Podanie o pracę a list motywacyjny - 6 różnic i zastosowanie
Sprawdź, czym różni się podanie o pracę i list motywacyjny, kiedy warto stosować te dokumenty i jak je napisać, aby zainteresować pracodawcę.
Jeden prosty błąd może pozbawić Cię szansy na wymarzoną pracę. Nawet jeśli posiadasz wymagane kwalifikacje i doświadczenie, a Twoje CV oraz list motywacyjny wyróżniają się na tle dokumentów innych kandydatów.
Chodzi o brak klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w liście motywacyjnym lub CV.
Co musisz wiedzieć o tej formułce?
Z tego artykułu dowiesz się:
- czy w liście motywacyjnym musi być klauzula
- jaka powinna być treść aktualnej klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych (po wprowadzeniu przepisów RODO)
- w którym miejscu dokumentu dodać klauzulę
- jak brzmi klauzula do listu motywacyjnego po angielsku i niemiecku
- jak najszybciej dodać klauzulę do listu motywacyjnego.
List do pracy z klauzulą szybko przygotujesz w naszym kreatorze. Wybierz szablon listu motywacyjnego i, za pomocą podpowiedzi ekspertów kariery, w kilka chwil wypełnij go własną treścią.
Zobacz też wzory listu motywacyjnego dla 80+ zawodów i ścieżek kariery.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?
Najbezpieczniej dodać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych zarówno w CV jak i liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny. Jeśli umieściłeś już klauzulę w życiorysie zawodowym, nie musisz robić tego także w liście motywacyjnym. Oczywiście, jeśli wysyłasz do pracodawcy oba dokumenty.
Tę kwestię dokładniej wyjaśnia nam ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów. Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.
Jak widzisz, dodanie klauzuli do tego dokumentu nie jest obowiązkowe. My jednak zalecamy umieszczenie jej zarówno w CV, jak i liście motywacyjnym. Na wszelki wypadek.
Piszesz dokumenty rekrutacyjne po angielsku? Sprawdź: Klauzula CV po angielsku [GDPR consent] — poprawny wzór.
2. Jak brzmi klauzula do listu motywacyjnego i gdzie ją umieścić?
Uniwersalna treść klauzuli do CV i listu motywacyjnego zgodna z przepisami RODO na 2020 r. jest prosta i zwięzła:
List motywacyjny — klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na 2023 r. (po RODO)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Możesz też zastosować bardziej rozbudowaną formułkę z podaniem podstawy prawnej. Nie jest to jednak konieczne.
List motywacyjny — klauzula w wersji rozbudowanej
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Pamiętaj jednak, że powyższe formuły wpisane w liście motywacyjnym zadziałają tylko podczas bieżącej rekrutacji.
Jeśli chcesz, aby rekruter mógł wykorzystać Twoje dokumenty aplikacyjne również podczas kolejnych rekrutacji, musisz uwzględnić to w treści klauzuli (wzór poniżej).
List motywacyjny — klauzula ze zgodą na udział w kolejnych rekrutacjach
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.
Powyższe wzory to uniwersalne wersje klauzuli do listu motywacyjnego. Pamiętaj jednak, aby zawsze dokładnie przeczytać ofertę pracy. Jeśli pracodawca poprosił o dodanie innej formułki, koniecznie zastosuj się do jego instrukcji!
Wskazówka: Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak przepisy RODO wpłynęły na proces rekrutacji? Zajrzyj do naszego artykułu: RODO w praktyce — co to jest, jak działa, kogo dotyczą przepisy?
Klauzula w liście motywacyjnym — gdzie ją umieścić?
Tutaj sprawa jest bardzo prosta. Klauzula powinna znaleźć się na samym dole Twojego listu motywacyjnego (przykład poniżej).
Dodając zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz zastosować mniejszą czcionkę niż w treści listu motywacyjnego.
Szukasz pracy? Zajrzyj do naszego poradnika: Jak napisać skuteczny list motywacyjny.
3. List motywacyjny — klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych po angielsku i niemiecku (wzory)
Jeśli przygotowujesz list motywacyjny w innym języku, np. po angielsku lub niemiecku, powinieneś dodać do niego przetłumaczoną klauzulę.
Poniżej znajdziesz przetłumaczone klauzule do wykorzystania.
List motywacyjny — klauzula po angielsku zgodna z RODO
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number 123XX6 (numer referencyjny ogłoszenia).
List motywacyjny — klauzula po niemiecku zgodna z RODO
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (nazwa firmy) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Więcej wskazówek znajdziesz w naszych poradnikach Jak napisać list motywacyjny po angielsku oraz Jak napisać list motywacyjny po niemiecku.
Chcesz napisać list motywacyjny po angielsku? Nasz kreator automatycznie doda w dokumencie przetłumaczoną klauzulę. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
4. Jak najszybciej dodać klauzulę do listu motywacyjnego?
Zdecydowanie najprostszym sposobem jest skorzystanie z kreatora listu motywacyjnego, który doda klauzulę do dokumentu automatycznie.
Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić jej treścią i umiejscowieniem w dokumencie.
Po wybraniu szablonu w kreatorze listu motywacyjnego InterviewMe klauzula zostanie dodana automatycznie. Na ostatnim etapie tworzenia dokumentu możesz wpisać w niej nazwę firmy lub dowolnie zmienić jej treść (jeśli np. wymaga tego pracodawca). Zobacz wizualizacje poniżej.
W kreatorze możesz także wybrać szablon listu motywacyjnego w języku angielskim z przetłumaczoną klauzulą.
Na koniec pamiętaj, że przed wysłaniem aplikacji warto odręcznie podpisać swój list motywacyjny.
Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Przygotowujesz list motywacyjny i masz dodatkowe pytania? Możesz je zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
