Podanie o pracę - wzór jak napisać, by zostać przyjętym

Chcesz pokazać pracodawcy, że naprawdę zależy Ci na stanowisku i warto Cię zatrudnić? Przygotuj podanie o pracę! Wielu kandydatów czeka, aż wymarzona oferta „spadnie im z nieba”. Na dodatek masowo wysyłają niemal identyczne dokumenty aplikacyjne. Nie bądź jednym z nich.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak napisać podanie o pracę, dzięki któremu zrobisz dobre wrażenie
• kiedy warto napisać podanie o zatrudnienie
• jak wygląda wzór podania o pracę.

Chcesz od razu napisać podanie o pracę? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony i gotowe wzory podań o pracę do uzupełnienia jednym kliknięciem. Stwórz podanie o pracę w 5 minut tutaj.

Stwórz podanie o pracę teraz

Stwórz podanie o pracę

Zobacz inne szablony, stwórz podanie o pracę i pobierz dokument w PDF tutaj.

Niektórzy błędnie uważają, że podanie o przyjęcie do pracy i list motywacyjny, to dokładnie to samo. Na czym polega różnica? List motywacyjny przygotowujesz w odpowiedzi na ofertę pracy. Podanie wysyłasz wtedy, gdy pracodawca nie prowadzi akurat rekrutacji.

W podaniu o zatrudnienie przede wszystkim starasz się wyjaśnić, dlaczego tak bardzo zależy Ci na pracy w konkretnej firmie i dlaczego w przyszłości warto zaprosić do współpracy właśnie Ciebie. Z kolei w liście motywacyjnym starasz się odpowiedzieć na sprecyzowane wymagania pracodawcy.

Jaki jest cel pisania podania o pracę? W ten sposób pokazujesz swoją motywację, starasz się zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie, aby pracodawca Cię zapamiętał.

W jakich przypadkach warto zdecydować się na wysłanie podania o pracę?

1. Kiedy jesteś kandydatem bez doświadczenia (np. studentem), ale chcesz pokazać swoją dużą motywację.

2. Jeśli interesujące Cię stanowisko jest oblegane, a rekrutacja jest otwierana stosunkowo rzadko. Dzięki wysłaniu podania masz większą szansę na to, że nie przegapisz swojej szansy i pracodawca sam się do Ciebie odezwie.

3. Jeśli odbyłeś praktyki lub staż w konkretnej firmie, ale nie prowadzi ona obecnie rekrutacji na interesujące Cię stanowisko. Wysyłając podanie przypomnisz o sobie i pokażesz, że jesteś zainteresowany dalszą współpracą.

4. Po prostu zależy Ci na stanowisku w konkretnej firmie, a nie prowadzi ona obecnie interesującej Cię rekrutacji.

Przeczytaj również ten artkuł, który pozwoli Ci dowiedzieć się, jakie procedury obowiązują przy zmianie pensji lub stanowiska: Aneks do umowy o pracę [zmiana wynagrodzenia minimalnego]: Wzór 2020. 

Jeśli pracujesz obecnie na umowę zlecenie polecamy ten poradnik: Wypowiedzenie umowy zlecenia [Wzór]

2

Jak napisać podanie o pracę, które pracodawca zapamięta?

Samo wysłanie podania o przyjęcie do pracy nie gwarantuje, że pracodawca się do Ciebie odezwie. Aby zostać zapamiętanym, musisz wyróżnić się na tle wielu innych kandydatów. Jak to zrobić? Przede wszystkim musisz zadbać o prawidłową konstrukcję podania oraz interesującą treść.

Jak się pisze podanie o przyjęcie do pracy? Te elementy powinny się w nim znaleźć:

• data i miejscowość (w prawym górnym rogu kartki w formacie A4)
• Twoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe (po lewej stronie, nieco poniżej daty i miejscowości)
• dane firmy, do której wysyłasz podanie - możesz zaadresować podanie do kierownictwa firmy lub do działu HR (po prawej stronie, poniżej Twoich danych)
• treść podania z tytułem “Podanie o pracę”
• podpis (poniżej treści podania, po prawej stronie)
• opcjonalnie: informacja o załącznikach (np. curriculum vitae)

Oczywiście konstrukcja podania to nie wszystko. Co należy w nim napisać, aby zainteresować pracodawcę?

Co napisać w podaniu o pracę?

1. Na początku podania powinieneś napisać na jakie stanowisko w firmie aplikujesz.

2. Napisz, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na stanowisko. Wspomnij swoje najważniejsze doświadczenia, umiejętności, osiągnięcia i zainteresowania. Nie musisz się rozpisywać - swoją karierę dokładniej zaprezentujesz w załączonym do podania CV.

3. Poinformuj pracodawcę jakie dokumenty dołączasz oraz wyraź chęć opowiedzenia o sobie szerzej podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Jak zakończyć podanie o pracę? Zastosuj zwrot grzecznościowy i dodaj swój podpis. Jeśli wysyłasz podanie przez e-mail, wystarczy wpisać imię i nazwisko na komputerze. Jeśli chcesz przesłać dokument pocztą, podpisz się własnoręcznie.

Przykładowe podanie o pracę - wzór:

Stwórz podanie o pracę

Podanie o pracę - darmowy wzór do pobrania i wypełnienia w DOC i PDF (tutaj)

Wzór podania o pracę

Podanie o pracę — błędy, których musisz uniknąć

Kandydaci, którzy nie przykładają się do napisania podania, popełniają proste błędy, skutecznie zniechęcając pracodawców. Pamiętaj, że podanie o zatrudnienie to Twoje wizytówka i na jego podstawie pracodawca wyrobi sobie o Tobie opinię.

Przede wszystkim powinieneś pamiętać o tym, aby dokładnie sprawdzić podanie pod kątem ortografii, interpunkcji czy stylistyki. Liczne literówki świadczą o tym, że nie przyłożyłeś się do pisania dokumentu.

Podanie o pracę powinno mieć wolne przestrzenie między wierszami, wyjustowaną treść i czytelną czcionkę. Unikaj dużych bloków tekstu, które zmęczą wzrok czytającego. Postaw na klasyczny, schludny wzór podania, bez zbędnych “upiększaczy”.

Wielu kandydatów wysyła podania o pracę masowo i nie dopasowuje ich do poszczególnych firm. Jeśli chcesz zostać zapamiętany, sprawdź dokładnie czym zajmuje się firma i zasugeruj, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie mogą jej pomóc.

Nie wysyłaj podania z prywatnego adresu e-mail. Jeśli jeszcze jej nie masz, załóż skrzynkę mailową z profesjonalnym adresem zawierającym tylko Twoje imię i nazwisko (np. na gmailu).

Wskazówka: Pamiętaj, że podanie o pracę powinno być krótkie - maksymalnie na 1 stronę A4. Pisanie podania na kilka stron nie ma sensu - pracodawca prawdopodobnie i tak nie przeczyta go w całości.

Zobacz też: Doświadczenie w CV. 4 rady, jak opisać zakres obowiązków

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jak wspominałem na początku artykułu, wysłanie podania o pracę jest dobrym rozwiązaniem w przypadku osób, które jeszcze nie mają doświadczenia zawodowego. W ten sposób możesz pokazać pracodawcy, że jesteś ponadprzeciętnie zmotywowany do pracy.

Dlatego koniecznie przeczytaj ten artykuł: Podanie o pracę bez doświadczenia zawodowego: wzór (PDF)

Co napisać w podaniu o pracę, jeśli nie masz doświadczenia?

1. Pokaż pracodawcy, że Twoje wykształcenie pasuje do stanowiska, o które się ubiegasz. Spróbuj udowodnić, że masz niezbędną wiedzę i umiejętności praktyczne, które zdobyłeś podczas studiów lub np. na dodatkowych kursach i szkoleniach.

2. Wyjaśnij pracodawcy, dlaczego zależy Ci właśnie na tym stanowisku i pracy w jego firmie. W ten sposób pokażesz, że nie wysyłasz podań masowo.

3. Skup się na swoich konkretnych umiejętnościach, które możesz wykorzystać na interesującym Cię stanowisku. Pokaż w jaki sposób będziesz mógł dzięki nim pomóc pracodawcy.

4. Jeśli Twoje zainteresowania są związane z interesującym Cię stanowiskiem, koniecznie o tym napisz. Pracodawcy wolą zatrudniać osoby, dla których praca jest jednocześnie pasją.

Wzór podania o pracę  bez doświadczenia

Do podania powinieneś dołączyć swoje CV. Dowiedz się od czego zacząć i jak opisać w nim prace dorywcze, jeśli nie masz doświadczenia: “CV bez doświadczenia - wzór i porady, jak napisać” (czytaj)

W języku angielskim podanie o zatrudnienie nazywa się Cold Contact Cover Letter lub Job Inquiry Letter. Podobnie jak w Polsce, różni się ono od listu motywacyjnego (Cover Letter) tym, że wysyłasz je, kiedy firma nie prowadzi otwartej rekrutacji. Struktura podania o pracę w języku angielskim nie różni się znacząco od wersji polskiej.

Na początku dokumentu powinny się znaleźć Twoje dane osobowe, następnie w kolejnej linijce data, a poniżej dane firmy, do której wysyłasz podanie.

W pierwszym paragrafie tekstu powinieneś poinformować o jakie stanowisko się ubiegasz. W kolejnych wyjaśnij, dlaczego interesuje Cię praca w wybranej firmie i skąd ją znasz (jeśli znasz kogoś w firmie - wspomnij o tym!).

Opisz swoje najważniejsze umiejętności i doświadczenia, które według Ciebie pomogą firmie. Na koniec podziękuj za zapoznanie się z Twoim podaniem i wyraź gotowość do osobistego spotkania.

Jak zacząć i zakończyć podanie o pracę po angielsku?

Jeśli wiesz, do kogo wysyłasz podanie, możesz napisać np. Dear Mr. Johnson. Takie podanie powinieneś zakończyć formułką:

Sincerely,

Twoje imię i nazwisko

Jeśli nie masz pewności, kto odbierze Twój dokument, musisz rozpocząć bardziej ogólnie, np. Dear Hiring Manager. Takie podanie możesz zakończyć formułką:

Best Regards,

Twoje imię i nazwisko

Podanie o pracę po angielsku pod wieloma względami przypomina list motywacyjny. Przykłady i zwroty do tzw. cover letter znajdziesz w artykule: ”List motywacyjny po angielsku [Cover Letter]. Wzór, przykłady, zwroty” (czytaj)

Pamiętaj też o tym, że podanie o pracę będzie często wymagane do pracy w urzędzie, np. do pracy w Urzędzie Skarbowym. 

Może też inne poradniki:

• Podanie o pracę pracownika biurowego
• Podanie o pracę nauczyciela
• Podanie o pracę w szkole
• Podanie o pracę kierowcy
• Podanie o praktyki
• Podanie o podwyżkę
• Podanie o przedłużenie umowy o pracę

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Wciąż zastanawiasz się, jak napisać podanie o pracę, które zainteresuje pracodawcę? Wpisz swoje pytania w komentarzu poniżej. Chętnie Ci pomożemy!