Świadectwo pracy 2025 (wzór) i zaświadczenie o zatrudnieniu
Stwórz CV teraz
Świadectwo pracy i zaświadczenie o zatrudnieniu — te pojęcia brzmią bardzo podobnie. W rzeczywistości różnią się od siebie diametralnie. Warto, żebyś sprawdził, o co chodzi, bo na pewno zetkniesz się z jednym i drugim.
Po lekturze tego artykułu będziesz wiedział:
- co to jest świadectwo pracy
- kiedy świadectwo pracy jest spóźnione
- czy świadectwo pracy wydaje się pracownikowi zatrudnionemu na umowę zlecenie
- który druk świadectwa pracy obowiązuje w 2025 roku
- co to jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
1. Świadectwo pracy
Gdy pracownik kończy pracę w firmie, będzie potrzebował świadectwa pracy. Jesteś pracodawcą? Na Tobie spoczywa obowiązek wydania dokumentu. To bardzo ważne.
Wskazówka: świadectwo pracy wydaje się również za okres próbny.
Jeśli z jakichś przyczyn nie zdążyłeś przygotować świadectwa pracy w terminie, masz na to maksymalnie 7 dni od daty rozwiązania umowy o pracę. 7 dni roboczych czy kalendarzowych? Ustawodawca chce, byś załatwił tę sprawę niezwłocznie. Ma na myśli najszybsze 7 dni, jakie możesz sobie wyobrazić. Nie zastanawiaj się, ile masz czasu — po prostu wyślij pracownikowi świadectwo pracy od razu.
Pracowniku! Jeśli nie dostaniesz świadectwa pracy lub pracodawca spóźni się z wydaniem dokumentu, masz prawo domagać się odszkodowania.
Wskazówka: świadectwo pracy można wysłać listem poleconym lub przekazać pełnomocnikowi pracownika.
Ile wynosi odszkodowanie za opóźnione świadectwo pracy? Kodeks pracy mówi: Odszkodowanie, o którym mowa w § 1, przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni. W sytuacji, kiedy świadectwo pracy jest spóźnione, pracownik traci: pieniądze, nowe możliwości zatrudnienia i zasiłek dla bezrobotnych. Jak to możliwe?
Chodzi o to, że bez świadectwa pracy nie można:
- zarejestrować się jako bezrobotny,
- zatrudnić się na umowę o pracę,
- obliczyć wymiaru urlopu wypoczynkowego,
- starać się o emeryturę z ZUS. (Kiedy dostarczyć świadectwo pracy do ZUS? Najlepiej w dniu rozwiązania umowy!).
Świadectwo pracy będzie również potrzebne przy obliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne.
Ważne: Odszkodowanie za brak świadectwa pracy lub zwłokę z jego wydaniem ustala się na podstawie wyliczenia strat finansowych, jakie poniósł pracownik z powodu braku możliwości przedstawienia dokumentu w urzędzie lub nowym miejscu pracy.
Zgubione świadectwo pracy
Jeśli zgubisz dokument, nie możesz już winić pracodawcy za jego brak. Co wtedy? Jak odzyskać świadectwo pracy? Z tym nie powinno być problemu — dział kadr wystawi dla Ciebie duplikat dokumentu.
Jak odzyskać świadectwo pracy z nieistniejącego zakładu?
To już będzie trudniejsze, bowiem dokumentacja ze zlikwidowanej firmy może być przechowywana w kilku miejscach. Najprościej poszukać w bazie ZUS lub tutaj.
Gorzej, jeśli okaże się, że w świadectwie pracy są błędy. Jak to? Powiedzmy, że wypisujący dokument pomylił datę urodzenia, nazwisko, wymiar urlopu pracowniczego — cokolwiek. Wszystkie te kwestie są równie ważne, więc jeśli zauważysz, że któraś informacja nie zgadza się z rzeczywistością, powinieneś zgłosić ten fakt pracodawcy. Wtedy, znowu ma on 7 dni na przekazanie poprawnego dokumentu.
Uwaga! Cały czas jesteśmy w temacie świadectwa pracy wydawanego na umowie o pracę. Byłeś zatrudniony na zlecenie?
Świadectwo pracy a umowa zlecenie
Świadectwo pracy wydaje się tylko osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Jeśli pracujesz na zlecenie, możesz co najwyżej zwrócić się do szefa z prośbą o dokument potwierdzający fakt świadczenia dla niego określonych usług. Może to wyglądać np. tak: Zaświadczenie o zatrudnieniu umowa zlecenie.
Precyzyjna nazwa dokumentu brzmi: Zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Jest w nim również informacja o odprowadzaniu składek do ZUS.
Chcesz wiedzieć więcej na temat pracy na zlecenie? Zobacz: Umowa zlecenie – jakie składki, co z urlopem, jak wypowiedzieć?
2. Kiedy potrzebne będzie świadectwo pracy?
Sam przekonasz się, że często. Nie tylko wtedy, gdy zaczynasz nową pracę. Wiedziałeś, że przyszły pracodawca może zapytać o świadectwo pracy już na etapie rekrutacji? Dzięki temu będzie wiedział czy kandydat, którego zamierza zatrudnić:
- był karany,
- został dyscyplinarnie zwolniony,
- zataił prawdziwe informacje o okresie pracy.
Tak, to wszystko można wyczytać ze świadectwa pracy.
Ciekawostka: Świadectwo pracy po angielsku to Certificate of Employment lub employment certificate. Ten dokument dostaniesz po zakończeniu pracy np. w Anglii
Pewnie zastanawiasz się teraz: Czy muszę pokazywać ostatnie świadectwo pracy za każdym razem, gdy zmieniam pracodawcę? Tak. Może nie od razu na rozmowie kwalifikacyjnej, ale zawsze wtedy, gdy rozpoczynasz nowy etap kariery i podpisujesz umowę o pracę.
Jeśli chcesz dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, przeczytaj nasz artykuł: Rozmowa kwalifikacyjna: Jak się przygotować i dostać pracę?
Pracodawco, nadal jesteś z nami? To dobrze, bo teraz pokażemy, co zawiera świadectwo pracy.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
3. Nowe świadectwo pracy 2025 — wzór dokumentu
Pokażemy Ci przykład świadectwa pracy. Dokument był modyfikowany w 2017 roku, dlatego ważne jest, żeby posługiwać się najnowszym wzorem. Zresztą ten druk to tylko przykład świadectwa pracy. Nie trzeba trzymać się narzuconej formy zapisu.
Najważniejsze, żeby dokument zawierał opis przebiegu zatrudnienia. Muszą się w nim znaleźć następujące informacje:
Świadectwo pracy
- Dane osobowe
- Okres zatrudnienia pracownika
….w okresie od 01.02. 2015 roku do 01.05.2017…
- Rodzaj wykonywanej pracy
…pracownik wykonywał pracę: ………….
- Wymiar etatu
…był zatrudniony w wymiarze ½ etatu….
- Stanowisko
[wszystkie stanowiska, jakie zajmował pracownik w danym okresie]
- Sposób rozwiązania umowy okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy
Stosunek pracy ustał w wyniku……….[rozwiązanie/wygaśnięcie/wypowiedzenie]
- podstawa prawna
- urlop wypoczynkowy
...wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze….
- urlop bezpłatny
...korzystał z urlopu bezpłatnego...
- urlop ojcowski
….wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze [...] w [...] częściach
- urlop rodzicielski
... wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie [...] w wymiarze [...] w [...] częściach
...wykorzystał urlop wychowawczy udzielony na podstawie [...] w wymiarze [...] w okresie (okresach) [...] w [...] częściach
- zajęcie komornicze
[informacja o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym].
Wzór świadectwa pracy zawiera również informacje o ochronie stosunku pracy, zwolnieniu od pracy, niezdolności do pracy, odbywaniu służby wojskowej, pracy w szczególnych warunkach i dodatkowym urlopie.
Jeśli nadal nie wiesz jak wypełnić świadectwo pracy 2025 pobierz tutaj: Świadectwo pracy PDF.
Chcesz wiedzieć kiedy i jak pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę? Zobacz: Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika.
4. Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – przykład i komentarz
Ten dokument jest istotny wyłącznie dla pracownika. Będzie wymagany:
- podczas załatwiania spraw kredytowych,
- w przypadku zakupów z płatnością rozłożoną w ratach,
- jeśli chcesz skorzystać z kursu finansowanego przez UE,
- przy zapisywaniu dziecka do przedszkola lub żłobka,
- przy rozprawie o alimenty,
- do rozprawy rozwodowej.
Dwa pierwsze punkty są jasne: chcesz nowy telewizor — potrzebujesz potwierdzenia, że spłacisz raty; bierzesz mieszkanie na kredyt — bank zapyta o zarobki. Z przedszkolem chodzi o to, że rodzic, który udowodni, że pracuje, ma większe szanse na przyjęcie swojego dziecka do grona przedszkolaków.
W tym przypadku wystarczy zaświadczenie o zatrudnieniu bez wynagrodzenia. Idźmy dalej.
Kredyt hipoteczny? Każdy bank będzie wymagał potwierdzenia, że jesteś zatrudniony. Każdy ma też swój własny wzór zaświadczenia o zatrudnieniu do pobrania i wypełnienia, np.:
- Zaświadczenie o dochodach do kredytu hipotecznego: PKO BP,
- Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach do kredytu hipotecznego – Bank Pekao,
- Zaświadczenie od pracodawcy w Getin Bank.
Nazwy są różne, ale chodzi dokładnie o ten sam dokument, który może nieco różnić w formie u każdego kredytodawcy. Jeśli potrzebujesz zaświadczenia do kredytu, może zastanawiasz się: Czy pracodawca może odmówić wydania zaświadczenia o zatrudnieniu?
Pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie, nawet jeśli prosisz o nie kilka razy w roku.
Ważne: zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wydaje się na żądanie pracownika. Nie musisz składać pisemnej prośby, wystarczy, że poprosisz o wydanie dokumentu.
Co zawiera zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
Przede wszystkim:
- pieczęć zakładu pracy,
- dane osobowe pracownika,
- informacje o zatrudnieniu (stanowisko, rodzaj umowy),
- otrzymywane wynagrodzenie (wystarczy z ostatnich 3 miesięcy),
- informacje o zajęciu komorniczym (czy firma znajduje się w stanie upadłości).
Tutaj możesz pobrać zaświadczenie o zatrudnieniu — wzór do wypełnienia: Zaświadczenie o zatrudnieniu wzór .doc i PDF.
Dokument pobierzesz również ze strony Gofin.
Wskazówka: zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu = zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.
Jest jeszcze coś takiego jakzaświadczenie o zatrudnieniu kierowcy. Jesteś kierowcą?
Powinieneś zawsze mieć dokument przy sobe. Kontrola drogowa może sprawdzić, czy spełniasz wymagania określone przez ustawę z dnia 6.09.2001 r. o transporcie drogowym.
Takim zaświadczeniem dysponuje np. kierowca wykonujący przewóz autobusami (kat. D).
W dokumencie znajdują się między innymi: orzeczenie lekarskie, opinia psychologiczna, zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego w zakresie przewozu osób/rzeczy oraz nazwa instytucji zatrudniającej kierowcę.
Jest jeszcze jeden przypadek, w którym zaświadczenie o zatrudnieniu może być niezbędne.
Jeśli ktoś odbywał karę pozbawienia wolności, ale w zakładzie karnym pracował, również będzie chciał potwierdzenia tego faktu na piśmie.
Zaświadczenie R-7o zatrudnieniu po opuszczeniu zakładu karnego udowadnia, że pracownik podlega ubezpieczeniu społecznemu oraz ma prawo do uprawnień pracowniczych i emerytalno-rentowych.
Wskazówka: osoby, które potrzebują zaświadczenia o zatrudnieniu po angielsku, będzie interesować dokument: employment and earnings certificate/certificate of employment and earnings.
Ile jest ważne zaświadczenie o zarobkach? Z reguły od 30 dni do maksymalnie 3 miesięcy. Tak naprawdę zależy to od wewnętrznej polityki banku czy sklepu, w którym chcesz zamówić coś na raty.
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości lub pytania dotyczące obu dokumentów, śmiało zadawaj pytania na forum.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
