Zaświadczenie o zatrudnieniu – wzór. Co mówią przepisy?
Stwórz CV teraz
Zaświadczenie o zatrudnieniu to dokument, który często jest potrzebny na już — w przedszkolu, żłobku, urzędzie albo u nowego właściciela mieszkania. Choć jego forma nie jest ściśle narzucona przepisami, warto wiedzieć, jak je wypełnić, aby spełniło swoją funkcję.
Dlatego w tym artykule:
- zobaczysz różne wzory zaświadczeń o zatrudnieniu (do pobrania w .doc i .pdf)
- przeczytasz, ile czasu jest ważne i do czego jest Ci potrzebne
- dowiesz się, co różni je od zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
Te artykuły też mogą Cię zainteresować:
- Ekwiwalent za urlop
- Ewidencja czasu pracy
- Rodzaje umów o pracę
- Świadectwo pracy
- Zaświadczenie o zarobkach
Zaświadczenie o zatrudnieniu — wzór
……………….. [Miejscowość i data]
……………….. [nazwa pracodawcy]
……………….. [adres pracodawcy]
……………….. [numer NIP pracodawcy]
ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU
Niniejszym zaświadcza się, że Pan / Pani ……………….. [imię i nazwisko] o numerze PESEL: ……………….., legitymujący/a się dowodem osobistym nr: ……………….., zamieszkały/a: ……………….. [adres] jest zatrudniony/a w ……………….. [nazwa pracodawcy] z siedzibą w ……………….. [adres pracodawcy] na stanowisku: ……………….. na podstawie umowy ……………….. [typ umowy]. Powyższa umowa obowiązuje od dnia: ……………….. do dnia: ……………….. / od dnia: ……………….. (jeśli umowa na czas nieokreślony).
………………………………
(podpis i pieczęć pracodawcy)
Powyższy plik możesz pobrać za darmo, klikając w linki poniżej:
- Zaświadczenie o zatrudnieniu — wzór w .pdf
- Zaświadczenie o zatrudnieniu — wzór w .doc (Word)
Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie — wzór
……………….. [Miejscowość i data]
……………….. [nazwa zleceniodawcy]
……………….. [adres zleceniodawcy]
……………….. [numer NIP zleceniodawcy]
ZAŚWIADCZENIE O ZLECENIU
Niniejszym zaświadcza się, że Pan / Pani ……………….. [imię i nazwisko] o numerze PESEL: ……………….., legitymujący/a się dowodem osobistym nr: ……………….., zamieszkały/a: ……………….. [adres] wykonuje pracę na rzecz ……………….. [nazwa zleceniodawcy] z siedzibą w ……………….. [adres zleceniodawcy] na podstawie umowy zlecenia. Powyższa umowa obowiązuje od dnia: ……………….. do dnia: ………………… w zakresie ………………………. [zakres obowiązków].
………………………………
(podpis i pieczęć zleceniodawcy)
Powyższy plik możesz pobrać za darmo, klikając w linki poniżej:
- Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie — wzór w .pdf
- Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie — wzór w .doc (Word)
Zaświadczenie o zatrudnieniu po opuszczeniu zakładu karnego — wzór
……………….. [Miejscowość i data]
……………….. [nazwa pracodawcy]
……………….. [adres pracodawcy]
……………….. [numer NIP pracodawcy]
ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU
Niniejszym zaświadczam, że zapoznałem się z sytuacją osobistą i prawną Pana / Pani ……………….. [imię i nazwisko] o numerze PESEL: ……………….., legitymującym/ą się dowodem osobistym nr: ……………….., i w przypadku pozytywnej decyzji o jego/jej
warunkowym zwolnieniu deklaruję się zatrudnić go/ją na stanowisku ....................................... [nazwa stanowiska] tuż po opuszczeniu przez niego/nią zakładu karnego.
Niniejsze zaświadczenie wystawiono w celu przedłożenia w Sądzie.
………………………………
(podpis i pieczęć pracodawcy)
Powyższy plik możesz pobrać za darmo, klikając w linki poniżej:
- Zaświadczenie o zatrudnieniu po wyjściu z zakładu karnego — wzór w .pdf
- Zaświadczenie o zatrudnieniu po wyjściu z zakładu karnego — wzór w .doc (Word)
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Zaświadczenie o zatrudnieniu — co to jest i do czego służy?
Zaświadczenie o zatrudnieniu to dokument, którym pracodawca lub zleceniodawca potwierdzają, że dana osoba jest zatrudniona w określonej firmie na określonych warunkach. Na ogół zawiera datę i miejsce sporządzania dokumentu, dane pracodawcy i pracownika, nazwę stanowiska, typ umowy i czas jej trwania oraz pieczęć i podpis pracodawcy.
Co prawda, w Kodeksie pracy nie ma zapisu o takim dokumencie. Jednak z postanowienia Sądu Najwyższego z dn. 16 września 1999 r. (I PKN 331/99) wynika, że pracodawca powinien wydać pracownikowi wszystkie niezbędne dokumenty, w tym zaświadczenie o zatrudnieniu:
(...) Wprawdzie w Kodeksie pracy brak jest wyraźnego przepisu, który nakładałby na pracodawcę generalny obowiązek udzielania pracownikowi informacji istotnych w aspekcie jego praw, obowiązków i odpowiedzialności, ale może być on wywodzony z szeregu postanowień Kodeksu, takich chociażby jak to, że pracodawca jest zobowiązany zaznajamiać pracowników z ich podstawowymi uprawnieniami (art. 94 pkt 1 KP), stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy (art. 94 pkt 9 KP), wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego (art. 94 pkt 10 KP), wydać świadectwo pracy (w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy – art. 97 § 1 KP), czy też szanować godność i inne dobra osobiste pracownika (art. 111 KP). Regulacje tego typu, jak również ogólne założenia, na których oparte jest całe ustawodawstwo pracy, pozwalają na konstruowanie ogólnego obowiązku pracodawcy dbania o dobro pracownika (a co najmniej respektowania tego dobra), podobnie do obowiązku pracownika, jakim jest dbanie o dobro zakładu pracy (art. 100 pkt 4 KP). W ramach tego ogólnego obowiązku pracodawcy mieści się między innymi jego powinność dostarczania pracownikowi informacji i dokumentów (świadectwa pracy, zaświadczeń o stażu pracy itp.) istotnych z punktu widzenia realizacji stosunku pracy, a nawet szerzej (np. gdy idzie o zaświadczenie o zarobkach potrzebne dla realizacji uprawnień poza zakładem pracy) (...).
Oczywiście to nie znaczy, że możesz domagać się od pracodawcy wszystkich informacji, które Cię dotyczą. Muszą one mieć ważne znaczenie dla Twojej sytuacji pracowniczej.
Musisz mieć również świadomość, że czasami samo zaświadczenie o zatrudnieniu nie wystarczy. W niektórych wypadkach będziesz musiał poprosić zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach — dokument, który jest nieco dłuższy i zawiera też informację o Twoim wynagrodzeniu. Może Ci on być potrzebny m.in.:
- w trakcie zakupów z płatnością rozłożoną na raty
- do załatwienia spraw kredytowych
- aby skorzystać z kursu finansowanego przez UE
- do rozprawy rozwodowej
- przy rozprawie o alimenty.
Wskazówka: Zaświadczenie o zatrudnieniu to po angielsku Certificate of Employment, Employment Verification Letter lub Employment Certificate. Taki dokument otrzymasz od anglojęzycznego pracodawcy.
Zaświadczenie o zatrudnieniu — do czego potrzebne?
Zaświadczenie o zatrudnieniu może być wymagane m.in.:
- przy zapisywaniu dziecka do żłobka lub przedszkola
- przed wynajmem mieszkania
- przy składaniu dokumentów do instytucji społecznych
- w trakcie ubiegania się o zwolnienie warunkowe (jeśli mowa o potencjalnym zatrudnieniu pracownika w przyszłości).
W przeciwieństwie do zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, ten dokument nie musi zawierać informacji o Twoim wynagrodzeniu. Wystarczy, że potwierdza fakt zatrudnienia, stanowisko i formę umowy.
Ile ważne jest zaświadczenie o zatrudnieniu?
Nie istnieje jeden ustawowy termin ważności zaświadczenia o zatrudnieniu. W praktyce o jego ważności decyduje instytucja, do której składasz dokument: bank, urząd, przedszkole czy właściciel mieszkania. Najczęściej zaświadczenie jest honorowane przez okres od 14 dni do 3 miesięcy, przy czym banki zwykle wymagają bardzo aktualnych dokumentów (np. wystawionych nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku).
Jeśli masz wątpliwości, zawsze warto zapytać, jak „świeże” musi być zaświadczenie — dzięki temu w wielu wypadkach unikniesz konieczności ponownego wystawiania takiego dokumentu.
Czy musisz napisać podanie o zaświadczenie o zatrudnieniu?
To zależy. Przepisy nie narzucają jednej obowiązkowej formy wniosku o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu. W wielu firmach wystarczy zwykła prośba ustna lub mailowa. Jednak w niektórych zakładach pracy mogą obowiązywać wewnętrzne procedury, które wymagają złożenia krótkiego podania lub wypełnienia formularza. Jeśli nie masz pewności, jak jest w Twoim przypadku, zapytaj o to swojego przełożonego lub dział HR.
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Już wiesz, czym jest zaświadczenie o zatrudnieniu i jak je napisać. Jeśli ten poradnik był dla Ciebie wartościowy, oceń go, klikając w gwiazdki obok. Dziękujemy!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
