Jak obliczyć ekwiwalent za urlop 2023 (niewykorzystane dni)?

Nie zdążyłeś wykorzystać przysługujących Ci wakacji, a umowa o pracę właśnie się kończy?

Ta sytuacja to last minute, czy raczej przymusowe wakacje, albo—

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

Sprawdź, jakie masz prawa.

Ten poradnik pomoże Ci dowiedzieć się:

• jak wyliczyć ekwiwalent za urlop (również na część etatu)
• kto ma prawo do wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
• do kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli żegnasz się z obecnym pracodawcą, ale wciąż nie wykorzystałeś urlopu wypoczynkowego, możesz spodziewać się ekwiwalentu pieniężnego.

Jak to działa?

Skoro urlop to czas wolny, za który dostaje się wynagrodzenie jak za zwykły dzień pracy, to znaczy, że jego niewykorzystaną część da się spieniężyć.

Druga rzecz to fakt, że przywileju, jakim jest urlop wypoczynkowy, nie można się zrzec.

Co z tego wynika?

Prosta sprawa — przy rozwiązywaniu umowy o pracę szef rozliczy się z Tobą również za zaległe dni wolne, które spędziłeś w pracy zamiast na wakacjach.

Jeśli nie wykorzystałeś wszystkich przysługujących Ci dni wolnych, otrzymasz ekwiwalent za urlop.

Warunki są dwa:

• byłeś zatrudniony na umowę o pracę
• Twoja umowa o pracę właśnie się rozwiązuje.

Wskazówka: Zaległy urlop możesz odebrać w formie ekwiwalentu tylko w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

Co jeszcze musisz wiedzieć?

Przede wszystkim to, że prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie może być zabrane tylko dlatego, że w okresie wypowiedzenia pracodawca odmówił Ci udzielenia urlopu.

Teoretycznie miałeś w takiej sytuacji możliwość pójścia na urlop, ale skoro pracodawca potrzebował Cię wtedy na posterunku, musi teraz oddać Twoje dni wolne w formie finansowej.

Uwaga: Ekwiwalent za urlop przysługuje zarówno w przypadku urlopu z bieżącego, jak i zaległych dni wolnych z poprzednich lat.

Ekwiwalent za urlop nauczyciela

Tu sytuacja się komplikuje.

To dlatego, że nauczyciele otrzymują szereg dodatków do pensji:

• dodatek motywacyjny, za wysługę lat, za warunki pracy i za uciążliwości pracy — są uwzględniane do wypłaty ekwiwalentu
• dodatek funkcyjny — wlicza się lub uśrednia do ekwiwalentu
• dodatek uzupełniający — wlicza się w wysokości 1/12 dodatku wypłaconego za poprzedni rok
• wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe — uśrednia się z okresu roku szkolnego poprzedzającego miesiąc wypłaty ekwiwalentu.

Do tego dochodzi jeszcze wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, które dzieli się przez liczbę miesięcy.

Podobne niejasności mogą pojawić się, gdy pytamy o ekwiwalent za niewykorzystany urlop w policji.

Dlaczego?

Praca w policji również oznacza dodatki do pensji, dlatego wyliczanie ekwiwalentu odbywa się na innych zasadach niż w przypadku pozostałych zawodów.

Obecnie rekompensata za niewykorzystany dzień wolny wynosi w policji 1/30 części miesięcznego uposażenia, a to zdaniem NSZZ Policjantów jest bardzo niekorzystne rozwiązanie.

Trwają więc rozmowy nad zmianą przepisów.

Ekwiwalent za urlop — kiedy wypłacić?

Kodeks pracy na ten temat milczy, ale przyjmuje się, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop pracodawca powinien wypłacić w ostatnim dniu zatrudnienia.

To dlatego, że zanim ten moment nastąpi, pracownik wciąż ma możliwość skorzystania z przysługujących mu dni wolnych.

Tak więc ostatniego dnia stosunku pracy pracownikowi powinna być wypłacona ostatnia pensja wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Interesują Cię urlopy pracownicze i kwestie związane z planowaniem wakacji w pracy? Przeczytaj: Urlop wypoczynkowy — jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego?

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Tę kwestię reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Przepisy prawa to nie najłatwiejsze lektury, dlatego poniżej znajdziesz wyjaśnienie.

Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop?

Do obliczenia ekwiwalentu za urlop niezbędny jest, tak zwany, współczynnik urlopowy.  Zmienia się on co roku. Dlaczego? Bo zależy od ilości sobót, niedziel i innych dni wolnych w skali 12 miesięcy.

Jak wylicza się współczynnik urlopowy?

Aby obliczyć współczynnik urlopowy na dany rok kalendarzowy, od Ilości dni w roku odejmij dni wolne od pracy i podziel wynik przez 12 miesięcy. Oto wzór na 2021 rok: [365 dni roku – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 52 soboty)] : 12 = 21.

Uwaga: Współczynnik urlopowy oblicza się na podstawie danych z bieżącego roku, nawet jeśli ekwiwalent dotyczy również urlopu zaległego z poprzednich lat.

Ale to tylko początek.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop 2023?

By obliczyć ekwiwalent:

1. Podziel miesięczne wynagrodzenie (składniki stałe i zmienne) przez współczynnik ekwiwalentu.
2. Otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu podziel przez dobową normę czasu pracy (np. 8 godzin). 
3. Pomnóż ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez Ciebie urlopu wypoczynkowego.

Powiedzmy, że zarabiasz 3000 zł.

3000,00 zł / 20,92 = 143,40 zł za dzień urlopu

143,40 zł : 8 = 17,92 - otrzymaną kwotę dzielimy przez dobową normę czasu pracy

17,92 x 48 = 860, 40 zł - teraz wynik trzeba pomnożyć przez niewykorzystany urlop (tutaj jest to 6 dni urlopu, a więc 48 godzin); wynik to ekwiwalent, który powinieneś uzyskać.

Ekwiwalent za urlop dla niepełnoetatowca

Jeśli miałeś umowę o pracę na niepełny etat, oczywiście również przysługuje Ci wynagrodzenie zamiast urlopu, którego nie zdążyłeś wykorzystać w czasie trwania zatrudnienia.

Współczynnik urlopowy będzie w tym przypadku obniżony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Zobacz, jak dokładnie wyglądają wyliczenia współczynnika urlopowego:

• 1/2 etatu: 20,92 × ½ = 10,46
• 1/4 etatu: 20,92 × ¼ = 5,23
• 3/4 etatu: 20,92 × ¾ = 15,69
• 1/3 etatu: 20,92 × ⅓ = 6,97

Chcesz sprawdzić, jak liczyć dni pracy w przypadku konkretnych etatów? Przeczytaj artykuł: Wymiar czasu pracy + normy godzin na pełnym, 1/2 i 3/4 etatu.

Ekwiwalent za urlop a składki ZUS

Kwota ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy jest opodatkowana dokładnie w taki sposób, jak Twoje wynagrodzenie.

Pracodawca odprowadzi od niej wszystkie składki ZUS.

Na koniec — dla wszystkich zainteresowanych kwestią urlopów pracowniczych, podrzucamy kilka poradników, które pomogą rozjaśnić wszelkie wątpliwości.

• Sabbatical — na czym polega sabbatical leave? Jak zorganizować kilkumiesięczny urlop?
• Wniosek o urlop bezpłatny — jak złożyć?
• Urlop na żądanie — ile dni, kiedy zgłosić, jak poinformować pracodawcę?
• Urlop wychowawczy 2023 — czy jest płatny? Jak złożyć wniosek o urlop wychowawczy?
• Ile dni urlopu Ci przysługuje? (Wymiar urlopu)
• Wczasy pod gruszą

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

A może masz jeszcze jakieś pytania i wątpliwości?

Jeśli tak, pisz śmiało na forum poniżej artykułu.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.