Wypowiedzenie zmieniające warunki umowy [+ Wzór]
Stwórz CV teraz
Pracujesz w tej samej firmie od kilku lat. Masz stałą pensję, zakres zadań i godziny pracy. Znasz swoje obowiązki i przywileje. Jednak pewnego dnia szef zaprasza Cię na krótką rozmowę i wręcza Ci dokument: wypowiedzenie zmieniające.
Czujesz zaskoczenie? Niepewność? A może obawiasz się, co będzie dalej?
To nie jest klasyczne wypowiedzenie umowy, ale zmiana warunków zatrudnienia, którą możesz zaakceptować lub odrzucić.
Dlatego w tym artykule wyjaśnię Ci:
- czym jest wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy
- kiedy pracodawca może Ci je wręczyć i czy podlegasz ochronie
- czy masz prawo do odprawy po wypowiedzeniu zmieniającymi.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Wypowiedzenie zmieniające — wzór
.......................................................
Miejscowość, data
.......................................................
.......................................................
.......................................................
Dane pracodawcy
.......................................................
.......................................................
Dane pracownika
WYPOWIEDZENIE ZMIENIAJĄCE WARUNKI UMOWY O PRACĘ
Wypowiadam Panu/Pani umowę o pracę zawartą w dniu ……………….…r. , w części dotyczącej: ………………………………………………………………………………………… z zachowaniem ……………………. okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu ……………… r.
Przyczyną niniejszego wypowiedzenia warunków umowy o pracę jest:
………………................................................................................................................................
Po upływie okresu wypowiedzenia w miejsce dotychczasowych warunków proponuję następujące nowe warunki umowy o pracę:
………………................................................................................................................................
………………................................................................................................................................
Pozostałe warunki umowy o pracę pozostają bez zmian.
Jednocześnie informuję, że jeśli przed upływem połowy okresu wypowiedzenia (tj. do dnia …………………. r.) nie złoży Pan/Pani oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków umowy o pracę, będzie to równoznaczne z wyrażeniem zgody na proponowaną zmianę tych warunków.
W przypadku odmowy przyjęcia proponowanych warunków, umowa rozwiąże się po upływie okresu wypowiedzenia, tj. w dniu ………………… r.
Informuję również, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia tego dokumentu.
...........................................
Data i podpis pracownika
...........................................
Podpis pracodawcy
Już wiesz, jak powinno wyglądać wypowiedzenie zmieniające. Teraz czas przyjrzeć się przepisom, które regulują jego stosowanie.
Te wzory dokumentów też mogą Cię zainteresować:
- Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem [Wzór]
- Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia
- Wypowiedzenie umowy o pracę [Wzór]
- Wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym
- Wzór wypowiedzenia umowy zlecenie
1. Wypowiedzenie zmieniające warunki płacy i pracy — co to jest?
W dzisiejszym świecie pracodawcy nie zawsze mogą utrzymać dotychczasowe warunki zatrudnienia swoich pracowników. W obliczu kryzysu część przedsiębiorców decyduje się na likwidację stanowiska pracy albo zwolnienia grupowe.
Na szczęście czasami wystarczy modyfikacja obecnej umowy — i właśnie wtedy pracodawca może Ci wręczyć wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy. Jego głównym celem jest zmiana Twoich warunków zatrudnienia, a nie zwolnienie Cię z pracy — choć i to może się zdarzyć, jeżeli nie przyjmiesz nowej oferty.
Co istotne — po nowelizacji Kodeksu pracy w 2023 roku pracownik raz w roku sam może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o zmianę warunków zatrudnienia.
Wypowiedzenie zmieniające — przyczyny i uzasadnienie
Przyczyny wręczenia wypowiedzenia zmieniającego pracownikowi reguluje Kodeks pracy:
Art. 43. Pracodawca może wypowiedzieć warunki pracy lub płacy pracownikowi, o którym mowa w art. 39, jeżeli wypowiedzenie stało się konieczne ze względu na:
- wprowadzenie nowych zasad wynagradzania dotyczących ogółu pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy lub tej ich grupy, do której pracownik należy;
- stwierdzoną orzeczeniem lekarskim utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy albo niezawinioną przez pracownika utratę uprawnień koniecznych do jej wykonywania.
Oznacza to, że wypowiedzenie zmieniające może obejmować:
- zakres obowiązków
- wysokość wynagrodzenia
- wymiar czasu pracy
- miejsce świadczenia pracy.
W ten sposób nie można za to dokonać zmiany rodzaju umowy o pracę na czas nieokreślony na — mniej korzystną — umowę na czas określony.
Takiego dokumentu nie wręcza się też osobom zatrudnionym na podstawie mianowania (np. sędziom, prokuratorom, nauczycielom mianowanym czy nauczycielom akademickim z tytułem profesora).
Pewne ograniczenia dotyczą też pracowników służby cywilnej. Mowa tutaj o osobach, które zostały zatrudnione w oparciu o ustawę z dn. 21 listopada 2008 r. W tym przypadku niektóre ustalenia w wypowiedzeniu zmieniającym pracodawca musi najpierw skonsultować ze związkiem zawodowym.
Co musi zawierać wypowiedzenie zmieniające?
Aby wypowiedzenie zmieniające miało moc prawną, nie może być napisane na kolanie, tylko musi zawierać konkretne informacje. Są to:
- Dane pracownika i pracodawcy — by nie było wątpliwości, kogo dotyczy zmiana.
- Nowe warunki pracy i płacy. Ich brak na piśmie automatycznie unieważnia dokument.
- Uzasadnienie zmian. Pracodawca musi podać powód, dla którego podejmuje decyzję o zmianie warunków pracy i płacy (jeśli wypowiedzenie dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony).
- Pouczenie o możliwości odwołania się do sądu pracy w terminie 21 dni od daty otrzymania dokumentu.
W wypowiedzeniach zmieniających często wskazuje się też konkretny termin na złożenie oświadczenia. W ten sposób pracodawcy dają pracownikom określony czas na podjęcie decyzji. Nie jest to jednak obowiązkowe.
Porozumienie zmieniające a wypowiedzenie zmieniające
Mimo że oba te dokumenty dotyczą zmiany warunków zatrudnienia, istnieje między nimi zasadnicza różnica.
- Porozumienie zmieniające wymaga zgody obu stron. Pracodawca i pracownik wspólnie ustalają nowe warunki umowy, po czym spisują je w formie aneksu do umowy o pracę. Jeśli jednak pracownik nie zgodzi się na nowe ustalenia, warunki pozostaną bez zmian.
- Wypowiedzenie zmieniające to jednostronna decyzja pracodawcy. Pracownik może przyjąć nowe warunki lub je odrzucić — ale w tym drugim przypadku jego umowa zostanie rozwiązana po upływie okresu wypowiedzenia.
W praktyce pracodawcy zazwyczaj dążą do porozumienia z pracownikiem. Jednak w trudniejszych sytuacjach — takich jak restrukturyzacja firmy czy trudności finansowe — mogą sięgnąć po wypowiedzenie zmieniające, by dostosować warunki zatrudnienia do nowych realiów.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
2. Wypowiedzenie zmieniające a odprawa i ochrona przedemerytalna
Zbliżasz się do wieku emerytalnego, a Twój pracodawca wręcza Ci wypowiedzenie zmieniające. Czy masz się czego obawiać?
Na szczęście prawo stoi po Twojej stronie. Kodeks pracy stanowi, że jeśli do emerytury zostały Ci nie więcej niż 4 lata, a Twój staż pracy zapewni Ci świadczenie emerytalne, pracodawca nie może tak łatwo zmienić warunków Twojej umowy ani tym bardziej Cię zwolnić — chyba że za obopólną zgodą.
Są jednak wyjątki. Jeśli firma przeprowadza restrukturyzację i wprowadza nowe zasady wynagradzania dla całej załogi, okres ochronny przed emeryturą nie uchroni Cię przed zmianami.
To samo dotyczy sytuacji, gdy stracisz wymagane uprawnienia zawodowe albo lekarz uzna, że nie możesz już wykonywać swojej pracy. W takim wypadku pracodawca może Ci wręczyć wypowiedzenie zmieniające — nawet jeśli jesteś w okresie ochronnym.
Wypowiedzenie zmieniające a odprawa
Nie każde wypowiedzenie zmieniające oznacza prawo do odprawy.
Jeżeli proponowane zmiany są niekorzystne — np. pracodawca proponuje Ci znacznie niższą pensję albo nowe obowiązki, które nie pasują do Twoich kwalifikacji — masz prawo odmówić ich przyjęcia. Wtedy umowa o pracę ulega rozwiązaniu, a Tobie należy się odprawa na podstawie ustawy z dn. 13 marca 2003 r.
Są jednak dwa warunki — taki pracodawca musi zatrudniać co najmniej 20 osób, a przyczyna wskazana w treści wypowiedzenia zmieniającego musi leżeć wyłącznie po stronie pracodawcy (jak np. redukcja etatów, likwidacja stanowiska pracy czy trudności ekonomiczne). Wtedy przysługuje Ci taka sama odprawa jak po zwolnieniu grupowym.
Ale jeśli odmówisz przyjęcia nowych warunków bez uzasadnionej przyczyny, pracodawca może uznać, że współprzyczyniłeś się do rozwiązaniu umowy — a to oznacza brak odprawy. Niestety, wiele zależy od przyjętej interpretacji.
Wypowiedzenie zmieniające w okresie ochronnym
Zmiana warunków pracy lub płacy w trakcie 4-letniego okresu ochronnego przed emeryturą jest możliwa wyłącznie na mocy porozumienia stron. To zaś wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika.
Co istotne — jeżeli wypowiedzenie zmieniające będzie skutkowało obniżeniem wynagrodzenia, to takim pracownikom przez cały okres ochronny przysługuje tzw. dodatek wyrównawczy. Jego wysokość reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 29 maja 1996 r.
Niektórzy pracownicy mogą również otrzymać wypowiedzenie zmieniające w sytuacji, gdy prawo chroni ich przed zwolnieniem grupowym. Do tej grupy należą m.in. kobiety w ciąży oraz osoby na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim. Ale jeśli nowe warunki oznaczałyby niższą pensję, to tym osobom pracodawca również będzie musiał wypłacać dodatek wyrównawczy — aż do końca okresu, w którym taka osoba normalnie byłby chroniona przed zwolnieniem.
3. Czy musisz się zgodzić na wypowiedzenie zmieniające?
Mówiąc krótko — nie. Jednak Twoja decyzja będzie miała swoje konsekwencje.
Przede wszystkim pamiętaj, że brak reakcji na wypowiedzenie zmieniające oznacza jego akceptację. Tę kwestię reguluje art. 42 Kodeksu pracy:
Art. 42 § 3. W razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia. Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki; pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków.
Jeśli więc nie chcesz przyjąć nowych warunków umowy, powinieneś jasno to zakomunikować, składając stosowne oświadczenie. A następnie przygotować się na rozwiązanie umowy i konieczność szukania nowej pracy po upływie okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie zmieniające a okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia umowy o pracę — po tym, jak nie przyjąłeś nowych warunków umowy — wynosi:
- 2 tygodnie — jeżeli byłeś zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc — jeśli pracowałeś dla niego przez co najmniej 6 miesięcy
- 3 miesiące — jeżeli firma zatrudniała Cię przez 3 lata lub dłużej.
Jest on więc taki sam jak w przypadku zwykłego rozwiązania umowy o pracę.
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Właśnie dostałeś wypowiedzenie zmieniające i masz więcej pytań? Napisz komentarz pod tym artykułem — nasi eksperci chętnie Ci pomogą.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
Źródła
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19740240141/U/D19740141Lj.pdf
- http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20082271505/U/D20081505Lj.pdf
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20030900844/U/D20030844Lj.pdf
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19960620289/O/D19960289.pdf
![Mobbing (w pracy) - przykłady, definicja [Gdzie zgłosić?]](https://cdn-images.interviewme.pl/pages/answer.jpg?fit=crop&h=250&dpr=2)
