Outplacement - co to jest? Definicja, rodzaje i zalety + 20 przykładów

Utrata pracy często oznacza bardzo duży stres.

Szczególnie jeśli utrzymujesz rodzinę lub spłacasz kredyt.

Na dodatek zwolnienie to dopiero początek ciężkiego okresu. Przecież musisz jeszcze znaleźć nową pracę…

Na myśl o wysyłaniu dziesiątek CV, stresujących rozmowach kwalifikacyjnych i odrzuconych aplikacjach robi Ci się słabo.

Na szczęście wielu pracodawców zaczyna stosować tzw. outplacement.

Jest to program, który pomaga zwolnionym pracownikom odnaleźć się na rynku pracy i zdobyć nową posadę.

Z tego artykułu dowiesz się, na czym dokładnie polega outplacement, jakie są jego rodzaje oraz zalety. Zobaczysz także konkretne przykłady tych tzw. zwolnień monitorowanych.

Szukasz nowej pracy? Najlepszych pracodawców zainteresuje profesjonalne CV oraz list motywacyjny. W naszym kreatorze znajdziesz gotowe szablony do wypełnienia, praktyczne porady i przykłady. Stwórz CV i list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

Stwórz CV teraz

Z artykułu dowiesz się:

• co to jest outplacement i jakie są jego rodzaje
• jakie korzyści dla pracodawców i pracowników niesie ze sobą outplacement
• na czym polega outplacement indywidualny oraz grupowy (przykłady)

Ponad 12 miesięcy - tyle wynosi średni czas poszukiwania pracy w Polsce.

Aż 97% zwalnianych pracowników oczekuje od pracodawcy wsparcia w przypadku redukcji etatów.

Właśnie dlatego najlepsi pracodawcy decydują się na outplacement, który łagodzi konsekwencje utraty zatrudnienia.

Outplacement to właśnie system “łagodnych” zwolnień (nazywanych też zwolnieniami monitorowanymi).

Pracodawca podejmuje działania, które mają wspierać zwolnionych pracowników oraz pomóc im znaleźć nową pracę lub założyć własną działalność gospodarczą.

Outplacement jest często wykorzystywany w obliczu restrukturyzacji, kiedy pracę traci wiele osób naraz.

W ramach outplacementu pracodawcy wykorzystują różnego rodzaju narzędzia i wspierają pracowników w wielu aspektach.

Proces outplacementu obejmuje m.in.:

• doradztwo zawodowe i psychologiczne
• rozwijanie umiejętności
• wsparcie w poszukiwaniu ofert pracy
• pomoc przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej

Outplacement można podzielić na indywidualny i grupowy. Ten pierwszy obejmuje przede wszystkim pracowników z kadry zarządzającej oraz kluczowych specjalistów.

Outplacement może mieć charakter wewnętrzny, kiedy proces jest przeprowadzany przez pracowników firmy, lub droższy zewnętrzny - gdy zatrudniona zostaje wyspecjalizowana w zwolnieniach monitorowanych firma.

Może on być również zorientowany na wynik (czyli zatrudnienie pracownika) lub proces (np. szkolenia i konsultacje).

W przypadku “asystującego” outplacementu pracodawca pomaga znaleźć pracownikowi nowe stanowisko i wspiera go podczas procesu rekrutacyjnego.

Darmowy ebook: Chcesz upewnić się, że Twój życiorys pomaga Ci zdobywać najlepsze oferty pracy? Sprawdź, czy nie popełniasz tych błędów: "24 błędy CV, przez które nie dostajesz pracy" (pobierz)

Jak przeprowadzić outplacement?

Proces powinien obejmować diagnozę sytuacji, opracowanie strategii, zapoznanie zwolnionych pracowników z planem outplacementowym oraz wdrożenie programu.

Po przeprowadzeniu wszystkich działań, pracodawca powinien podsumować i ocenić proces.

Outplacement w Polsce

Tego typu programy są realizowane w Polsce od lat 90. Ich popularność szybko rosła na początku XXI wieku.

W 2002 roku z outplacementu korzystało zaledwie 2% pracodawców. Eksperci szacują, że obecnie program może obejmować nawet ponad 40% firm.

Chcesz zmienić pracę bez stresu? Z naszego artykułu dowiesz się, jak przygotować się do zmiany pracodawcy: "Zmiana pracy - kiedy i jak zmienić bez stresu? Co z urlopem? 20 porad" (czytaj)”

Wdrożenie programu łagodnych zwolnień może przynieść wiele korzyści dla pracodawcy.

Jak wynika z badań, firmy korzystające z programów outplacement mają dwukrotnie mniej pozwów sądowych.

Dlaczego?

Udział w programie outplacement zmniejsza poczucie niesprawiedliwości wśród zwalnianych pracowników. To pozwala z kolei ograniczyć ryzyko procesu.

Pracodawcy, którzy stosują różne sposoby wsparcia odchodzących pracowników, odnotowują też o 20% wyższe zyski niż pozostałe firmy.

Program outplacement pomaga również zapobiec przekazywaniu przez pracowników wrażliwych informacji oraz tajemnic firmy.

W niemal 50% firm podejmujących działania outplacement, poziom satysfakcji pracowników po zwolnieniu utrzymał się na tym samym lub wyższym poziomie.

Z kolei w większości firm niestosujących outplacementu poziom zadowolenia pogorszył się.

Pracodawcy, którzy nie oferują wsparcia zwalnianym pracownikom, narażają się również na ryzyko pogorszenia wizerunku firmy oraz marki pracodawcy.

Może im to w przyszłości utrudniać zatrudnianie nowych pracowników.

Często zmieniasz pracę? Sprawdź, jak krótkie okresy zatrudnienia opisać w CV: "Częsta zmiana pracy - 4 porady, jak opisać krótkie okresy pracy w CV" (czytaj)

Przede wszystkim otrzymują oni cenne wsparcie, które pozwala im na szybsze znalezienie pracy po otrzymaniu wypowiedzenia.

Pracownicy często upatrują przyczyny zwolnienia w sobie.

Program outplacement pozwala poczuć się docenionym oraz dojrzeć powód zwolnienia w czynnikach, na które nie mieli wpływu.

Proces korzystnie wpływa również na pracowników pozostających w firmie. Przede wszystkim zmniejsza ich poczucie niepewności.

Osoby, które zostają w firmie, wiedzą, że w razie kolejnych zwolnień mogą liczyć na wsparcie.

Stresujesz się utratą pracy i poszukiwaniami nowego stanowiska? Dowiedz się, jak radzić sobie z nerwami i być bardziej zrelaksowanym: “Jak radzić sobie ze stresem: 11 sposobów na stres w pracy i na co dzień” (czytaj)

Ten rodzaj outplacementu zazwyczaj kierowany jest do kluczowych pracowników firmy oraz kadry zarządzającej.

Osoba objęta programem indywidualnym otrzymuje dedykowanego konsultanta.

Dzięki temu można precyzyjnie określić indywidualne potrzeby pracownika i skutecznie przygotować go do znalezienia nowej pracy.

Czas trwania programu jest dopasowany indywidualnie do potrzeb pracownika oraz budżetu pracodawcy.

Wsparcie w ramach outplacementu indywidualnego - przykłady:

1. Identyfikacja mocnych i słabych stron pracownika oraz jego celów, cech i motywacji.
2. Wyznaczenie krótko- i długoterminowych planów zawodowych.
3. Opracowanie profesjonalnego CV oraz listu motywacyjnego, które podkreślą silne strony, umiejętności oraz dokonania zawodowe kandydata.
4. Wspólne opracowanie strategii poszukiwania pracy.
5. Stworzenie listy potencjalnych pracodawców.
6. Nauka dopasowywania CV do indywidualnych wymagań pracodawców.
7. Opracowanie profesjonalnych profili społecznościowych (np. na LinkedIn) oraz ich wykorzystanie w strategii poszukiwania pracy.
8. Networking czyli budowanie relacji zawodowych.
9. Symulacja rozmowy kwalifikacyjnej po polsku lub w języku obcym.
10. Przygotowanie do assessment center.
11. Przygotowanie się do procesu negocjowania warunków zatrudnienia i wynagrodzenia.
12. Konsultacje z psychologiem.

Zastanawiasz się, gdzie szukać pracy? Zobacz naszą listę portali z ofertami i narzędziami dla osób szukających zatrudnienia: "Jak i gdzie szukać pracy? 49 stron i portali z ofertami pracy na 2018" (czytaj)

Program outplacementu grupowego skierowany jest do grup osób i ma formę warsztatów z konsultantami kariery.

W zależności od potrzeb i budżetu pracodawcy, pracownicy mogą też odbywać indywidualne spotkania z doradcami zawodowymi.

Outplacement grupowy - przykłady wsparcia dla pracowników:

1. Określenie celów zawodowych oraz predyspozycji.
2. Określenie konkretnych umiejętności oraz osiągnięć zawodowych.
3. Nauka opracowania CV i listu dopasowanego do potrzeb pracodawców.
4. Przedstawienie skutecznych metod wyszukiwania ofert pracy.
5. Wsparcie przy budowaniu wizerunku w mediach społecznościowych i przybliżenie ich roli w poszukiwaniu ofert pracy.
6. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.
7. Przygotowanie do assessment center.

Ponadto uczestnictwo w programie może zapewniać:

• wsparcie konsultantów (kontakt telefoniczny i mailowy) w czasie trwania projektu
• materiały szkoleniowe przygotowujące do opracowania CV, rozmów kwalifikacyjnych oraz procesu szukania pracy
• kontakt z wybranymi pracodawcami i firmami doradztwa personalnego na obszarze wskazanego regionu lub całej Polski

Niestety rozstania z pracownikami są nieuniknione. Firmy, którym zależy na przyciąganiu i zatrudnianiu utalentowanych kandydatów, powinny wiedzieć, jak postępować również w obliczu zwolnień.

Wsparcie i przygotowanie pracowników do nowej sytuacji przynosi korzyść nie tylko im samym. To także zysk dla firmy. Outplacement pomaga bowiem zachować dobry wizerunek i znacznie ograniczyć ryzyko problemów prawnych.

Chcesz zmienić branżę? Sprawdź, które zawody są najbardziej przyszłościowe i znajdziesz w nich stabilne zatrudnienie: "Zawody przyszłości, które będą najbardziej poszukiwane. Lista TOP 10" (czytaj)

Bierzesz lub brałeś udział w procesie outplacement? Podziel się swoimi odczuciami i obserwacjami w komentarzu poniżej. W ten sposób możesz pomóc innym pracownikom i zasugerować pracodawcom lepsze rozwiązania!