Podziękowanie za rozmowę kwalifikacyjną - wzór maila (+ 5 porad)

Wielu czytelników tego bloga wspominało, że gdy skończyła się rozmowa kwalifikacyjna – nie dziękowali za nią rekruterom. Pisałem o tej dobrej praktyce we wpisie, o 5 rzeczach, jakie trzeba zrobić, gdy skończy się rozmowa kwalifikacyjna. Jeżeli nie wysyasz wiadomości z podziękowaniem, tracisz bardzo dużo. Dziś pokażę Ci, jak wykorzystać szanse, jakie daje krótki mail po rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli zależy Ci na pracy, nie możesz nie wykorzystać tego prostego i łatwego narzędzia! Oto 5 zasad tworzenia wiadomości po rozmowie o pracę:

1.Rozmowa kwalifikacyjna to szansa networkingowa!

Jako rekruter zawsze dobrze odbierałem kandydatów, którzy pamiętali o krótkim podziękowaniu i podsumowaniu po rekrutacji. Dlaczego? To bardzo uprzejmy gest z ich strony. Poza tym mało osób traktuje rekrutację, jako szansę networkingową, która pomoże Twoim kontaktom zawodowym. Aby napisać wiadomość musisz mieć kontakt do rekruterów, którzy przeprowadzili z Tobą rozmowę. Jak ten kontakt zdobyć? Poproś o wizytówki lub znajdź rekrutera po rozmowie na LinkedIn. Każdy z nich ma konto na tym portalu :)  Bez obaw możesz wysłać zaproszenie do sieci znajomości. Nie zaniedbuj cennego źródła informacji o Tobie i danym pracodawcy! Może kiedyś będziecie współpracować przy innych projektach rekrutacyjnych?

2. Podziękuj i podsumuj najważniejsze ustalenia

Na wysłaniu takiej wiadomości zyskujesz przede wszystkim Ty, jako kandydat. Dlaczego? Oprócz zaprezentowania się, jako uprzejma osoba, otrzymujesz powód do podkreślenia najważniejszych ustaleń z całego procesu rekrutacyjnego. Wiadomość z podziękowaniem to istotny element rekrutacji, który pozwoli Ci pisemnie potwierdzić wszystko, czego się dowiedziałeś lub chciałeś przekazać. Potwierdzenia mailowe po spotkaniach biznesowych są codziennością! Po prostu ułatwiają życie. Dlatego zachęcam Cię do napisania takiego maila, czy wiadomości na LinkedIn maksymalnie do 48 h po rekrutacji. Łatwiej zapamiętasz najważniejsze ustalenia i przypomnisz o nich rekruterowi.

3. Nawiąż do "kandydata idealnego"

Pamiętasz jedno z pytań na rozmowie kwalifikacyjnej, które powinieneś zadać: “jaki jest kandydat idealny na to stanowisko?". Zadanie tego pytania pozwala Ci wspomnieć o tym ponownie w formie maila. W wiadomości pokaż, że masz cechy, o których rozmawialiście! Ważne, by pokazać to w formie kilku krótkich zdań zawierających konkretne dane i korzyści. Przykłady?

- „W trakcie rozmowy wspominali Państwo, że poszukują kandydata z dobrym doświadczeniem w sprzedaży. Plany sprzedażowe udawało mi się realizować zawsze na poziomie 120%, dlatego myślę, że będę odpowiednią osobą”.

- „Pamiętam, że idealny kandydat powinien tworzyć skuteczne kampanie w social media. Chciałbym wykorzystać doświadczenie z prowadzenia profilu mojej poprzedniej firmy/hobbystycznego, na którym udało mi się zebrać 1 000 nowych obserwujących w kwartał”.

- „W Państwa odczuciu kandydat idealny bezbłędnie odnajduje się w zarządzaniu projektami, dlatego oferuję moje doświadczenia z kierowania projektem o budżecie powyżej kwoty x".
 
Znajdź cechę idealnego kandydata i wskaż ją w swoim mailu. Proste, prawda?

4. Określ, kiedy powinieneś dostać odpowiedź

Zawsze namawiam czytelników bloga i osoby, którym pomagam stworzyć profesjonalne CV, by w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej dążyły do jasnego określenia kolejnych kroków w rekrutacji. Jest to ważne przede wszystkim dla Ciebie. Dlatego nie pozostawiaj tu żadnych niedomówień. Ustal z rekruterem, kiedy masz dostać odpowiedź i od kogo. Następnie podkreśl to w mailu, który wysyłasz. To sprawi, że rekruter łatwiej zapamięta, że zależy Ci na feedbacku. Zyskujesz podkreślenie słów, które padły na rekrutacji. To także element perswazyjny!

5. Pokaż entuzjazm

Trudno jest pokazać entuzjazm w mailu. Niemniej – można! „Bardzo podoba mi się zakres obowiązków na tym stanowisku” czy „Państwa firma stwarza dobre warunki do rozwoju i chciałbym z nich skorzystać” pokazują, że podoba Ci się oferta i zależy Ci na niej. Podkreśl, że rozmowa kwalifikacyjna, rekrutacja, czy nowa praca jest dla Ciebie pozytywem.

Czy wysyłasz wiadomość z podziękowaniem za rekrutacje? Czy po rekrutacji dodajesz swojego rekrutera do znajomych na LinkedIn albo Goldenline? Koniecznie podziel się swoją opinią w komentarzu poniżej!

P.S. Będzie mi też miło, jeśli napiszesz to mnie na na LinkedIn.