Co napisać w mailu z CV? Jak zatytułować wiadomość?

Stwórz CV teraz

Nasi użytkownicy zostali zatrudnieni przez:**

Mail z CV powinien być krótki, ale treściwy. Zazwyczaj kandydaci wysyłają tę samą nudną formułę do każdej firmy: W odpowiedzi na ofertę pracy przesyłam swoje CV… Ale można to zrobić ciekawiej. Wiadomość do pracodawcy musisz odpowiednio zaprojektować. Pomożemy Ci w tym. 

Z tego artykułu dowiesz się:

  • co napisać w mailu z CV i jak go zatytułować
  • jak napisać maila z zapytaniem o pracę
  • jak wysłać CV mailem
  • jak wygląda wzór maila z CV.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

1. Mail z CV — wzór 

Szanowny Panie,

z przyjemnością aplikuję na stanowisko przedstawiciela handlowego w firmie [nazwa firmy]. Ponad 5-letnie doświadczenie w sprzedaży i szeroka sieć kontaktów zawodowych z pewnością czynią mnie odpowiednim kandydatem. 

W załączniku przesyłam swoje CV wraz z listem motywacyjnym.

Dziękuję za poświęcony mi czas i liczę na możliwość spotkania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 

Z wyrazami szacunku

Jan Tomczyk

2. Co napisać w mailu z CV?

W mailu z CV podaj stanowisko, na które aplikujesz i wymień nazwę firmy, aby spersonalizować wiadomość. Dodaj zdanie o tym, dlaczego warto Cię zatrudnić lub napisz, jaką masz motywację do starania się o tę konkretną posadę. Wspomnij o tym, że załączasz CV i list motywacyjny. Pamiętaj, że rekruter widzi treść maila z CV, jeszcze zanim pobierze życiorys na dysk. 

Jak napisać maila z CV?

W mailu z CV:

  1. Zadbaj o dodanie zwrotu grzecznościowego (np. Szanowna Pani). Unikaj zwrotów nieoficjalnych typu Witam, które mogą zostać uznane za niegrzeczne!
  2. Nawiąż do ogłoszenia (np. Piszę w związku z ogłoszeniem o pracę na stanowisko X w firmie YZ).
  3. Napisz krótko o swojej motywacji (Np. Chcę kontynuować mój rozwój zawodowy w Państwa firmie, ponieważ…).
  4. Podaj powód, dla którego powinieneś otrzymać zaproszenie na rozmowę (np. Mam 10-letnie i poparte sukcesami doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych.).
  5. Umieść informację o załączonych dokumentach (np. Dołączam moje CV i list motywacyjny stworzone dla Państwa firmy.).
  6. Wspomnij, że zależy Ci na spotkaniu (np. Dziękuję za poświęcony mi czas i liczę na możliwość rozmowy kwalifikacyjnej.).

Co napisać w mailu, wysyłając CV w ciemno?

Muszę Cię rozczarować: żadne Twoje CV nie powinno być wysyłane w ciemno, czyli bez uważnego przeanalizowania oferty pracy. To po prostu strata czasu. A jeśli zależy Ci na ogólnej wiadomości do pracodawcy, przygotuj sobie jej szablon (zgodnie ze wskazówkami powyżej), który każdorazowo uzupełnisz danymi pracodawcy. To jednak ma sens wyłącznie wtedy, gdy szukasz jednego określonego rodzaju pracy.

Czego nie pisać w mailu z CV? 

Wiem, że wysyłasz wiele wiadomości w sprawie pracy. Pamiętaj jednak, że rozsyłanie wszędzie tego samego CV jest jednym z głównych powodów, dla którego kandydaci nie otrzymują zaproszenia na rozmowy. 

Jeśli mimo tego decydujesz się nie dopasować swojego CV do konkretnej oferty pracy i nie napisać maila z CV od nowa, upewnij się, że usuwasz znacznik "FW:" z tematu wiadomości. Nikt nie lubi otrzymywać przekierowanych maili! A na każde 100 maili z CV, które codziennie widziałem, przynajmniej kilka zostało niechlujnie przekierowanych. 

Zajrzyj także do poradnika: Zwroty grzecznościowe w mailu i korespondencji.

3. Jak napisać maila z CV bez ogłoszenia? [Przykłady]

Jeśli chcesz dostać się do jakiejś firmy, ale nie prowadzi ona obecnie rekrutacji, mail z załączonym CV jest kluczowy. Musisz wyjaśnić w tej wiadomości, dlaczego pomimo braku ogłoszenia decydujesz się aplikować oraz wyjaśnij, jakie korzyści przyniesie zatrudnienie właśnie Ciebie. Do CV obowiązkowo dodaj podanie o pracę.

E-mail z CV w sprawie pracy bez ogłoszenia — przykładowy wzór

Szanowny Panie, 

chciałbym prosić o zapoznanie się z moją kandydaturą na stanowisko Social Media Specialist w Państwa firmie. Moje 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu kanałów społecznościowych oraz duże sukcesy w zdobywaniu nowych obserwatorów z pewnością pomogłyby w osiąganiu celów Państwa organizacji.

W załączniku znajdzie Pan moje CV oraz podanie o pracę. Liczę na możliwość rozmowy i zainteresowanie moją kandydaturą z Pańskiej strony.

Z wyrazami szacunku

Jan Tomczyk

Ustal, kto jest adresatem Twojego maila z CV

Gdy nie ma ogłoszenia o pracę, ciężko zdecydować, na jaki adres powinieneś wysłać wiadomość do pracodawcy lub rekrutera. Najprostszą metodą jest oczywiście research w internecie. Na początek warto przejrzeć stronę firmy w poszukiwaniu osób kontaktowych.

Nawet jeśli Twój mail z zapytaniem o pracę trafi do złej skrzynki w firmie, która Cię interesuje, z pewnością zostanie przesłany dalej — do osób odpowiedzialnych za rekrutację, specjalistów HR w danej organizacji.

Możesz też spróbować zadzwonić do firmy i dowiedzieć się, kto zajmuje się tą konkretną rekrutacją. Nie zawsze ustalenie danych rekrutera jest łatwe, ale wysiłek może się opłacić. Zwłaszcza jeśli mówimy o ofercie pracy, na której naprawdę Ci zależy. 

Jeżeli aplikujesz na skrzynkę ogólną (kariera@firma.xyz.com), musisz pamiętać, że są one zasypywane wiadomościami od kandydatów. Lepiej więc, żeby Twój mail z CV przykuwał uwagę.

Jak napisać maila (wiadomość) z zapytaniem o pracę na LinkedIn?

Wiadomość z zapytaniem o pracę wyślij np. na LinkedIn do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Możesz też napisać maila. Zatytułuj go „Zapytanie o wolne stanowisko pracy”. Wyjaśnij, która posada Cię interesuje i dlaczego. Dopisz poniżej adres e-mail i numer telefonu. Dołącz CV i list motywacyjny.

Zobacz też: „Do czego dążysz w pracy?" — przykłady odpowiedzi.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profes jonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

4. Jak zatytułować maila z CV? 

Jak powinien brzmieć tytuł maila z CV? Najpierw pokażę Ci, jak Twój email z CV wygląda w skrzynce pracodawcy:

Mail z CV

Identyczne tytuły maila. Identyczna treść wiadomości z CV (często to wiadomość automatycznie dołączana przez portal pracy)...

Czy można wysłać CV tak, aby już na samym początku zyskać przewagę nad innymi kandydatami?

Z reguły w ofercie pracy są wskazówki, jak zatytułować maila z CV. Często należy wpisać numer referencyjny albo nazwę stanowiska. Dzięki temu przyszły pracodawca szybciej może odnaleźć Cię w swojej skrzynce. Koniecznie przestrzegaj tych zasad! Inaczej Twoje CV może nie trafić do osoby zajmującej się Twoją rekrutacją. 

Jaki tytuł maila z CV brzmi najlepiej?

Czy jest coś, co Cię odróżnia spośród innych kandydatów? Dodaj to! W tytule nie masz wiele miejsca, więc musisz być konkretny. Pokażę Ci przykłady. Niektórzy kandydaci słusznie dopisują w tytule maila z CV np.: 

  • Dyrektor marketingu, 15 lat doświadczenia.
  • Przedstawiciel handlowy, doświadczenie w B2B.

Zastanów się, czy na liście wymagań wobec idealnego kandydata jest coś szczególnie ważnego. Jeśli tak, spróbuj zawrzeć to już w temacie wiadomości. To pomoże Ci przykuć uwagę pracodawcy. 

Wskazówka: Upewnij się, że Twoje CV również zaciekawi pracodawcę od pierwszej chwili. Wszystkie najważniejsze informacje umieść koniecznie na pierwszej stronie. Lista umiejętności, osiągnięcia zawodowe oraz dwa ostatnie stanowiska powinny umiejętnie przykuwać wzrok pracodawcy. W CV najważniejsza jest treść, ale warto wiedzieć, jak zwrócić uwagę rekrutera na ważne punkty CV.

Przeczytaj: Jak napisać CV, które zapewni Ci pracę?

5. Jak nazywać pliki z CV i listem motywacyjnym?

Wysyłając maila z CV, postaraj się zatytułować swoje dokumenty aplikacyjne według wzoru:

  • Imię_Nazwisko_CV.pdf,
  • Imię_Nazwisko_LM.pdf.

Warto dodać też nazwę firmy. Tak nazwane pliki po zapisaniu na dysku można łatwiej odnaleźć. Mówię to z doświadczenia na stanowisku rekrutera. Często kandydaci wysyłają plik o nazwie "CV". Wtedy trudno odszukać życiorys konkretnego kandydata.

Uważaj tylko, aby nie pomylić nazwy firmy albo nie wysłać pliku roboczego! Widziałam dziesiątki dokumentów o nazwie CV1, CV IT, CV Końcowe, CV kopia etc. Wysłanie takiego pliku pokazuje niedbałość kandydata i nie buduje dobrego pierwszego wrażenia.

Jak zauważyłeś, pliki z dokumentami aplikacyjnymi powinieneś wysłać w formacie PDF. Według ekspertów taki format gwarantuje, że rekruter otworzy plik niemal na każdym urządzeniu.

Zobacz też: Czy CV się podpisuje?

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Zajrzyj także do tych poradników:


Co napisać w mailu z CV? Jak jeszcze można zacząć lub zakończyć wiadomość do pracodawcy? Polub nasz artykuł, jeśli dowiedziałeś się czegoś ciekawego.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Oceń mój artykuł: jak znalezc prace wysylajac maila
Średnia: 3.95 (604 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Dominika Kowalska
Dominika Kowalska jest ekspertką kariery i certyfikowaną pisarką CV (CPRW), która przez ostatnie 5 lat pomagała innym rozwijać się zawodowo. Od 2018 roku Dominika koncentruje się na testowaniu skutecznych strategii pisania CV, dostarczając czytelnikom łatwych do zrozumienia, opartych na licznych źródłach i popartych badaniami artykułów zgodnych z redakcyjnymi wytycznymi InterviewMe.
Linkedin

Podobne artykuły

Jak znaleźć pracę? 17 porad dla osób, które nie mogą znaleźć pracy

Jak znaleźć pracę? 17 porad dla osób, które nie mogą znaleźć pracy

Często świetni kandydaci i rewelacyjni pracownicy mają problem ze znalezieniem pracy. Zdarza się ofertę pracy otrzymują kandydaci znacznie gorsi od nich. Pokażę Ci 6 powodów, dlaczego tak się dzieje. Czy punkt 2 dotyczy także Ciebie? Przekonaj się, jeśli chcesz wiedzieć jak znaleźć pracę.

Kontroluj swoje dane

My i nasi partnerzy używamy plików cookie, aby świadczyć Ci nasze usługi i, w zależności od Twoich ustawień, gromadzić dane analityczne i marketingowe. Dowiedz się więcej o naszej Polityce plików cookie. Kliknij „Ustawienia plików cookie”, aby ustawić swoje preferencje. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij "Akceptuj wszystkie"

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.