List motywacyjny do urzędu - wzór + przykłady dla urzędnika / referenta

Postaw się na chwilę na miejscu pracodawcy, który otrzymał kilkadziesiąt listów motywacyjnych na stanowisko urzędnicze.

Większość dokumentów powstała na podstawie tego samego, darmowego wzoru z internetu. Po przejrzeniu kilkunastu podobnych listów, informacje o kandydatach zaczynają się zlewać w nieczytelną masę.

Wiele osób uważa, że listów motywacyjnych nikt nie czyta i jest to jedynie formalność. Dlatego nie przykładają się do ich pisania.

Dla Ciebie to świetna wiadomość! Dlaczego?

Jeśli przygotujesz dobry list motywacyjny do urzędu, masz bardzo duże szanse na to, że to właśnie Ty zainteresujesz pracodawcę. I dostaniesz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną!

Chcesz przygotować list motywacyjny, który wyróżni Cię na tle innych kandydatów? W naszym kreatorze znajdziesz gotowe szablony do wypełnienia i praktyczne wskazówki. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz i pobierz CV oraz list motywacyjny (tutaj)

W artykule znajdziesz m.in.:

• porady jak napisać list motywacyjny, który zainteresuje pracodawcę
• wskazówki jak zacząć, zakończyć i do kogo adresować list motywacyjny urzędnika
• wzór profesjonalnego listu motywacyjnego do urzędu
• przykłady do wpisania w liście motywacyjnym urzędnika (np. referenta)
• wskazówki jak napisać wyróżniający się list motywacyjny do urzędu nie mając doświadczenia (np. na staż)

Bezpłatny ebook! Dodatkowe przykłady i wskazówki, a także pomysły jak zacząć i jak zakończyć list motywacyjny, aby dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną - Jak zacząć i zakończyć list motywacyjny, aby dostawać więcej ofert pracy [Wzory i Przykłady]

Kiedy przygotowuję formalny dokument, najtrudniej jest mi zacząć.

Zastanawiam się, jaka powinna być jego forma, jakie elementy musi zawierać i jakich błędów nie popełniać.

Przeważnie w takiej sytuacji szukam w internecie wzorów i porad, dzięki którym szybko stworzę własny, oryginalny dokument.

Podobnie jest z listem motywacyjnym do urzędu. Dzięki poniższym poradom i wzorom szybko napiszesz profesjonalny list, który wyróżni Cię na tle innych kandydatów. Bez względu na to, czy starasz się o pracę w urzędzie miasta czy jako urzędnik geodeta. 

Przede wszystkim pamiętaj, że list motywacyjny urzędnika powinieneś wysyłać w dwóch przypadkach:

Przypadek 1. Pracodawca wyraźnie zaznaczył w ofercie, że wymaga przesłania listu motywacyjnego. W takiej sytuacji, jeśli tego nie zrobisz, Twoja aplikacja może zostać od razu odrzucona.

Przypadek 2. List warto wysłać również w sytuacji, kiedy pracodawca go nie wymaga, ale oferta jest dla Ciebie wyjątkowo interesująca. W ten sposób pokażesz, że zależy Ci na tym konkretnym stanowisku i nie wysyłasz masowo identycznych CV. A pracodawcy szukają właśnie tak zmotywowanych osób.

Zastanawiasz się jak zatytułować, zacząć, rozwinąć i zakończyć list motywacyjny do urzędu? Poniżej znajdziesz opis jego najważniejszych elementów. Jeśli będziesz o nich pamiętał, od razu wyróżnisz się na tle innych kandydatów.

7 porad, jak napisać list motywacyjny na stanowisko urzędnika, aby zwrócić uwagę pracodawcy:

1. Na górze listu motywacyjnego powinny znaleźć się Twoje dane, dane osoby lub instytucji, do której kierujesz list, oraz zwrot grzecznościowy. Nie musisz dodawać tytułu “List motywacyjny”.
   
   
2. List motywacyjny do urzędu powinieneś dopasować do oferty pracy, aby pokazać, że nie wysyłasz dokumentów masowo. Sprawdź, jakie wymagania znalazły się w ogłoszeniu i nawiąż do nich w swoim liście. Pracodawca doceni to, że przygotowałeś dokument specjalnie dla niego.
   
   
3. Od razu na początku listu motywacyjnego urzędnika powinieneś pokazać pracodawcy, w jaki sposób możesz mu pomóc w codziennej pracy (np. "Chciałbym przedstawić 3 dowody na to, że sprawdzę się na stanowisku...").
   
   
4. Skup się na konkretnych umiejętnościach, doświadczeniu, wiedzy i osiągnięciach. Nie używaj ogólników trudnych do sprawdzenia, które wpisuje każdy kandydat (np. “Jestem pracowity”, “Jestem ambitny”). Udowodnij, że będzie z ciebie doskonały pracownik administracyjny.
   
   
5. Nie kopiuj informacji z CV, lecz rozbuduj je! List motywacyjny to świetna okazja, aby wyjaśnić pracodawcy w jaki sposób wykorzystywałeś swoje umiejętności!
   
   
6. Postaraj się, żeby Twój list motywacyjny do urzędu był przejrzysty. Zadbaj o wolne przestrzenie i czytelną czcionkę, która nie będzie męczyć oczu rekrutera. Treść listu powinna zmieścić się na 1 kartce A4.
   
   
7. Na koniec listu wyraź chęć spotkania i omówienia dalszych szczegółów (Np. „Byłbym wdzięczny za możliwość spotkania. Z radością zaprezentowałbym dodatkowe umiejętności i osiągnięcia, o których nie wspomniałem w CV i liście motywacyjnym”).

Wzór listu motywacyjnego do urzędu (do wykorzystania):

Szanowny Panie [nazwisko] / Szanowna Pani [nazwisko] / Szanowni Państwo,

z wielką przyjemnością aplikuję na stanowisko [nazwa stanowiska] w urzędzie [nazwa urzędu].

Moje zainteresowanie i zaangażowanie w obszarze [nazwa dziedziny, w której się specjalizujesz] widać w pracy na takich stanowiskach jak [nazwa stanowiska] i [nazwa stanowiska].

Dlaczego uważam, że doskonałe sprawdzę się pracując jako [nazwa stanowiska]?

1. Na stanowisku [wpisz nazwę] udało mi się [opisz swoje osiągnięcie, którym aktualny pracodawca będzie zainteresowany]. Jestem pewien, że podobny lub lepszy wynik mógłbym osiągnąć pracując w [nazwa urzędu].

2. Dzięki doskonałej znajomości [wpisz swoją umiejętność], mógłbym [co mógłbyś usprawnić/ulepszyć dla danego pracodawcy]. Na stanowisku [nazwa] udało mi się [wpisz dokonanie zawodowe, które potwierdzi Twoją umiejętność].

3. W ciągu swojej kariery zawodowej zawsze starałem się rozwijać w obszarze [wpisz swoją specjalizację]. Widać to w licznych [szkoleniach, konferencjach, kursach – informacje, które potwierdzą Twoje zainteresowania].

Mam wielką nadzieję, że będę mógł spotkać się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o swoim doświadczeniu i umiejętnościach.

Z poważaniem,

[imię i nazwisko]

Oczywiście pamiętaj o tym, aby nie kopiować 1:1 treści powyższego listu. Wzoru użyj do stworzenia własnego, unikalnego dokumentu.

Dodatkowa wskazówka: do kogo adresować list motywacyjny w urzędzie?

Jeśli chcesz skierować list do konkretnej osoby prowadzącej rekrutację, najlepszym sposobem na zdobycie jej danych będzie skontaktowanie się z działem kadr urzędu (np. telefonicznie lub mailowo).

Możesz również sprawdzić na stronie urzędu, kto kieruje wydziałem, do którego wysyłasz swoją aplikację.

Nie jesteś w stanie uzyskać danych kontaktowych rekrutera lub wolisz zaadresować list motywacyjny bardziej ogólnie? Poniżej zobaczysz, jak to zrobić.

Jak adresować list motywacyjny do urzędu - przykład:

Urząd Miasta Poznania

Wydział Transportu i Zieleni

ul. 3 Maja 46

61-728 Poznań

Chcesz poznać dodatkową poradę dla zaawansowanych, która zwiększy Twoją przewagę nad innymi kandydatami? Znajdziesz ją w naszym artykule: “Jak napisać list motywacyjny do pracy? 8 rad, przykłady i wzory” (czytaj)

Zobacz też, jak napisać podanie o pracę i pobierz stosowne dokumenty z tego tekstu: Podanie o pracę: wzór DOC, jak napisać [+ bez doświadczenia] (czytaj).

Tak jak wcześniej wspomniałem, skuteczny list motywacyjny do urzędu powinien być dopasowany do konkretnej oferty pracy.

W ten sposób pokazujesz pracodawcy, że naprawdę zależy Ci na oferowanym stanowisku. Przecież nikt nie chce zatrudnić osoby “z przypadku”.

Poniżej znajdziesz przykłady do wpisania w liście motywacyjnym do urzędu, dopasowane do konkretnych ofert pracy.

Oferta pracy w Izbie Administracji Skarbowej dla referenta:

List motywacyjny referenta - dopasowane do oferty przykłady:

1. “Jestem absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Administracja. Zdobytą podczas studiów wiedzę wykorzystywałem w praktyce podczas pracy na stanowisku referenta w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Olsztynie.”

2. “W codziennej pracy wykorzystywałem popularne aplikacje biurowe takie jak Word, Excel czy też Power Point. Bardzo dobrze opanowałem również pracę w Google Docs.”

3. “Doskonale odnajduje się w pracy zespołowej. W Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym mój zespół podczas jednego z projektów osiągnął o 14% lepsze wyniki od pozostałych grup. Z przyjemnością spotkałbym się z Państwem osobiście, aby opowiedzieć bardziej szczegółowo o tym osiągnięciu.”

Oferta pracy w wydziale finansowym urzędu miasta:

List motywacyjny do urzędu miasta - dopasowane do oferty przykłady:

1. “Jestem absolwentem Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego na kierunku Finanse, inwestycje i rachunkowość. Doświadczenie w stosowaniu przepisów prawa podatkowego zdobywałem w wydziale finansowym urzędu miasta w Krakowie.”

2. “W pracy w krakowskim urzędzie miasta zajmowałem się m.in. prowadzeniem ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania planu finansowego Magistratu oraz sprawozdaniami z realizacji tego planu. Dzięki temu doświadczeniu doskonale poznałem procedury administracyjne.”

3. “Dzięki doskonałej znajomości przepisów ustaw o ordynacji podatkowej czy finansach publicznych, zostałem wybrany na kierownika zespołu zajmującego się tymi kwestiami w krakowskim urzędzie miasta.”

Oferta pracy na stanowisko kontrolera skarbowego w Urzędzie Skarbowym:

List motywacyjny do urzędu skarbowego - dopasowane do oferty przykłady:

1. “Bardzo dobrze znam m.in. przepisy ordynacji podatkowej, ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawę o VAT. Z przyjemnością zaprezentuję moją wiedzę w tym zakresie podczas spotkania.”

2. Charakteryzuje mnie m.in. duża odporność na stres, którą wykazałem się podczas pracy w administracji Kancelarii Komorniczej. W załączniku przesyłam Państwu dane kontaktowe byłego przełożonego, który może potwierdzić moje kwalifikacje w tym zakresie.”

Przygotowujesz list motywacyjny po angielsku? Z tego artykułu dowiesz się, jaki błąd popełnia aż 90% kandydatów i dzięki temu uda Ci się go uniknąć: “List motywacyjny po angielsku [Cover Letter]. Wzór, przykłady, zwroty” (czytaj)

Chcesz zdobyć swoją pierwszą pracę w urzędzie lub dostać się na staż urzędniczy?

Wydaje Ci się, że bez doświadczenia w pracy administracyjnej będzie Ci ciężko pokonać innych kandydatów?

Dzięki poniższym poradom dowiesz się, jak przedstawić swoje atuty, nawet jeśli nie masz doświadczenia w pracy w urzędzie.

List motywacyjny do urzędu - jak go napisać, jeśli nie masz doświadczenia? (4 wskazówki)

1. Jeśli Twoje wykształcenie jest związane z ofertą pracy, podkreśl to w swoim liście! Jeśli np. kandydujesz do wydziału finansowego, ukończenie kierunku ekonomicznego będzie Twoim dużym atutem. Tym bardziej, że w wielu ofertach wymagane jest jedynie wykształcenie średnie (od razu wyróżnisz się na tle kandydatów, którzy ukończyli tylko liceum).
   
   
2. Jeśli masz na koncie jakiekolwiek doświadczenia zawodowe, dopasuj je do oferty pracy. Jeśli np. w wymaganiach pracodawca wpisał “biegłą obsługę komputera”, możesz wymienić programy i narzędzia, które wykorzystywałeś na poprzednich stanowiskach (np. Podczas stażu w biurze obsługi klienta Orange w codziennej pracy używałem programów takich jak Word i Excel).
   
   
3. Jeśli masz zainteresowania związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, koniecznie napisz o tym w swoim liście motywacyjnym. Pracodawcy cenią osoby, dla których praca jest jednocześnie pasją. Przykład: “Pasjonuję się piłką nożną oraz siatkówką, dlatego praca w Wydziale Sportu w Urzędzie Miasta byłaby dla mnie niezwykle interesująca i motywująca”.
   
   
4. Opisz swoją dodatkową działalność i sukcesy - np. aktywność w samorządzie studenckim, ukończone szkolenia i kursy, wygrane konkursy etc. W ten sposób pokażesz pracodawcy, że jesteś wyjątkowym kandydatem, który chce się rozwijać i jest zmotywowany do działania.

Wciąż zastanawiasz się, co wpisać w liście motywacyjnym do urzędu? Swoje pytania możesz zadać w komentarzu poniżej. Na pewno postaramy Ci się pomóc!

PS Podczas tworzenia CV pamiętaj o formalnościach: Klauzula RODO do CV — tu znajdziesz aktualną wersję (2019)