Trwa wysyłanie danych...
Proszę czekać.

Doświadczenie w CV. 4 rady, jak opisać zakres obowiązków.

CV | 2016-05-24
Aleksandra Stachecka
Konsultant kariery w InterviewMe

Jak myślisz, czy można stworzyć jedno, uniwersalne CV? 

 

W pewien sposób tak. W końcu Twoje doświadczenie zawodowe z przeszłości się nie zmieni i możesz je opisać tak samo w CV na każde stanowisko.

 

Jednak czy takie uniwersalne CV zapewni Ci pracę?

 

Niekoniecznie.

 

W InterviewMe nigdy nie tworzymy uniwersalnych dokumentów. Naszym zdanie są one po prostu mało skuteczne.

 

Dlaczego?

 

Bo nie odpowiadają na oczekiwania pracodawcy. Jeśli chcesz odnieść sukces w rekrutacji, koniecznie dopasuj swoje CV do wymagań z ogłoszenia o pracę. Możesz to zrobić przy pomocy sekcji "zakres obowiązków w CV".

 

W tym artykule krok po kroku pokażę Ci, jak opisać doświadczenie w CV i dopasować opis obowiązków do wymagań potencjalnego pracodawcy.

Wskazówek z tego artykułu używaliśmy, gdy opisywaliśmy sekcję "doświadczenie zawodowe" w CV dla Piotra. Zobacz, jak wygląda przed i po zmianach. Widzisz różnicę?

 

Nowe CV stworzyliśmy na szablonie Cubic z naszego kreatora CV (stwórz CV tutaj).

 

Możesz skorzystać z naszych rad i sprawić, że Twoje CV będzie będzie wyglądać tak dobrze, jak CV po prawej stronie:

 

doświadczenie w CV

Szablon CV Cubic (zdjęcie umieszczone za zgodą) - zobacz inne szablony CV (tutaj)

 

1. Czy zmieniać sekcję "doświadczenie zawodowe"?

 

Zawsze powtarzam moim kandydatom, że nie ma jednego idealnego CV, które będzie pasować do każdej rekrutacji. Zdecydowanie warto za każdym razem dopasowywać dokument do konkretnego ogłoszenia.

 

Często kandydaci wysyłają to samo CV na 50 różnych ogłoszeń. Pytają mnie, czy sukces w rekrutacji zależy od ilości, czy jakości aplikacji. Według mnie zawsze najbardziej liczy się jakość.

 

Dlatego zamiast 50 wyślij 25 życiorysów i postaraj się, by każdy idealnie pasował do konkretnego ogłoszenia. Możesz to zrobić modyfikując sekcję "zakres obowiązków".

 

Pamiętaj: za każdym razem wprowadzaj w CV pewne zmiany. Staraj się dostosowywać opis zakresu obowiązków, osiągnięć i umiejętności do konkretnego stanowiska. W profesjonalnym CV chodzi o to, by pokazać informacje istotne dla pracodawcy. To szczególnie ważne, gdy brak Ci doświadczenia zawodowego.

 

Skup się tylko na tych obowiązkach, które pracodawca wymienił w ofercie pracy.

 

Darmowy ebook: Zanim użyjesz wskazówek z następnego kroku upewnij się, że Twoje CV jest wolne od błędów, które znajdziesz w naszym bezpłatnym ebooku - "24 błędy w CV, przez które nie dostajesz pracy" (pobierz)

 

brak doświadczenia zawodowego

 

2. Jak skutecznie opisać w CV zakres obowiązków?

 

Zastanawiasz się jak dopasować zakres czynności pracownika w swoim CV? Piszesz pierwsze CV i brak Ci doświadczenia zawodowego?

 

Chętnie podzielę się z Tobą moim sposobem. Zawsze wykorzystuję ten trik podczas tworzenia CV dla kandydatów. 

 

Otwórz ogłoszenie, na które chcesz aplikować. Spójrz na 2 rubryki, które zazwyczaj zatytułowane są: doświadczenie zawodowe i zakres obowiązków. Tu zawarta jest cała wiedza o idealnym pracowniku.

 

Jak przekonać pracodawcę, że to Ty jesteś idealnym kandydatem? Wystarczy dopasować CV do treści, które znajdują się w tych dwóch sekcjach w ogłoszeniu. 

 

Najlepiej, jeśli w opisie obowiązków, użyjesz podobnych wyrażeń, które pojawiają się w ofercie. Postaraj się odnieść do każdego obowiązku i wymagania z ogłoszenia.

 

Pamiętaj: nie warto kopiować słowo w słowo treści z oferty. Wtedy pracodawca pomyśli, że przekleiłeś jego opis do swojego CV.

 

Poświęć chwilę na znalezienie podobnych, jednak nie takich samych sformułowań. Dzięki temu pracodawca będzie mieć wrażenie, że Twoje dotychczasowe obowiązki idealnie pokrywają się z jego oczekiwaniami!

 

Zwróć uwagę na rozmieszczenie treści w ogłoszeniu. Zazwyczaj to, co najważniejsze, znajduje się najwyżej. Jeśli dane wymaganie / obowiązek pojawia się w ogłoszeniu na pierwszym miejscu, zazwyczaj znaczy to, że jest on kluczowy. Poprzenoś opisane przez siebie obowiązki zgodnie z kolejnością w ogłoszeniu.  

 

Twoje CV może współgrać z ogłoszeniem i odpowiadać na każde wymaganie w nim zamieszczone. Wtedy rekruter będzie mieć wrażenie, ze właśnie znalazł idealnego kandydata! Jeśli brak Ci doświadczenia zawodowego, postaraj się znaleźć pasujące do ogłoszenia obowiązki, które realizowałeś jako student, np. w kole naukowym lub na praktykach.

 

Postaraj się by każdy obowiązek zajmował w Twoim CV maksymalnie 1 linijkę. Dzięki temu Twoje CV będzie przejrzyste.

 

doświadczenie w cv

 

Chcesz zobaczyć przykłady doświadczenia zawodowego?

 

Pokażę Ci to na przykładzie zakresu obowiązków sprzedawcy:

 

Otwórz w przeglądarce przykładowe ogłoszenie na stanowisko przedstawiciela handlowego. Zazwyczaj można tam znaleźć następujący opis:

 

Zakres obowiązków sprzedawcy:

 

  • Tworzenie bazy klientów i utrzymywanie relacji z klientami
  • Aktywne pozyskiwanie nowych Klientów
  • Prowadzenie negocjacji handlowych
  • Realizowanie celów sprzedażowych 
  • Budowanie wizerunku firmy 
  • Monitorowanie działań konkurencji

 

Wymagania:

 

  • Prawo jazdy kat. B
  • Doświadczenie w sprzedaży
  • Komunikatywność
  • Dyspozycyjność, gotowość do wyjazdów służbowych

 

Postaraj się wyłapać wszystkie słowa-klucze z ogłoszenia. Koniecznie użyj ich do stworzenia swojego opisu doświadczenia w CV sprzedawcy. Słowa-klucze z powyższej oferty to:

 

  • Relacje z klientami
  • Pozyskiwanie klienta
  • Negocjacje handlowe
  • Cele sprzedażowe 
  • Wizerunek firmy 
  • Konkurencja
  • Prawo jazdy kat. B
  • Sprzedaż
  • Komunikatywność
  • Dyspozycyjność
  • Wyjazdy służbowe

 

Jak mógłby wyglądać opis zakresu obowiązków sprzedawcy dopasowany pod takie ogłoszenie?

 

Zakres obowiązków wzór:

 

  • Buduję i utrzymuję doskonałe relacje biznesowe z klientami
  • Skutecznie pozyskuję nowych klientów i prowadzę aktywną sprzedaż
  • Prowadzę negocjacje handlowe oraz ustalam warunki kontraktu
  • Z sukcesem realizuję wyznaczone cele sprzedażowe 
  • Dbam o pozytywny wizerunek firmy i najwyższą jakość obsługi 
  • Prowadzę bieżącą analizę rynku i działań konkurencji
  • Odbywam wyjazdy służbowe (prawo jazdy kat. B)

 

Osiągnięcia:

 

  • Pozyskałem ponad 150 stałych klientów
  • Realizuję cele sprzedażowe zawsze na poziomie 100-120%
  • Wynegocjowałem ponad 20% rabat w zakresie produkcji materiałów POS / POP

 

Pamiętaj: Gdy opisujesz doświadczenie w CV, zawsze odnieś się do wszystkich wymagań i obowiązków opisanych w ogłoszeniu. Zmieniaj kolejność swoich obowiązków w CV. Dopasuj kolejność do treści w ofercie.

 

Zwróć uwagę, że w opisie sukcesów wybrałam takie osiągnięcia, które bezpośrednio pasują do 4 najważniejszych obowiązków z ogłoszenia.

 

W moim opisie doświadczenia w CV brakuje tylko 2 słów-kluczy: komunikatywności i dyspozycyjności. Oczywiście to wcale nie znaczy, że nie dodałabym ich w CV! Z pewnością znajdzie się dla nich miejsce np. w sekcji: umiejętności lub w sekcji informacje dodatkowe. Nie wszystkie informacje muszą być wpisane w sekcji "doświadczenie zawodowe".

 

Dopasowuj zakres obowiązków pod ogłoszenie, niezależnie od tego czy tworzysz zakres obowiązków księgowej, sekretarki czy kierownika. Jeśli tworzysz pierwsze CV, skup się na obowiązkach, które wykonywałeś w czasie praktyk zawodowych lub wolontariatu. W każdym ogłoszeniu zakres obowiązków jest opisany trochę inaczej, mimo, że dotyczy tego samego stanowiska!

 

Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak opisać swoje kluczowe osiągnięcia zawodowe i umiejętności w CV, przeczytaj ten artykuł:

 

"Jak napisać CV, które zapewni Ci pracę? 9 rad [Przykłady]" (czytaj).

 

Brak doświadczenia zawodowego

 

3. Dlaczego warto dodać osiągnięcia do doświadczenia w CV?

 

Chcesz stworzyć skuteczne i dopasowane do ogłoszenia CV? Nie zapomnij o swoich osiągnięciach. Koniecznie podkreśl sukcesy z poprzednich stanowisk. 

 

Gdzie najlepiej dodać sekcję osiągnięcia?

 

Możesz ją dodać pod każdym stanowiskiem w opisie Twojego doświadczenia w CV. Zobacz opis na przykładzie zakresu obowiązków pracownika biurowego:

 

Data od – Data do   Nazwa firmy – nazwa stanowiska

 

Zakres czynności pracownika biurowego (wzór):

 

  • Dbałem o przepływ korespondencji w firmie
  • Zarządzałem kalendarzem spotkań Zarządu
  • Przygotowywałem raporty dotyczące funkcjonowania biura
  • Archiwizowałem dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami

 

Osiągnięcia:

 

  • Nawiązałem kontakt z nowym dostawcą artykułów biurowych i wynegocjowałem korzystne warunki współpracy. Dzięki temu obniżyłem wydatki na artykuły biurowe o 6% w skali roku.
  • Efektywnie koordynowałem przepływ korespondencji w firmie. Obsługiwałem średnio 150 maili dziennie.

 

Kiedy tworzę skuteczne i dopasowane do ogłoszenia CV (zobacz, jak mogę Ci pomóc), podkreślam nie tylko zakres obowiązków, ale również osiągnięcia kandydata. Zawsze wybieram te sukcesy, które są najbardziej spektakularne i bezpośrednio związane z wymaganiami z ogłoszenia.

 

W ten sposób mam pewność, że osiągnięcia i opis doświadczenia w CV stuprocentowo spełnią oczekiwania pracodawcy.

 

Niezależnie od stanowiska, pracodawców zawsze interesuje, czy kandydat przyniesie zysk firmie. Dlatego zawsze dodaj w swoim CV opis konkretnych osiągnięć. 

 

Zastanawiasz się, co może zwrócić uwagę pracodawcy? Spróbuj odpowiedzieć na poniższe pytania:

 

Czy zaoszczędziłeś dla swoich pracodawców pieniądze? (podaj procenty, a nie kwoty) 
Czy miałeś swój wkład w usprawnienie jakiegoś procesu lub jego optymalizację? (podaj wartość procentową) 
Czy wpadłeś na pomysł, który pozwolił wykonywać pewną część pracy szybciej? (postaraj się skonkretyzować)  

 

Stwórz listę wszystkich osiągnięć z całej historii zawodowej. Zapisz ją na dysku lub w naszym kreatorze (zobacz tutaj). Kiedy będziesz tworzyć CV wybieraj z listy tylko te osiągnięcia, które mogą zainteresować pracodawcę. 

 

Jak to zrobić? Dokładnie wczytaj się w zakres obowiązków w ogłoszeniu. Zwróć uwagę na wymagania pracodawcy. Teraz postaraj się do każdego z wymagań dopasować jedno z Twoich osiągnięć z listy. Możesz być pewny, że zaciekawisz rekrutera.

 

Chcesz zobaczyć gotowe wzory CV, które zawierają sekcję osiągnięcia? Przeczytaj ten artykuł.

Znajdziesz w nim również porady, jak opisać doświadczenie zawodowe po angielsku.

 

"Wzory CV i przykłady jak napisać CV [dla wielu stanowisk]" (czytaj).

 

zakres obowiązków kierownika

 

4. Czy warto opisywać całe doświadczenie zawodowe w CV?

 

Wielokrotnie spotkałam się z życiorysami, w których było zdecydowanie za dużo informacji. Miałam wrażenie, że w tych CV jest wszystko i nic.

 

Kandydaci mają sentyment do swojego doświadczenia w CV i swoich osiągnięć. Właśnie dlatego jeden z moich klientów, Project Manager z 15-letnim doświadczeniem zawodowym, koniecznie chciał wspomnieć w CV o członkostwie w kole naukowym. 

 

Piszesz pierwsze CV? Aktywność studencka jest interesująca dla pracodawcy, jeśli brak Ci doświadczenia zawodowego w CV. Masz powyżej 2 lat doświadczenia? Najlepiej jeśli skupisz się na opisie swojego biznesowego doświadczenia w CV. Czasem "mniej" naprawdę znaczy "więcej".

 

Chcesz, by Twoje sukcesy zwróciły uwagę pracodawcy? Nie daj im “zginąć” w gąszczu niepotrzebnych informacji. 

 

Pamiętaj: wszystkie zbędne informacje należy bez wahania usunąć. Jeśli w ogłoszeniu nie ma mowy o danej kompetencji, nie warto jej umieszczać.

 

Wszystkie dodatkowe informacje, które nie pasują do opisu stanowiska tylko rozpraszają pracodawcę. Zamiast przyciągnąć jego uwagę, zniechęcą go do dalszego czytania CV.

 

Skuteczne CV to takie, które nie budzi żadnych wątpliwości.  Znajdują się w nim tylko te informacje, które są wymienione w zakresie obowiązków i w wymaganiach w ofercie.

 

Chcesz jeszcze bardziej zwiększyć swoje szanse na pracę? Dołącz do CV list motywacyjny. W tym artykule zobaczysz, jak napisać profesjonalny list motywacyjny, który przykuje uwagę pracodawcy:

"Jak napisać list motywacyjny, który zapewni Ci pracę? Wzór, przykłady i 8 rad." (czytaj)

 

DARMOWY EBOOK: Zanim użyjesz wskazówek z tego artykułu upewnij się, że Twoje CV jest wolne od błędów, które opisaliśmy w bezpłatnym ebooku "24 błędy w Twoim CV, przez które nie dostajesz pracy"!

 

Zgodzisz się, że warto usuwać pewne informacje z CV? Uważasz, że opłaca się dopasowywać CVi zakres obowiązków do ogłoszenia? Wypowiedz się w komentarzu pod artykułem.

Oceń mój artykuł. Średnia: 4.4 (10 głosów)
Komentarze
 Powrót do wszystkich wpisów  Powrót do kategorii CV
Artykuły o podobnej tematyce