Moje konto
Dobry list motywacyjny - jak napisać i co powinien zawierać (7 porad)

Dobry list motywacyjny - jak napisać i co powinien zawierać (7 porad)

Piotr Sosnowski
Piotr Sosnowski
VP InterviewMe / Zety

Jak napisać dobry listy motywacyjny, który zapewni Ci pracę? Czy jest na to skuteczny sposób?

 

W przeważającej większości listy motywacyjne wyglądają podobnie i są napisane według tego samego schematu.

 

Nic dziwnego, że panuje przekonanie, że liczy się tylko CV, a listów nikt nie czyta. Prawda wygląda nieco inaczej…

 

CV jest rzeczywiście ważniejszym dokumentem, jednak dobry list motywacyjny może zapewnić Ci przewagę nad innymi kandydatami i ostatecznie zdecydować o Twoim zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną?

  

Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na pracę, napisz list motywacyjny według poniższych 7 wskazówek.

 

Chcesz w 5 minut stworzyć list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz gotowe szablony do wykorzystania, wskazówki i przykłady. Stwórz CV i list motywacyjny w 5 minut (tutaj).

 

szablon listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj

 

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

 

Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

 

Stwórz CV teraz

 

 

1. Dobry list motywacyjny to list dopasowany do stanowiska

 List motywacyjny powinien być maksymalnie dopasowany do oferty, która Cię interesuje. Idealnie, jeśli list przedstawia umiejętności i osiągnięcia możliwe do wykorzystania w przyszłej pracy. Pisałem szczegółowo jak tego dokonać w poniższym artykule:

 

"Jak napisać list motywacyjny, który zapewni Ci pracę" (czytaj)

  

Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia? Przemyśl, dlaczego chcesz pracować w danej firmie i jakie umiejętności możesz zaoferować pracodawcy. Następnie też napisz list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.

 

Piszesz list motywacyjny bez ogłoszenia o pracę? Jedyna trudność polega na tym, że nie masz dokładnej oferty pracy, która pokazałaby Ci na czym się skupić.

 

Zastanów się, jakie umiejętności i osiagnięcia będą najważniejsze dla pracodawcy. Znajdź oferty pracy na podobne stanowiska. Sprawdź zakres obowiązków oraz oczekiwania wobec idealnego kandydata. Teraz napisz list motywacyjny według znalezionych informacji.

 

Wiele osób pyta:
Dlaczego rekruterzy wymagają napisania listu motywacyjnego, skoro rzadko je czytają?

 

Odwrócę to pytanie...

 

Dlaczego większość kandydatów pisze list motywacyjny tak, aby jego czytanie było stratą czasu?

 

Jeśli nie piszesz listu dopasowanego do konkretnej ofery pracy, nie licz, że pracodawca będzie chciał go przeczytać!

 

Darmowy e-book: zobacz pomysły na ciekawe listy motywacyjne. Pobierz bezpłatny e-book.

 

Dobry list motywacyjny, czy taki istnieje?

 

 

2. Dobry list motywacyjny nie zawiera podobnych zdań:

 

"W odpowiedzi na ogłoszenie znalezione, chcę zgłosić swój udział w procesie rekrutacyjnym…

 

99% listów motywacyjnych zaczyna się od tego stwierdzenia. Spróbuj zamienić je na wstęp, który jest ciekawszy i silniej przyciąga uwagę. Potrzebujesz przykładów?

 

  • „Piszę, ponieważ chciałbym rozwijać się zawodowo w firmie X na stanowisku Y.”
  • „Znalazłem Państwa ogłoszenie w sieci i bardzo spodobał mi się zakres obowiązków na stanowisku Y”
  • „Chcę zaoferować Państwu moje doświadczenie zawodowe do pracy w firmie X na stanowisku Y”
  • „Przedstawię 5 najważniejszych powodów, dla których warto powierzyć mi stanowisko Y”

 

Wykorzystaj te zwroty, jako inspiracje. Chcesz wiedzieć, dlaczego większość listów jest czytana przez rekruterów pobieżnie albo wcale? Większość z nich jest identyczna i napisana na bazie utartego schematu.

 

Dobry list motywacyjny nie zaczyna się tak samo, jak 99% innych listów, których treść nie wnosi dla pracodawcy nic ciekawgo. Nie chcesz, aby Twój list trafił do kosza, po pierwszej linijce?

 

Napisz list motywacyjny tak, jakbyś pisał do prawdziwej osoby i chciał ją zaciekawić i przekonać, dlaczego warto Cię zatrudnić. Zapomnij o drętwym schemacie pisania listu w stylu formalnego podania do instytucji państwowej (chyba, że tutaj właśnie aplikujesz). Upewnij się też, że Twoje CV jest skuteczne. Korzystasz z tych rad?

 

"Jak napisać CV, lepsze niż 95% kandydatów?" (czytaj)

 

 

3. Dobry list motywacyjny nawiązuje do CV...

 

 zarówno pod względem wyglądu jak i treści!

 

Upewnij się, że używasz tych samych czcionek i odstępów. CV i list motywacyjny powinny tworzyć pewną całość. W naszym kreatorze dla każdego szablonu CV możesz dobrać dopasowany list motywacyjny. Dzięki temu masz pewność, że Twoja aplikacja wygląda profesjonalnie.

 

Profesjonalne CV powinno opisywać Twoje doświadczenie, ale to list motywacyjny ma wskazać pracodawcy bezpośrednie korzyści z zatrudnienia Ciebie. Nie kopiuj tego, co napisałeś w CV! Pokaż, dlaczego i w jaki sposób Twoje doświadczenie przyda się w nowym miejscu pracy. Jak to zrobić? Przeczytaj dokładnie punkt 4.  

 

 

Stwórz CV i dopasowany list motywacyjny

(wypróbuj kreator CV)

 

dobry list motywacyjny szablon

Szablon CV i listu - zobacz inne szablony i stwórz CV oraz list tutaj 

 

 

4. Jak pisać list motywacyjny, który nie trafi do kosza? Zapomnij o…

 Pustych przymiotnikach! Kandydaci mają tendencję do opisywania swojego doświadczenia i umiejętności, używając przymiotników, które nie są poparte żadnymi przykładami z ich życia zawodowego.

 

Zamiast pisać „Jestem kreatywny, komunikatywny i szybko uczący się”, opisz swoje najważniejsza osiągnięcia zawodowe i pokaż, jak będziesz mógł je wykorzystać w nowym miejscu pracy.

 

Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia, kiedy nie masz się czym pochwalić?  Jeśli uważasz, że posiadasz pewną cechę, o której chcesz napisać, postaraj się potwierdzić ją przykładem z życia zawodowego.

 

Potrzebujesz przykładów?

 

  • “Wiem, jak skutecznie budować relacje z kluczowym klientami. Dzięki moim działaniom sprzedażowym powiększyłem ilość firm, z którymi współpracowaliśmy o ponad 20% w rok.”
  • “Umiem negocjować kontrakty biznesowe. Zastosowane przeze mnie działania i strategia pozwoliła na zaoszczędzenie 15% budżetu na zakupach sprzętu biurowego w ostatnim kwartale.”

 

Jak napisać dobry list motywacyjny? Pokaż plusy z zatrudnienia siebie na danym stanowisku. Idealnie, jeśli opiszesz swoje umiejętności i cechy na przykładzie konkretnych działań, które udało Ci się zrealizować.

 

Napisz list motywacyjny bez doświadczenia, który pomoże Ci otrzymać staż lub dobrą pierwszą pracę! Przeczytaj ten artykuł:

 

"Jak napisać list motywacyjny na staż? Zobacz 4 porady!" (czytaj)

 

Czy dobry list motywacyjny istnieje?

 

5. „Jestem najlepszym kandydatem na to stanowisko.” Poważnie?

 Skąd wiesz, że jesteś najlepszym kandydatem? To kolejny przykład na słowa w liście, które niewiele znaczą. Wielu kandydatów piszę, że są kandydatami „idealnymi”, „najlepszymi”, czytałem też o osobie „jedynej w swoim rodzaju”.

Unikaj aroganckiego podchodzenia do listu motywacyjnego.

 

Jesteś na początkowym etapie rozwoju zawodowego? Opisz, dlaczego innym dobrze współpracowało się z Tobą przy studenckich projektach, pracach dorywczych albo nawet grupowych zadaniach w trakcie nauki.

 

Jak napisać dobry list motywacyjny? Pokaż swoją kandydaturę w atrakcyjny i przyciągający, ale nienachalny sposób. Przeczytaj też:

 

"List motywacyjny po angielsku. Kompendium wiedzy" (czytaj)

 

 

6. Prośby i apele kandydata

 W listach motywacyjnych zdarzają się też często zdania, które mają na celu wywarcie presji na rekruterze. Upewnij się, że ze swojego wykreślisz podobne stwierdzenia:

 

  • „Musicie mnie zatrudnić”,
  • „Gwarantuje, że nie znajdziecie lepszego kandydata”,
  • „Proszę o zatrudnienie, ponieważ mam ciężką sytuację w pracy”,
  • „Chcę znaleźć pracę, ponieważ nie mam środków do życia”
  • „Jeśli mnie nie zatrudnicie, stracicie”.

 

Unikaj pozycji proszenia o pracę. Zostaniesz odebrany o wiele lepiej, jeśli pokażesz, co przemawia za zatrudnieniem Ciebie. Dobry list motywacyjny to rozwinięcie CV, które ma stanowić ofertę dla pracodawcy.

 

Chcesz częściej chodzić na rozmowy i szybciej zmienić pracę. Zobacz jak napisać skuteczne CV: 

"9 rzeczy, które musisz zmienić w swoim CV, aby szybciej znaleźć pracę" (czytaj)

 

Czy umiesz napisać dobry list motywacyjny?

 

7. Humor

 Jeżeli chcesz napisać list motywacyjny w mniej formalnym stylu, uważaj. Kandydaci często próbują wtrącać do listu wstawki zabawne, które tak naprawdę nie mają nic wspólnego z ich kandydaturą. Co, jeśli ktoś nie będzie miał podobnego do Ciebie poczucia humoru?

 

Lepiej nie dodawać też do listu motywacyjnego motta. Używając cytatów bardzo łatwo popaść w śmieszność, dlatego lepiej nie używać ich w ogóle. Chyba nie chcesz, żeby opowieść o Twoim liście z cytatem Paulo Coelho krążyła jako żart wśród rekruterów?


O czym jeszcze warto pamiętać, jeśli chcemy napisać dobry list motywacyjny?

 

Aktualna klauzula CV w stopce — bez tego rekruter nie odpisze!

 

Dodaj komentarz i polub nasz artykuł, jeśli Ci się podobał.

Oceń mój artykuł
Średnia: 3.57 (197 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Piotr Sosnowski
Piotr Sosnowski
Ekspert kariery, współtwórca InterviewMe i Zety. Swoje obserwacje z ponad 10 lat pracy w rekrutacji przelewa na papier, aby pomóc Ci napisać najlepsze CV i dostać wymarzoną pracę.
Linkedin

Podobne artykuły

Praca w startupie - wady i zalety. Opinie pracowników z 22 startupów

Praca w startupie - wady i zalety. Opinie pracowników z 22 startupów

Ciekawe obowiązki, możliwość realizowania własnych pomysłów, elastyczne godziny pracy, pełna lodówka i wiele innych korzyści. Tak często wygląda praca w rozwijającym się startupie. Czy startup to idealne miejsce pracy dla każdego? Sprawdź, co mówią największe polskie startupy o wadach i zaletach pracy u nich.

Program do pisania CV - stwórz CV online i pobierz PDF w 5 minut!

Program do pisania CV - stwórz CV online i pobierz PDF w 5 minut!

Użyj programu do pisania CV, aby szybko stworzyć życiorys, który zainteresuje pracodawcę. W tej aplikacji znajdziesz praktyczne porady, ponad 350 szablonów do wypełnienia, wykadrujesz i dodasz do CV zdjęcie oraz pobierzesz dokument w PDF. Napiszesz także CV np. po angielsku.