Świadectwo pracy 2025: wzór. Co to jest i jak wygląda?
Stwórz CV teraz
Pożegnałeś pracownika, przyjąłeś od niego sprzęt i usunąłeś jego dane z firmowego komunikatora. Wydaje Ci się, że sprawa jest zamknięta, ale to jeszcze nie koniec. Musisz mu jeszcze wręczyć świadectwo pracy — jeden z kluczowych dokumentów po zakończeniu zatrudnienia.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- co to jest świadectwo pracy i co zawiera
- jak wygląda świadectwo pracy
- czy musisz dać świadectwo pracy przy umowie zlecenie
- co zrobić w przypadku zgubienia świadectwa pracy.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
Te artykuły też mogą Cię zainteresować:
- Ekwiwalent za urlop
- Ewidencja czasu pracy
- Rodzaje umów o pracę
- Zaświadczenie o dochodach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
Świadectwo pracy — co to jest? [+ Wzór]
Świadectwo pracy to oficjalny dokument, który pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy (również za okres próbny). Potwierdza on przebieg zatrudnienia i zawiera m.in. informacje o okresie pracy, zajmowanych stanowiskach, wykorzystanym urlopie, zwolnieniach oraz trybie rozwiązania umowy. Powinno być wydane niezwłocznie w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, nie później niż w ciągu 7 dni od tego dnia.
Dokument ten jest potrzebny przy podejmowaniu kolejnej pracy, w urzędzie pracy, a także do ustalania uprawnień pracowniczych i świadczeń. Bez świadectwa pracy nie można:
- zarejestrować się jako bezrobotny
- zatrudnić się na umowę o pracę
- obliczyć wymiaru urlopu wypoczynkowego
- poprawnie obliczyć składek na ubezpieczenia społeczne
- starać się o emeryturę z ZUS.
Co ciekawe, przyszły pracodawca może zapytać o świadectwo pracy już na etapie rekrutacji. Dzięki temu będzie wiedział czy kandydat, którego zamierza zatrudnić, był karany, został zwolniony dyscyplinarnie lub zataił prawdziwe informacje o okresie pracy.
Dlatego musi być sporządzone rzetelnie, zgodnie z przepisami i obowiązującym wzorem świadectwa pracy — błędy mogą mieć realne konsekwencje dla pracownika.
Wskazówka: Jeśli pracownik nie dostanie świadectwa pracy lub pracodawca spóźni się z wydaniem dokumentu, ma prawo domagać się odszkodowania (zgodnie z art. 99. Kodeksu pracy). Jednak dokument można wysłać listem poleconym lub przekazać pełnomocnikowi pracownika.
Jak wygląda świadectwo pracy?
Świadectwo pracy na ogół zajmuje 2-stronicowy zawiera następujące informacje:
- dane osobowe pracownika
- okres zatrudnienia pracownika
- rodzaj wykonywanej pracy
- wymiar etatu, w jakim pracownik był zatrudniony
- zajmowane przez pracownika stanowisko
- sposób wygaśnięcia stosunku pracy
- informacja o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym
- informacja o wykorzystanym urlopie bezpłatnym
- informacja o wykorzystanym urlopie ojcowskim
- informacja o wykorzystanym urlopie rodzicielskim
- informacja o wykorzystanym urlopie wychowawczym
- informacja o prowadzonej egzekucji komorniczej z wynagrodzenia (jeśli występuje)
- podstawę prawną.
Wskazówka: Świadectwo pracy nie zawiera informacji o wykorzystanym urlopie macierzyńskim, ponieważ jego wymiar jest ściśle określony i nie wpływa na uprawnienia pracownika u kolejnego pracodawcy.
Świadectwo pracy — wzór do wypełnienia
Aktualny wzór świadectwa pracy do wypełnienia możesz pobrać za darmo, klikając w ten link. Wzór świadectwa pracy możesz również zobaczyć w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 30 sierpnia 2019 r.
Wypełnij ten wzór z należytą uważnością — każda informacja w świadectwie pracy ma znaczenie prawne i może wpływać na późniejsze uprawnienia pracownika. Jeśli masz wątpliwości, skorzystaj z wewnętrznych procedur swojej firmy lub skonsultuj się ze specjalistą ds. kadr i płac.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Świadectwo pracy — kiedy jest potrzebne i jak je odzyskać?
Jesteś pracownikiem? Musisz pokazywać ostatnie świadectwo pracy za każdym razem, gdy zmieniasz pracodawcę. Może nie od razu na rozmowie kwalifikacyjnej, ale zawsze wtedy, gdy rozpoczynasz nowy etap kariery i podpisujesz umowę o pracę.
Ciekawostka: Świadectwo pracy po angielsku to Certificate of Employment lub Employment Certificate. Ten dokument dostaniesz po zakończeniu pracy np. w Anglii.
Świadectwo pracy a umowa zlecenie
Świadectwo pracy wydaje się tylko osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Jeśli pracujesz na umowie zleceniu, możesz co najwyżej zwrócić się do szefa z prośbą o dokument potwierdzający fakt świadczenia dla niego określonych usług — przykładowy wzór takiego dokumentu znajdziesz pod tym linkiem.
Jak uzyskać świadectwo pracy z ZUS?
ZUS nie wyda Ci świadectwa pracy. Ale możesz uzyskać tzw. zaświadczenie o okresach zatrudnienia. W tym celu złóż do ZUS wniosek US-7 do ZUS — możesz to zrobić elektronicznie przez PUE ZUS lub w formie papierowej, wysyłając go pocztą albo składając osobiście.
Zgubione świadectwo pracy
Jeśli zgubisz dokument, nie możesz już winić pracodawcy za jego brak. Co wtedy? Jak odzyskać świadectwo pracy? Z tym nie powinno być problemu — dział kadr wystawi dla Ciebie duplikat dokumentu.
Jak odzyskać świadectwo pracy z nieistniejącego zakładu?
To już będzie trudniejsze, bo dokumentacja ze zlikwidowanej firmy może być przechowywany w kilku miejscach. Najprościej poszukać w bazie ZUS lub tutaj.
Gorzej, jeśli okaże się, że w świadectwie pracy są błędy. Powiedzmy, że osoba wypisująca dokument pomyliła Twoją datę urodzenia, nazwisko czy wymiar urlopu pracowniczego — cokolwiek. Wszystkie te kwestie są równie ważne, więc jeśli zauważysz, że któraś informacja nie zgadza się z rzeczywistością, powinieneś zgłosić ten fakt pracodawcy. Wtedy pracodawca ma 7 dni na przekazanie Ci poprawnego dokumentu.
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Już wiesz, czym jest, co zawiera i jak wygląda świadectwo pracy. Powodzenia!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
![Praca bez doświadczenia - jak ją znaleźć i gdzie szukać? [6 porad]](https://cdn-images.interviewme.pl/pages/a5846500d78b9c29bf90d28ab09ef526.jpg?fit=crop&h=250&dpr=2)
