z prawem pracodawca albo rekruter, który otrzyma dokument bez klauzuli nie powinien się z nim zapoznawać, i absolutnie nie może skontaktować się kadydatem. Sama znam wiele osób, które zapominają o udzieleniu zgody RODO i tym samym przekreślają swoją szansę na nową pracę! Na pewno nie chcesz, aby tak się wydarzyło, prawda?
RODO określa również, jakie dane, po wyrażeniu zgody na przetwarzanie za pomocą klauzuli, może procesować firma. Są to:
- imię (imiona) i nazwisko
- data urodzenia (zazwyczaj można i lepiej jest pominąć)
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata
- wykształcenie
- kwalifikacje zawodowe
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3. W którym miejscu dodać klauzulę CV?
Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych powinna znaleźć się na samym dole dokumentu, czyli w stopce Twojego formularza CV. To standardowe miejsce i właśnie tam rekruterzy spodziewają się ją znaleźć. Z moich obserwacji wynika, że szukając klauzuli CV, spojrzą najpierw na sam dół dokumentu.
Dlatego jeśli piszesz CV na dwie strony, będziesz musiał dodać zgodę RODO w stopce na obu stronach życiorysu. Moim zdaniem klauzula dodana na samym dole CV będzie wyglądać najlepiej, jeśli napiszesz ją nieco mniejszą czcionką niż pozostałą treść. Możesz również zapisać ją kursywą.
Zobacz, jak wygląda klauzula dodana za pomocą naszego kreatora CV. Zgoda RODO już tam jest — nie musisz nic zmieniać ani dodawać.
Jeśli chcesz umieścić w CV rozbudowaną wersję formułki, możesz z łatwością to zrobić, edytując treść klauzuli.
Zobacz, jak klauzula CV w naszym kreatorze dostosowuje się automatycznie do wyglądu dokumentu:
Darmowe szablony CV z internetu tego nie potrafią lub, co gorsza, w ogóle nie mają przewidzianego miejsca na klauzulę CV!
Jeśli chcesz zwrócić uwagę rekrutera, musisz przygotować profesjonalnie wyglądające CV z klauzulą. W naszym kreatorze CV znajdziesz m.in. te wzory do wypełnienia:
Concept
Vibes
Jeśli nie masz pewności, jak powinno wyglądać profesjonalne CV, z jakich sekcji się składać oraz w jaki sposób je stworzyć, przeczytaj ten artykuł: Jak napisać CV do pracy? — wzór i przykłady potwierdzone badaniami.
4. Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Choć dodanie klauzuli w CV z zasady wystarcza, to możesz także umieścić ją w liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny, a zaledwie działanie asekuracyjne.
Dlaczego klauzula do listu motywacyjnego nie jest koniecznością? Odpowiada ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów.
Jak widzisz, najważniejsza jest klauzula w CV. Dlaczego?
Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.
Teraz wiesz już, że zgoda do CV jest bardzo ważna, bo daje rekruterom możliwość przetwarzania danych w Twoich dokumentach aplikacyjnych.
Więcej dowiesz się z naszego poradnika: List motywacyjny — klauzula o przetwarzaniu danych osobowych
A propos listu motywacyjnego — jeśli nie czujesz się pewnie w tworzeniu tego typu dokumentów, mamy dla Ciebie bardzo pomocne narzędzie. To kreator listu motywacyjnego, dzięki któremu nie tylko stworzysz świetny list, lecz także dopasujesz go wizualnie do CV.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj
5. Co warto wiedzieć o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych?
Teraz trochę szczegółowych wyjaśnień ode mnie. W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO. Jej pełna nazwa brzmi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO po angielsku to GDPR, czyli General Data Protection Regulation).
Ustawa o RODO wprowadziła nowe zasady przetwarzania danych osobowych — również w rekrutacjach do pracy. To właśnie dlatego formułka do CV zmieniła swoje brzmienie.
Ogólnie chodzi o to, że obecnie bez Twojej wyraźnej zgody firmy, które chcą Ci coś sprzedać, odwiedzane przez Ciebie strony internetowe, a nawet rekruterzy z firm, do których aplikujesz o pracę, nie mogą sami przetwarzać Twoich danych osobowych. Nikt nie może także bez Twojej zgody przekazywać tych danych dalej.
Jednym słowem — po RODO Twoja prywatność jest chroniona i dzięki temu np. będziesz dostawać mniej niechcianych ofert marketingowych. Ale musisz jednocześnie uważać, żeby z powodu RODO przypadkiem nie zmniejszyć swoich szans w rekrutacji do pracy — a mogłoby się tak stać, jeśli w stopce swojego CV zapomnisz zamieścić odpowiednią formułkę.
Wskazówka: Jeśli wysyłasz CV do urzędu lub w odpowiedzi na jakąkolwiek inną ofertę pracy w służbie cywilnej, możesz również zostać poproszony o Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. To osobny dokument (podobny do kwestionariusza osobowego), który jest niezależny od klauzuli CV. Należy pobrać go ze strony internetowej danego urzędu lub instytucji i dołączyć do dokumentów aplikacyjnych.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
Źródła
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania na temat klauzuli CV, dodaj komentarz na forum poniżej, a chętnie na nie odpowiemy. Powodzenia w rekrutacji!
