Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór podania w PDF i DOC

Nie wiesz, jak wygląda wniosek o urlop okolicznościowy?

Za chwilę zobaczysz jego przykład i dowiesz się, co powinien zawierać ten dokument.

Pokażemy Ci wzór wniosku o urlop okolicznościowy i wyjaśnimy, jak i kiedy złożyć wniosek. 

Warto bowiem, żeby Twoje podanie było profesjonalnie napisane i zgodne z wszelkimi wymogami prawa pracy. 

Nie musisz szukać na portalu GOFIN ani ściągać z Internetu niepewnych wzorów.

W tym artykule znajdziesz:

• wzór wniosku o urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiego
• wzór wniosku o urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka
• wzór wniosku o urlop okolicznościowy z powodu ślubu. 

Poza poradami na temat życia zawodowego i prawa pracy, oferujemy Ci również wygodny kreator CV, który pomaga tworzyć profesjonalne CV i listy motywacyjne.

Skorzystaj z kreatora CV tutaj.

Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

1

Kiedy składa się wniosek o urlop okolicznościowy?

Wniosek o urlop okolicznościowy składasz wtedy, gdy potrzebujesz wolnego od pracy z powodu konkretnej sytuacji rodzinnej. 

Pracodawca musi podpisać się pod Twoim wnioskiem, żeby urlop był zatwierdzony. Nie może jednak odmówić przysługujących Ci dni wolnych. 

Uwaga: Pamiętaj, że wniosek o urlop okolicznościowy może dotyczyć tylko dni pracujących. Jeśli konkretna sytuacja rodzinna wydarzyła się w czasie, gdy jesteś na urlopie wypoczynkowym, dzień lub dwa wolnego zostanie odliczone od przysługujących dni tego urlopu.

Jeśli zwracasz się z prośbą o udzielenie urlopu z okazji ślubu, najpewniej znasz już konkretną datę, dlatego możesz poinformować pracodawcę odpowiednio wcześniej. 

W przypadku śmierci bliskiej osoby wniosek trzeba dostarczyć najpóźniej drugiego dnia nieobecności w pracy. 

Narodziny dziecka nie zawsze można skutecznie przewidzieć co do dnia. Poza tym urlop okolicznościowy możesz wykorzystać, kiedy chcesz, wcale nie od razu w dniu narodzin. Wniosek złóż wtedy, gdy będziesz miał już ustalone konkretne daty. 

Jak wygląda wzór wniosku o urlop okolicznościowy? 

Wniosek o urlop okolicznościowy to niedługi dokument zawierający:

• datę i miejscowość
• Twoje dane kontaktowe (imię i nazwisko) 
• dane pracodawcy (imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy lub instytucji). 

W podaniu, które składasz do pracodawcy lub w dziale kadr nie może zabraknąć, poza prośbą o udzielenie urlopu okolicznościowego z powodu konkretnej okazji, również podstawy prawnej. 

Pamiętaj, że tworząc treść wniosku o urlop okolicznościowy, należy powołać się na art. § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Teraz pokażemy Ci konkretne przykłady wniosków o urlop okolicznościowy.

Więcej na temat samego przywileju, znajdziesz w artykule: Urlop okolicznościowy 2020 - ślub, urodzenie dziecka, śmierć bliskiego.

Wniosek o urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby składa się u pracodawcy po to, by dostać wolne na dzień pogrzebu. 

Najlepiej, jeśli złożysz wniosek zaraz po ustaleniu daty pogrzebu. W ten sposób możesz drugi dzień (jeśli taki Ci przysługuje) wykorzystać od razu, kiedy potrzebujesz. 

Wzór wniosku o urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiego (do pobrania i wypełnienia)

Tu możesz pobrać wzór wniosku o urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiego (DOC i PDF) oraz modyfikować go według swoich potrzeb. 

Wniosek o urlop okolicznościowy na narodziny dziecka składasz wtedy, gdy potrzebujesz dnia lub dwóch na opiekę nad nowo narodzonym dzieckiem. I oczywiście na zapoznanie się z nową sytuacją życiową.

Podanie o urlop okolicznościowy z okazji urodzenia się dziecka składają ojcowie. To dlatego, że kobieta jest już w tym czasie na urlopie macierzyńskim. 

Jak to wygląda w praktyce?

Musisz złożyć odpowiedni wniosek, bo bez niego pracodawca nie może sam udzielić Ci wolnego. 

Potrzebna jest pisemna prośba, nawet jeśli pracodawca wie o zaistniałej sytuacji. Nie wystarczy uzgodnić z szefem, że konkretnego dnia Cię nie będzie, bo wszystko musi być „na papierze”. 

Do wniosku dołączyć wypis dziecka ze szpitala lub odpis jego aktu urodzenia.

Wniosek o urlop okolicznościowy — narodziny dziecka

Wzór wniosku o urlop okolicznościowy na narodziny dziecka (do pobrania i wypełnienia)

Tu możesz pobrać wniosek o urlop okolicznościowy na urodzenie dziecka PDF i DOC oraz modyfikować go według swoich potrzeb. 

Wniosek o urlop okolicznościowy na ślub składasz, gdy wiesz już, kiedy ten szczęśliwy dzień nastąpi. Nie istnieją konkretne wytyczne co do tego, kiedy takie wniosek dostarcza się do pracodawcy. 

Pamiętaj tylko, by we wniosku wyraźnie napisać, czyjego ślubu dotyczy wniosek — Twojego czy Twojego dziecka, bo od tego zależy, czy dostaniesz jeden, czy dwa dni wolnego. 

Wzór wniosku o urlop okolicznościowy — ślub

Wzór wniosku o urlopu okolicznościowy z okazji ślubu (do pobrania i wypełnienia)

Tutaj możesz pobrać wniosek o urlop okolicznościowy ślub (PDF) i DOC i modyfikować go według swoich potrzeb. 

Na koniec mamy dla Ciebie jeszcze jedną istotną informację: 

Odkąd w 2018 roku weszły w życie przepisy RODO, pracodawcy są zobowiązani do stosowania tzw. zasady minimalizacji danych. Oznacza to, że im mniej szef chce o Twoim prywatnym życiu wiedzieć, tym lepiej. 

To dlatego do żadnego z wniosków o urlop okolicznościowy nie musisz dołączać dodatkowych dokumentów. Pracodawca może ewentualnie zażądać dokumentu do jednorazowego wglądu. 

Może masz już doświadczenia ze składaniem wniosku o urlop okolicznościowy? Jeśli tak, daj znać, czy wszystko obyło się bez problemów.