

Z tego artykułu dowiesz się, czym jest ATS, do czego służy i dlaczego jest tak powszechnie używany w branży HR, a także jak dostosować CV do systemu ATS.
ATS (skrót od ang. applicant tracking system) to program, który służy do zarządzania procesem rekrutacji. Przyspiesza selekcję kandydatów i znacznie skraca czas od zamieszczenia ogłoszenia o pracę do zatrudnienia danej osoby.
To wszystko dzieje się dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Rekruterzy nie muszą już samodzielnie czytać wszystkich aplikacji, bo system ATS robi to za nich. Co to oznacza dla Ciebie, jako kandydata?
Z tego artykułu dowiesz się:
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Zacznijmy od tego, że ATS to tylko ogólna nazwa system do rekrutacji pracowników. Na rynku istnieją oprogramowania, oferowane przez różne firmy. Za chwilę poznasz najpopularniejsze z nich.
Główną zaletą wszystkich ATS-ów jest automatyzacja procesu zatrudniania, który — zwłaszcza w przypadku dużych korporacji — staje się czasochłonny i skomplikowany. Poza tym ATS:
Jak przyznają sami rekruterzy:
System ATS jest nieocenionym wsparciem w codziennej pracy profesjonalnego rekrutera. Korzystają z niego firmy, które prowadzą wiele procesów rekrutacyjnych w tym samym czasie. Wspomniane oprogramowanie nie tylko automatyzuje cały proces zatrudnienia, ale dba również o bezpieczeństwo danych kandydatów (co powinno być jednym z priorytetów).
W systemach ATS najbardziej doceniam łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, synchronizację z kalendarzem oraz możliwość łatwej komunikacji z HR managerami. Dzięki systemowi ATS wszystkie najważniejsze informacje są przechowywane na jednej platformie.
Używając ATS-a rekruter zyskuje dostęp do tablicy, podzielonej na różne etapy rekrutacji. Może dzięki temu m.in.:
A tych funkcji jest o wiele więcej.
Bezpośrednio przez ATS można utworzyć treść ogłoszenia o pracę, a potem udostępnić ją na portalu z ofertami, swojej stronie czy w social mediach. Już sama ta funkcja przyspiesza proces pozyskiwania kandydatów.
Jednocześnie, osoby aplikujące na daną ofertę pracy, automatycznie pojawiają się w programie ATS i czekają na ewaluację. Dzięki temu przeglądanie i porównywanie zgłoszeń staje się bardzo proste. Co więcej — ATS automatycznie informuje danego kandydata o tym, że został zakwalifikowany do kolejnego etapu rekrutacji lub, że odpadł z całego procesu.
Jak właściwie rekruterzy oceniają aplikacje w ATS? Każda osoba, która odpowie na ogłoszenie o pracę, zostaje dodana do systemu i uzyskuje swój własny profil. Znajdują się w nim wszystkie jej dane personalne, ale także umiejętności i słowa kluczowe odfiltrowane z CV. ATS to także profesjonalny schowek na dokumenty, w którym wszystko jest doskonale uporządkowane.
Wśród popularnych w Polsce programów ATS można wymienić:
Jak pokazuje przeprowadzone przez nas badanie, Polscy rekruterzy korzystają najczęściej (31%) z systemu eRecruiter, a także z wewnętrznych programów rekrutacyjnych (19%).
Zobacz też: Proces rekrutacji — jak wygląda? Jakie są etapy rekrutacji?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Biorąc pod uwagę, że według badań ATS wykorzystywany jest przez 78% firm w Stanach Zjednoczonych oraz przez 62% polskich pracodawców (to dane z badania InterviewMe, wspomnianego powyżej), Twoje CV musi być dostosowane do tego systemu.
Oto jak to zrobić:
Upewnij się, że Twój dokument zawiera wszystkie najważniejsze sekcje CV, takie jak: podsumowanie zawodowe, umiejętności w CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie oraz klauzulę CV.
Chodzi o to, by dokument jasno wyznaczał granice kolejnych sekcji i tytułował je według standardowej terminologii. Jeśli nie wiesz jak napisać CV, skorzystaj z kreatora CV, który załatwi tę kwestię za Ciebie.
Zapisz swoje CV w formacie PDF — ta opcja jest najbezpieczniejsza i gwarantuje, że formatowanie się nie popsuje, a system ATS bez problemu odszyfruje treść dokumentu.
Wybierz font, który będzie czytelny i nie za bardzo wymyślny. Postaw na prostotę, bo system ATS może mieć problem z odczytaniem zbyt wyrafinowanej czcionki w CV lub dziwnego formatowania.
ATS pominie ważne słowa kluczowe, jeśli zostaną one zapisane niepoprawnie. Sprawdź swoje CV pod względem literówek lub poproś znajomego, aby rzucił okiem na Twój dokument w poszukiwaniu błędów ortograficznych.
I jeszcze jedno — ATS może również skanować listy motywacyjne. Zrób wszystko, aby w Twoim dokumencie znalazło się jak najwięcej słów kluczowych, wymienionych w ogłoszeniu o pracę.
Zobacz też: LinkedIn — co to? Dla kogo? [Logowanie, szukanie pracy]
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swoją wypowiedź na forum poniżej.
Tutaj dowiesz się, co napisać w mailu z CV i zobaczysz wzór takiego listu. Podpowiemy, jak zatytułować wiadomość do pracodawcy, by zwrócić jego uwagę.
Zobacz, jakie najczęstsze błędy popełniają kandydaci, pisząc i wysyłając CV. Dowiedz się, jak uniknąć popełniania błędów w CV.
Sprawdź, co to jest CV i co to znaczy curriculum vitae. W artykule znajdziesz wyjaśnienie tych pojęć, a także poznasz budowę i sposoby na wyróżnienie CV.