Moje konto
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 2019 - jak liczyć?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 2019 - jak liczyć?

Marta Rojewska
Marta Rojewska
Ekspertka kariery

Nie zdążyłeś wykorzystać przysługujących Ci wakacji, a umowa o pracę właśnie się kończy?

 

Ta sytuacja to last minute, czy raczej przymusowe wakacje, albo—

 

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

 

Sprawdź, jakie masz prawa.

 

Ten poradnik pomoże Ci dowiedzieć się:

 

  • jak wyliczyć ekwiwalent za urlop (również na część etatu)
  • kto ma prawo do wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
  • do kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

 

1

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

 

Jeśli żegnasz się z obecnym pracodawcą, ale wciąż nie wykorzystałeś urlopu wypoczynkowego, możesz spodziewać się ekwiwalentu pieniężnego.

 

Jak to działa?

 

Skoro urlop to czas wolny, za który dostaje się wynagrodzenie jak za zwykły dzień pracy, to znaczy, że jego niewykorzystaną część da się spieniężyć.

 

Druga rzecz to fakt, że przywileju, jakim jest urlop wypoczynkowy, nie można się zrzec.

 

Co z tego wynika?

 

Prosta sprawa — przy rozwiązywaniu umowy o pracę szef rozliczy się z Tobą również za zaległe dni wolne, które spędziłeś w pracy zamiast na wakacjach.

 

Jeśli nie wykorzystałeś wszystkich przysługujących Ci dni wolnych, otrzymasz ekwiwalent za urlop.

 

Warunki są dwa:

 

  • byłeś zatrudniony na umowę o pracę
  • Twoja umowa o pracę właśnie się rozwiązuje.

 

Wskazówka: Zaległy urlop możesz odebrać w formie ekwiwalentu tylko w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

 

Co jeszcze musisz wiedzieć?

 

Przede wszystkim to, że prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie może być zabrane tylko dlatego, że w okresie wypowiedzenia pracodawca odmówił Ci udzielenia urlopu.

 

Teoretycznie miałeś w takiej sytuacji możliwość pójścia na urlop, ale skoro pracodawca potrzebował Cię wtedy na posterunku, musi teraz oddać Twoje dni wolne w formie finansowej.

 

Uwaga: Ekwiwalent za urlop przysługuje zarówno w przypadku urlopu z bieżącego, jak i zaległych dni wolnych z poprzednich lat.

 

Ekwiwalent za urlop nauczyciela

 

Tu sytuacja się komplikuje.

 

To dlatego, że nauczyciele otrzymują szereg dodatków do pensji:

 

  • dodatek motywacyjny, za wysługę lat, za warunki pracy i za uciążliwości pracy — są uwzględniane do wypłaty ekwiwalentu
  • dodatek funkcyjny — wlicza się lub uśrednia do ekwiwalentu
  • dodatek uzupełniający — wlicza się w wysokości 1/12 dodatku wypłaconego za poprzedni rok
  • wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe — uśrednia się z okresu roku szkolnego poprzedzającego miesiąc wypłaty ekwiwalentu.

 

Do tego dochodzi jeszcze wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, które dzieli się przez liczbę miesięcy.

 

Podobne niejasności mogą pojawić się, gdy pytamy o ekwiwalent za niewykorzystany urlop w policji.

 

Dlaczego?

 

Praca w policji również oznacza dodatki do pensji, dlatego wyliczanie ekwiwalentu odbywa się na innych zasadach niż w przypadku pozostałych zawodów.

 

Obecnie rekompensata za niewykorzystany dzień wolny wynosi w policji 1/30 części miesięcznego uposażenia, a to zdaniem NSZZ Policjantów jest bardzo niekorzystne rozwiązanie.

 

Trwają więc rozmowy nad zmianą przepisów.

 

Ekwiwalent za urlop — kiedy wypłacić?

 

Kodeks pracy na ten temat milczy, ale przyjmuje się, że ekwiwalent za niewykorzystany urlop pracodawca powinien wypłacić w ostatnim dniu zatrudnienia.

 

To dlatego, że zanim ten moment nastąpi, pracownik wciąż ma możliwość skorzystania z przysługujących mu dni wolnych.

 

Tak więc ostatniego dnia stosunku pracy pracownikowi powinna być wypłacona ostatnia pensja wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

 

Interesują Cię urlopy pracownicze i kwestie związane z planowaniem wakacji w pracy? Przeczytaj: Urlop wypoczynkowy 2019 — jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego?

 

2

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?

 

Tę kwestię reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

 

Przepisy prawa to nie najłatwiejsze lektury, dlatego poniżej znajdziesz wyjaśnienie.

 

Jak liczyć ekwiwalent za urlop?

 

Do obliczenia ekwiwalentu za urlop niezbędny jest tak zwany współczynnik urlopowy.

 

Zmienia się on co roku. Dlaczego? Bo zależy od ilości sobót, niedziel i innych dni wolnych w skali 12 miesięcy.

 

Jak wylicza się współczynnik urlopowy?

 

Oto równanie, które wszystko wyjaśnia:

 

[365 dni roku – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92.

 

Jak widzisz, to jest bardzo proste. Potrzebujesz tylko kalkulatora.

 

Wystarczy od ilości dni w roku odjąć dni wolne od pracy i podzielić wynik przez 12 miesięcy.

 

Uwaga: Współczynnik urlopowy oblicza się na podstawie danych z bieżącego roku, nawet jeśli ekwiwalent dotyczy również urlopu zaległego z poprzednich lat.

 

Ale to tylko początek.

 

Teraz należy wziąć pod uwagę ilość dni urlopu, który pozostał Ci do wykorzystania z dniem odejścia z pracy.

 

Powiedzmy, że jest to 10 dni.

 

Żeby sprawdzić jaka kwota kryje się za tymi niespełnionymi wakacjami, trzeba obliczyć wysokość wynagrodzenia za jeden dzień.

 

Wreszcie dowiesz się, ile warta jest Twoja codzienna, ośmiogodzinna obecność w pracy.

 

Wskazówka: Żeby ruszyć dalej, musisz poznać kolejny termin, jakim jest: podstawa ekwiwalentu. To nic innego jak wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto.

 

Podstawę trzeba teraz podzielić przez współczynnik.

 

Powiedzmy, że zarabiasz 3000 zł.

 

3000,00 zł / 20,92 = 143,40 zł za dzień urlopu

 

Ekwiwalent za urlop dla niepełnoetatowca

 

Jeśli miałeś umowę o pracę na niepełny etat, oczywiście również przysługuje Ci wynagrodzenie zamiast urlopu, którego nie zdążyłeś wykorzystać w czasie trwania zatrudnienia.

 

Współczynnik urlopowy będzie w tym przypadku obniżony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

 

Zobacz, jak dokładnie wyglądają wyliczenia współczynnika urlopowego za rok 2019.

 

  • 1/2 etatu: 20,92 × ½ = 10,46
  • 1/4 etatu: 20,92 × ¼ = 5,23
  • 3/4 etatu: 20,92 × ¾ = 15,69
  • 1/3 etatu: 20,92 × ⅓ = 6,97

 

Chcesz sprawdzić, jak liczyć dni pracy w przypadku konkretnych etatów? Przeczytaj artykuł: Wymiar czasu pracy 2019 + normy godzin na pełnym, 1/2 i 3/4 etatu.

 

Ekwiwalent za urlop a składki ZUS

 

Kwota ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy jest opodatkowana dokładnie w taki sposób, jak Twoje wynagrodzenie.

 

Pracodawca odprowadzi od niej wszystkie składki ZUS.

 

Na koniec — dla wszystkich zainteresowanych kwestią urlopów pracowniczych, podrzucamy kilka poradników, które pomogą rozjaśnić wszelkie wątpliwości.

 

 

A może masz jeszcze jakieś pytania i wątpliwości?

 

Jeśli tak, pisz śmiało na forum poniżej artykułu.

 

Oceń mój artykuł
Średnia: 5 (2 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Marta Rojewska
Marta Rojewska
Ekspertka kariery w InterviewMe. W swoich tekstach staram się poruszyć wszystkie kwestie związane z życiem zawodowym. Moja misja? Pomóc Ci w znalezieniu dobrze dopasowanego miejsca pracy.

Podobne artykuły

Powrót do pracy po urlopie macierzyńskim (15+ porad dla mam)

Powrót do pracy po urlopie macierzyńskim (15+ porad dla mam)

Czeka Cię powrót do pracy po macierzyńskim? 👶🏻 Może chcesz przedłużyć taki urlop? Poznaj 3 rodzaje urlopów dla młodych mam oraz swoje prawa po powrocie do pracy + zobacz wzór wniosku o wcześniejszy powrót. Zobacz też 7 wskazówek, jak ułatwić sobie powrót do pracy.