Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? 10+ porad

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? Na pewno się nad tym zastanawiasz, jeśli otrzymałeś na nią zaproszenie. Wiesz już, że Twoje CV przyciągnęło uwagę pracodawcy, ale do nowej pracy wciąż długa droga — a pierwszy krok to spotkanie z rekruterem albo pracodawcą. 

W tym artykule pokażę Ci 7 skutecznych kroków, jak przygotować się do rozmowy o pracę, aby dobrze wypaść i dostać pracę.

Chcesz od razu przygotować się do rozmowy o pracę? Skorzystaj z naszego narzędzia, by nie dać się rekruterowi zaskoczyć żadnym pytaniem.

Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

Nie sam — my Cię przygotujemy. Poznasz najtrudniejsze pytania rekruterów i nauczysz się na nie odpowiadać lepiej niż inni kandydaci.

Przećwicz rozmowę

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? 10+ porad

Rozmowa kwalifikacyjna to bez wątpienia stresująca sytuacja, od której zależy Twoja przyszłość. Mam nadzieję, że nie wyobrażasz sobie nawet, aby pójść na nią bez uprzedniego przygotowania. 

Zgodnie z amerykańskimi danymi, 47% kandydatów którzy wysłali od 1 do 10 CV, otrzymuje 1 lub 2 zaproszenia na rozmowę o pracę. Co to znaczy? Jeśli zależy Ci na nowej pracy, nie możesz zmarnować swojej szansy na spotkaniu z rekruterem. Zwłaszcza że kandydaci, którzy odbyli przynajmniej jedną rozmowę, mają 37% szans na zdobycie pracy. 

Chcesz znaleźć się w tym gronie? Przeczytaj, jak przygotować się do rozmowy o pracę.

1. Zrób research na temat firmy, do której aplikujesz

Podstawowym błędem bardzo wielu kandydatów jest brak rozeznania o pracodawcy, jego celach, a także samej osobie, która będzie przeprowadzała z Tobą rozmowę kwalifikacyjną.

Odrób pracę domową i zdobądź wszystkie informacje, które zapewnią Ci skuteczne przygotowanie do spotkania! Na początku odwiedź stronę internetową firmy, do której aplikujesz. Zobacz, czym dokładnie się zajmuje, jakie ma produkty, ilu pracowników zatrudnia. Wejdź na firmowy LinkedIn, Goldenline i sprawdź, co działo się u nich ostatnio.

Wiedza o firmie i znajomość jej działalności pokaże, że jesteś zmotywowany i naprawdę zależy Ci na współpracy — a to dla rekrutera i pracodawcy bardzo istotne. 

Na podstawie tych informacji postaraj się wywnioskować, jaka jest kultura firmy — czy to tradycyjna rodzinna firma ze sztywnymi zasadami, nowoczesny startup czy też międzynarodowa korporacja — od tego zależy, jak będzie wyglądała rekrutacja i na co powinieneś zwrócić uwagę przy przygotowywaniu się na rozmowę o pracę (np. w co się ubrać). 

Obejrzyj też profil rekrutera, z którym będziesz rozmawiał. Prześledź jego ścieżkę kariery i zainteresowania. Im więcej informacji zdobędziesz, tym lepsze będzie Twoje przygotowanie, dzięki czemu pewniej się poczujesz, a w rezultacie lepiej wypadniesz na rozmowie kwalifikacyjnej.

2. Tuż przed rozmową o pracę przejrzyj ofertę, na którą zaaplikujesz

Na pewno wiesz, że CV trzeba dopasować do oferty pracy, tak aby od razu pokazać potencjalnemu pracodawcy, że spełniasz jego wymagania. Na rozmowie o pracę warto podtrzymać to wrażenie i tym bardziej podkreślić, że świetnie sprawdzisz się na stanowisku.

Dlatego przed rozmową przeczytaj ofertę pracy. Zobacz, jakie kompetencje są kluczowe dla pracodawcy i postaraj się formułować swoje odpowiedzi, tak aby pokazać że je masz, albo bez problemu je opanujesz. 

3. Przygotuj odpowiedzi na najczęstsze pytania na rozmowie o pracę

Na wielu rozmowach kwalifikacyjnych pojawiają się podobne pytania. Część z nich będzie dotyczyła Twojej wiedzy i kompetencji, część wiedzy na temat firmy, a część to tzw. pytania behawioralne, które mają za zadanie sprawdzić Twoje umiejętności interpersonalne. Odpowiadając na nie zazwyczaj trzeba przytoczyć konkretną sytuację z życia zawodowego. 

Oto krótka lista pytań, na które odpowiedzi warto przygotować przed rozmową rekrutacyjną:

• Powiedz coś o sobie.
• Dlaczego powinniśmy Cię zatrudnić?
• Co wiesz o naszej firmie?
• Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?
• Co motywuje Cię do pracy?
• Jakie są Twoje mocne strony i jak wykorzystujesz, je w pracy?
• Jakie są Twoje słabe strony?
• Dlaczego chcesz zmienić pracę?
• Opisz trudną sytuacją zawodową i jak sobie z nią poradziłeś.
• Opisz sytuację, w której musiałeś szybko podjąć decyzję.
• Opowiedz, jak udało Ci się rozwiązać konflikt w Twoim zespole.
• Podaj przykład, kiedy udało Ci się rozwiązać problem w nieszablonowy sposób. 

Zobacz szerszą listę pytań, które mogą pojawić się na rozmowie kwalifikacyjnej (wraz z przykładami odpowiedzi).

Oczywiście, bardzo wiele zależy od oferty, na którą aplikujesz — przy technicznych stanowiskach na pewno dostaniesz więcej pytań związanych z umiejętnościami specjalistycznymi, a przy obsłudze klienta o zdolności interpersonalne. 

Pamiętaj, że dobre przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to przede wszystkim znajomość własnego CV! Przygotuj się na dogłębną analizę tego, czym się zajmowałeś w poprzednich pracach. Nie kłam i odpowiadaj szczerze!

4. Na rozmowę przygotuj profesjonalny i wygodny strój

Nie szata zdobi człowieka, ale z drugiej strony pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Odpowiedni strój doda Ci pewności siebie na rozmowie o pracę i sprawi, że zaprezentujesz się jako profesjonalista. 

Nie na każdą rozmowę kwalifikacyjną musisz przygotować garnitur albo garsonkę, jednak zawsze lepiej być ubranym zbyt niż za mało elegancko.

Jeśli przygotowując się do rozmowy o pracę nie wiesz, w co się ubrać, postaw na styl smart casual, czyli spodnie lub spódnicę i koszulę, albo koszulę i marynarkę w neutralnych kolorach i bez krzykliwych wzorów. 

Dzień wcześniej wyprasuj ubranie i sprawdź czy nie jest poplamione — podstawa to prezentować się schludnie. 

5. Przygotuj pytania, które zadasz na rozmowie

Rozmowa kwalifikacyjna jest również dla Ciebie, nie tylko dla pracodawcy! Koniecznie przygotuj listę pytań, które zadasz rekruterowi. Dzięki temu pokażesz, że przygotowałeś się, jesteś zaangażowany i zmotywowany.

To oczywiście też okazja na dodatkowy research o firmie. Oto kilka przykładów pytań, które warto zadać na rozmowie kwalifikacyjnej:

• jaki dokładnie jest zakres obowiązków na stanowisku?
• Jakie są możliwości rozwoju i ścieżka kariery?
• W jaki sposób mierzone są efekty pracy?
• W jaki sposób pracownicy są oceniani?
• Ile osób pracuje w zespole, do którego aplikuję?

6. Na rozmowę kwalifikacyjną przygotuj kopię CV i inne dokumenty

Bazą rozmowy kwalifikacyjnej jest Twoje CV. Dlatego weź ze sobą kopię! Może się przydać, jeśli rekruter nie będzie miał dokumentu przy sobie. Albo pomoże Ci w chwili stresu — szybkie spojrzenie pomoże uporządkować wiedzę na temat Twoich kluczowych kompetencji. 

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

7. Przygotuj wszystko, co pomoże Ci poczuć się komfortowo podczas rozmowy

Przygotowując się na rozmowę o pracę warto zadbać o zminimalizowanie stresu w jej trakcie. Zadbaj, żeby mieć ze sobą notatnik i długopis, chusteczki higieniczne (żeby się odświeżyć albo wytrzeć plamę z kawy na koszuli), może mały dezodorant czy zapasowe rajstopy — nie pozwól, żeby cokolwiek wyprowadziło Cię z równowagi i negatywnie wpłynęło na Twój wizerunek.

8. Sprawdź jak dojechać do siedziby firmy

Dzień przed rozmową sprawdź trasę i przygotuj plan B na wypadek korków czy nagłych sytuacji — spóźnienie będzie w bardzo złym tonie. Wyjdź z domu odpowiednio wcześniej i postaraj się dotrzeć około 10 minut przed spotkaniem. 

9. Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? Sprawdź swój wizerunek w sieci 

Koniecznie sprawdź też, jakie informacje o Tobie może znaleźć potencjalny pracodawca w sieci. Wpisz w Google swoje imię i nazwisko i prześledź wszystkie strony, na których się pojawiasz. Sprawdź, czy nie masz kompromitujących zdjęć na różnych portalach.

Wielu kandydatów nadal ma otwarte profil na Facebooku. Chyba nie chcesz, aby pracodawca zobaczył z kim i gdzie imprezowałeś w weekend i jak to się skończyło? Zablokuj swoje prywatne profile w mediach społecznościowych. Zobacz, czy ustawienia prywatności wystarczająco Cię chronią. Sprawdź też, czy nie obserwujesz fanpage’y, które mogłyby Cię zdyskredytować. 

Jeżeli masz profil na LinkedIn czy Goldenline, zwróć uwagę, czy wszystkie informacje z tych portali są zgodne z tym, co wysyłasz w CV. Sprawdź, czy adresu podanego w CV nie użyłeś do rejestracji w serwisach, które mógłby Cię zdyskwalifikować, jako kandydata. 

10. Przygotuj się do pytania o zarobki

Satysfakcjonujące wynagrodzenie to podstawa dobrego samopoczucia w pracy. Oczywiście liczy się też atmosfera w miejscu pracy oraz możliwości rozwoju, ale przecież pracujemy głównie dla pieniędzy. Szkoda, że często nie potrafimy o nich rozmawiać. Jest duże prawdopodobieństwo, że pracodawca zada pytanie, ile chciałby zarabiać. Niewłaściwa odpowiedź może Cię kosztować szansę na wyższe wynagrodzenie.

Skuteczne przygotowanie do interview powinno zawsze obejmować, sprawdzenie aktualnych raportów płacowych. Koniecznie ustal, ile możesz zarobić na wybranym przez siebie stanowisku. Możesz to sprawdzić np. w porównywarce Pensjometr.pl lub Pracuj.pl.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i pytania o zarobki? Koniecznie przeczytaj, ten artykuł: Jak rozmawiać o pieniądzach na rozmowie kwalifikacyjnej?

11. Ćwicz przed rozmową kwalifikacyjną!

Jeżeli masz już listę najczęstszych pytań i odpowiedzi, jakie mogą paść na rozmowie kwalifikacyjnej, ćwicz przed lustrem w domu. Upewnij się, że nie gestykulujesz przesadnie. Poproś o pomoc znajomego, który zada Ci pytania z Twojej listy.

Spróbuj zlokalizować pytania, na które odpowiadasz najmniej płynnie. To właśnie im będziesz musiał poświęcić najwięcej czasu na przygotowanie. Kiedy odpowiadasz na pytania, pamiętaj o podaniu kilku konkretów. Rekruterzy lubią, gdy dasz im kilka cyfr, przykładów korzyści, jakie wiążą się z zatrudnieniem Ciebie!

12. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej obejmuje też...

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, aby otrzymać ofertę pracy? Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić już po samej rozmowie, aby zwiększyć swoje szanse. Jedną z nich jest napisanie maila z podziękowaniem za spotkanie i podsumowaniem najważniejszych ustaleń. 

To profesjonalny standard i praktycznie każdy rekruter lub pracodawca doceni taki gest ze strony potencjalnego przyszłego pracownika. Większość kandydatów nie wysyła maila po rozmowie kwalifikacyjnej. To doskonała okazja, aby się wyróżnić i dać się zapamiętać rekruterowi. Chcesz dowiedzieć się, jak napisać taką wiadomość? Przeczytaj: 5 rad, jak napisać maila z podziękowaniem po rozmowie o pracę

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej po angielsku?

Rozmowa kwalifikacyjna po angielsku nie będzie bardzo różniła się od tej po polsku. Jeśli stresuje Cię mówienie w obcym języku, przygotuj poprawne językowo odpowiedzi na częste pytania i koniecznie je przećwicz. 

Sprawdź też branżowe i związane z życiem zawodowym zwroty — tak, aby nie popełnić głupich błędów i nie posługiwać się kalkami językowymi. 

Przygotuj też strategię na awaryjne sytuacje. Na przykład, gdy nie zrozumiesz, o co pyta Cię rekruter możesz poprosić o przeformułowanie wypowiedzi: Excuse me, I am not sure if I understood you correctly. Could you rephrase the question? 

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon / online?

Rozmowa kwalifikacyjna przez telefon to w dużych firmach pierwszy etap rekrutacji (po ocenie CV) — tzw. screening, podczas którego rekruter wstępnie sprawdza kandydata, zadaje mu podstawowe pytania i decyduje o zaproszeniu na dalsze spotkania, np. z menedżerem czy zespołem.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon? Często pytania, które zadaje na niej rekruter to pytania behawioralne oraz dotyczące informacji z CV. Dlatego warto przejrzeć swoje dokumenty aplikacyjne, ogłoszenie, na które aplikujesz i zastanowić się nad odpowiedziami m.in. o to, co Cię motywuje czy o to dlaczego chcesz zmienić pracę. Warto też zrobić research na temat firmy! 

W dobie rosnącej popularności pracy zdalnej wiele firm prowadzi rozmowy kwalifikacyjne online (od 2011 r. wykorzystanie wideo w rekrutacjach wzrosło o 49%!), np. przez platformy Zoom, Google Meets czy Teams. Na takie spotkanie przygotuj się tak, jak na rozmowę na żywo — nie zapomnij o odpowiednim stroju (również spodniach)!

Pamiętaj też, aby zadbać o komfortowe warunki! Jeśli masz zwierzęta, zorganizuj im odpowiednią opiekę na czas rozmowy. Wybierz ciche pomieszczenie, poproś współlokatorów o spokój na czas rozmowy. Przed rozmową naładuj komputer i sprawdź czy wszystko działa, aby uniknąć wpadek technicznych.

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU LISTU

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Czy masz swoje sposoby na skuteczne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej? Dodaj komentarz i polub nasz artykuł, jeśli Ci się podobał.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

• https://www.bls.gov/opub/btn/volume-9/how-do-jobseekers-search-for-jobs.htm