Zasady pisania CV – 8 najważniejszych reguł

Nawet 90% kandydatów nie dostaje zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Dlaczego? Bo większość kandydatów po prostu nie zna… zasad pisania CV.

Nawet jeśli masz doświadczenie i umiejętności, które idealnie pasują do stanowiska, pracodawca może przegapić Twoje CV. Dlatego w tym artykule znajdziesz najważniejsze zasady pisania CV, dzięki którym wyróżnisz się na tle innych kandydatów i zwiększysz swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

• jakich zasad pisania CV przestrzegać, aby Twoje CV się wyróżniło
• jakie sekcje powinieneś uwzględnić, pisząc życiorys do pracy
• jakie są zasady pisania CV po angielsku i niemiecku.

Pisanie CV nie musi być trudne. Wystarczy, że wybierzesz szablon CV tutaj, a następnie w kreatorze InterviewMe uzupełnisz kolejne sekcje.

Stwórz CV teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU CV

Znajdź też wzór CV dla jednego z 75+ zawodów tutaj.

Zajrzyj też do poradnika: Jak napisać CV.

A jak inni kandydaci piszą swoje CV i co w nich uwzględniają? Żeby to sprawdzić, poddaliśmy analizie 1,15 milionów CV napisanych z kreatora InterviewMe. Oto kilka wniosków.

1. 8 najważniejszych zasad pisania CV

Ponieważ curriculum vitae nie pisze się codziennie, przygotowanie takiego dokumentu może sprawiać trudności.

Na szczęście wystarczy pamiętać o poniższych zasadach pisania CV (zobacz wzór CV do pobrania). Stosując je, nie tylko szybko przygotujesz dokument, ale również zyskasz przewagę nad innymi kandydatami.

1. Podaj tylko najważniejsze dane osobowe i kontaktowe

W CV wystarczy podać imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu (najlepiej komórkowego) oraz profesjonalny adres e-mail z imieniem i nazwiskiem (unikaj żartobliwych, prywatnych adresów).

Więcej o tym, jak opisać dane personalne w CV przeczytasz w naszym artykule: “Dane personalne w CV. Wzór po polsku, angielsku i niemiecku” (tutaj).

W formularzu CV możesz dodatkowo podać adres www swojego profilu na LinkedIn (jeśli jest on dopracowany i zaktualizowany). W ten sposób ułatwisz pracodawcy kontakt i będziesz dla niego bardziej wiarygodny.

2. Dodaj do CV profesjonalne zdjęcie

Wybierając zdjęcie do CV unikaj fotografii z prywatnej kolekcji - np. z wakacji. Zdjęcie powinno być dobrej jakości, wykonane na jasnym tle, bez widocznych innych osób. Postaw na biznesowy ubiór - np. koszulę i marynarkę. Zdjęcie najlepiej wykonać podczas sesji z profesjonalnym fotografem.

Fotografia powinna znaleźć się na górze CV, z prawej lub lewej strony. Rozmiar nie jest istotny - ważne, aby zdjęcie dobrze komponowało się z dokumentem.

Więcej o tym, jak wybrać zdjęcie i czego unikać, przeczytasz w artykule: “Zdjęcie do CV - jakie wybrać, jak wstawić w CV, czego unikać” (tutaj).

3. Pamiętaj o tzw. podsumowaniu zawodowym

Podsumowanie zawodowe to krótki (maksymalnie 50 słów) opis na górze CV (zobacz szablon curriculum vitae), w którym prezentujesz pracodawcy swoje najważniejsze atuty. Możesz w nim napisać jakie studia ukończyłeś, na jakim stanowisku pracowałeś, jakie są Twoje najważniejsze umiejętności i osiągnięcia, a także cele zawodowe.

Wielu kandydatów wciąż nie zna nowych zasad pisania CV i nie umieszcza w życiorysie podsumowania zawodowego. Zyskasz więc nad nimi sporą przewagę i od razu zainteresujesz pracodawcę.

Więcej o tym, jak opisać profil i cele zawodowe w podsumowaniu, dowiesz się z artykułu: “Profil zawodowy w CV - 3 rady jak napisać” (tutaj).

4. Wyróżnij najważniejsze doświadczenia zawodowe

Dla większości pracodawców to właśnie Twoje doświadczenie zawodowe będzie kluczowe. Jak je opisać, aby ich zainteresować? Przede wszystkim powinieneś dopasować tę sekcję do oferty pracy. W pierwszej kolejności opisz te doświadczenia, które są związane z wymaganiami w ogłoszeniu.

Bądź konkretny, podawaj nazwy firm i stanowisk, na których pracowałeś, chwal się konkretnymi osiągnięciami, używaj liczb i procentów (np. Zwiększyłem sprzedaż o 12%). Pokaż w jaki sposób przyczyniłeś się do rozwoju biznesu swoich poprzednich pracodawców.

O tym, jak opisać doświadczenie w CV, szczegółowo piszemy w artykule: “Doświadczenie w CV. 4 rady, jak opisać zakres obowiązków” (tutaj).

5. Opisz swoje umiejętności na 1. stronie CV

Zgodnie z zasadami pisania CV, wszystkie najważniejsze informacje powinny znaleźć się na pierwszej stronie życiorysu. Swoje kluczowe umiejętności oraz znajomość języków obcych możesz podać w dodatkowej kolumnie z boku CV (jak w przykładzie z naszego kreatora na początku artykułu).

Staraj się być konkretny i podawać jak najbardziej specjalistyczne umiejętności. Unikaj ogólników, które może wpisać każdy kandydat (np. Pracowitość). Poziom znajomości języków obcych możesz opisać - np. język angielski - poziom średniozaawansowany (B2) lub przedstawić za pomocą gwiazdek/ocen.

Jak interesująco opisać swoje umiejętności? Przeczytasz o tym w artykule: “Umiejętności do CV. Co wpisać, by szybko znaleźć pracę?” (tutaj).

6. Dopasuj opis wykształcenia do oferty pracy

Wykształcenie warto opisać bardziej szczegółowo tylko wtedy, gdy wymaga tego Twój zawód (np. jesteś prawnikiem) lub jest ono ściśle związane z ofertą pracy. Warto wtedy podać lata nauki, nazwę uczelni, wydziału i kierunku oraz uzyskany tytuł. Możesz także podać tytuł pracy dyplomowej oraz ocenę za studia (jeśli masz się czym pochwalić!).

W CV nie warto wpisywać ukończonego liceum, a tym bardziej gimnazjum czy podstawówki.

Warto wspomnieć również o ukończonych szkoleniach i kursach, a także uzyskanych certyfikatach. Oczywiście jeśli będą one interesujące z punktu widzenia pracodawcy.

Więcej o tym, jak opisać swoją edukację w CV, przeczytasz w artykule: “Wykształcenie w CV. 5 rad jak opisać Twoją edukację” (tutaj).

7. Wyróżnij się swoimi zainteresowaniami

Chociaż dla pracodawców Twoje zainteresowania nie są kluczowe, to możesz dzięki nim wyróżnić się na tle innych kandydatów. Przede wszystkim trzymaj się zasady, aby podawać te informacje, które są związane z wymaganiami z oferty.

Pokaż, że Twoje zainteresowania są związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz - pracodawcy preferują kandydatów, dla których praca jest jednocześnie pasją.

Jak skutecznie opisać zainteresowania w CV? Dowiesz się tego z artykułu: “Zainteresowania w CV – 6 rad jak opisać hobby w CV” (tutaj).

8. Wybierz czytelną czcionkę

Dla rekrutera nie ma nic gorszego niż nieczytelne CV z niewyraźną czcionką i blokiem tekstu. Takie dokumenty męczą wzrok czytającego i przeważnie od razu zostają odrzucone.

Zgodnie z zasadami pisania CV najlepiej zastosować klasyczne, profesjonalne czcionki takie jak Calibri, Helvetica, Arial czy też Georgia.

A jakich czcionek unikać w CV? Dowiesz się tego z artykułu: “Jaką czcionką pisać CV? 5 przykładów najlepszych czcionek do CV” (tutaj).

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

2. Zasady pisania CV po angielsku i niemiecku: o czym musisz pamiętać?

Wymienione wcześniej zasady pisania CV powinieneś stosować wysyłając życiorys w wersji polskiej.

Większość tych zasad obowiązuje również podczas przygotowywania CV w języku angielskim lub niemieckim. Są jednak pewne różnice. Jakie?

Sprawdź, o czym powinieneś pamiętać, aby zrobić dobre wrażenie na zagranicznym pracodawcy.

Zasady pisania CV po angielsku:

1. Wysyłając CV po angielsku do firm w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Kanadzie czy Australii, nigdy nie podaje się płci, daty i miejsca urodzenia oraz stanu cywilnego. W ten sposób pracodawcy bronią się przed zarzutami o dyskryminację.

2. Z tych samych powodów do CV po angielsku nie dodaje się zdjęcia. To duży błąd, przez który Twoje CV może zostać od razu odrzucone.

3. W angielskiej wersji CV podsumowanie zawodowe to standard. W Polsce wielu kandydatów wciąż o tym nie wie.

4. Jeśli pracowałeś w polskich firmach, napisz krótko czym się zajmują i jaka jest ich pozycja na rynku. Zagraniczni pracodawcy mogą nie znać nawet największych polskich korporacji.

Więcej o tym, jak przygotować CV po angielsku, dowiesz się z artykułu: “Jak napisać CV po angielsku? 12 kroków, przykłady, wzór, zwroty” (tutaj).

Zasady pisania CV po niemiecku:

1. Na górze dokumentu powinien znaleźć się nagłówek: Lebenslauf (“Życiorys” po niemiecku). To ogólnie przyjęta zasada w Niemczech.

2. Sekcja danych osobowych w Niemczech zawiera więcej informacji niż w Polsce. Co powinno się w niej znaleźć? Adres korespondencyjny, nazwisko panieńskie, data urodzenia, miejsce urodzenia, stan cywilny, narodowość i bardzo często liczba posiadanych dzieci.

3. Zdjęcie powinno mieć rozmiar paszportowy.

4. Informacje w CV powinny być ułożone w kolejności: dane osobowe, edukacja, doświadczenie, umiejętności, inne aktywności, miejsce, data i podpis.

Wszystkie zasady pisania CV po niemiecku znajdziesz w artykule: jak napisać Lebenslauf?

Wskazówka: Pamiętaj, aby dodać do CV aktualną klauzulę o ochronie danych osobowych. Tutaj dowiesz się, jak ostatnio zmieniła się jej treść: Nowa klauzula do CV a RODO.

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Chcesz zobaczyć inne wzory CV? Przejdź tutaj: darmowe CV dla 50+ zawodów.

Zajrzyj również do poradników:

• Jak napisać nowoczesne CV
• Pierwsze CV studenta
• CV bez doświadczenia
• W jakim programie napisać CV

Zastanawiasz się, czy przygotowując życiorys, przestrzegałeś wszystkich zasad pisania CV? A może nie masz pewności czy CV się podpisuje, czy nie? Zostaw swoje pytanie w komentarzu poniżej. Na pewno Ci pomożemy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.