Resignation letter - jak z klasą zrezygnować z pracy [Przykłady]

Chcesz odejść z pracy i naprawdę jest Ci już wszystko lotto? To nie znaczy jednak, że możesz spalić za sobą mosty. Wystarczy, że złożysz resignation letter, a wszystko odbędzie się kulturalnie i zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. 

Resignation letter to dokument, w którym informujesz pracodawcę o tym, że odchodzisz. Pod warunkiem, że pracujesz np. w Stanach Zjednoczonych lub Wielkiej Brytanii, bo właśnie tam składa się resignation letter, gdy chce się zrezygnować z pracy.

Czy mówimy o odpowiedniku wypowiedzenia umowy o pracę? Prawie, ale resignation letter ma zupełnie inną formę. Nie tak suchą i sformalizowaną jak polski dokument. O tym jak napisać resignation letter dowiesz się z tego artykułu.

Podpowiemy Ci również:

• kiedy składa się resignation letter
• jak napisać resignation letter, żeby pozostawić po sobie dobre wrażenie
• jak wyglądają przykłady profesjonalnych resignation letters.

Boisz się, że nie wiesz, jak zaprojektować resignation letter? Zobacz, jakie to proste. Wypróbuje kreator listu motywacyjnego. 

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Jak wygląda resignation letter i czym właściwie jest?

Resignation letter wygląda jak lustrzane odbicie listu motywacyjnego lub podania o pracę. Widnieje na nim data, miejscowość, dane nadawcy i adresata listu oraz zwrot grzecznościowy. Różnica jest taka, że resignation letter zawiera oficjalne zawiadomienie o odejściu z pracy, w tym przede wszystkim informację o dacie planowanego końca współpracy. 

Co jeszcze charakteryzuje ten dokument?

Przede wszystkim warto wiedzieć, że resignation letter nie musi być skomplikowany. Nie musisz też w nim podawać informacji o tym, dlaczego odchodzisz i w jakiej firmie się zatrudnisz.

Co prawda — jak pokazują badania, styl, w jakim napisany jest resignation letter, jest odbiciem relacji odchodzącego pracownika ze swoim przełożonym. Przełożeni reagują lepiej na rezygnacje, gdy pracownik dostarcza więcej niż minimalną ilość informacji (zwłaszcza jeśli ​​dotyczą one powodów odejścia). 

Jednak w praktyce w tym dokumencie nie trzeba dziękować pracodawcy za doświadczenie, jakie zdobyłeś, pracując w jego firmie. Wszystko zależy od Ciebie. Najważniejsze, żebyś nie zapomniał podać terminu odejścia z pracy. 

W jakiej formie składa się resignation letter?

Rezygnując ze stanowiska, dobrze jest nie tylko wysłać resignation letter, ale też osobiście poinformować swojego przełożonego o odejściu. Pamiętaj o tym, że to, w jakim stylu odejdziesz z pracy, może mieć wpływ np. na to, jakie referencje od pracodawcy otrzymasz. 

Czasami okoliczności nie pozwalają na osobistą rozmowę z szefem w celu złożenia rezygnacji. W takim przypadku możesz poinformować o zamiarze odejścia drogą mailową. Pamiętaj, że należy to zawiadomienie wysłać odpowiednio wcześniej, by dać firmie czas na znalezienie Twojego zastępcy. 

Resignation letter — sample (przykład po polsku)

Resignation letter — sample (przykład po angielsku)

Chcesz wiedzieć, jaka jest różnica pomiędzy resignation letter a wypowiedzeniem umowy o pracę? Przeczytaj: Wypowiedzenie umowy o pracę — wzór.

2. Resignation letter — rodzaje dokumentów

To nie jest do końca tak, że istnieje jeden wzór na napisanie resignation letter. W zależności od informacji, jakie chcesz przekazać pracodawcy, Twój dokument może mieć różną formę. Od bardzo krótkiej wzmianki o dacie rezygnacji z pracy, po ofertę pomocy przy wdrażaniu swojego następcy.

Oto przykłady:

Advance Notice Resignation Letter 

Czyli Powiadomienie o rezygnacji z wyprzedzeniem. Ten rodzaj resignation letter informuje pracodawcę o tym, że planujesz zrezygnować z pracy na dwa tygodnie (lub dłużej) przed odejściem. Minimum 14 dni to standardowy okres wypowiedzenia w Stanach Zjednoczonych, ale warto upewnić się w dziale HR, czy firma nie ma w tej kwestii innej polityki. 

Professional Resignation Letter

W tym najbardziej profesjonalnym resignation letter powiadamiasz firmę o rezygnacji z pracy i oferujesz pomoc w sprawach organizacyjnych. Możesz napisać, że pomożesz przekazać swoje obowiązki swojemu następcy lub krótko go przeszkolisz. Takie zachowanie na pewno zostanie zapamiętane przez pracodawcę. 

Resignation Letters for Personal Reasons

Kiedy odchodzisz z pracy z powodów osobistych, może być Ci trudno wszystko wyjaśnić. Zresztą — nie musisz tego robić. Jeśli jednak czujesz potrzebę opowiedzenia o tym, dlaczego musisz odejść ze stanowiska, nic nie stoi na przeszkodzie. Nie rozpisuj się za bardzo. Po prostu w kilku słowach opisz swoje racje.

Retirement Resignation Letter

Odchodzisz na emeryturę? Warto przedstawić pracodawcy retirement resignation letter. W pierwszym akapicie poinformuj o dacie planowanego przejścia na emeryturę. Jeśli chcesz, napisz, że będziesz dobrze wspominał swoją ostatnią pracę i zaproponuj pomoc we wdrożeniu nowego pracownika.

Resignation letter to list formalny. O tego, w jakiej formie go wyślesz, będzie zależało, jak zostaniesz zapamiętany. Najprościej i najszybciej będzie, jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego, w którym bez problemu napiszesz resignation letter. 

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Bez względu na to, jak dobre miałeś stosunki z poprzednim pracodawcą i jak bardzo lubiłeś swoją procę — przed Tobą nowy rozdział. I to jest powód do radości! Jeśli nie wiesz, jak zmienić swoją zawodową przyszłość, przeczytaj: Gdzie i jak szukać pracy? [Portale z ofertami pracy]

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące pisania resignation letter, zadaj je na forum poniżej artykułu. Chętnie odpowiemy.