Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór PDF i DOC. Jak napisać?

Wypowiedzenie umowy o pracę to pismo, składane przez jedną ze stron stosunku pracy (pracodawcę lub pracownika), które skutkuje zakończeniem umowy. Złożenie wypowiedzenia jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy — z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez.

W skrócie — zanim złożysz wypowiedzenie, musisz zapoznać się z kilkoma zasadami. Wyjaśnimy je w prosty sposób (autorzy ustaw nie dbają o to, by jasno się wypowiedzieć). 

A jeśli dostałeś wypowiedzenie umowy o pracę od pracodawcy, dowiesz się, jak sprawdzić, czy na pewno chce Cię zwolnić zgodnie z prawem. 

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak wygląda wzór wypowiedzenia umowy o pracę
• jak złożyć wypowiedzenie z pracy
• jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony i nieokreślony.

Chcesz od razu napisać wypowiedzenie umowy o pracę? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz gotowe wzory wypowiedzeń wszystkich typów umów pracowniczych do uzupełnienia jednym kliknięciem. Stwórz wypowiedzenie umowy w 5 minut tutaj.

Stwórz wypowiedzenie umowy teraz

Stwórz wypowiedzenie umowy

Zobacz inne wzory, stwórz wypowiedzenie i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Uniwersalny wzór wypowiedzenia umowy o pracę PDF i DOC

Stwórz wypowiedzenie umowy

Wypowiedzenie umowy o pracę (taki wzór, jak powyżej) wypełnisz i pobierzesz w naszym kreatorze dosłownie w parę minut. A tutaj masz: Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór doc oraz wzór wypowiedzenia umowy o prace PDF.

A teraz zapoznaj się z zasadami składania wypowiedzenia umowy o pracę. 

2. Wypowiedzenie umowy o pracę — zasady

Umowa o pracę może być rozwiązana: 

• za porozumieniem stron 
• przez pracownika
• przez pracodawcę.  

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron 

Kodeks Pracy (Art. 30) mówi, że rozwiązanie umowy o pracę może wyjść zarówno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy. Jeden z nich proponuje warunki zakończenia umowy, a druga strona się na nie godzi. W ten sposób powstaje porozumienie.

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron następuje w terminie, który uzgodnią ze sobą pracodawca i pracownik. Jednym słowem — nie trzeba w tym wypadku przestrzegać ustalonego wcześniej terminu. 

A teraz bardzo ważna kwestia — 

Jeśli dostaniesz od pracodawcy na piśmie wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron, musisz na nie odpowiedzieć. Jeśli nie odpowiesz pisemnie na propozycję rozwiązania umowy — oznacza to, że nie zgadzasz się na zaproponowane warunki.

Podobnie w przypadku pracodawcy — jeśli dostanie on od pracownika wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron i dopisze na nim „Wyrażam zgodę”, dodając swój podpis i datę, oznacza to, że zgadza się na zaproponowane przez pracownika warunki wypowiedzenia. 

Wskazówka: W wypowiedzeniu umowy o pracę za porozumieniem stron musi się znaleźć akapit o tym, w jaki sposób obie strony (czyli Ty i pracodawca) zgadzacie się rozwiązać umowę o pracę. Trzeba również wspomnieć o warunkach, na jakich będziesz świadczył pracę na rzecz pracodawcy do czasu rozwiązania umowy. 

Jak złożyć wypowiedzenie w pracy?

Zamierzasz odejść z pracy? Musisz poinformować o tym swojego pracodawcę (nie chcesz przecież dopuścić się porzucenia pracy). W stanach Zjednoczonych składa się w takich przypadkach resignation letter — w Polsce pisze się wypowiedzenie umowy.

Oczywiście musisz trzymać się warunków swojej umowy o pracę, którą podpisałeś z pracodawcą. To, co w niej zawarte jest święte, więc jeśli nie chcesz trafić do zawodowego piekła, upewnij się, że złożyłeś u pracodawcy pisemne wypowiedzenie umowy o pracę. 

Uwaga: Jeśli wypowiesz umowę o pracę z powodu ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec Ciebie (pracownika), przysługuje Ci odszkodowanie. 

Tutaj zobaczysz, jak powinien wyglądać wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika:  Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracownika — wzór.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę

Jak już wiesz, umowę o pracę może wypowiedzieć zarówno pracodawca, jak i pracownik. Co zrobić, jeśli otrzymasz od pracodawcy wypowiedzenie umowy o pracę? Przede wszystkim musisz wiedzieć, czy wszystko odbywa się zgodnie z przepisami. Możesz przecież zostać zwolniony bezprawnie i wtedy masz prawo odwołać się do sądu pracy.

Przede wszystkim jeśli pracodawca wręczy Ci wypowiedzenie, sprawdź, czy zachował termin wypowiedzenia, który zależy od rodzaju Twojej umowy o pracę. Opisujemy tę kwestię dokładnie w kolejnym rozdziale.

Po drugie, w treści wypowiedzenia umowy o pracę od pracodawcy musisz znaleźć informacje o: 

• długości trwania okresu wypowiedzenia
• terminie rozwiązania umowy o pracę
• przyczynie uzasadniającej wypowiedzenie (zaróno w przypadku wypowiadania umowy o pracę na czas nieokreślony, jak i umowy na czas określony).

Wskazówka: Przechodzisz niedługo na emeryturę? Pamiętaj, że nie można wypowiedzieć umowy pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego. Jeśli czeka Cię przejście na emeryturę, spodziewaj się także otrzymania odprawy emerytalnej.

Chcesz odejść z pracy z klasą? Z naszego artykułu dowiesz się, jak pozostawić po sobie dobre wrażenie: Zmiana pracy — kiedy i jak zmienić bez stresu? Co z urlopem? (20 porad).

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

3. Okres wypowiedzenia umowy o pracę

Jeśli umowa o pracę zawarta jest na czas określony, to jej zakończenie wypada w dniu ustania stosunku pracy, który został wyznaczony w dokumencie (czyli umowie o pracę). Czas trwania umowy o pracę na czas określony to maksymalnie 33 miesiące. 

Natomiast — jeśli umowa o pracę zawarta jest na czas nieokreślony, okres wypowiedzenia uzależniony jest od okresu Twojego zatrudnienia u danego pracodawcy.

Okres wypowiedzenia dla umowy na czas określony w 2023 r.

Długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony i nieokreślony zależy od rodzaju umowy i czasu, który przepracowałeś. Ten okres wynosi: 

• 2 tygodnie — jeśli byłeś pracownikiem krócej niż 6 miesięcy
• 1 miesiąc — jeśli przepracowałeś u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy
• 3 miesiące — jeśli byłeś zatrudniony przez co najmniej 3 lata. 

Inaczej wygląda to w przypadku, gdy chcesz złożyć wypowiedzenie umowy o pracę na okres próbny. Dlatego zanim zdecydujesz się wypowiedzieć umowę o pracę, sprawdź, jaki okres wypowiedzenia przysługuje Ci według Kodeksu pracy. Szczegóły znajdziesz w poniższych tabelkach. 

Umowa na czas określony i nieokreślony

Umowa na okres próbny

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony przez pracownika wygląda dokładnie tak samo, jak pokazaliśmy w pierwszym wzorze.

Zajrzyj też do naszego przewodnika: Rozwiązanie umowy o pracę na czas określony — wzór, porady.

4. Jak napisać wypowiedzenie z pracy?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika może być złożone ustnie lub pisemnie. Natomiast jeśli pracodawca nie dotrzyma formy pisemnej wypowiedzenia, grożą mu za to kary. 

Pamiętaj jednak, że to bardzo ważne, by mimo wszystko złożyć wypowiedzenie umowy o pracę na piśmie. Musisz mieć dowód (w postaci pisemnego podpisu pracodawcy), że Twoja informacja o wypowiedzeniu umowy o pracę została przyjęta. 

Oto co musi się znaleźć w wypowiedzeniu umowy o pracę:

• miejscowość i data
• dane pracownika
• dane pracodawcy
• nagłówek (np. “Wypowiedzenie umowy o pracę”)
• informacja o tym, jaką umowę wypowiadasz i jaki jest okres wypowiedzenia
• zwrot grzecznościowy i podpis
• miejsce na potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia i podpis pracodawcy.

Może przydadzą Ci sie również informacje z tych poradników:

• Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia
• Wypowiedzenie umowy o pracę w trybie natychmiastowym
• Wypowiedzenie umowy zlecenia
• Podanie o przedłużenie umowy o pracę
• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem - wzór

Zobacz też: Odstąpienie do umowy o dzieło — Wzór i zasady.

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę

Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Prawidłowe wypowiedzenie umowy o pracę powinno zawierać: miejscowość i datę, dane pracownika oraz pracodawcy, nagłówek (np. “Wypowiedzenie umowy o pracę”), informację o tym, jaką umowę wypowiadasz (i datę jej zawarcia), wskazanie okresu wypowiedzenia (np. 1 miesiąc), zwrot grzecznościowy i podpis (a także miejsce na podpis pracodawcy).

Od kiedy liczy się wypowiedzenie umowy o pracę?

W przypadku miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczy się on od pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Tygodniowy okres wypowiedzenia zawsze musi skończyć się w sobotę (czyli zaczyna się w niedzielę po wręczeniu wypowiedzenia). W przypadku okresu liczonego w dniach, zaczyna się on naliczać od następnego dnia roboczego po złożeniu podania o rozwiązanie umowy o pracę.

Ile trwa wypowiedzenie umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia jest zależny od rodzaju umowy oraz czasu zatrudnienia. W przypadku umowy o pracę na czas określony i nieokreślony wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

W przypadku umowy o pracę na okres próbny są to:

• 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Możesz również rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem stron, ustalając inny okres wypowiedzenia.

Kiedy złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?

Rozwiązując umowę o pracęmusisz mieć świadomość, ile wynosi Twój okres wypowiedzenia i od kiedy zacznie się on naliczać. Po sprawdzeniu tych informacji, będziesz wiedział dokładnie, kiedy złożyć wypowiedzenie, aby zakończyć pracę w odpowiednim dla Ciebie momencie. Pamiętaj, że nie możesz po prostu porzucić pracy — wiąże się to z przykrymi konsekwencjami.

Kto może podpisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Złożone przez Ciebie wypowiedzenie umowy o pracępowinno zostać podpisane przez pracodawcę lub przez osobę do tego upoważnioną — czyli taką, która ma pełnomocnictwo do występowania w imieniu pracodawcy.

Masz jeszcze jakieś pytania? Wiesz już, jak wygląda wypowiedzenie umowy o pracę? Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zadaj pytania na forum poniżej artykułu, a chętnie na nie odpowiem.