Świadectwo pracy i zaświadczenie o zatrudnieniu—
Te pojęcia brzmią bardzo podobnie.
W rzeczywistości różnią się od siebie diametralnie.
Warto, żebyś sprawdził, o co chodzi, bo na pewno zetkniesz się z jednym i drugim.
Po lekturze tego artykułu będziesz wiedział:
1
Gdy pracownik kończy pracę w firmie, będzie potrzebował świadectwa pracy.
Jesteś pracodawcą? Na Tobie spoczywa obowiązek wydania dokumentu.
To bardzo ważne.
Wskazówka: świadectwo pracy wydaje się również za okres próbny.
Jeśli z jakichś przyczyn nie zdążyłeś przygotować świadectwa pracy w terminie, masz na to maksymalnie 7 dni od daty rozwiązania umowy o pracę.
7 dni roboczych czy kalendarzowych?
Ustawodawca chce, byś załatwił tę sprawę niezwłocznie. Ma na myśli najszybsze 7 dni, jakie możesz sobie wyobrazić.
Nie zastanawiaj się, ile masz czasu — po prostu wyślij pracownikowi świadectwo pracy od razu.
Pracowniku! Jeśli nie dostaniesz świadectwa pracy lub pracodawca spóźni się z wydaniem dokumentu, masz prawo domagać się odszkodowania.
Wskazówka: świadectwo pracy można wysłać listem poleconym lub przekazać pełnomocnikowi pracownika.
Ile wynosi odszkodowanie za opóźnione świadectwo pracy?
Kodeks pracy mówi: Odszkodowanie, o którym mowa w § 1, przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.
W sytuacji, kiedy świadectwo pracy jest spóźnione, pracownik traci: pieniądze, nowe możliwości zatrudnienia i zasiłek dla bezrobotnych.
Jak to możliwe?
Chodzi o to, że bez świadectwa pracy nie można:
Świadectwo pracy będzie również potrzebne przy obliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne.
Ważne: Odszkodowanie za brak świadectwa pracy lub zwłokę z jego wydaniem ustala się na podstawie wyliczenia strat finansowych, jakie poniósł pracownik z powodu braku możliwości przedstawienia dokumentu w urzędzie lub nowym miejscu pracy.
Jeśli zgubisz dokument, nie możesz już winić pracodawcy za jego brak.
Co wtedy? Jak odzyskać świadectwo pracy?
Z tym nie powinno być problemu — dział kadr wystawi dla Ciebie duplikat dokumentu.
To już będzie trudniejsze, bowiem dokumentacja ze zlikwidowanej firmy może być przechowywana w kilku miejscach.
Najprościej poszukać w bazie ZUS lub tutaj.
Gorzej, jeśli okaże się, że w świadectwie pracy są błędy.
Jak to?
Powiedzmy, że wypisujący dokument pomylił datę urodzenia, nazwisko, wymiar urlopu pracowniczego — cokolwiek.
Wszystkie te kwestie są równie ważne, więc jeśli zauważysz, że któraś informacja nie zgadza się z rzeczywistością, powinieneś zgłosić ten fakt pracodawcy.
Wtedy—
Znowu ma on 7 dni na przekazanie poprawnego dokumentu.
Uwaga! Cały czas jesteśmy w temacie świadectwa pracy wydawanego na umowie o pracę.
Byłeś zatrudniony na zlecenie?
Świadectwo pracy wydaje się tylko osobom zatrudnionym na umowę o pracę.
Jeśli pracujesz na zlecenie, możesz co najwyżej zwrócić się do szefa z prośbą o dokument potwierdzający fakt świadczenia dla niego określonych usług.
Może to wyglądać np. tak: Zaświadczenie o zatrudnieniu umowa zlecenie.
Precyzyjna nazwa dokumentu brzmi: „Zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie”.
Jest w nim również informacja o odprowadzaniu składek do ZUS.
Chcesz wiedzieć więcej na temat pracy na zlecenie? Zobacz: Umowa zlecenie (wzór). Jakie składki, co z urlopem, jak wypowiedzieć?
2
Sam przekonasz się, że często.
Nie tylko wtedy, gdy zaczynasz nową pracę.
Wiedziałeś, że przyszły pracodawca może zapytać o świadectwo pracy już na etapie rekrutacji?
Dzięki temu będzie wiedział czy kandydat, którego zamierza zatrudnić:
Tak, to wszystko można wyczytać ze świadectwa pracy.
Ciekawostka: Świadectwo pracy po angielsku to Certificate of Employment lub employment certificate. Ten dokument dostaniesz po zakończeniu pracy np. w Anglii
Pewnie zastanawiasz się teraz: Czy muszę pokazywać ostatnie świadectwo pracy za każdym razem, gdy zmieniam pracodawcę?
Tak.
Może nie od razu na rozmowie kwalifikacyjnej, ale zawsze wtedy, gdy rozpoczynasz nowy etap kariery i podpisujesz umowę o pracę.
Jeśli chcesz dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, przeczytaj nasz artykuł: Rozmowa kwalifikacyjna: Jak się przygotować i dostać pracę? (7 rad).
Pracodawco, nadal jesteś z nami?
To dobrze, bo teraz pokażemy, co zawiera świadectwo pracy.
A może szukasz nowych talentów do swojego zespołu? Sprawdź, jak może w tym pomóc profil pracodawcy.
3
Pokażemy Ci przykład świadectwa pracy.
Dokument był modyfikowany w 2017 roku, dlatego ważne jest, żeby posługiwać się najnowszym wzorem.
Zresztą ten druk to tylko przykład świadectwa pracy. Nie trzeba trzymać się narzuconej formy zapisu.
Najważniejsze, żeby dokument zawierał opis przebiegu zatrudnienia. Muszą się w nim znaleźć następujące informacje:
….w okresie od 01.02. 2015 roku do 01.05.2017…
…pracownik wykonywał pracę: ………….
…był zatrudniony w wymiarze ½ etatu….
[wszystkie stanowiska, jakie zajmował pracownik w danym okresie]
Stosunek pracy ustał w wyniku……….[rozwiązanie/wygaśnięcie/wypowiedzenie]
...wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze….
...korzystał z urlopu bezpłatnego...
….wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze [...] w [...] częściach
... wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie [...] w wymiarze [...] w [...] częściach
...wykorzystał urlop wychowawczy udzielony na podstawie [...] w wymiarze [...] w okresie (okresach) [...] w [...] częściach
[informacja o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym].
Wzór świadectwa pracy zawiera również informacje o ochronie stosunku pracy, zwolnieniu od pracy, niezdolności do pracy, odbywaniu służby wojskowej, pracy w szczególnych warunkach i dodatkowym urlopie.
Jeśli nadal nie wiesz jak wypełnić świadectwo pracy 2019 pobierz tutaj: Świadectwo pracy pdf.
Chcesz wiedzieć kiedy i jak pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę? Zobacz: Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika - wzór + 4 porady.
4
Ten dokument jest istotny wyłącznie dla pracownika.
Będzie wymagany:
Dwa pierwsze punkty są jasne: chcesz nowy telewizor — potrzebujesz potwierdzenia, że spłacisz raty; bierzesz mieszkanie na kredyt — bank zapyta o zarobki.
Z przedszkolem chodzi o to, że rodzic, który udowodni, że pracuje, ma większe szanse na przyjęcie swojego dziecka do grona przedszkolaków.
W tym przypadku wystarczy zaświadczenie o zatrudnieniu bez wynagrodzenia.
Idźmy dalej.
Kredyt hipoteczny?
Każdy bank będzie wymagał potwierdzenia, że jesteś zatrudniony. Każdy ma też swój własny wzór zaświadczenia o zatrudnieniu do pobrania i wypełnienia, np.:
Nazwy są różne, ale chodzi dokładnie o ten sam dokument, który może nieco różnić w formie u każdego kredytodawcy.
Jeśli potrzebujesz zaświadczenia do kredytu, może zastanawiasz się: Czy pracodawca może odmówić wydania zaświadczenia o zatrudnieniu?
Pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie, nawet jeśli prosisz o nie kilka razy w roku.
Ważne: zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach wydaje się na żądanie pracownika. Nie musisz składać pisemnej prośby, wystarczy, że poprosisz o wydanie dokumentu.
Co zawiera zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
Przede wszystkim:
Tutaj możesz pobrać zaświadczenie o zatrudnieniu — wzór do wypełnienia: Zaświadczenie o zatrudnieniu wzór doc i pdf.
Dokument pobierzesz również ze strony Gofin.
Wskazówka: zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu = zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.
Jest jeszcze coś takiego jakzaświadczenie o zatrudnieniu kierowcy.
Jesteś kierowcą?
Powinieneś zawsze mieć dokument przy sobe. Kontrola drogowa może sprawdzić, czy spełniasz wymagania określone przez ustawę z dnia 6.09.2001 r. o transporcie drogowym.
Takim zaświadczeniem dysponuje np. kierowca wykonujący przewóz autobusami (kat. D).
W dokumencie znajdują się między innymi: orzeczenie lekarskie, opinia psychologiczna, zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego w zakresie przewozu osób/rzeczy oraz nazwa instytucji zatrudniającej kierowcę.
Jest jeszcze jeden przypadek, w którym zaświadczenie o zatrudnieniu może być niezbędne.
Jeśli ktoś odbywał karę pozbawienia wolności, ale w zakładzie karnym pracował, również będzie chciał potwierdzenia tego faktu na piśmie.
Zaświadczenie R-7o zatrudnieniu po opuszczeniu zakładu karnego udowadnia, że pracownik podlega ubezpieczeniu społecznemu oraz ma prawo do uprawnień pracowniczych i emerytalno-rentowych.
Wskazówka: osoby, które potrzebują zaświadczenia o zatrudnieniu po angielsku, będzie interesować dokument: employment and earnings certificate/certificate of employment and earnings.
Ile jest ważne zaświadczenie o zarobkach?
Z reguły od 30 dni do maksymalnie 3 miesięcy. Tak naprawdę zależy to od wewnętrznej polityki banku czy sklepu, w którym chcesz zamówić coś na raty.
Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości lub pytania dotyczące obu dokumentów, śmiało zadawaj pytania na forum.
Sprawdź, czym jest tzw. outplacement, jakie są jego rodzaje i zalety dla pracownika oraz pracodawcy. Z artykułu dowiesz się także, na czym polega outplacement indywidualny oraz grupowy i zobaczysz przykładowe formy wsparcia dla pracowników.
Zobacz, jak złożyć wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego. Sprawdź się ile dni urlopu wychowawczego Ci przysługuje. Z naszego artykułu dowiesz się również komu może być udzielony urlop wychowawczy.
Wszystko, co musisz wiedzieć o nowych przepisach RODO w rekrutacji i w pracy. Poznaj swoje prawa do ochrony danych osobowych i dowiedz się jak je kontrolować.
