Podanie o pracę a list motywacyjny - 6 różnic i zastosowanie

Chcesz pokazać pracodawcy swoją motywację i udowodnić mu, że jesteś idealnym kandydatem? A może interesuje Cię konkretne stanowisko, ale firma aktualnie nie prowadzi procesu rekrutacyjnego?

W przyciągnięciu uwagi pracodawcy pomogą Ci list motywacyjny oraz podanie o pracę.

Pamiętaj jednak, że dokumenty te stosuje się w innych sytuacjach.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym różni się podanie o pracę od listu motywacyjnego
• kiedy warto zastosować list motywacyjny, a kiedy podanie o pracę
• jaką budowę mają podanie o pracę oraz list motywacyjny i o czym pisać, aby zainteresować pracodawcę.

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj

1. Czym się różni podanie o pracę od listu motywacyjnego?

Wiele osób myli te dokumenty lub uważa, że podanie o pracę i list motywacyjny to to samo. Jaka jest podstawowa różnica? Podanie o pracę wysyłamy, kiedy pracodawca nie prowadzi rekrutacji. Z kolei list motywacyjny przygotowujemy w odpowiedzi na aktywną ofertę pracy.

Jednak różnic między tymi dokumentami jest nieco więcej: 

• Podanie o pracę wysyłamy, kiedy firma nie prowadzi rekrutacji, a list motywacyjny przygotowujemy, gdy aplikujemy na konkretne stanowisko pracy.
• W podaniu o pracę skupiamy na swoich kwalifikacjach i predyspozycjach do pracy, a w liście motywacyjnym nawiązujemy do konkretnych wymagań w ofercie pracy
• Podanie o pracę jest mniej szczegółowe niż list motywacyjny, ponieważ nie nawiązujemy do wymagań w ogłoszeniu.
• List motywacyjny wysyłamy, aby wziąć udział w procesie rekrutacyjnym. Podanie o pracę wysyłamy w sytuacji, gdy firma nie szuka pracowników, ale chcemy, aby rozważyła nasze zatrudnienie.
• Podanie o pracę jest zazwyczaj nieco krótsze od listu motywacyjnego. Podanie powinno zająć maksymalnie 3/4 strony A4. List motywacyjny może zająć całą kartkę A4
• List motywacyjny staramy się zawsze adresować do konkretnej osoby, np. kierownika działu HR. W podaniu o pracę nie jest to tak ważne (chociaż również wskazane).

Pamiętaj jednak, że oba dokumenty powinny mieć formalny styl, zawierać dane osobowe i kontaktowe oraz zwroty grzecznościowe. Zarówno do listu motywacyjnego jak i podania o pracę warto dołączyć również CV.

Jeszcze czym innym jest podanie o podwyżkę, które możesz napisać, chcąc przekonać szefa do podwyższenia Twojej pensji.

Chcesz napisać również curriculum vitae? Zajrzyj do naszego poradnika: Nowoczesne CV — wzór i aktualne wskazówki

2. Podanie o pracę i list motywacyjny — kiedy warto je stosować?

Jak już wspomniałem, podanie o pracę i list motywacyjny wysyłamy w innych okolicznościach. Podanie wtedy, gdy pracodawca nie prowadzi rekrutacji, a list motywacyjny, gdy aplikujemy na konkretne stanowisko.

Kiedy jeszcze wskazane jest stosowanie poszczególnych dokumentów?

Kiedy stosować podanie o pracę?

• Kiedy pracodawca nie prowadzi rekrutacji, ale chcesz zaprezentować swoje kwalifikacje i przekonać go do zatrudnienia właśnie Ciebie — teraz lub w przyszłości.
• Aby zorientować się, czy w firmie są dostępne jakiekolwiek stanowiska, które mogą Cię interesować.
• Kiedy bardzo zależy Ci na jakimś stanowisku, a rekrutacja jest otwierana bardzo rzadko: wysyłając podanie o pracę, masz większą szansę, że nie przegapisz oferty, a pracodawca sam się do Ciebie odezwie.
• Jeśli odbyłeś wolontariat, praktyki lub staż w danej firmie i w ten sposób chcesz pokazać, że jesteś zainteresowany dalszą współpracą. (Przy okazji zerknij tutaj: Jak napisać podanie na praktyki?)

Kiedy stosować list motywacyjny?

List motywacyjny wyślij wtedy, gdy:

• pracodawca prowadzi rekrutację i możesz przygotować list motywacyjny na podstawie wymagań w ofercie pracy
• chcesz pokazać, że Twoje kwalifikacje zawodowe, kompetencje i doświadczenie w pełni spełniają oczekiwania pracodawcy
• chcesz wyjaśnić pracodawcy, dlaczego tak bardzo zależy Ci na konkretnym stanowisku i czym różnisz się od innych kandydatów
• chcesz rozbudować treść CV i np. podać przykłady konkretnych sytuacji, kiedy wykorzystałeś swoje kwalifikacje i kompetencje zawodowe.

Wysyłasz dokumenty aplikacyjne i zastanawiasz się, czy wysłać CV czy też życiorys? Zajrzyj do poradnika: Życiorys a CV — różnice. Czy CV i życiorys to to samo?

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj

3. Jak napisać podanie o pracę i list motywacyjny?

Jak wspomniałem, zarówno podanie o pracę jak i list motywacyjny to formalne dokumenty. Cechują się więc określoną formą.

Jaka jest ich budowa?

Jakie elementy zawiera podanie o pracę?

Podanie o pracę zawiera następujące elementy:

• dane osobowe i kontaktowe kandydata oraz dane pracodawcy
• aktualna data i miejscowość
• zwroty grzecznościowe
• tytuł dokumentu „Podanie o pracę”
• wyjaśnienie, jakie stanowisko Cię interesuje i dlaczego uważasz, że warto Cię zatrudnić
• opcjonalnie: informacja o załącznikach (np. Curriculum vitae)
• podpis.

W treści podania o pracę powinieneś wspomnieć o swoich najważniejszych doświadczeniach zawodowych, umiejętnościach i osiągnięciach. Dołącz do niego również CV.

Więcej dowiesz się z poradnika: Podanie o pracę — wzór i wskazówki, jak napisać

Jakie elementy zawiera list motywacyjny?

• dane osobowe i kontaktowe kandydata oraz dane pracodawcy
• aktualna data i miejscowość
• zwroty grzecznościowe
• tytuł dokumentu „List motywacyjny” 
• informacja, o jakie stanowisko się ubiegasz
• wyjaśnienie, które wymagania spełniasz, czym się wyróżniasz na tle innych kandydatów i jak pomożesz pracodawcy
• zapewnienie o gotowości na osobiste spotkanie
• podpis

Możesz również dodać do listu motywacyjnego zgodę na przetwarzanie danych. Nie musisz tego robić, jeśli pamiętałeś o klauzuli CV.

Eksperci przypominają, że list motywacyjny musi być dopasowany zarówno do stanowiska, o które się ubiegasz, jak również do Twoich kwalifikacji i kompetencji.

W treści listu motywacyjnego skup się przede wszystkim na tym, w jaki sposób Twoje kwalifikacje przełożą się na codzienne obowiązki i jak możesz usprawnić lub rozwinąć działalność firmy.

Więcej dowiesz się z poradnika: Jak napisać skuteczny list motywacyjny do pracy

Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Przeczytaj też: List motywacyjny gotowy do wysłania - wzór [Wypełnij i pobierz]

Piszesz podanie o pracę lub list motywacyjny i masz dodatkowe pytania? Możesz je zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!