Świadczenie urlopowe 2025 - co to jest i ile wynosi?
Stwórz CV teraz
Szykujesz się na urlop. Walizka prawie spakowana, auto zatankowane, a w skrzynce mailowej… wiadomość z działu kadr. Ale nie z kolejnym zadaniem na już, tylko z informacją, że na Twoje konto wpłynie dodatkowa kwota na wakacje.
Brzmi jak bonus marzeń? W wielu firmach takie świadczenie urlopowe to norma. Ale uwaga: nie każdemu ono przysługuje, a jego wypłata zależy od kilku warunków.
Dlatego z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest świadczenie urlopowe
- komu przysługuje świadczenie urlopowe, a kto go nie dostanie
- ile wynosi świadczenie urlopowe w 2025 roku
- czym różni się od wczasów pod gruszą
- jak wygląda świadczenie urlopowe dla nauczycieli.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. Świadczenie urlopowe — co to jest?
Zacznijmy od podstaw: co to jest świadczenie urlopowe?
Jest to dodatkowe świadczenie pieniężne, które pracodawca może wypłacić pracownikowi w związku z wykorzystaniem przez niego urlopu wypoczynkowego. Jego głównym celem jest wsparcie pracownika w organizacji wypoczynku, np. wyjazdu wakacyjnego czy innej formy regeneracji.
Świadczenia urlopowe reguluje ustawa z dn. 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS):
Art. 3. ust. 3. Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4–6.
(...)
Świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4, wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
5a. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego, o którym mowa w ust. 5.
§6. Świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4, nie podlega składce na ubezpieczenie społeczne pracowników.
Czy świadczenie urlopowe jest obowiązkowe?
Nie — świadczenie urlopowe nie jest obowiązkowe dla każdego pracodawcy. Wszystko zależy od liczby zatrudnionych osób oraz od zapisów w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym.
W praktyce oznacza to, że:
- pracodawcy zatrudniający poniżej 20 pracowników nie muszą tworzyć ZFŚS ani wypłacać świadczenia urlopowego — chyba że sami to zadeklarują
- pracodawcy zatrudniający od 20 do 49 pracowników mogą, ale nie muszą tworzyć ZFŚS; mogą też wypłacać świadczenie urlopowe zamiast funduszu
- pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników mają obowiązek tworzenia ZFŚS, chyba że działają w sektorze prywatnym i zrezygnują z funduszu (w trybie zgodnym z przepisami) — a jeśli z niego zrezygnują, mogą, ale nie muszą, wypłacać pracownikom świadczenie urlopowe.
Świadczenie urlopowe a wczasy pod gruszą
Świadczenie urlopowe i wczasy pod gruszą — choć czasem bywają mylone — to dwa różne świadczenia. Podstawowa różnica leży w źródle finansowania i sposobie naliczania kwoty.
Świadczenie urlopowe jest wypłacane przez pracodawcę spoza środków ZFŚS, jako alternatywa dla funduszu. Jest to świadczenie pieniężne, którego wysokość jest określona ustawowo. Z kolei wczasy pod gruszą to forma dofinansowania wypoczynku z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i jego wysokość zależy m.in. od sytuacji życiowej i dochodowej pracownika.
Komu przysługuje świadczenie urlopowe?
Aby pracownik mógł otrzymać świadczenie urlopowe, muszą być spełnione dwa kluczowe warunki:
- Pracodawca nie tworzy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ale przewiduje wypłatę świadczenia urlopowego.
- Pracownik wykorzysta co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego w sposób ciągły (np. 10 dni roboczych i dwa weekendy).
Co istotne, świadczenie przysługuje tylko osobom zatrudnionym na umowę o pracę — nie obowiązuje zleceniobiorców czy samozatrudnionych.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
2. Ile wynosi świadczenie urlopowe brutto i netto?
Wysokość świadczenia urlopowego jest uzależniona od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z poprzedniego roku, które ogłasza GUS. Ponadto zależy od wysokości odpisu podstawowego i Twojego wymiaru czasu pracy — tę kwestię też reguluje ustawa o ZFŚS:
Art. 3 ust. 4. Wysokość świadczenia urlopowego, o którym mowa w ust. 3, nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, określonego w art. 5 ust. 2, 2a i 3 — odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym że wysokość świadczenia dla zatrudnionych, o których mowa w art. 5 ust. 2 i 3, ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.
W związku z tym maksymalna wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku za pełny etat wynosi 2723,40 zł brutto. A jeśli pracujesz mniej, ta kwota będzie odpowiednio niższa:
- 2042,55 zł brutto za 3/4 etatu
- 1361,70 zł brutto za pół etatu
- 680,85 zł brutto za 1/4 etatu.
Świadczenie urlopowe brutto i netto
Świadczenie urlopowe nie podlega oskładkowaniu ZUS (chyba że pracodawca zdecydowałby się na wypłatę świadczenia wyższego niż ustawowe — wtedy oskładkowaniu podlega nadwyżka). Ale należy od niego odprowadzić podatek dochodowy od osób fizycznych. To oznacza, że z wypłaconej kwoty pracownik otrzyma na rękę mniej niż podana kwota brutto — w zależności od indywidualnych kosztów uzyskania przychodu i progu podatkowego.
Przykład:
W 2025 roku pani Anna otrzymała świadczenie urlopowe w maksymalnej wysokości 2723,40 zł brutto. Jednocześnie odprowadza podatek dochodowy w wysokości 12%. Dlatego wysokość jej świadczenia urlopowego netto („na rękę”) wyniesie 2396,59 zł (2723,40 × 12% = 2396,59).
Ostateczna kwota netto może się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji podatnika — np. ulgi na dzieci czy miejsca zamieszkania.
3. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli w 2025 roku
W przypadku nauczycieli świadczenie urlopowe wygląda nieco inaczej. Nie jest to bowiem bonus od pracodawcy, a obowiązek ustawowy — wynika z art. 53 Karty Nauczyciela:
Art. 53. ust. 1. Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku.
1a. Z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, o którym mowa w ust. 1, wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
Wniosek? Co roku nauczyciele zatrudnieni w szkołach publicznych otrzymują dodatkowe świadczenie związane z urlopem wypoczynkowym. Jego wysokość jest ściśle związana z wynagrodzeniem i czasem pracy danego nauczyciela w konkretnej szkole. W 2025 roku pełna kwota świadczenia to 2723,40 zł brutto.
Kiedy świadczenie urlopowe dla nauczycieli?
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane raz w roku. Prawo nakazuje, by zadziało się to do końca sierpnia, ale zazwyczaj przelew jest robiony już w czerwcu — czyli przed rozpoczęciem wakacji letnich. W tym celu nauczyciel nie musi składać żadnego wniosku — szkoła wypłaci mu świadczenie urlopowe z automatu, o ile spełnił warunki (czyli po prostu pracował w szkole w danym roku szkolnym).
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli netto
Podobnie jak w przypadku innych pracowników, również świadczenie urlopowe dla nauczycieli nie trafia w całości na konto pracownika. Od tej kwoty również odprowadzany jest podatek dochodowy, co oznacza, że faktyczna kwota netto jest nieco niższa — zazwyczaj o 12%, choć to zależy od sytuacji podatkowej danej osoby (np. ulg, progu podatkowego, wieku).
Jak obliczyć świadczenie urlopowe dla nauczyciela niepełnozatrudnionego?
Jeśli nauczyciel pracuje na część etatu, wysokość świadczenia urlopowego jest proporcjonalna do wymiaru zatrudnienia. W przypadku pracy na pół etatu nauczyciel otrzyma więc połowę pełnej kwoty, w przypadku 3/4 etatu — 75% pełnej kwoty itd. W tym wypadku wypłata również następuje w czerwcu, a wszystkie obliczenia wykonuje dział księgowości.
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli a wczasy pod gruszą
Nauczyciele zatrudnieni w placówkach publicznych mogą otrzymać oba te świadczenia, o ile szkoła posiada środki z ZFŚS. Wówczas obowiązkowe świadczenie urlopowe jest wypłacane z budżetu szkoły w wysokości ustawowej, a wczasy pod gruszą — z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (więc jego wysokość zależy m.in. od sytuacji życiowej danego nauczyciela).
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli emerytów
Nauczyciele emeryci, którzy nie są już zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, nie mają prawa do świadczenia urlopowego — ponieważ przysługuje ono czynnie pracującym nauczycielom w ramach stosunku pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy emeryt pracuje na część etatu jako nauczyciel (np. dorabia po przejściu na emeryturę) — wtedy świadczenie urlopowe przysługuje mu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Już wiesz, czym jest świadczenie urlopowe, komu przysługuje, ile wynosi i jak je obliczyć. Powodzenia!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
![Urlop bezpłatny 2025 a ZUS i ubezpieczenie [Kodeks pracy]](https://cdn-images.interviewme.pl/pages/urlop_bezplatny_1.jpg?fit=crop&h=250&dpr=2)
