Moje konto

Kontroluj swoje dane

Używamy plików cookie, aby udoskonalić proces tworzenia CV i listów motywacyjnych. Z tego powodu możemy udostępniać Twoje dane dotyczące użytkowania podmiotom trzecim. Więcej informacji o tym, jak używamy plików cookie, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie. Jeśli chcesz ustawić preferencje dotyczące plików cookie, kliknij przycisk Ustawienia. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij Akceptuj.

Ustawienia Akceptuj

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Analityka

Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

Wydajność i personalizacja

Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

Reklamy

Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

Niezbędne

Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

Zapisz preferencje
Co napisać w mailu z CV? [Wiadomość do pracodawcy]

Co napisać w mailu z CV? [Wiadomość do pracodawcy]

Co napisać w mailu z CV, aby zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną? Zazwyczaj kandydaci wysyłają tę samą nudną formułę do każdej firmy: W odpowiedzi na ofertę pracy przesyłam swoje CV... lub lub Jestem zainteresowana pracą w państwa firmie… Znasz to skądś?

 

Dalej jest też zazwyczaj podobnie: ta sama treść wiadomości z CV. To samo curriculum vitae wysyłane hurtem do dziesiątek potencjalnych pracodawców. Niby nic w tym złego. Wszyscy tak przecież robią... Zgadza się, ale przecież Ty chcesz się wyróżnić i być lepszym kandydatem, prawda?

 

W tym artykule:

  • przeczytasz, jak zatytułować i napisać maila z CV (też bez ogłoszenia)
  • zobaczysz profesjonalny wzór maila z CV
  • poznasz strategię, jak wysyłać wiadomość do rekrutera, aby dostawać więcej ofert pracy.

 

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

 

Stwórz CV teraz

 

przykład CV Piotra

Po prawej: Szablon CV  - zobacz inne szablony tutaj 

 

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

 

Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

 

 

1. Mail z CV — przykład

Szanowny Panie,

 

z przyjemnością aplikuję na stanowisko przedstawiciela handlowego w Państwa firmie. Ponad 5-letnie doświadczenie w sprzedaży i szeroka sieć kontaktów zawodowych z pewnością czynią mnie odpowiednim kandydatem. 

 

W załączniku przesyłam swoje CV wraz z listem motywacyjnym.

 

Dziękuję za poświęcony mi czas i liczę na możliwość spotkania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 

 

Z wyrazami szacunku

Jan Tomczyk

 Zobacz też: Podanie o pracę — wzór jak napisać, by zostać przyjętym

  

2. Co napisać w mailu z CV? (Wzór)

 

Jedną z najgorszych rzeczy, które możesz zrobić to wysłanie pustego maila z CV. Co myśli pracodawca, który otrzymuje taką wiadomość? Skoro nie chce Ci się napisać grzecznościowego „Dzień dobry”, dlaczego mam poświęcać czas na Twoje CV? 

 

Pamiętaj, że rekruter widzi treść maila z CV, jeszcze zanim pobierze życiorys na dysk. 

 

Co napisać w mailu z CV?

 

W mailu z CV:

 

  1. Zadbaj o dodanie zwrotu grzecznościowego (np. Szanowna Pani).
  2. Nawiąż do ogłoszenia (np. Piszę w związku z ogłoszeniem o pracę na stanowisko X w firmie YZ).
  3. Napisz krótko o swojej motywacji (Np. Chcę kontynuować mój rozwój zawodowy w Państwa firmie, ponieważ…).
  4. Podaj powód, dla którego powinieneś otrzymać zaproszenie na rozmowę (np. Mam 10-letnie i poparte sukcesami doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych.).
  5. Umieść informację o załączonych dokumentach (np. Dołączam moje CV i list motywacyjny stworzone dla Państwa firmy.).
  6. Wspomnij, że zależy Ci na spotkaniu (np. Dziękuję za poświęcony mi czas i liczę na możliwość rozmowy kwalifikacyjnej.).

 

Tego wzoru możesz używać również jeśli piszesz mail z CV bez ogłoszenia.

 

To tylko przykład, ale pokazuje, na co zwracać uwagę przy wysyłaniu wiadomości z CV. Postaraj się, by Twój wizerunek był perfekcyjny w każdym calu. 

 

3 WZORY MAILI Z CV. Przygotowaliśmy 3 profesjonalne wzory maila z CV. Łatwo dopasujesz je do swojej wiadomości i wyślesz do pracodawcy.  Pobierz wzory maili z CV bezpłatnie tutaj

 

Jesteś pewien, że Twoje dokumenty są skuteczne i dopasowane do ogłoszenia? Upewnij się, że Twój list motywacyjny nie trafi do kosza: Jak napisać list motywacyjny, który nie trafi do kosza.

 

3. Jak napisać maila w sprawie pracy bez ogłoszenia? [Przykłady]

 Jeśli chcesz dostać się do jakiejś firmy, ale nie prowadzi ona obecnie rekrutacji, musisz wysłać wiadomość, w której uzasadnisz, dlaczego aplikujesz. Określ dokładnie interesujące Cię stanowisko. Dołącz CV i list motywacyjny. Wyjaśnij, w jaki sposób firma skorzysta na zatrudnieniu Ciebie.

 

E-mail w sprawie pracy bez ogłoszenia — Przykład

 

Szanowny Panie,

 

chciałbym prosić o zapoznanie się z moją kandydaturą na stanowisko social media specjalist w Państwa firmie. Moje 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu kanałów społecznościowych oraz duże sukcesy w zdobywaniu nowych obserwatorów z pewnością pomogłyby w osiąganiu celów Państwa organizacji.

 

W załączniku znajdzie Pan moje CV oraz list motywacyjny.

 

Liczę na możliwość rozmowy i zainteresowanie moją kandydaturą z Pańskiej strony.

 

Z wyrazami szacunku

Jan Tomczyk

 

Jak zdobyć adres e-mail rekrutera?

 

Znasz już imię i nazwisko pracodawcy, bezpośredniego przełożonego lub rekrutera. Jak zdobyć jego adres email?

 

Zaczniemy od najprostszego sposobu. Wpisz w Google poniższą komendę

 

"*@domena.pl" imię nazwisko

 

Może od razu uda Ci się znaleźć poszukiwany adres email. Jeśli nie, to przynajmniej znajdziesz adresy innych osób. Skrzynki pocztowe w danej firmie zazwyczaj tworzone są według tej samej reguły np.:

  • j.nowak@firma.pl
  • jan.nowak@firma.pl

 

Teraz dopasuj do schematu imię i nazwisko i znasz już adres rekrutera.

 

Chcesz się upewnić, że adres pracodawcy jest prawidłowy bez wysyłania wiadomości z CV?

 

Skorzystaj z aplikacji Rapportive. Część opcji jest darmowa.

 

Wystarczy wpisać adres, a narzędzie sprawdzi, czy dany email istnieje. Proste, prawda? Często korzystałem z tej metody kiedy pracowałem jako rekruter i musiałem wyszukiwać kandydatów na różne stanowiska.

 

Pamiętaj: Czasami ustalenie danych rekrutera może okazać się niemożliwe.

 

Jeśli zależy Ci na konkretnej ofercie pracy albo aplikujesz do firmy bez ogłoszenia, zawsze warto spróbować tej metody.

  

Dla zaawansowanych: Powyższe sposoby zawiodły? Znasz imię i nazwisko rekrutera i koniecznie chcesz wysłać do niego wiadomość? Skorzystaj z tego arkusza. Wpisz imię, nazwisko oraz domenę firmy. Arkusz pokaże Ci wszystkie możliwe kombinacje. Jeśli osoba, której szukasz posiada adres email, na 99% znajdziesz go na tej liście. Musisz jedynie zweryfikować go przy pomocy jednego z narzędzi, które wymieniłem wcześniej.

 

Jak napisać maila z zapytaniem o pracę?

 

Wiadomość z zapytaniem o pracę wyślij np. na LinkedIn do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Możesz też napisać maila. Zatytułuj go „Zapytanie o wolne stanowisko pracy”. Wyjaśnij, która posada Cię interesuje i dlaczego. Dopisz poniżej adres e-mail i numer telefonu. Dołącz CV i list motywacyjny.

 

Zobacz też: „Do czego dążysz w pracy?" — przykłady odpowiedzi (też do CV)

 

 

4. Jak zatytułować maila z CV? 

Co można zawrzeć w tytule wiadomości z CV? Najpierw pokażę Ci, jak Twój email z CV wygląda w skrzynce pracodawcy:

 mail z cv - przykład

 

Identyczne tytuły emaila. Identyczna treść wiadomości z CV (często to wiadomość automatycznie dołączana przez portal pracy)...

 

Czy można wysłać CV tak, aby już na samym początku zyskać przewagę nad innym kandydatami?

 

Z reguły w ofercie pracy są wskazówki, jak zatytułować maila z CV. Często należy wpisać numer referencyjny albo nazwę stanowiska. Dzięki temu przyszły pracodawca szybciej może odnaleźć Cię w swojej skrzynce. Koniecznie przestrzegaj tych zasad! Inaczej Twoje CV może nie trafić do osoby zajmującej się Twoją rekrutacją. 

 

Czy warto coś dodać w tytule maila z CV?

 

Czy jest coś, co Cię odróżnia spośród innych kandydatów? Dodaj to! W tytule nie masz wiele miejsca, więc musisz być konkretny. Pokażę Ci przykłady. Kiedy pracowałem jako rekruter, niektórzy kandydaci dopisywali w tytule np.

 

  • Dyrektor marketingu, 15 lat doświadczenia.
  • Przedstawiciel handlowy, doświadczenie w b2b.

 

Zastanów się, czy na liście wymagań wobec idealnego kandydata jest coś szczególnie ważnego. Jeśli tak, spróbuj zawrzeć to już w temacie wiadomości. To pomoże Ci przykuć uwagę pracodawcy. 

 

Uwaga: Upewnij się, że Twoje CV również zaciekawi pracodawcę od pierwszej chwili. Wszystkie najważniejsze informacje umieść koniecznie na pierwszej stronie.

 

Lista umiejętności, osiągnięcia zawodowe oraz dwa ostatnie stanowiska powinny umiejętnie przykuwać wzrok pracodawcy. W CV najważniejsza jest treść, ale warto wiedzieć, jak zwrócić uwagę rekrutera na ważne punkty CV.

 

CV po prawej stronie stworzyliśmy dla Jana w naszym kreatorze CV (stwórz swoje CV w 5 minut tutaj). Zauważ, że dzięki lewej kolumnie udało nam się pokazać umiejętności oraz znajomość języków obcych jeszcze na pierwszej stronie CV.

 

Podsumowanie zawodowe na samej górze przedstawia ważne osiągnięcia Jana. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak napisać CV lepsze niż 9 na 10 kandydatów, przeczytaj poniższy artykuł: Jak napisać CV, które zapewni Ci pracę?

  

3 WZORY MAILI Z CV. Przygotowaliśmy 3 wzory maila z CV z przykładami. Łatwo dopasujesz je do swojej wiadomości i od razu wyślesz do pracodawcy. Pobierz darmowe wzory maili z CV tutaj

 

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

 

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

 

5.  Jak nazywać pliki z CV i listem motywacyjnym?

 

O czym jeszcze warto pamiętać wysyłając maila z CV?

 

Postaraj się zatytułować swoje dokumenty aplikacyjne według wzoru:

  • Imię_Nazwisko_CV.pdf,
  • Imię_Nazwisko_LM.pdf.

 

Warto dodać też nazwę firmy.

 

Tak nazwane pliki po zapisaniu na dysku można łatwiej odnaleźć. Mówię to z doświadczenia na stanowisku rekrutera. Często kandydaci wysyłają plik o nazwie "CV". Wtedy trudno odszukać życiorys konkretnego kandydata.

 

Uważaj tylko, aby nie pomylić nazwy firmy albo nie wysłać pliku roboczego. Widziałem dziesiątki dokumentów o nazwie CV1, CV IT, CV Końcowe, CV kopia etc.

 

Wysłanie takiego pliku pokazuje niedbałość kandydata i nie buduje dobrego pierwszego wrażenia.

 

Zobacz też: Czy CV się podpisuje?

 

  

6. Zrób „checklistę” przed wysyłką.

 Zapytaliśmy Violettę Rymszewicz, autorkę wpisów w rymszewicz.natemat.pl,  aby poradziła nam, co jeszcze można napisać w mailu z CV i co zrobić przed wysyłką samej wiadomości do pracodawcy.

 

Sprawdź następującą checklistę przed wysłaniem CV: 

  • Czy wypełniłeś rubrykę „Temat”?
  • Czy w polu "Temat" napisałeś, jakiego stanowiska dotyczy Twoja odpowiedź?
  • Czy zamieściłeś symbol rekrutacji?
  • Czy przeczytałeś maila przed wysłaniem?
  • Czy sprawdziłeś załączniki?
  • Czy mail adresata jest napisany poprawnie?
  • Czy zachowałeś kopię i potwierdzenie wysłania maila z CV?

 

Pamiętaj też, aby dołączone do maila CV było profesjonalne i czytelne. Taki dokument stworzysz w naszym kreatorze (zobacz przykłady poniżej).

 

Cascade

 

 

Vibes

 

 

Zajrzyj także do poradnika: Zwroty grzecznościowe. Czy używać w mailu "witam", "pozdrawiam" czy też "z poważaniem"?

 

7. Co napisać w mailu z CV, jeśli aplikujesz przez pracuj.pl?

 

Co, jeśli aplikujesz przez najpopularniejszy w Polsce portal pracy?

 

Dla wygody możesz skorzystać z szablonu wiadomości automatycznie dołączanej do każdej aplikacji. To nie jest jednak najlepsze rozwiązanie. 

 

Dlaczego w mailu w sprawie pracy nie warto korzystać z szablonu wiadomości?

 

Robi tak większość kandydatów. Jeśli dasz coś od siebie i pokażesz, że Ci zależy, masz szansę zrobić dobre wrażenie na pracodawcy. Spersonalizuj swoją wiadomość.

 

Wystarczy, że dodasz 2 zdania od siebie:

  • Dlaczego podoba Ci się konkretna oferta pracy?
  • Dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem?

 

Użyj wskazówek z punktu 3 i napisz podobną wiadomość.

 

Zobacz też: Nagroda jubileuszowa w budżetówce — co mówi Kodeks pracy?

 

  

8. Czego nie napisać w mailu z CV? 

 

Wiem, że wysyłasz wiele wiadomości w sprawie pracy.

 

Pamiętaj jednak, że rozsyłanie wszędzie tego samego CV jest jednym z głównych powodów, dla którego kandydaci nie otrzymują zaproszenia na rozmowy. 

 

Jeśli mimo tego decydujesz się nie dopasować swojego CV do konkretnej oferty pracy i nie napisać maila z CV od nowa, upewnij się chociaż, że usuwasz znacznik "FW": z tematu wiadomości.

 

Nikt nie lubi otrzymywać przekierowanych wiadomości. Na każde 100 maili z CV, które codziennie widziałem, przynajmniej kilka zostało niechlujnie przekierowanych. 

 

Zobacz też: List motywacyjny — szablon profesjonalnego dokumentu

 

jak wysyłać cv

 

9. Ustal, kto jest adresatem Twojej wiadomości z CV

 

Warto się postarać i ustalić, kto będzie adresatem Twojego maila z CV. Tym bardziej jeśli wysyłasz wiadomość z CV bez ogłoszenia.

 

Dlaczego email w sprawie pracy warto wysyłać do konkretnej osoby?

 

Jest szansa, że pracodawca szybko przeczyta Twoją wiadomość i że zapadniesz w jego pamięci. Wysyłanie CV do konkretnych osób zajmie Ci więcej czasu, ale otrzymasz też więcej odpowiedzi. 

 

Czasami zgodnie z instrukcją z oferty pracy CV wysyłamy bezpośrednio do osoby prowadzącej daną rekrutację. Z reguły jednak znajdziesz tylko adres ogólny albo będziesz aplikować przez pracuj.pl lub formularz rekrutacyjny.

 

Co zrobić jeśli masz jedynie ogólny adres email?

 

Możesz wyszukać profile osób zajmujących się rekrutacją w danej firmie na Goldenline lub LinkedIn. Pracownicy HR z reguły publikują aktualne oferty pracy na swoich profilach.

 

Możesz też spróbować zadzwonić do firmy i dowiedzieć się, kto zajmuje się tą konkretną rekrutacją. Nie zawsze ustalenie danych rekrutra jest łatwe, ale wysiłek może się opłacić. Zwłaszcza, jeśli mówimy o ofercie pracy, na której naprawdę Ci zależy. 

 

Jeżeli aplikujesz na skrzynkę ogólną (kariera@firma.xyz.com), musisz pamiętać, że są one zasypywane wiadomościami od kandydatów. Lepiej, żeby Twój mail z CV przykuwał uwagę...

 

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

 

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

 

Zajrzyj także do poradników:


Co napisać w mailu z CV? Jak jeszcze można zacząć lub zakończyć wiadomość do pracodawcy? Polub nasz artykuł, jeśli dowiedziałeś się czegoś ciekawego.

Oceń mój artykuł: jak znalezc prace wysylajac maila
Średnia: 3.95 (594 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Dominika Kowalska
Dominika Kowalska, ekspertka kariery, przed którą rekrutacja, onboarding i rozwój zawodowy nie mają żadnych tajemnic. Z czytelnikami InterviewMe dzielę się wiedzą na temat poszukiwania pracy, pisania CV i planowania ścieżki kariery.

Podobne artykuły

Jak znaleźć pracę? 17 porad dla osób, które nie mogą znaleźć pracy

Jak znaleźć pracę? 17 porad dla osób, które nie mogą znaleźć pracy

Często świetni kandydaci i rewelacyjni pracownicy mają problem ze znalezieniem pracy. Zdarza się ofertę pracy otrzymują kandydaci znacznie gorsi od nich. Pokażę Ci 6 powodów, dlaczego tak się dzieje. Czy punkt 2 dotyczy także Ciebie? Przekonaj się, jeśli chcesz wiedzieć jak znaleźć pracę.