Urlop okolicznościowy 2023 — ślub, urodzenie dziecka, pogrzeb

W określonych sytuacjach życiowych praca schodzi na dalszy plan.

Ale nie musisz wtedy tracić przysługujących Ci wakacyjnych dni wolnych, bo przepisy przewidują tzw. urlop okolicznościowy.

Pod jednym warunkiem — jeśli jesteś zatrudniony na umowę o pracę.

Urlop okolicznościowy jest możliwy w 4 przypadkach: urodzenie dziecka, śmierci bliskiej osoby oraz ślub — Twój lub Twojego dziecka.

Przeczytaj ten artykuł, a poznasz wszystkie urlopy okolicznościowe i dowiesz się:

• jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy
• ile przysługuje urlopu okolicznościowego na ślub
• jakie wynagrodzenie przysługuje za urlop okolicznościowy
• co mówi o urlopie okolicznościowym Kodeks pracy.

Chcesz od razu napisać wniosek o urlop okolicznościowy? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz gotowe wzory wniosków o wszystkie typy urlopów pracowniczych do uzupełnienia jednym kliknięciem. Stwórz wniosek o urlop w 5 minut tutaj.

Stwórz wniosek o urlop teraz

Stwórz wniosek o urlop

Zobacz inne wzory, stwórz wniosek urlopowy i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Urlopy okolicznościowe — rodzaje

Kodeks Pracy wyróżnia urlopy okolicznościowe, podzielone ze względu na ilość dni wolnych, które przysługują pracownikowi:

•  2 dni — w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy

• 1 dzień — w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Potocznie rozróżniamy 3 urlopy okolicznościowe: na ślub, urodzenie dziecka i śmierć bliskiego.

2. Urlop okolicznościowy — ślub

Urlop okolicznościowy to płatny urlop pracowniczy, który przysługuje z okazji ważnych wydarzeń życiowych (co ustala Kodeks pracy).

Ślub to oczywiście jedno z nich.

Każdy — nawet szef — rozumie, że w takiej sytuacji nie masz czasu pracować. W końcu nie codziennie wyprawiasz wesele.

Dlatego przysługują Ci dwa dni wolnego i to bez względu na to, czy bierzesz ślub w Las Vegas, czy dwie przecznice od domu.

Przepisy nakazują pracodawcom udzielać urlopów okolicznościowych pracownikom, którzy potrzebują czasu na załatwienie spraw związanych z zawarciem małżeństwa.

2 dni przysługują w związku z Twoim ślubem.

1 dzień urlopu okolicznościowego przysługuje w związku ze ślubem Twojego dziecka.

Jak widzisz, masz prawo zarówno do urlopu okolicznościowego na ślub dziecka, jak i na własną uroczystość.

A teraz istotna informacja—

Jeśli z jakichś powodów ślub nie dojdzie do skutku, tracisz tym samym prawo do urlopu okolicznościowego.

Wtedy te dwa wykorzystane już dni wolne liczą się jako urlop wypoczynkowy.

Wskazówka: nie przysługuje Ci urlop okolicznościowy na ślub brata, siostry i innych członków rodziny poza własnym dzieckiem.

Skończył Ci się urlop wypoczynkowy? To nie koniec świata! Sprawdź, jak zorganizować urlop bezpłatny: Urlop bezpłatny — kiedy można go wziąć? [wzór wniosku, ZUS, KP].

Dowiedz się też, jak złożyć wniosek o urlop bezpłatny.

3. Urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka

Cudowna wiadomość!

Pracodawca cieszy się razem z Tobą, a w prezencie podarowuje Ci krótki urlop okolicznościowy.

Urlop na urodzenie dziecka trwa 2 dni i najczęściej wykorzystuje go ojciec (matka odchodzi bowiem na urlop macierzyński) — niezależnie od urlopu ojcowskiego. W tym czasie rodzic otrzymuje pełne wynagrodzenie.

Uwaga: niewykorzystany urlop okolicznościowy nie przechodzi na kolejny rok.

Dodatkowo—

Każdemu rodzicowi przysługują 2 dni wolnego w ciągu roku w ramach opieki nad dzieckiem, które nie przekroczyło 14. roku życia (jest to urlop w 100% płatny) oraz 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego.

Trzeba tylko wcześniej zadeklarować ten fakt w zakładzie pracy.

Nie jest to urlop okolicznościowy!—

Ale warto wspomnieć w tym miejscu o tego typu możliwości.

W kwestii urlopów dla rodziców więcej informacji znajdziesz tutaj: Urlop wychowawczy 2023 — ile trwa, czy jest płatny [+ wniosek].

4. Urlop okolicznościowy — śmierć bliskiej osoby

Pracodawca nie ma prawa odmówić urlopu okolicznościowego na ślub, narodziny dziecka, a także pogrzeb bliskiego.

Ta ostatnia sytuacja jest bardzo przykra i trudno określić, kiedy możesz z powrotem włączyć się w wypełnianie obowiązków zawodowych.

Mimo to—

2 dni urlopu przysługują w związku ze śmiercią i pogrzebem:

• męża
• żony
• dziecka
• rodzica (ojca/matki)
• ojczyma
• macochy.

1 dzień urlopu przysługuje na okoliczność śmierci i pogrzebu:

• siostry
• brata
• teściowej
• teścia
• babci
• dziadka
• a także innej osoby, którą utrzymujesz lub którą się bezpośrednio opiekujesz.

Uwaga: nawet jeśli jesteś rozwiedziony, również przysługuje Ci 1 dzień urlopu w związku ze śmiercią teścia/teściowej.

Tak więc pracownik dostanie zgodę na urlop okolicznościowy z powodu śmierć babci, ale w przypadku babci męża już nie.

To wszystko brzmi bardzo formalnie.

Bez względu na to, jak bardzo droga Ci osoba odeszła, prawo do spokoju i zwolnienia w tym okresie z konieczności przyjścia do pracy dotyczy wyłącznie najbliższej rodziny.

Śmierć prababci, wujka, cioci czy innej wyjątkowo ważnej dla Ciebie osoby nie została w tym przywileju uwzględniona.

Jeśli potrzebujesz wziąć na szybko dzień wolny, przeczytaj: Urlop na żądanie — ile dni przysługuje i czy szef może odmówić?

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

5. Wniosek o urlop okolicznościowy

Żeby dostać należne Ci wolne, musisz złożyć u pracodawcy wniosek o urlop okolicznościowy.

Trzeba to zrobić odpowiednio wcześniej.

W tym artykule znajdziesz porady dotyczące prawidłowego wypełnienia dokumentu oraz wzór o urlop okolicznościowy do pobrania: Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór do pobrania w PDF i DOC.

Pracodawca może wymagać od Ciebie załączenia następujących dokumentów:

• odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka,
• odpisu aktu małżeństwa,
• odpisu aktu zgonu.

Kiedy zgłosić i wykorzystać urlop okolicznościowy?

Jeśli masz taką możliwość, poinformuj pracodawcę o tym, że chcesz wziąć wolne z wyprzedzeniem.

Takie przypadki jak niespodziewana śmierć bliskiego na pewno nie spotkają się z odmową udzielenia urlopu, nawet jeśli poinformujesz o tym pracodawcę w dniu zaistnienia tragicznej sytuacji.

Chociaż—

Wykorzystanie urlopu nie musi odbyć się w dniu, w którym wypada ważne zdarzenie. Masz skorzystać z niego w innym terminie, np. wtedy, gdy chcesz pomóc w organizacji wesela dziecka.

Istotne jest tylko, żeby wykorzystać urlop jedynie z powodu wydarzenia, które do niego uprawnia.

Nie myl też prawa do urlopu okolicznościowego z następującymi sytuacjami:

• wezwanie do sądu a dzień wolny — pracodawca ma obowiązek udzielić wtedy wolnego, ale musisz przedstawić pracodawcy pisemne wezwanie do sądu wraz z adnotacją o terminie stawiennictwa. Za ten dzień nie będzie przysługiwało Ci wynagrodzenie, ale możesz starać się o zwrot kosztów od sądu (również podróży czy noclegu), jeśli wyrobisz się ze złożeniem wniosku w 3 dni.

• wezwanie na policję jako świadek a zwolnienie z pracy — tu sytuacja jest podobna, jednak nie może zdarzyć się częściej niż 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.

• oddawanie krwi a dzień wolny — krwiodawcom należy się wolne, pracodawca nie odmówi Ci tego dnia zwolnienia z pracy; przysługuje Ci wtedy wynagrodzenie, które jest liczone tak samo jak za urlop wypoczynkowy.

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

PODSUMOWANIE:

1. Urlopy okolicznościowe udzielane są w przypadku ślubu, narodzin dziecka lub śmierci bliskiej osoby.
2. O tych okolicznościach należy poinformować pracodawcę wcześniej, składając podanie o urlop okolicznościowy.
3. Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy? Tylko wtedy, gdy konkretne wydarzenie Cię do tego uprawnia.
4. Czy urlop okolicznościowy jest płatny? TAK.
5. Kiedy urlop okolicznościowy przepada? Na przykład wtedy, gdy ślub zostaje odwołany.

Wiesz już wszystko na temat urlopu okolicznościowego? Jeśli masz pytania, pisz śmiało na forum poniżej.

Może Cię także zainteresować:

• Wymiar urlopu - ile dni Ci przysługuje?
• Urlop ojcowski
• Wniosek o urlop wypoczynkowy
• Urlop macierzyński

Więcej informacji na temat obliczania dni wolnych znajdziesz w tekście: Urlop wypoczynkowy: jak wyliczyć, odmowa i przymus a KP [+wniosek]

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.