Co napisać w mailu z CV? Jak wysłać CV, by dostać pracę?

Co napisać w mailu z CV, aby zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?

Zazwyczaj kandydaci wysyłają tę samą nudną formułę do każdej firmy. Znasz to skądś?

"W odpowiedzi na ofertę pracy przesyłam swoje CV..."

Dalej jest też zazwyczaj podobnie... Ta sama treść wiadomości z CV. To samo curriculum vitae wysyłane hurtem do dziesiątek potencjalnych pracodawców.

Niby nic w tym złego. Wszyscy tak przecież robią...

Zgadza się, ale przecież Ty chcesz się wyróżnić i być lepszym kandydatem prawda?

W tym artykule dowiesz się:

• jak napisać wiadomość z CV do przyszłego pracodawcy;
• jak zatytułować mail z CV (zobaczysz, jak Twoje CV wygląda w skrzynce pracodawcy i dlaczego tytuł wiadomości z CV jest ważny);
• jak napisać email z CV bez ogłoszenia o pracę.

Oraz:

• pokażę Ci wzór maila z CV i przykłady jak zacząć i zakończyć wiadomość w sprawie pracy;
• aplikujesz przez pracuj.pl lub inną stronę olx? Powiem, co zrobić aby wyróżnić swoją kandydaturę;
• podzielę się z Tobą strategią, jak wysyłać CV, aby dostawać więcej ofert pracy. Używam jej też w przypadku kandydatów, dla których opracowuję profesjonalne CV (zobacz). W czasie konsultacji doradzam im, jak docierać bezpośrednio do osób decyzyjnych i jak je zainteresować. 
• Dla zaawansowanych: pokażę Ci, jak znaleźć adres email do KAŻDEGO. Wysyłanie CV stanie się bardziej efektywne!

3 WZORY MAILI Z CV. Przygotowaliśmy 3 wzory maila z CV z przykładami. Łatwo dopasujesz je do swojej wiadomości i od razu wyślesz do pracodawcy. Pobierz darmowe wzory maili z CV tutaj

1. Temat maila z CV.

Co można zawrzeć w tytule wiadomości z CV?

Najpierw pokażę Ci, jak Twój email z CV wygląda w skrzynce pracodawcy:

Identyczne tytuły emaila...

Identyczna treść wiadomości z CV (często to wiadomość automatycznie dołączana przez portal pracy)...

Czy można wysłać CV tak, aby już na samym początku zyskać przewagę nad innym kandydatami?

Z reguły w ofercie pracy są wskazówki, jak zatytułować maila z CV. Często należy wpisać numer referencyjny albo nazwę stanowiska. Dzięki temu, przyszły pracodawca szybciej może odnaleźć Cię w swojej skrzynce. Koniecznie przestrzegaj tych zasad! Inaczej Twoje CV może nie trafić do osoby zajmującej się Twoją rekrutacją. 

Czy warto coś dodać w tytule maila z CV?

Czy jest coś, co Cię odróżnia spośród innych kandydatów? Dodaj to!

W tytule nie masz wiele miejsca, więc musisz być konkretny. Pokażę Ci przykłady.

Kiedy pracowałem jako rekruter, niektórzy kandydaci dopisywali w tytule np.

• Dyrektor marketingu, 15 lat doświadczenia.
• Przedstawiciel handlowy, doświadczenie w b2b.

Zastanów się, czy na liście wymagań wobec idealnego kandydata jest coś szczególnie ważnego. Jeśli tak, spróbuj zawrzeć to już w temacie wiadomości. To pomoże Ci przykuć uwagę pracodawcy. 

Uwaga: Upewnij się, że Twoje CV również zaciekawi pracodawcę od pierwszej chwili. Wszystkie najważniejsze informacje umieść koniecznie na pierwszej stronie.

Lista umiejętności, osiągnięcia zawodowe oraz dwa ostatnie stanowiska powinny umiejętnie przykuwać wzrok pracodawcy. W CV najważniejsza jest treść, ale warto wiedzieć, jak zwrócić uwagę rekrutera na ważne punkty CV.

Pokażę Ci to na przykładzie Piotra (CV zamieszczone za zgodą właściciela):

Po prawej: Szablon CV Cascade - zobacz inne szablony tutaj 

CV po prawej stronie stworzyliśmy dla Piotra w naszym kreatorze CV (stwórz swoje CV w 5 minut tutaj). Zauważ, że dzięki lewej kolumnie udało nam się pokazać umiejętności oraz znajomość języków obcych jeszcze na pierwszej stronie CV.

Podsumowanie zawodowe na samej górze przedstawia ważne osiągnięcia Piotra. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak napisać CV lepsze niż 9 na 10 kandydatów, przeczytaj poniższy artykuł:

"Jak napisać CV, które zapewni Ci pracę?" (czytaj)

2.  Jak nazywać pliki z CV i listem motywacyjnym?

O czym jeszcze warto pamiętać wysyłając maila z CV?

Postaraj się zatytułować swoje dokumenty aplikacyjne według wzoru:

• Imię_Nazwisko_CV.pdf,
• Imię_Nazwisko_LM.pdf.

Warto dodać też nazwę firmy.

Tak nazwane pliki po zapisaniu na dysku można łatwiej odnaleźć. Mówię to z doświadczenia na stanowisku rekrutera. Często kandydaci wysyłają plik o nazwie "CV". Wtedy trudno odszukać życiorys konkretnego kandydata.

Uważaj tylko, aby nie pomylić nazwy firmy albo nie wysłać pliku roboczego. Widziałem dziesiątki dokumentów o nazwie CV1, CV IT, CV Końcowe, CV kopia etc.

Wysłanie takiego pliku pokazuje niedbałość kandydata i nie buduje dobrego pierwszego wrażenia.

3. Co napisać w mailu z CV...czyli skuteczna treść.

Jedną z najgorszych rzeczy, które możesz zrobić to wysłanie pustego maila z CV.

Wysłanie CV w pustej wiadomości nie pomoże Ci zbudować dobrego wrażenia! Co myśli wtedy pracodawca?

Skoro nie chce Ci się napisać grzecznościowego “Dzień dobry”, dlaczego mam poświęcać czas na Twoje CV? 

Pracodawca lub rekruter widzi treść wiadomości z CV, jeszcze zanim pobierze życiorys na dysk.

Napisz wiadomość do przyszłego pracodawcy według poniższego przykładu:

• zwrot grzecznościowy (“Szanowna Pani”)
• nawiązanie do ogłoszenia (“Piszę w związku z ogłoszeniem o pracę na stanowisko X w firmie YZ.”)
• krótka, ale wyróżniająca Cię motywacja (“Chcę kontynuować mój rozwój zawodowy w Państwa firmie, ponieważ - tu wymyśl powód, który odróżni Cię od innych kandydatów.”)
• powód, dla które powinieneś otrzymać zaproszenie na rozmowę ("Mam 10-letnie i poparte sukcesami doświadczenie w sprzedaży produktów bankowych.") 
• informacja o załączonych dokumentach (“Dołączam moje CV i list motywacyjny stworzone dla Państwa firmy.”)
• zwrot grzecznościowy (“Dziękuję za poświęcony mi czas i liczę na możliwość rozmowy kwalifikacyjnej. Pozdrawiam”)

Tego wzoru możesz używać również jeśli piszesz mail z CV bez ogłoszenia.

To tylko przykład, ale pokazuje, na co zwracać uwagę przy wysyłaniu wiadomości z CV. Postaraj się, by Twój wizerunek był perfekcyjny w każdym calu. 

3 WZORY MAILI Z CV. Przygotowaliśmy 3 profesjonalne wzory maila z CV. Łatwo dopasujesz je do swojej wiadomości i wyślesz do pracodawcy.  Pobierz wzory maili z CV bezpłatnie tutaj

Jesteś pewien, że Twoje dokumenty są skuteczne i dopasowane do ogłoszenia? Upewnij się, że Twój list motywacyjny nie trafi do kosza:

Jak napisać list motywacyjny, który nie trafi do kosza - 5 rad (czytaj)

4. Zrób „checklistę” przed wysyłką.

Zapytaliśmy Violettę Rymszewicz, autorkę wpisów w rymszewicz.natemat.pl,  aby poradziła nam, co jeszcze można napisać w mailu z CV i co zrobić przed wysyłką samej wiadomości do pracodawcy.

Sprawdź następującą checklistę przed wysłaniem CV: 
 

• Czy wypełniłeś rubrykę „Temat”?
• Czy w polu "Temat" napisałeś, jakiego stanowiska dotyczy Twoja odpowiedź?
• Czy zamieściłeś symbol rekrutacji?
• Czy przeczytałeś maila przed wysłaniem?
• Czy sprawdziłeś załączniki?
• Czy mail adresata jest napisany poprawnie?
• Czy zachowałeś kopię i potwierdzenie wysłania maila z CV?

5. Co napisać w mailu z CV, jeśli aplikujesz przez pracuj.pl?

Co, jeśli aplikujesz przez najpopularniejszy w Polsce portal pracy?

Dla wygody możesz skorzystać z szablonu wiadomości automatycznie dołączanej do każdej aplikacji. To nie jest jednak najlepsze rozwiązanie. 

Dlaczego w mailu w sprawie pracy nie warto korzystać z szablonu wiadomości?

Robi tak większość kandydatów. Jeśli dasz coś od siebie i pokażesz, że Ci zależy, masz szansę zrobić dobre wrażenie na pracodawcy. Spersonalizuj swoją wiadomość.

Wystarczy, że dodasz 2 zdania od siebie:

• Dlaczego podoba Ci się konkretna oferta pracy?
• Dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem?

Użyj wskazówek z punktu 3 i napisz podobną wiadomość.

6. Czego nie napisać w mailu z CV? 

Wiem, że wysyłasz wiele wiadomości w sprawie pracy.

Pamiętaj jednak, że rozsyłanie wszędzie tego samego CV jest jednym z głównych powodów, dla którego kandydaci nie otrzymują zaproszenia na rozmowy. 

Jeśli mimo tego decydujesz się nie dopasować swojego CV do konkretnej oferty pracy i nie napisać maila z CV od nowa, upewnij się chociaż, że usuwasz znacznik "FW": z tematu wiadomości.

Nikt nie lubi otrzymywać przekierowanych wiadomości. Na każde 100 maili z CV, które codziennie widziałem, przynajmniej kilka zostało niechlujnie przekierowanych. 

7. Ustal, kto jest adresatem Twojej wiadomości z CV.

Warto się postarać i ustalić, kto będzie adresatem Twojego maila z CV. Tym bardziej jeśli wysyłasz wiadomość z CV bez ogłoszenia.

Dlaczego email w sprawie pracy warto wysyłać do konkretnej osoby?

Jest szansa, że pracodawca szybko przeczyta Twoją wiadomość i że zapadniesz w jego pamięci. Wysyłanie CV do konkretnych osób zajmie Ci więcej czasu, ale otrzymasz też więcej odpowiedzi. 

Czasami zgodnie z instrukcją z oferty pracy CV wysyłamy bezpośrednio do osoby prowadzącej daną rekrutację. Z reguły jednak znajdziesz tylko adres ogólny albo będziesz aplikować przez pracuj.pl lub formularz rekrutacyjny.

Co zrobić jeśli masz jedynie ogólny adres email?

Możesz wyszukać profile osób zajmujących się rekrutacją w danej firmie na Goldenline lub LinkedIn. Pracownicy HR z reguły publikują aktualne oferty pracy na swoich profilach.

Możesz też spróbować zadzwonić do firmy i dowiedzieć się, kto zajmuje się tą konkretną rekrutacją. Nie zawsze ustalenie danych rekrutra jest łatwe, ale wysiłek może się opłacić. Zwłaszcza, jeśli mówimy o ofercie pracy, na której naprawdę Ci zależy. 

Jeżeli aplikujesz na skrzynkę ogólną (kariera@firma.xyz.com), musisz pamiętać, że są one zasypywane wiadomościami od kandydatów. Lepiej, żeby Twój mail z CV przykuwał uwagę...

Uwaga: Jeśli korzystasz z naszego kreatora CV (stwórz CV tutaj) i wysyłasz CV do konkretnej osoby, w panelu użytkownika możesz sprawdzić, czy odbiorca dostał i zapisał Twoje CV na dysku. Dzięki temu wiesz, czy warto wysyłać swoje CV ponownie lub czy spróbować zaadresować wiadomość do innej osoby w tej samej firmie.

Panel użytkownika w naszym kreatorze CV pokaże Ci, ile razy Twoje CV zostało przeczytane lub pobrane. 

8. Jak znaleźć adres email KAŻDEGO?

Znasz już imię i nazwisko pracodawcy, bezpośredniego przełożonego lub rekrutera. Jak zdobyć jego adres email?

Zaczniemy od najprostszego sposobu. Wpisz w Google poniższą komendę

"*@domena.pl" imię nazwisko

Może od razu uda Ci się znaleźć poszukiwany adres email. Jeśli nie, to przynajmniej znajdziesz adresy innych osób. Skrzynki pocztowe w danej firmie zazwyczaj tworzone są według tej samej reguły np.:

• j.nowak@firma.pl
• jan.nowak@firma.pl

Teraz dopasuj do schematu imię i nazwisko i znasz już adres rekrutera.

Chcesz się upewnić, że adres pracodawcy jest prawidłowy bez wysyłania wiadomości z CV?

Skorzystaj z aplikacji Rapportive. Część opcji jest darmowa.

Wystarczy wpisać adres, a narzędzie sprawdzi, czy dany email istnieje. Proste, prawda? Często korzystałem z tej metody kiedy pracowałem jako rekruter i musiałem wyszukiwać kandydatów na różne stanowiska.

Pamiętaj: Czasami ustalenie danych rekrutera może okazać się niemożliwe.

Jeśli zależy Ci na konkretnej ofercie pracy albo aplikujesz do firmy bez ogłoszenia, zawsze warto spróbować tej metody.

Dla zaawansowanych: Powyższe sposoby zawiodły? Znasz imię i nazwisko rekrutera i koniecznie chcesz wysłać do niego wiadomość? Skorzystaj z tego arkusza. Wpisz imię, nazwisko oraz domenę firmy. Arkusz pokaże Ci wszystkie możliwe kombinacje. Jeśli osoba, której szukasz posiada adres email, na 99% znajdziesz go na tej liście. Musisz jedynie zweryfikować go przy pomocy jednego z narzędzi, które wymieniłem wcześniej.

Chcesz się dowiedzieć jak sprawdzić, czy pracodawca czytał Twoje CV? Istnieje prosty sposób! Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zapisz się na mój bezpłatny kurs pisania i wysyłania CV - Jak otrzymywać 8x więcej ofert pracy? (zapisz się) Kurs jest bezpłatny i składa się z 5 maili.

Co napisać w mailu z CV? Jak jeszcze można zacząć lub zakończyć wiadomość do pracodawcy? Polub nasz artykuł, jeśli dowiedziałeś się czegoś ciekawego.