Urlop szkoleniowy a Kodeks pracy: ile dni i dla kogo?

Urlop szkoleniowy to płatne wolne od pracy trwające do 6 lub 21 dni, z którego mogą skorzystać pracownicy podnoszący kwalifikacje poprzez studia lub kursy zawodowe. Można o niego wystąpić na ostatnich etapach nauki, aby przygotować się do egzaminów lub napisać pracę dyplomową.

Choć urlop szkoleniowy jest opisany w kodeksie pracy, jest to jedno z tych uprawnień pracowniczych, o których wiele osób słyszało, ale niewielu wie, kiedy dokładnie przysługuje i na jakich zasadach można z niego skorzystać. Ten artykuł rozwieje Twoje wątpliwości.

Tutaj dowiesz się m.in.:

• czym jest urlop szkoleniowy dla pracownika
• komu i kiedy przysługuje urlop szkoleniowy
• czy urlop szkoleniowy jest płatny i ile dni trwa
• czy pracodawca może odmówić urlopu szkoleniowego
• czy urlop szkoleniowy wlicza się do urlopu wypoczynkowego
• jak wygląda podanie o urlop szkoleniowy.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Użyj tego szablonu CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

Poznaj też inne urlopy gwarantowane przez Kodeks pracy:

• Urlop na żądanie
• Urlop bezpłatny
• Urlop okolicznościowy
• Urlop macierzyński
• Urlop ojcowski
• Urlop wychowawczy
• Urlop wypoczynkowy
• Urlop tacierzyński

Urlop szkoleniowy a kodeks pracy

Podnosisz kwalifikacje, przygotowujesz się do egzaminu albo kończysz studia? W takiej sytuacji możesz skorzystać z dodatkowych dni wolnych od pracy i to bez utraty wynagrodzenia. Jest to tzw. urlop szkoleniowy, gwarantowany przez art. 1031 Kodeksu pracy:

Urlop szkoleniowy to nie dodatkowy benefit od firmy, ale konkretne uprawnienie pracownika, o ile spełniłeś jeden kluczowy warunek, a mianowicie podnosisz kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy.

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o urlop szkoleniowy.

Urlop szkoleniowy — ile dni wolnego Ci przysługuje?

Długość urlopu szkoleniowego została określona w Kodeksie pracy i zależy od celu, w jakim go wykorzystujesz. Pracownikowi najczęściej przysługuje:

• 6 dni, jeśli przystępuje do matury albo egzaminów eksternistycznych, zawodowych lub potwierdzających kwalifikacje
• 21 dni (w ostatnim roku studiów), jeżeli pisze pracę dyplomową (np. magisterską) i/lub przygotowuje się do egzaminu dyplomowego.

Tak rozumiany urlop szkoleniowy jest udzielany w dni pracy i przysługuje Ci wyłącznie w związku z konkretnym wydarzeniem. To oznacza, że nie możesz go wykorzystać w celu innym niż nauka lub przygotowanie do egzaminu.

Czy urlop szkoleniowy jest płatny?

Tak. To jedna z jego największych zalet. Za czas urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do 100% swojego wynagrodzenia, tak jakby normalnie wykonywał pracę. Dzięki temu dodatkowe dni wolne są realnym wsparciem w Twoim rozwoju zawodowym, a nie tylko formalnym uprawnieniem.

Czy pracodawca może odmówić urlopu szkoleniowego?

To zależy. Jeśli podnosisz kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, to co do zasady nie powinien on odmówić udzielenia Ci urlopu szkoleniowego — jest to Twoje ustawowe prawo.

Problem pojawia się wtedy, gdy: 

• nieprawidłowo złożyłeś wniosek
• rozwijasz kompetencje zawodowe bez wiedzy lub zgody przełożonego.

W takiej sytuacji pracodawca nie ma obowiązku udzielić Ci urlopu szkoleniowego, ale może (choć nie musi) zaproponować Ci w zamian urlop bezpłatny lub wypoczynkowy.

Dlatego najlepiej zawczasu ustalić z pracodawcą plan nauki. W ten sposób unikniesz nieporozumień i zyskasz dostęp do wszystkich uprawnień związanych z urlopem szkoleniowym.

Czy urlop szkoleniowy wlicza się do urlopu wypoczynkowego?

Nie, urlop szkoleniowy to zupełnie odrębne uprawnienie. Tym samym:

• nie pomniejsza puli Twojego urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni) w danym roku
• jest przyznawany niezależnie od innych urlopów.

Możesz więc skorzystać z obu tych urlopów w danym roku kalendarzowym — np. najpierw przeznaczyć dni szkoleniowe na naukę i egzamin, a później wziąć urlop wypoczynkowy, by się zregenerować.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Urlop szkoleniowy: kiedy i komu przysługuje?

Żeby dostać urlop szkoleniowy, nie wystarczy po prostu się czegoś uczyć. Kluczowe jest to, w jakich okolicznościach podnosisz swoje kwalifikacje zawodowe.

Według Kodeksu pracy urlop szkoleniowy przysługuje Ci tylko wtedy, gdy:

• posiadasz umowę o pracę, czyli korzystasz z pełni swoich praw pracowniczych
• uczysz się z inicjatywy pracodawcy (np. to on wysyła Cię na dany kurs czy studia)
• albo robisz to za jego wyraźną zgodą.

To trochę jak z jazdą pociągiem: legalnie możesz wsiąść do niego tylko wtedy, gdy masz ważny bilet na przejazd. W przypadku urlopu szkoleniowego takim biletem jest wyraźna i wcześniejsza zgoda pracodawcy — bez niej formalnie nie masz prawa do dodatkowych dni wolnych, nawet jeśli dokształcasz się po godzinach.

W praktyce oznacza to, że:

• dane studia, kursy czy szkolenia powinny mieć związek z Twoją pracą
• pracodawca musi wiedzieć o Twojej nauce i zaakceptować ją z wyprzedzeniem, najczęściej w formie ustnej zgody, maila albo umowy szkoleniowej.

Urlop szkoleniowy dla nauczyciela

W przypadku nauczycieli obowiązują nieco inne, bardziej szczegółowe regulacje dotyczące urlopów szkoleniowych, ponieważ regularne podnoszenie kwalifikacji to obowiązkowy wymóg w tym zawodzie. Dzięki temu nauczyciele często mają szerszy dostęp do różnych form dokształcania.

Sam wymiar urlopu szkoleniowego dla nauczycieli jest taki sam jak dla innych pracowników, czyli wynosi 6 lub 21 dni. Natomiast zasady jego udzielania i finansowania określa rozporządzenie z dn. 21 listopada 2023 r., które przewiduje możliwość uzyskania przez nauczycieli zarówno urlopu szkoleniowego, jak i innych form wsparcia, np. dofinansowania nauki. Ich konkretne warunki zależą jednak od organu prowadzącego szkołę i dyrektora placówki.

Urlop szkoleniowy w wojsku

Zawodowi żołnierze również mogą skorzystać z urlopu szkoleniowego, jednak jego zasady są bardziej szczegółowo określone w przepisach wojskowych. W tym wypadku wymiar takiego urlopu wynosi najczęściej:

• 28 dni rocznie dla żołnierzy studiujących w trybie niestacjonarnym (oraz dodatkowe 28 dni w ostatnim roku studiów)
• 14 dni rocznie dla osób uczących się w szkołach ponadpodstawowych
• do 30 dni dla żołnierzy pełniących funkcje medyczne w wojsku (lekarzy, pielęgniarek), przygotowujących się do egzaminów specjalizacyjnych. 

Co istotne, w uzasadnionych przypadkach urlop szkoleniowy w wojsku można wydłużyć nawet o połowę jego wymiaru. Może być on też udzielany jednorazowo lub w częściach, w zależności od organizacji służby.

Jednocześnie podobnie jak w przypadku pracowników cywilnych, urlop szkoleniowy przysługuje żołnierzom tylko wtedy, gdy podnoszą swoje kwalifikacje za zgodą lub z inicjatywy dowódcy jednostki.

Urlop szkoleniowy a studia podyplomowe

Co do zasady, studia podyplomowe nie uprawniają Cię do otrzymania urlopu szkoleniowego, ponieważ zazwyczaj kończą się uzyskaniem świadectwa, a nie obroną pracy dyplomowej ani egzaminem zawodowym, o których wspomina Kodeks pracy. Pracodawca może jednak dobrowolnie udzielić pracownikowi dni wolnych w tym okresie (np. na podstawie umowy szkoleniowej).

Wniosek o urlop szkoleniowy: jak napisać? [+ Wzór PDF]

Aby skorzystać z urlopu szkoleniowego, konieczne jest złożenie formalnego wniosku do pracodawcy. Wiele firm, zwłaszcza dużych korporacji, korzysta z wewnętrznych systemów do składania wniosków online. Dlatego wcześniej zapytaj swojego przełożonego lub dział HR, w jakiej formie najlepiej złożyć podanie o urlop szkoleniowy.

Jeśli piszesz podanie o urlop szkoleniowy samodzielnie, pamiętaj o kilku kluczowych elementach. Wniosek o udzielenie urlopu szkoleniowego powinien zawierać:

• Twoje dane osobowe i kontaktowe
• dane pracodawcy (najlepiej przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej za udzielanie urlopów)
• podstawę prawną, która uprawnia Cię do urlopu szkoleniowego
• wyraźne wskazanie celu wniosku w nagłówku (np. „Wniosek o udzielenie urlopu szkoleniowego” / „Podanie o urlop szkoleniowy dla pielęgniarki”)
• wyjaśnienie powodów wzięcia urlopu szkoleniowego (np. przygotowanie do egzaminu zawodowego / udział w kursie / pisanie pracy magisterskiej)
• informacja, ilu dni urlopu szkoleniowego potrzebujesz
• proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu szkoleniowego
• załączniki, np. potwierdzenie przyjęcia na kurs lub studia, harmonogram zajęć, zaświadczenie o wymaganym udziale w egzaminie czy o terminie obrony pracy dyplomowej
• Twój odręczny podpis.

Taki wniosek powinien być jasny i konkretny. Im precyzyjniej określisz termin i cel urlopu, a także złożysz wniosek z wyprzedzeniem, tym większa szansa, że pracodawca się zgodzi.

Wniosek o urlop szkoleniowy — wzór PDF

Powyższy wzór wniosku o urlop szkoleniowy do wypełnienia możesz pobrać za darmo w PDF, klikając w ten link.

Zobacz też inne wzory wniosków na naszym blogu:

• Podanie o pracę (wzór)
• Podanie o przedłużenie umowy o pracę (przykład)
• Podanie o przedłużenie umowy o pracę: wzór DOC
• Podanie o praktyki zawodowe
• Podanie o rozwiązanie umowy o pracę
• Podanie o zwolnienie z pracy
• Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia
• Wniosek o urlop bezpłatny (uzasadnienie)
• Wniosek o urlop na żądanie: druk

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Użyj tego szablonu listu

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

Już wiesz, komu przysługuje urlop szkoleniowy, ile dni trwa i kiedy pracodawca może się na niego nie zgodzić. Jeśli ten poradnik okazał się przydatny, oceń go, klikając w gwiazdki obok. Dziękujemy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

• Ustawa z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• Ustawa z dn. 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
• Obwieszczenie Ministra Edukacji i Nauki z dn. 21 listopada 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, szczegółowych celów szkolenia branżowego oraz trybu i warunków kierowania nauczycieli na szkolenia branżowe