Co napisać w mailu z CV, aby zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?
Zazwyczaj kandydaci wysyłają tę samą nudną formułę do każdej firmy. Znasz to skądś?
"W odpowiedzi na ofertę pracy przesyłam swoje CV..."
Dalej jest też zazwyczaj podobnie... Ta sama treść wiadomości z CV. To samo curriculum vitae wysyłane hurtem do dziesiątek potencjalnych pracodawców.
Niby nic w tym złego. Wszyscy tak przecież robią...
Zgadza się, ale przecież Ty chcesz się wyróżnić i być lepszym kandydatem prawda?
Oraz:
3 WZORY MAILI Z CV. Przygotowaliśmy 3 wzory maila z CV z przykładami. Łatwo dopasujesz je do swojej wiadomości i od razu wyślesz do pracodawcy. Pobierz darmowe wzory maili z CV tutaj
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Po prawej: Szablon CV - zobacz inne szablony tutaj
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Co można zawrzeć w tytule wiadomości z CV?
Najpierw pokażę Ci, jak Twój email z CV wygląda w skrzynce pracodawcy:
Identyczne tytuły emaila...
Identyczna treść wiadomości z CV (często to wiadomość automatycznie dołączana przez portal pracy)...
Czy można wysłać CV tak, aby już na samym początku zyskać przewagę nad innym kandydatami?
Z reguły w ofercie pracy są wskazówki, jak zatytułować maila z CV. Często należy wpisać numer referencyjny albo nazwę stanowiska. Dzięki temu, przyszły pracodawca szybciej może odnaleźć Cię w swojej skrzynce. Koniecznie przestrzegaj tych zasad! Inaczej Twoje CV może nie trafić do osoby zajmującej się Twoją rekrutacją.
Czy warto coś dodać w tytule maila z CV?
Czy jest coś, co Cię odróżnia spośród innych kandydatów? Dodaj to!
W tytule nie masz wiele miejsca, więc musisz być konkretny. Pokażę Ci przykłady.
Kiedy pracowałem jako rekruter, niektórzy kandydaci dopisywali w tytule np.
Zastanów się, czy na liście wymagań wobec idealnego kandydata jest coś szczególnie ważnego. Jeśli tak, spróbuj zawrzeć to już w temacie wiadomości. To pomoże Ci przykuć uwagę pracodawcy.
Uwaga: Upewnij się, że Twoje CV również zaciekawi pracodawcę od pierwszej chwili. Wszystkie najważniejsze informacje umieść koniecznie na pierwszej stronie.
Lista umiejętności, osiągnięcia zawodowe oraz dwa ostatnie stanowiska powinny umiejętnie przykuwać wzrok pracodawcy. W CV najważniejsza jest treść, ale warto wiedzieć, jak zwrócić uwagę rekrutera na ważne punkty CV.
CV po prawej stronie stworzyliśmy dla Jana w naszym kreatorze CV (stwórz swoje CV w 5 minut tutaj). Zauważ, że dzięki lewej kolumnie udało nam się pokazać umiejętności oraz znajomość języków obcych jeszcze na pierwszej stronie CV.
Podsumowanie zawodowe na samej górze przedstawia ważne osiągnięcia Jana. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak napisać CV lepsze niż 9 na 10 kandydatów, przeczytaj poniższy artykuł:
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
O czym jeszcze warto pamiętać wysyłając maila z CV?
Postaraj się zatytułować swoje dokumenty aplikacyjne według wzoru:
Warto dodać też nazwę firmy.
Tak nazwane pliki po zapisaniu na dysku można łatwiej odnaleźć. Mówię to z doświadczenia na stanowisku rekrutera. Często kandydaci wysyłają plik o nazwie "CV". Wtedy trudno odszukać życiorys konkretnego kandydata.
Uważaj tylko, aby nie pomylić nazwy firmy albo nie wysłać pliku roboczego. Widziałem dziesiątki dokumentów o nazwie CV1, CV IT, CV Końcowe, CV kopia etc.
Wysłanie takiego pliku pokazuje niedbałość kandydata i nie buduje dobrego pierwszego wrażenia.
Zobacz też: Czy CV się podpisuje?
Jedną z najgorszych rzeczy, które możesz zrobić to wysłanie pustego maila z CV.
Wysłanie CV w pustej wiadomości nie pomoże Ci zbudować dobrego wrażenia! Co myśli wtedy pracodawca?
Skoro nie chce Ci się napisać grzecznościowego “Dzień dobry”, dlaczego mam poświęcać czas na Twoje CV?
Pracodawca lub rekruter widzi treść wiadomości z CV, jeszcze zanim pobierze życiorys na dysk.
Napisz wiadomość do przyszłego pracodawcy według poniższego przykładu:
Tego wzoru możesz używać również jeśli piszesz mail z CV bez ogłoszenia.
To tylko przykład, ale pokazuje, na co zwracać uwagę przy wysyłaniu wiadomości z CV. Postaraj się, by Twój wizerunek był perfekcyjny w każdym calu.
3 WZORY MAILI Z CV. Przygotowaliśmy 3 profesjonalne wzory maila z CV. Łatwo dopasujesz je do swojej wiadomości i wyślesz do pracodawcy. Pobierz wzory maili z CV bezpłatnie tutaj
Jesteś pewien, że Twoje dokumenty są skuteczne i dopasowane do ogłoszenia? Upewnij się, że Twój list motywacyjny nie trafi do kosza:
Zapytaliśmy Violettę Rymszewicz, autorkę wpisów w rymszewicz.natemat.pl, aby poradziła nam, co jeszcze można napisać w mailu z CV i co zrobić przed wysyłką samej wiadomości do pracodawcy.
Sprawdź następującą checklistę przed wysłaniem CV:
Zajrzyj także do poradnika: Zwroty grzecznościowe. Czy używać w mailu "witam", "pozdrawiam" czy też "z poważaniem"?
Co, jeśli aplikujesz przez najpopularniejszy w Polsce portal pracy?
Dla wygody możesz skorzystać z szablonu wiadomości automatycznie dołączanej do każdej aplikacji. To nie jest jednak najlepsze rozwiązanie.
Dlaczego w mailu w sprawie pracy nie warto korzystać z szablonu wiadomości?
Robi tak większość kandydatów. Jeśli dasz coś od siebie i pokażesz, że Ci zależy, masz szansę zrobić dobre wrażenie na pracodawcy. Spersonalizuj swoją wiadomość.
Wystarczy, że dodasz 2 zdania od siebie:
Użyj wskazówek z punktu 3 i napisz podobną wiadomość.
Wiem, że wysyłasz wiele wiadomości w sprawie pracy.
Pamiętaj jednak, że rozsyłanie wszędzie tego samego CV jest jednym z głównych powodów, dla którego kandydaci nie otrzymują zaproszenia na rozmowy.
Jeśli mimo tego decydujesz się nie dopasować swojego CV do konkretnej oferty pracy i nie napisać maila z CV od nowa, upewnij się chociaż, że usuwasz znacznik "FW": z tematu wiadomości.
Nikt nie lubi otrzymywać przekierowanych wiadomości. Na każde 100 maili z CV, które codziennie widziałem, przynajmniej kilka zostało niechlujnie przekierowanych.
Warto się postarać i ustalić, kto będzie adresatem Twojego maila z CV. Tym bardziej jeśli wysyłasz wiadomość z CV bez ogłoszenia.
Dlaczego email w sprawie pracy warto wysyłać do konkretnej osoby?
Jest szansa, że pracodawca szybko przeczyta Twoją wiadomość i że zapadniesz w jego pamięci. Wysyłanie CV do konkretnych osób zajmie Ci więcej czasu, ale otrzymasz też więcej odpowiedzi.
Czasami zgodnie z instrukcją z oferty pracy CV wysyłamy bezpośrednio do osoby prowadzącej daną rekrutację. Z reguły jednak znajdziesz tylko adres ogólny albo będziesz aplikować przez pracuj.pl lub formularz rekrutacyjny.
Co zrobić jeśli masz jedynie ogólny adres email?
Możesz wyszukać profile osób zajmujących się rekrutacją w danej firmie na Goldenline lub LinkedIn. Pracownicy HR z reguły publikują aktualne oferty pracy na swoich profilach.
Możesz też spróbować zadzwonić do firmy i dowiedzieć się, kto zajmuje się tą konkretną rekrutacją. Nie zawsze ustalenie danych rekrutra jest łatwe, ale wysiłek może się opłacić. Zwłaszcza, jeśli mówimy o ofercie pracy, na której naprawdę Ci zależy.
Jeżeli aplikujesz na skrzynkę ogólną (kariera@firma.xyz.com), musisz pamiętać, że są one zasypywane wiadomościami od kandydatów. Lepiej, żeby Twój mail z CV przykuwał uwagę...
Znasz już imię i nazwisko pracodawcy, bezpośredniego przełożonego lub rekrutera. Jak zdobyć jego adres email?
Zaczniemy od najprostszego sposobu. Wpisz w Google poniższą komendę
"*@domena.pl" imię nazwisko
Może od razu uda Ci się znaleźć poszukiwany adres email. Jeśli nie, to przynajmniej znajdziesz adresy innych osób. Skrzynki pocztowe w danej firmie zazwyczaj tworzone są według tej samej reguły np.:
Teraz dopasuj do schematu imię i nazwisko i znasz już adres rekrutera.
Chcesz się upewnić, że adres pracodawcy jest prawidłowy bez wysyłania wiadomości z CV?
Skorzystaj z aplikacji Rapportive. Część opcji jest darmowa.
Wystarczy wpisać adres, a narzędzie sprawdzi, czy dany email istnieje. Proste, prawda? Często korzystałem z tej metody kiedy pracowałem jako rekruter i musiałem wyszukiwać kandydatów na różne stanowiska.
Pamiętaj: Czasami ustalenie danych rekrutera może okazać się niemożliwe.
Jeśli zależy Ci na konkretnej ofercie pracy albo aplikujesz do firmy bez ogłoszenia, zawsze warto spróbować tej metody.
Dla zaawansowanych: Powyższe sposoby zawiodły? Znasz imię i nazwisko rekrutera i koniecznie chcesz wysłać do niego wiadomość? Skorzystaj z tego arkusza. Wpisz imię, nazwisko oraz domenę firmy. Arkusz pokaże Ci wszystkie możliwe kombinacje. Jeśli osoba, której szukasz posiada adres email, na 99% znajdziesz go na tej liście. Musisz jedynie zweryfikować go przy pomocy jednego z narzędzi, które wymieniłem wcześniej.
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Zajrzyj także do poradnika: List motywacyjny - wzór i wskazówki
Co napisać w mailu z CV? Jak jeszcze można zacząć lub zakończyć wiadomość do pracodawcy? Polub nasz artykuł, jeśli dowiedziałeś się czegoś ciekawego.
Posiadasz wymagane doświadczenie i kwalifikacje, rozsyłasz aplikacje do dziesiątek firm, ale nie dostajesz żadnej odpowiedzi? Sprawdź 5 kroków tworzenia CV, które przyciągnie uwagę rekrutera.
