Reference letter lub letter of reference — czyli list referencyjny po angielsku — to dokument, w którym pracodawca, przełożony lub wykładowca potwierdza Twoje kwalifikacje, osiągnięcia oraz predyspozycje do pracy lub nauki. Nie zawsze jest wymagany, ale może zwiększyć Twoje szanse w rekrutacji — zwłaszcza gdy aplikujesz do międzynarodowej firmy lub zagranicznej uczelni.

W tym artykule zobaczysz:

  • jak wygląda gotowy wzór reference letter do pracy i na studia
  • czym jest reference letter i kiedy warto go przygotować
  • jak napisać list referencyjny po angielsku krok po kroku
  • jakich błędów unikać w profesjonalnym letter of reference.

Reference letter — example (wzór) do pracy

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony listu motywacyjnego do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi.

Stwórz list motywacyjny teraz
reference letter
Użyj tego szablonu listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla Twojego zawodu tutaj.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe?Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

Te artykuły też mogą Cię zainteresować:

Reference letter — example (wzór) do pracy

September 18, 2026

Michael Anderson

Marketing Director

BrightWave Solutions

m.anderson@brightwave.com

+1 (415) 555-0182

Dear Hiring Manager,

I am pleased to recommend Jan Tomczyk for the position of Digital Marketing Specialist at Hudson Digital Group in New York City. Jan worked as a Digital Marketing Specialist at BrightWave Solutions from March 2022 to August 2026. 

During his time with our company, Jan consistently demonstrated professionalism, creativity and a strong commitment to achieving business goals. He successfully managed SEO and paid advertising campaigns, increasing organic website traffic by 45% and reducing customer acquisition costs by 18%. She also played a key role in launching several marketing initiatives that contributed to significant revenue growth.

Jan is an excellent communicator and a reliable team player. She takes initiative, adapts quickly to new challenges and consistently delivers high-quality work, even under tight deadlines. His analytical mindset and problem-solving skills make him a valuable asset to any organisation.

I am confident that Jan will bring the same level of dedication and expertise to your company. I highly recommend him for any position related to digital marketing.

If you require any additional information, please feel free to contact me.

Sincerely,

Michael Anderson

Reference letter — example (wzór) na studia

20 July 2026

Dr Sarah Williams

Senior Lecturer in Business Management

University of Warsaw

s.williams@uw.edu.pl

Dear Admissions Committee,

I am delighted to write this letter in support of Anna Kowalska’s application for the MSc in Management at the London School of Economics and Political Science (LSE). 

I have had the pleasure of teaching Anna during her Bachelor’s studies in Business Management at the University of Warsaw, where I supervised her coursework and final research project. Throughout this time, she consistently demonstrated intellectual curiosity, excellent analytical skills, and a strong work ethic.

Anna graduated with distinction and ranked among the top students in her year. Her dissertation on consumer behaviour in digital markets received one of the highest marks awarded by the department. Beyond her academic achievements, she actively participated in student research projects and regularly contributed valuable insights during seminars.

In addition to her academic abilities, Anna is responsible, self-motivated and works exceptionally well both independently and as part of a team. I have no doubt that she possesses the skills and determination necessary to succeed in postgraduate study.

I strongly recommend Anna for admission to your programme. Should you require any further information, I would be pleased to provide it.

Yours faithfully,

Dr Sarah Williams

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

cv i list motywacyjny
Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Reference letter — co to jest i kiedy się go pisze?

Reference letter to po polsku list referencyjny, polecający lub rekomendacyjny. Jest to formalny dokument, który zaświadcza o kompetencjach, doświadczeniu lub sposobie pracy kandydata. Jego rolą jest potwierdzenie informacji z CV. Referencje mają sprawić, że będą one bardziej wiarygodne.

Dlatego też — w odróżnieniu od CV czy cover letter, czyli listu motywacyjnego po angielsku — letter of reference nie jest pisany przez kandydata, lecz przez inną osobę, która może potwierdzić jego kwalifikacje. Może być nią:

  • pracodawca
  • bezpośredni przełożony (np. team leader, office manager, dyrektor firmy)
  • wieloletni współpracownik
  • dziekan
  • wykładowca
  • promotor.

Reference letter pełni więc funkcję „dowodu społecznego” w procesie rekrutacji — szczególnie w krajach anglojęzycznych, gdzie rekomendacje odgrywają istotną rolę w ocenie kandydatów. Badanie opublikowane w American Economic Journal: Applied Economics wykazało, że dołączenie referencji do CV może zwiększyć liczbę zaproszeń na rozmowę kwalifikacyjną nawet o 60%.

List referencyjny po angielsku przygotowuje się w trzech sytuacjach:

  • Po zakończeniu pracy w firmie — gdy pracownik odchodzi i chce zamieścić referencje w CV, by zwiększyć swoje szanse na znalezienie nowej pracy.
  • Przy rekrutacji na nowe stanowisko — jeśli nowy pracodawca sam prosi o taki list jako dodatkowe źródło informacji o kandydacie.
  • Przy aplikowaniu na studia lub programy akademickie — wymagane szczególnie na uczelniach w Wielkiej Brytanii i USA.

Wskazówka: Reference letter nie zawsze jest obowiązkowy, ale może być istotnym atutem do CV. Jeśli więc masz dobry kontakt z byłym pracodawcą lub wykładowcami, warto poprosić ich o sporządzenie takiego dokumentu.

Jak napisać list referencyjny po angielsku?

Poprawny reference letter ma formalny charakter i jasno określoną strukturę. Powinien być krótki, konkretny oraz dopasowany do kultury i języka danego kraju.

Oto elementy, z których składa się dobrze napisany list referencyjny po angielsku:

1. Header (data i dane nadawcy)

Każdy list referencyjny powinien zawierać podstawowe informacje o nadawcy: imię i nazwisko osoby wystawiającej referencje, jej tytuł naukowy i/lub zawodowy oraz dane kontaktowe (numer telefonu i profesjonalny adres e-mail).

W prawym górnym rogu umieść datę wystawienia dokumentu. Pamiętaj, że zapis dat różni się w zależności od kraju:

  • Wielka Brytania / Australia: 15 January 2026
  • Stany Zjednoczone / Kanada: January 15, 2026.

2. Greeting (zwrot grzecznościowy)

Reference letter powinien zawierać formalne powitanie dopasowane do sytuacji. W języku angielskim najczęściej stosuje się następujące nagłówki:

  • Dear Hiring Manager (rekrutacja do dużego przedsiębiorstwa)
  • Dear Mr. Smith / Dear Mrs. Smith (gdy znasz płeć i nazwisko odbiorcy, np. szefa firmy)
  • Dear Admissions Committee (rekrutacja na uczelnię wyższą).

W dzisiejszych czasach lepiej unikać nieformalnych lub zbyt ogólnych zwrotów (np. To Whom It May Concern lub Dear Sir or Madam). Jeśli nie znasz nazwiska ani tytułu zawodowego adresata, możesz je sprawdzić w internecie lub zapytać zespołu rekrutującego o szczegóły

3. Introduction (wprowadzenie do reference letter)

Pierwszy akapit powinien jasno określać, kim jest polecana osoba i w jakim kontekście była znana autorowi listu (np. praca, studia, praktyki). W tej części podaj:

  • imię i nazwisko kandydata
  • stanowisko lub rolę, którą pełnił w relacji z Tobą (akademickiej lub zawodowej)
  • okres Waszej współpracy
  • kontekst, w jakim udzielasz rekomendacji (np. rekrutacja na konkretny kierunek studiów).

Im precyzyjniej to opiszesz, tym bardziej wiarygodny i spersonalizowany będzie Twój dokument.

4. Main body (opis kompetencji i osiągnięć kandydata)

To najważniejsza część listu referencyjnego po angielsku. Powinna zawierać pozytywne informacje o kandydacie — w tym konkretne przykłady jego umiejętności, osiągnięć (ang. achievements), cech osobowości i zachowań w pracy lub nauce.

Zamiast ogólnych stwierdzeń typu „Tomasz is hardworking”, lepiej powołać się na konkretne rezultaty pracy kandydata — np. poprawę wyników firmy, realizację projektów czy pozytywny wpływ na zespół. W anglojęzycznych letter of references szczególnie cenione są informacje o:

5. Closing (zakończenie reference letter)

Na końcu listu polecającego po angielsku jasno wyraź rekomendację dla kandydata i podkreśl swoją gotowość do udzielenia dodatkowych informacji. To standardowy element takich dokumentów.

Oto zwroty, których możesz użyć:

  • I highly recommend…
  • I strongly recommend…
  • Please feel free to contact me if you need further information.

Na końcu podpisz się imieniem i nazwiskiem. Pamiętaj, że zakończenie reference letter powinno być krótkie, formalne i jednoznaczne — bez niepotrzebnych komentarzy.

Reference letter — jakich błędów unikać?

Najczęstszym błędem jest ograniczenie się do kilku zdawkowych pochwał (np. hardworking, reliable, friendly) bez poparcia ich konkretnymi przykładami. Tymczasem nawet najlepiej napisany reference letter nie spełni swojej roli, jeśli będzie zbyt ogólny — tym bardziej, że w krajach anglojęzycznych cenione są przede wszystkim rzeczowość i autentyczność.

Unikaj też przesadnego wychwalania danej osoby i podawania informacji, których nie da się zweryfikować — to nie brzmi zbyt wiarygodnie.

Nie warto również kopiować gotowych wzorów listu słowo w słowo. Badania z zakresu psychologii organizacji pokazują, że selekcja pracowników jest bardziej trafna, gdy opiera się na konkretnych informacjach związanych z pracą, a nie na ogólnych opiniach lub subiektywnych ocenach. Dlatego dobry reference letter odnosi się do konkretnej osoby i opisuje Waszą rzeczywistą współpracę w kontekście konkretnych wymagań pracy lub studiów.

Pamiętaj też o poprawności językowej. Reference letter powinien być napisany naturalnym angielskim dostosowanym do danego kraju. W praktyce oznacza to nie tylko odpowiednie słownictwo i zwroty grzecznościowe, ale także właściwą pisownię wyrazów (np. brytyjskie organisation pisze się inaczej niż amerykańskie organization) oraz format dat. Dzięki temu unikniesz nieporozumień.

Zadbaj też o spójny format dokumentu oraz aktualne dane kontaktowe osób wystawiających referencje. Dzięki temu pracodawca lub uczelnia w razie potrzeby będą mogli zweryfikować ich autentyczność.

Jeśli zastosujesz się do tych zasad, Twój reference letter będzie nie tylko poprawny językowo, ale również wiarygodny i wartościowy dla rekruterów.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz
pies w pracy
pies w pracy
Użyj tego szablonu CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

Już wiesz, jak wygląda dobrze napisany reference letter po angielsku. Jeśli ten artykuł okazał się pomocny, oceń go, klikając w gwiazdki obok. Powodzenia!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła