W określonych sytuacjach życiowych praca schodzi na dalszy plan.
Ale nie musisz wtedy tracić przysługujących Ci wakacyjnych dni wolnych, bo przepisy przewidują tzw. urlop okolicznościowy.
Pod jednym warunkiem — jeśli jesteś zatrudniony na umowę o pracę.
Urlop okolicznościowy jest możliwy w 4 przypadkach: urodzenie dziecka, śmierci bliskiej osoby oraz ślub — Twój lub Twojego dziecka.
Przeczytaj ten artykuł, a poznasz wszystkie urlopy okolicznościowe i dowiesz się:
- jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy
- ile przysługuje urlopu okolicznościowego na ślub
- jakie wynagrodzenie przysługuje za urlop okolicznościowy
- co mówi o urlopie okolicznościowym Kodeks pracy.
Chcesz od razu napisać wniosek o urlop okolicznościowy? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz gotowe wzory wniosków o wszystkie typy urlopów pracowniczych do uzupełnienia jednym kliknięciem. Stwórz wniosek o urlop w 5 minut tutaj.
Stwórz wniosek o urlop teraz
Zobacz inne wzory, stwórz wniosek urlopowy i pobierz dokument w PDF tutaj.
1
Urlopy okolicznościowe — rodzaje
Kodeks Pracy wyróżnia urlopy okolicznościowe, podzielone ze względu na ilość dni wolnych, które przysługują pracownikowi:
- 2 dni — w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy
- 1 dzień — w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Potocznie rozróżniamy 3 urlopy okolicznościowe: na ślub, urodzenie dziecka i śmierć bliskiego.
2
Urlop okolicznościowy — ślub
Urlop okolicznościowy to płatny urlop pracowniczy, który przysługuje z okazji ważnych wydarzeń życiowych (co ustala Kodeks pracy).
Ślub to oczywiście jedno z nich.
Każdy — nawet szef — rozumie, że w takiej sytuacji nie masz czasu pracować. W końcu nie codziennie wyprawiasz wesele.
Dlatego przysługują Ci dwa dni wolnego i to bez względu na to, czy bierzesz ślub w Las Vegas czy dwie przecznice od domu.
Przepisy nakazują pracodawcom udzielać urlopów okolicznościowych pracownikom, którzy potrzebują czasu na załatwienie spraw związanych z zawarciem małżeństwa.
2 dni przysługują w związku z Twoim ślubem.
1 dzień urlopu okolicznościowego przysługuje w związku ze ślubem Twojego dziecka.
Jak widzisz, masz prawo zarówno do urlopu okolicznościowego na ślub dziecka, jak i na własną uroczystość.
A teraz istotna informacja—
Jeśli z jakichś powodów ślub nie dojdzie do skutku, tracisz tym samym prawo do urlopu okolicznościowego.
Wtedy te dwa wykorzystane już dni wolne liczą się jako urlop wypoczynkowy.
Wskazówka: nie przysługuje Ci urlop okolicznościowy na ślub brata, siostry i innych członków rodziny poza własnym dzieckiem.
Skończył Ci się urlop wypoczynkowy? To nie koniec świata! Sprawdź, jak zorganizować urlop bezpłatny: Urlop bezpłatny — kiedy można go wziąć? [wzór wniosku, ZUS, KP].
Dowiedz się też, jak złożyć wniosek o urlop bezpłatny.
3
Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka
Cudowna wiadomość!
Pracodawca cieszy się razem z Tobą, a w prezencie podarowuje Ci krótki urlop okolicznościowy.
Urlop na urodzenie dziecka trwa 2 dni i najczęściej wykorzystuje go ojciec (matka odchodzi bowiem na urlop macierzyński) — niezależnie od urlopu ojcowskiego. W tym czasie rodzic otrzymuje pełne wynagrodzenie.
Uwaga: niewykorzystany urlop okolicznościowy nie przechodzi na kolejny rok.
Dodatkowo—
Każdemu rodzicowi przysługują 2 dni wolnego w ciągu roku w ramach opieki nad dzieckiem, które nie przekroczyło 14. roku życia.
Trzeba tylko wcześniej zadeklarować ten fakt w zakładzie pracy.
Nie jest to urlop okolicznościowy!—
Ale warto wspomnieć w tym miejscu o tego typu możliwości.
W kwestii urlopów dla rodziców więcej informacji znajdziesz tutaj: Urlop wychowawczy 2023 — ile trwa, czy jest płatny [+ wniosek].
4
Urlop okolicznościowy — śmierć bliskiej osoby
Pracodawca nie ma prawa odmówić urlopu okolicznościowego na ślub, narodziny dziecka, a także pogrzeb bliskiego.
Ta ostatnia sytuacja jest bardzo przykra i trudno określić, kiedy możesz z powrotem włączyć się w wypełnianie obowiązków zawodowych.
Mimo to—
2 dni urlopu przysługują w związku ze śmiercią i pogrzebem:
- męża
- żony
- dziecka
- rodzica (ojca/matki)
- ojczyma
- macochy
1 dzień urlopu przysługuje na okoliczność śmierci i pogrzebu:
- siostry
- brata
- teściowej
- teścia
- babci
- dziadka
- a także innej osoby, którą utrzymujesz lub którą się bezpośrednio opiekujesz.
Uwaga: nawet jeśli jesteś rozwiedziony, również przysługuje Ci 1 dzień urlopu w związku ze śmiercią teścia/teściowej.
Tak więc pracownik dostanie zgodę na urlop okolicznościowy z powodu śmierć babci, ale w przypadku babci męża już nie.
To wszystko brzmi bardzo formalnie.
Bez względu na to, jak bardzo droga Ci osoba odeszła, prawo do spokoju i zwolnienia w tym okresie z konieczności przyjścia do pracy dotyczy wyłącznie najbliższej rodziny.
Śmierć prababci, wujka, cioci czy innej wyjątkowo ważnej dla Ciebie osoby nie została w tym przywileju uwzględniona.
Jeśli potrzebujesz wziąć na szybko dzień wolny, przeczytaj: Urlop na żądanie — ile dni przysługuje i czy szef może odmówić?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
5
Wniosek o urlop okolicznościowy
Żeby dostać należne Ci wolne, musisz złożyć u pracodawcy wniosek o urlop okolicznościowy.
Trzeba to zrobić odpowiednio wcześniej.
W tym artykule znajdziesz porady dotyczące prawidłowego wypełnienia dokumentu oraz wzór o urlop okolicznościowy do pobrania: Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór do pobrania w PDF i DOC
Pracodawca może wymagać od Ciebie załączenia następujących dokumentów:
- odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka,
- odpisu aktu małżeństwa,
- odpisu aktu zgonu.
Kiedy zgłosić i wykorzystać urlop okolicznościowy?
Jeśli masz taką możliwość, poinformuj pracodawcę o tym, że chcesz wziąć wolne z wyprzedzeniem.
Takie przypadki, jak niespodziewana śmierć bliskiego na pewno nie spotkają się z odmową udzielenia urlopu, nawet jeśli poinformujesz o tym pracodawcę w dniu zaistnienia tragicznej sytuacji.
Chociaż—
Wykorzystanie urlopu nie musi odbyć się w dniu, w którym wypada ważne zdarzenie. Masz skorzystać z niego w innym terminie, np. wtedy, gdy chcesz pomóc w organizacji wesela dziecka.
Istotne jest tylko, żeby wykorzystać urlop jedynie z powodu wydarzenia, które do niego uprawnia.
Nie myl też prawa do urlopu okolicznościowego z następującymi sytuacjami:
- wezwanie do sądu a dzień wolny — pracodawca ma obowiązek udzielić wtedy wolnego, ale musisz przedstawić pracodawcy pisemne wezwanie do sądu wraz z adnotacją o terminie stawiennictwa. Za ten dzień nie będzie przysługiwało Ci wynagrodzenie, ale możesz starać się o zwrot kosztów od sądu (również podróży czy noclegu), jeśli wyrobisz się ze złożeniem wniosku w 3 dni.
- wezwanie na policję jako świadek a zwolnienie z pracy — tu sytuacja jest podobna, jednak nie może zdarzyć się częściej niż 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.
- oddawanie krwi dzień wolny — krwiodawcom należy się wolne, pracodawca nie odmówi Ci tego dnia zwolnienia z pracy; przysługuje Ci wtedy wynagrodzenie, które jest liczone tak samo jak za urlop wypoczynkowy.
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
PODSUMOWANIE:
- Urlopy okolicznościowe udzielane są w przypadku ślubu, narodzin dziecka lub śmierci bliskiej osoby.
- O tych okolicznościach należy poinformować pracodawcę wcześniej, składając podanie o urlop okolicznościowy.
- Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy? Tylko wtedy, gdy konkretne wydarzenie Cię do tego uprawnia.
- Czy urlop okolicznościowy jest płatny? TAK.
- Kiedy urlop okolicznościowy przepada? Na przykład wtedy, gdy ślub zostaje odwołany.
Wiesz już wszystko na temat urlopu okolicznościowego? Jeśli masz pytania, pisz śmiało na forum poniżej.
Może Cię także zainteresować:
Więcej informacji na temat obliczania dni wolnych znajdziesz w tekście: Urlop wypoczynkowy: jak wyliczyć, odmowa i przymus a KP [+wniosek]