Jak negocjować wynagrodzenie [Lepsze zarobki i podwyżka]

Ostatnio przygotowywałem CV i list motywacyjny dla kandydatki, która chciała przenieść się do centrali swojej firmy w Warszawie. Chciała więcej zarabiać, ale nie wiedziała jak negocjować wynagrodzenie. Pracodawca, sam z siebie, nie zaproponował wyższej pensji. Udało mi się ją przekonać, aby użyła jednej prostej techniki. którą pokażę Ci w tym artykule.

Wystarczyło w odpowiednim momencie zadać właściwe pytanie, aby otrzymała 1200 zł miesięcznie więcej. To 14 400 zł dodatkowego dochodu w skali roku! Nieźle jak na jedno proste pytanie, przyznasz?

Okazuje się, że większość kandydatów w ogóle nie próbuje negocjować oferty pracy albo czeka, aż to pracodawca rozpocznie negocjacje!

W tym artykule pokażę Ci:

• jak się przygotować się do negocjowania wynagrodzenia;
• w którym momencie rekrutacji rozpocząć negocjacje wynagrodzenia;
• jak uzyskać od pracodawcy najlepszą możliwą ofertę.

Chcesz od razu przygotować się do rozmowy o pracę? Skorzystaj z naszego narzędzia, by nie dać się rekruterowi zaskoczyć żadnym pytaniem.

Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

Nie sam — my Cię przygotujemy. Poznasz najtrudniejsze pytania rekruterów i nauczysz się na nie odpowiadać lepiej niż inni kandydaci.

Przećwicz rozmowę

Potrzebujesz więcej wskazówek jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? Przeczytaj nasz przewodnik: Rozmowa kwalifikacyjna - 7 błędów przez które nie dostajesz pracy. 

1. Czemu kandydaci nie wiedzą jak negocjować wynagrodzenie na rozmowie?

Właśnie dostałeś nową ofertę pracy. Ogarnia Cię radość i poczucie sukcesu. Masz już dość aktualnej pracy (albo w ogóle jej nie posiadasz), nudnych obowiązków, atmosfery w firmie itp. W takiej sytuacji będzie Ci znacznie trudniej wynegocjować najlepszą dla siebie propozycję... Dlaczego?

Większość kandydatów pragnie zmiany tak bardzo, że często godzi się na zaproponowane przez pracodawcę warunki. Niewielu czuje się na siłach, aby spróbować uzyskać coś więcej. Czy wiesz, że rekrutacja do nowej firmy to najlepszy moment, aby negocjować pensję?

Znacznie trudniej będzie Ci w przyszłości zdobyć podwyżkę. Dlatego najważniejsza rada jaką mogę Ci dać to:

Nie szukaj pracy, kiedy naprawdę musisz ją znaleźć. Większość kandydatów, którym pomagam znaleźć pracę zaczyna jej szukać dopiero, gdy pogarsza się sytuacja w firmie, albo aktualny pracodawca nie chce dać im podwyżki lub awansu, a nawet gdy tracą zatrudnienie. To błąd!

Najlepszy moment do szukania pracy i negocjowania jej warunków jest wtedy, kiedy posiadasz atrakcyjną posadę i nie czujesz presji, aby ją nagle zmienić. Wtedy masz też większą szansę lepiej wypaść podczas rekrutacji i ostatecznie wynegocjować zarobki, które najbardziej Cie zadowolą,

Przeglądaj aktualne oferty pracy chociaż 2-3 razy w miesiącu. Jeśli natrafisz na lepszą ofertę, aplikuj. Nic nie tracisz, a możesz wiele zyskać.

Napisz aktualne bazowe CV – aby być przygotowanym do aplikowania, gdy zobaczysz interesującą Cię ofertę pracy.

2. W którym momencie należy negocjować zarobki i ofertę pracy?

Czytałeś mój wpis o pytaniach na rozmowie kwalifikacyjnej, których nie należy zadawać? Jednym z nich było pytanie o wynagrodzenie. Część czytelników pisała w komentarzach i mailach do mnie, że kompletnie się z tym nie zgadza i że kwestia wynagrodzenia powinna być jawna od samego początku.
Pewnie tak… Niestety jeszcze na tym etapie rekrutacji to pracodawca dyktuje warunki. Dlatego skup się na przedstawieniu swojej wartości jako kandydata.
Jeśli Ci się uda i otrzymasz ofertę zatrudnienia, piłka jest po Twojej stronie. To pracodawcy zaczyna zależeć na Tobie.
Musiał przeznaczyć czas i pieniądze na rekrutację, przejrzeć setki aplikacji, spotykać się z częścią kandydatów i ostatecznie wybrał Ciebie. Otrzymanie oferty pracy (najlepiej oficjalnej na piśmie) to absolutnie najlepszy moment, aby spróbować wynegocjować wyższą pensję i korzystniejsze warunki zatrudnienia.

3. Dlaczego teraz warto spróbować negocjować wynagrodzenie?

Po pierwsze, nie masz nic do stracenia. Pracodawca nie cofnie oferty pracy, tylko dlatego, że spytasz o możliwość negocjacji pensji, premii albo innych elementów oferty (w dalszej części artykułu pokażę Ci jak to skutecznie zrobić). Większość z nich jest wręcz przygotowana na pewne ustępstwa wobec kandydatów, których chcą zatrudnić.

Po drugie, decydując się na negocjacje wynagrodzenia albo warunków zatrudnienia, pokazujesz pracodawcy, że znasz swoją wartość i potrafisz walczyć o swoje prawa. Te cechy są pożądane na niektórych stanowiskach, szczególnie kierowniczych.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

4. Od czego warto zacząć negocjacje wynagrodzenia?

Jeśli myślisz, że istnieje magiczna formuła, którą wystarczy wypowiedzieć, aby wynegocjować wyższe zarobki albo lepsze warunki pracy, muszę Cię zaskoczyć…
80% Twojego sukcesu podczas negocjacjacji, zależy od tego jak dobrze przygotujesz 3 poniższe elementy:
a. To absolutna podstawa udanych negocjacji...
Aby wynegocjować najlepszą możliwą ofertę, musisz wiedzieć, co pracodawca może Ci zaoferować. Jak to zrobić najłatwiej? Porównaj swoje zarobki na jednej z poniższych stron:

• Wynagrodzenia.pl
• Pensjometr.pl

Zwróć uwagę na wielkość firmy, region zatrudnienia i inne ważne czynniki. Jeśli czasem otrzymujesz telefony od rekruterów, spróbuj ich zapytać o wynagrodzenie, jakie mogliby Ci zaoferować.
Porównaj podaną kwotę do stanowiska, na które aplikujesz. Uwaga: W czasie negocjacji poproś o około 10-15% więcej (możesz próbować negocjować pensję nawet wyższą, jeśli jesteś bardzo dobrym specjalistą i masz listę osiągnięć, które zainteresują pracodawcę.)
b. Czy posiadasz taką listę?
Wypisz swoje najważniejsze umiejętności, posiadane certyfikaty oraz osiągniecia zawodowe. To będą Twoje najważniejsze argumenty w negocjacjach. Bez nich będzie Ci trudno cokolwiek wynegocjować.
c. Pomyśl, co możesz zrobić dla pracodawcy na nowym stanowisku.
Zaproponuj rozwiązanie konkretnego problemu, pokaż co możesz zrobić dla firmy albo udowodnij, że Twoje działania przyniosą realne korzyści.

Niedawno prowadziłem konsultacje w celu opracowania CV ze specjalistką ds. marketingu z firmy hotelarskiej. W CV napisała, że prowadziła płatne kampanie w Google, które reklamowały apartamenty do wynajęcia.

W czasie rozmowy okazało się, że jej działania po zmierzeniu były tak skuteczne, że przynosiła firmie więcej przychodu niż dwóch przedstawicieli handlowych (a zarabiała mniej niż każdy z nich).

Musisz wiedzieć jak opowiadać o swoich umiejętnościach i doświadczeniu. Pewnie się zastanwiasz… Co ja mogę zrobić, aby skutecznie przekonać pracodawcę o swojej wartości?
Przeczytaj dokładnie ofertę pracy i przeanalizuj ponownie wymagania odnośnie kandydatów. Pisałem Ci na co zwracać uwagę w tym artykule o tym, jak dopasować CV do ogłoszenia. Te samy zasady obowiązują w przypadku rozmowy kwalifikacyjnej oraz negocjacji po przyjęciu oferty.

Teraz przemyśl, jakie masz na tym polu największe osiągnięcia zawodowe i użyj ich jako karty przetargowej.

Pamiętaj też, że negocjacje to bardzo rozbudowany proces. Tutaj znaczenie mają nie tylko Twoje argumenty, ale też komunikaty niewerbalne, które wysyłasz: wysokość i intonacja głosu, uprzejmość, ton, tempo mówienia czy sama wymowa, ale też Twoja postawa ciała. Dlatego koniecznie zadbaj o ten element!

5. Które elementy wynagrodzenia i oferty pracy możesz negocjować?

W momencie w którym rozważasz ofertę pracy, nie skupiaj się jedynie na wynagrodzeniu zasadniczym! Czasem lista świadczeń dodatkowych oferowanych przez pracodawcę może być na tyle atrakcyjna, że zrekompensuje Ci nieco niższe wynagrodzenie.
Poniżej znajdziesz listę świadczeń dodatkowych, które Twój pracodawca może oferować:

• forma umowy (umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony, dzieło, zlecenie, współpraca kontraktowa)
• darmowe produkty firmy lub zniżki pracownicze
• dni wolne od pracy - sprawdź ile dni przysługuje Ci w pierwszym roku pracy, od kiedy są kumulowane i od kiedy możesz z nich korzystać. Niektóre firmy dają pracownikom dłuższe urlopy np. 3 tygodnie. Niektóre motywują pracowników dodatkowymi dniami wolnymi.
• karty na siłownię i do obiektów sportowych
• ubezpieczenie zdrowotne – (zwróć uwagę na koszty, które są po Twojej stronie)
• opieka dentystyczna – (co dokładnie obejmuje? Profilaktykę czy również chirurgię?)
• opieka optyczna - niektóre firmy zapewniają badania wzroku, finansują zakup okularów albo soczewek kontaktowych
• dodatkowe ubezpieczenie rentowe lub emerytalne
• opłacenie lub dofinansowanie przez pracodawcę studiów lub kursów i szkoleń branżowych
• opłacenie lub dofinansowanie hobby pracownika (np. kursu żeglarskiego)
• samochód służbowy – na jakich zasadach możesz z niego korzystać i czy możesz go używać do celów prywatnych
• elastyczne godziny pracy lub możliwość pracy zdalnej
• miejsce parkingowe lub zwrot opłat parkingowych
• bony towarowe
• bezpłatne posiłki
• ubezpieczenia (polisa na życie, polisa od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od inwalidztwa)
• opcje na akcje (stock options), czyli możliwość zakupu akcji firmy po obniżonej cenie.

Na co musisz koniecznie zwrócić uwagę, kiedy negocjujesz zarobki?

• Jak często przyznawane są świadczenia dodatkowe?
• Czy korzystanie z nich nie zmniejsza wynagrodzenia zasadniczego?
• Kiedy możesz zacząć z nich korzystać? Od momentu podpisania umowy, po upłynięciu 30 dni, czy po roku od zatrudnienia?
• Czy świadczenia obejmują tylko Ciebie czy również Twoich bliskich?

Wiesz jak przygotować się do negocjacji. Teraz pokażę Ci jak negocjować wynagrodzenie na rozmowie kwalifikacyjnej.

Już wcześniej wspomniałem, że najlepszą pozycją do negocjacji jest posiadanie atrakcyjnego zatrudnienia. Wtedy po prostu szukasz lepszej oferty i nie czujesz presji, że musisz ją przyjąć. Czasami jednak naprawdę potrzebujemy pracy i wtedy musimy być przygotowani na obniżenie własnych oczekiwań.
Pokażę Ci 3 sytuacje, w których możesz się znaleźć w zależności od swojej sytuacji zawodowej. Zobacz też, jak powinieneś negocjować pensję i ofertę pracy w każdym z tych przypadków. Wcześniej dam Ci jedną niezwykle ważną radę:

Nie przyjmuj oferty pracy na miejscu (no chyba, że właśnie dostałeś wymarzoną pracę w firmie, w której zawsze chciałeś pracować). Podziękuj za nią i grzecznie odpowiedz, że potrzebujesz dnia na podjęcie ostatecznej decyzji.

Kiedy otrzymujesz ofertę pracy, działasz pod wpływem emocji. Jesteś podekscytowany i zadowolony. W takiej sytuacji trudno będzie Ci dostrzec, że możesz uzyskać jeszcze więcej. A często możesz…

I. Wynagrodzenie nie spełnia Twoich oczekiwań.

Musisz być przygotowany na taką możliwość jeszcze przed podjęciem negocjacji. Za każdym razem, kiedy wybierasz się na rozmowę do firmy, ustal za jaką kwotę byłbyś w stanie przyjąć daną ofertę pracy.

Uwaga: W czasie negocjacji podaj konkretną kwotę (jak już wiesz powiększoną o około 10%), zamiast widełki. Dlaczego?

Jeśli podajesz zakres kwot, pracodawca zapewne zacznie negocjować niższy pułap, a tego przecież nie chcesz?

Jeśli pracodawca nie zaproponuje Ci wynagrodzenia, które spełnia Twoje oczekiwania, powiedz:

"Jestem zainteresowany ofertą pracy w Państwa firmie, jednakże nie jestem w stanie jej zaakceptować w takiej formie z następujących przyczyn (krótko przedstaw swoje argumenty, wspomnij o najważniejszych osiągnięciach, pokaż, że wiesz, ile powinieneś zarabiać na podobnym stanowisku).

Jeśli byliby Państwo skłonni (tu zaproponuj, czego oczekujesz) z wielką chęcią przyjąłbym ofertę pracy."

To twardy i dość ryzykowny sposób na rozpoczęcie negocjacji. Pracodawca zawsze może stwierdzić, że oferta nie jest negocjowana w takim stopniu. Dlatego używaj tej techniki tylko, jeśli przedstawiona oferta kategorycznie nie spełnia Twoich oczekiwań i uzyskanie wyższego wynagrodzenia jest warunkiem koniecznym, abyś przyjął ofertę.

II. Wynagrodzenie jest zadowalające, ale...  

chcesz też spróbować wynegocjować więcej. O wiele częściej znajdziesz się w tej sytuacji. Chcesz przyjąć ofertę, ale jednocześnie przecież warto spróbować uzyskać więcej. Jak wtedy zacząć negocjować wynagrodzenie na rozmowie kwalifikacyjnej?
Użyj podobnego stwierdzenia:

Dziękuję serdecznie za ofertę pracy. Jestem zdecydowany, aby ją przyjąć (poczekaj na odpowiedź pracodawcy).

Jeśli jest taka możliwość chciałbym jeszcze porozmawiać o dwóch mniejszych aspektach oferty. Nie jestem pewien, czy może Pan ją zmodyfikować, chociaż byłbym za taką możliwość bardzo wdzięczny (przedstaw konkretnie swoje oczekiwania).

Na czym polega siła tej techniki?
Po pierwsze, zauważ, że całkowicie wyjmuje przyjęcie oferty pracy poza negocjacje. Nie możesz jej stracić, a masz wiele korzyści do zyskania.
Po drugie, mówiąc „nie wiem, czy jest Pan w stanie” odwołujesz się do autorytetu pracodawcy lub rekrutera. Ludzie lubią pokazywać, że mają wysokie kompetencje. Używając takiego stwierdzenia dajesz im pretekst, aby to zrobili.
Po trzecie, pamiętaj, że pracodawca też jest zadowolony, że właśnie znalazł pracownika i może zakończyć czasochłonną rekrutację. Pamiętasz jak pisałem, żebyś nie przyjmował oferty pracy na miejscu?
Badania pokazują, że ludzie w stanie zadowolenia łatwiej podejmują decyzję i idą na ustępstwa. Wykorzystaj to, aby uzyskać dodatkowe korzyści.

III. Rozmawiasz z osobą, które nie ma kompetencji, aby negocjować Twoją pensję.

To niestety dość częsty scenariusz. Niektóre oferty pracy (często te nie wymagające specjalistycznych umiejętności) są ostateczne i nie mogą być negocjowane. Pracownik działu HR ma za zadanie jedynie podpisać umowę z wybranym kandydatem.
Co zrobić w takiej sytuacji?
Obawiam się, że jedynym wyjściem jest rezygnacja z negocjacji. Nie warto stawiać osoby, która nie ma wpływu na ofertę pracy, w mało komfortowej sytuacji. Zamiast tego poproś ją o szczegółowe informacje, rady oraz wskazówki, które pomogą Ci w podjęciu dobrej decyzji.
Wiesz już jak przygotować się do rozmowy o pieniądzach oraz jak negocjować wynagrodzenie na rozmowie kwalifikacyjnej.
Jak widzisz jest to cały proces, którego 80% odbywa się przed samą rozmową kwalifikacyjną. Jeśli dobrze się przygotujesz, wystarczy w odpowiednim momencie zadać właściwe pytanie.

Zobacz też: Jak zarobić pieniądze szybko?

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Masz swoje skuteczne sposoby jak negocjować wynagrodzenie na rozmowie kwalifikacyjnej albo jak prosić o podwyżkę? Może warto coś dodać do tego artykułu albo po prostu chcesz zadać pytanie?
Wypowiedz się w komentarzu. Odpowiadamy na wszystkie.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.