Umowa zlecenie 2025 - wzór z danymi. Jakie składki i urlop?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna uregulowana w art. 734-751 Kodeksu cywilnego. Przedmiotem umowy zlecenia jest zobowiązanie zleceniodawcy względem zleceniobiorcy i na odwrót. Oznacza to, że jeden zobowiązuje się do wykonania pracy (czyli czynności prawnej), a drugi, że za tę pracę zapłaci — oczywiście na warunkach zapisanych w umowie.

W Polsce pracownicy zazwyczaj dążą do tego, aby zostać zatrudnionym na umowę o pracę. Ten rodzaj umowy zapewnia względne bezpieczeństwo i gwarantuje różnego rodzaju przywileje. Z kolei umowa zlecenie jest często pogardliwie określana mianem “śmieciówki”. Czy słusznie? Jeśli zastanawiasz się, czy warto pracować na umowie zlecenie, dobrze trafiłeś. 

Z artykułu dowiesz się:

• czym wyróżnia się praca na umowie zlecenie i jak wygląda ten dokument
• jak wypowiedzieć umowę zlecenie
• jakie składki będziesz musiał odprowadzać i ile możesz zarobić “na rękę”
• czy na umowie zlecenie przysługuje Ci urlop
• co z ubezpieczeniem i zwolnieniem lekarskim
• czy umowa zlecenie liczy się do stażu pracy i wpływa na wysokość emerytury

Szukasz pracy? Jeśli chcesz zainteresować najlepszych pracodawców, musisz przygotować profesjonalne CV. W naszym kreatorze znajdziesz gotowe szablony do uzupełnienia, wskazówki oraz przykłady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj

1. Umowa zlecenie - czym się wyróżnia? Zobacz wzór

Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną, którą reguluje Kodeks cywilny. To główna różnica między typ typem umowy, a umową o pracę, której podstawą prawną jest Kodeks pracy.

Oznacza to, że na umowie zlecenia “z automatu” nie będą Ci przysługiwały takie świadczenia jak urlop wypoczynkowy i macierzyński czy też płatne nadgodziny. Pamiętaj jednak, że w przypadku umowy zlecenia masz znacznie większą swobodę w organizacji pracy. Dlatego może się w niej znaleźć np. zapis dotyczący płatności za czas, kiedy nie wykonujesz zlecenia (czyli w praktyce płatny urlop).

Stronami umowy mogą być dowolne osoby fizyczne lub prawne, nazywane “zleceniodawcą” i “zleceniobiorcą”. Co ważne, umowa zlecenia, w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie musi być zawarta na piśmie, ale także w formie ustnej.

Jakie są podstawowe różnice między umową zlecenia a umową o pracę?

1. W przypadku umowy zlecenia pracę może wykonać osoba trzecia (jeśli w umowie jest taki zapis lub zleceniobiorca został do tego zmuszony).

2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę zlecenia w dowolnym momencie (chyba że w umowie pojawił się zapis o okresie wypowiedzenia).

3. Zleceniobiorca ma większą dowolność w organizacji pracy (może ją wykonywać w dowolnym miejscu i czasie).

4. Nie otrzymujesz “z automatu” przywilejów pracowniczych (takich jak urlop wypoczynkowy i macierzyński, płatne nadgodziny etc. Mogą jednak pojawić się one w dodatkowych zapisach w umowie).

5. Wynagrodzenie nie musi być płatne co miesiąc (pensja może być wypłacona dopiero po wykonaniu zlecenia, np. po 3 miesiącach).

Zobacz wzór umowy zlecenia:

Warto wiedzieć: W Polsce od stycznia 2025 r. minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenie wynosi 30,50 zł brutto.

Chcesz mieć lepszą umowę i próbujesz zmienić pracę? Dowiedz się, jak szybko znaleźć lepsze stanowisko bez niepotrzebnych nerwów: Zmiana pracy - kiedy i jak zmienić bez stresu?

2. Wypowiedzenie umowy zlecenie - o czym pamiętać?

Przede wszystkim musisz pamiętać, że umowa zlecenie może zostać wypowiedziana przez zleceniodawcę oraz zleceniobiorcę w każdym momencie. Po wypowiedzeniu wygasa ona ze skutkiem natychmiastowym.

Pamiętaj również, że umowę zlecenia uważa się za zakończoną w momencie wykonania przedmiotu umowy. Jeśli jednak strony chcą ustalić okres wypowiedzenia, mogą to zrobić poprzez zamieszczenie odpowiedniego zapisu w treści umowy (lub w aneksie).

Chcesz przygotować wypowiedzenie umowy zlecenie? W dokumencie powinny znaleźć się poniższe informacje:

• data i miejsce złożenia wypowiedzenia
• imię i nazwisko, adres zamieszkania lub nazwa oraz adres siedziby strony wypowiadającej umowę zlecenie
• imię i nazwisko, adres zamieszkania lub nazwa oraz adres siedziby drugiej strony
• numer/oznaczenie umowy, która jest wypowiadana
• powód wypowiedzenia
• podpis strony wypowiadającej umowę.

Więcej dowiesz się z poradnika: Wypowiedzenie umowy zlecenia - wzór

Chcesz od razu napisać wypowiedzenie umowy zlecenie? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz gotowe wzory wypowiedzeń wszystkich typów umów pracowniczych do uzupełnienia jednym kliknięciem. Stwórz wypowiedzenie umowy w 5 minut tutaj.

Stwórz wypowiedzenie umowy

Zobacz inne wzory, stwórz wypowiedzenie i pobierz dokument w PDF tutaj.

Stwórz wypowiedzenie umowy teraz

3. Umowa zlecenia - jakie składki musisz płacić? Ile zarobisz na rękę?

Tak jak wcześniej wspomniałem, od stycznia 2025 roku godzinowa stawka minimalna dla pracownika to 30,50 zł brutto. Pamiętaj jednak, że ze względu na odprowadzane stawki koszt zleceniodawcy jest nieco wyższy.

Jeśli umowa zlecenie jest jedyną formą zatrudnienia pracownika, podlega on opisanym poniżej, obowiązkowym ubezpieczeniom.

Jakie składki odprowadza się w przypadku umowy zlecenia?

• na ubezpieczenie emerytalne - 19,52% (po 9,76% płaci zleceniodawca i zleceniobiorca)
• na ubezpieczenie rentowe - 8% (6,5% opłaca zleceniodawca, a 1,5% zleceniobiorca)
• na ubezpieczenie wypadkowe - od 0,40 do 3,60% w zależności od stopnia ryzyka (w całości opłaca je zleceniodawca)
• na ubezpieczenie zdrowotne - 9% (w całości opłaca je zleceniodawca)
• na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) - 0,10% (w całości opłaca je zleceniodawca)
• na Fundusz Pracy - 2,45% (w całości opłaca je zleceniodawca)

Dodatkowo możesz się zdecydować na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe (2,45%), które będziesz musiał w całości opłacić. Ile zatem możesz zarobić “na rękę” w przypadku umowy zlecenia?

Każda sytuacja jest nieco inna, więc powinieneś skorzystać ze specjalnego kalkulatora brutto netto, w którym dopasujesz składki do warunków zatrudnienia (taki kalkulator znajdziesz np. na Wynagrodzenia.pl).

Umowa zlecenia - wyliczenie brutto / netto (przykład):

Jesteś zatrudniony tylko w jednej firmie na umowę zlecenie z pensją 3000 zł brutto.

Jeśli zdecydowałeś się na ubezpieczenie chorobowe, a Twój koszt uzyskania przychodu wynosi 20%, to “na rękę” zarobisz 2183,72 zł netto. Z kolei koszt pracodawcy wyniesie 3618,30 zł.

Czeka Cię rozmowa kwalifikacyjna i chcesz wynegocjować jak najlepszą pensję? Przeczytaj: Jak negocjować wynagrodzenie?

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

4. Umowa zlecenie a urlop wypoczynkowy i macierzyński

Teoretycznie na umowie zlecenie nie przysługuje Ci urlop wypoczynkowy czy też macierzyński. Jednak ten rodzaj umowy cywilnoprawnej pozwala na kształtowanie jej ustaleń. W umowie zlecenie można więc zawrzeć zapis o przerwie w wykonywaniu zadań - odpłatnej lub wiążącej się z obniżeniem wynagrodzenia.

W praktyce zleceniobiorca zyskuje więc prawo do urlopu wypoczynkowego - płatnego lub bezpłatnego. Niestety urlop macierzyński przysługuje tylko osobom, które są zatrudnione na umowie o pracę. Jednak młode mamy “na zleceniu” również mogą liczyć na wsparcie. Jakie?

Każdej kobiecie, która podlega ubezpieczeniu chorobowemu, przysługuje zasiłek macierzyński (już od pierwszego dnia objęcia ubezpieczeniem).

Należy jednak pamiętać, że w przypadku umowy zlecenia składka na ubezpieczenie chorobowe jest zazwyczaj dobrowolna i musisz zadeklarować chęć jej odprowadzania.

Zasiłek przysługuje tym mamom, które były zatrudnione na umowie zlecenie w dniu porodu.

Chcesz dowiedzieć się, jak wygląda kwestia urlopu macierzyńskiego na umowie o pracę? Wskazówki dla mam znajdziesz w artykule: Powrót do pracy po urlopie macierzyńskim.

5. Umowa zlecenie a L4. Co się stanie, jeśli dopadnie Cię choroba?

Prawo do płatnego zwolnienia lekarskiego przysługuje Ci, jeśli jesteś objęty ubezpieczeniem chorobowym.

W przypadku umowy zlecenia jest ono dobrowolne i musisz zgłosić zleceniodawcy, że chcesz zostać nim objęty (składka 2,45%).

Pamiętaj jednak, że w przeciwieństwie do zasiłku macierzyńskiego, zasiłek chorobowy nie przysługuje od pierwszego dnia objęcia ubezpieczeniem. Prawo do niego zyskujesz dopiero po 90 dniach.

Tak samo wygląda kwestia świadczenia rehabilitacyjnego. W obu przypadkach zasiłek jest wypłacany ze środków ZUS, a nie zleceniodawcy. Warto również wiedzieć, że do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego nie mogą przystąpić studenci i uczniowie w wieku do 26 lat.

Podstawę wymiaru zasiłku stanowi zazwyczaj przeciętny miesięczny przychód za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym brałeś tzw. L4. Jeśli pracowałeś krócej, zasiłek wylicza się na podstawie przeciętnego przychodu za wszystkie przepracowane miesiące w okresie objętym ubezpieczeniem.

Szukasz dodatkowej pracy na wakacje? Podpowiadamy, jak szybko znaleźć dobre stanowisko i na co uważać przeglądając oferty: Praca na wakacje w Polsce i za granicą.

6. Umowa zlecenie a emerytura. Czy wlicza się do lat pracy?

Od lat pracujesz na umowie zlecenie i zastanawiasz się, czy będzie Ci przysługiwała emerytura?Wcześniej wspominałem, że od umowy zlecenia obowiązkowo odprowadzane są składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (odpowiednio 19,52% i 8%). Łatwo więc wywnioskować, że zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia bierze się pod uwagę przy obliczaniu wysokości przyszłej emerytury.

Pamiętaj, że od obowiązku płacenia składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe mogą być zwolnieni uczniowie i studenci, którzy nie ukończyli 26. roku życia. Jednak czy umowa zlecenie wlicza się do lat pracy? Pomimo oskładkowania, tego typu umowy cywilnoprawne nie wliczają się do stażu pracy (od którego zależą takie uprawnienia pracownicze jak np. urlop wypoczynkowy).

Nie wiesz gdzie szukać pracy? Zapoznaj się z naszą listą w artykule: Jak i gdzie szukać pracy?

7. Umowa zlecenie studenta - o czym musisz pamiętać?

Jeśli jesteś studentem i pracować na umowie zlecenie, musisz pamiętać o kilku kwestiach. Przede wszystkim jeśli student nie ukończył 26. roku życia, nie ma obowiązku oskładkowania umowy i zgłaszania takiego pracownika do ZUS.

Ta zasada nie ma jednak zastosowania w sytuacji, gdy student jest zatrudniony u tego samego pracodawcy również na umowie o pracę. Pamiętaj również, że studenci i uczniowie do 26. roku życia, zatrudnieni na umowie zlecenie, nie mogą przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Ponadto, jak wcześniej wspominałem, zleceniodawcy w przypadku umowy zlecenia nie są związani przepisami dotyczącymi urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenia za okres choroby czy też ochrony przed wypowiedzeniem.

W związku z tym studenci powinni być szczególnie uczuleni na próby wykorzystywania przez pracodawców. Młody pracownik powinien zadbać o to, aby wszelkie dodatkowe ustalenia zostały zawarte w treści umowy zlecenia.

Masz niewielkie doświadczenie, a chcesz znaleźć dobrą pracę? Poznaj skuteczne sposoby na zainteresowanie pracodawcy w poradnikach: "Pierwsze CV studenta" oraz "CV bez doświadczenia"

Warto, żebyś przeczytał również ten artykuł: Praca na akord. Jak obliczyć wynagordzenie akordowe?

Może Cię także zainteresować:

• Wypowiedzenie umowy o pracę
• Umowa o dzieło
• Umowa zlecenie a świadectwo pracy
• Podanie o przedłużenie umowy
• Kontrakt menedżerski a ZUS, umowa i pracę i B2B

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Czy według Ciebie warto pracować na umowie zlecenie? Zostaw swój komentarz poniżej, chętnie poznam Twoją opinię!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.