List motywacyjny - klauzula na 2023. Aktualny wzór po RODO

Jeden prosty błąd może pozbawić Cię szansy na wymarzoną pracę. Nawet jeśli posiadasz wymagane kwalifikacje i doświadczenie, a Twoje CV oraz list motywacyjny wyróżniają się na tle dokumentów innych kandydatów.

Chodzi o brak klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w liście motywacyjnym lub CV.

Co musisz wiedzieć o tej formułce?

Z tego artykułu dowiesz się:

• czy w liście motywacyjnym musi być klauzula
• jaka powinna być treść aktualnej klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych (po wprowadzeniu przepisów RODO)
• w którym miejscu dokumentu dodać klauzulę
• jak brzmi klauzula do listu motywacyjnego po angielsku i niemiecku
• jak najszybciej dodać klauzulę do listu motywacyjnego.

List do pracy z klauzulą szybko przygotujesz w naszym kreatorze. Wybierz szablon listu motywacyjnego i, za pomocą podpowiedzi ekspertów kariery, w kilka chwil wypełnij go własną treścią.

Stwórz list motywacyjny teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU LISTU

Zobacz też wzory listu motywacyjnego dla 80+ zawodów i ścieżek kariery.

1. Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?

Najbezpieczniej dodać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych zarówno w CV jak i liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny. Jeśli umieściłeś już klauzulę w życiorysie zawodowym, nie musisz robić tego także w liście motywacyjnym. Oczywiście, jeśli wysyłasz do pracodawcy oba dokumenty.

Tę kwestię dokładniej wyjaśnia nam ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów. Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.

Jak widzisz, dodanie klauzuli do tego dokumentu nie jest obowiązkowe. My jednak zalecamy umieszczenie jej zarówno w CV, jak i liście motywacyjnym. Na wszelki wypadek.

Piszesz dokumenty rekrutacyjne po angielsku? Sprawdź: Klauzula CV po angielsku [GDPR consent] — poprawny wzór.

2. Jak brzmi klauzula do listu motywacyjnego i gdzie ją umieścić?

Uniwersalna treść klauzuli do CV i listu motywacyjnego zgodna z przepisami RODO na 2020 r. jest prosta i zwięzła:

List motywacyjny — klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na 2023 r. (po RODO)

Możesz też zastosować bardziej rozbudowaną formułkę z podaniem podstawy prawnej. Nie jest to jednak konieczne.

List motywacyjny — klauzula w wersji rozbudowanej

Pamiętaj jednak, że powyższe formuły wpisane w liście motywacyjnym zadziałają tylko podczas bieżącej rekrutacji. 

Jeśli chcesz, aby rekruter mógł wykorzystać Twoje dokumenty aplikacyjne również podczas kolejnych rekrutacji, musisz uwzględnić to w treści klauzuli (wzór poniżej).

List motywacyjny — klauzula ze zgodą na udział w kolejnych rekrutacjach

Powyższe wzory to uniwersalne wersje klauzuli do listu motywacyjnego. Pamiętaj jednak, aby zawsze dokładnie przeczytać ofertę pracy. Jeśli pracodawca poprosił o dodanie innej formułki, koniecznie zastosuj się do jego instrukcji!

Wskazówka: Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak przepisy RODO wpłynęły na proces rekrutacji? Zajrzyj do naszego artykułu: RODO w praktyce — co to jest, jak działa, kogo dotyczą przepisy?

Klauzula w liście motywacyjnym — gdzie ją umieścić?

Tutaj sprawa jest bardzo prosta. Klauzula powinna znaleźć się na samym dole Twojego listu motywacyjnego (przykład poniżej).

Dodając zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz zastosować mniejszą czcionkę niż w treści listu motywacyjnego.

Szukasz pracy? Zajrzyj do naszego poradnika: Jak napisać skuteczny list motywacyjny.

3. List motywacyjny — klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych po angielsku i niemiecku (wzory)

Jeśli przygotowujesz list motywacyjny w innym języku, np. po angielsku lub niemiecku, powinieneś dodać do niego przetłumaczoną klauzulę.

Poniżej znajdziesz przetłumaczone klauzule do wykorzystania.

List motywacyjny — klauzula po angielsku zgodna z RODO

List motywacyjny — klauzula po niemiecku zgodna z RODO

Więcej wskazówek znajdziesz w naszych poradnikach Jak napisać list motywacyjny po angielsku oraz Jak napisać list motywacyjny po niemiecku.

Chcesz napisać list motywacyjny po angielsku? Nasz kreator automatycznie doda w dokumencie przetłumaczoną klauzulę. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

4. Jak najszybciej dodać klauzulę do listu motywacyjnego?

Zdecydowanie najprostszym sposobem jest skorzystanie z kreatora listu motywacyjnego, który doda klauzulę do dokumentu automatycznie.

Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić jej treścią i umiejscowieniem w dokumencie.

Po wybraniu szablonu w kreatorze listu motywacyjnego InterviewMe klauzula zostanie dodana automatycznie. Na ostatnim etapie tworzenia dokumentu możesz wpisać w niej nazwę firmy lub dowolnie zmienić jej treść (jeśli np. wymaga tego pracodawca). Zobacz wizualizacje poniżej.

W kreatorze możesz także wybrać szablon listu motywacyjnego w języku angielskim z przetłumaczoną klauzulą.

Na koniec pamiętaj, że przed wysłaniem aplikacji warto odręcznie podpisać swój list motywacyjny.

Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Przygotowujesz list motywacyjny i masz dodatkowe pytania? Możesz je zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!