W Stanach Zjednoczonych listy referencyjne (inaczej polecające lub rekomendacyjne) od wcześniejszych pracodawców to bardzo ważny element rekrutacji. W Polsce ten zwyczaj dopiero raczkuje, jednak dobre referencje mogą być dla kandydata przepustką do wymarzonego stanowiska.
Dlatego, jeśli rozstajesz się z obecnym pracodawcą w dobrych stosunkach, koniecznie poproś go o przygotowanie listu polecającego.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest list referencyjny (polecający, rekomendacyjny) i po co się go przygotowuje
- jak wygląda wzór listu rekomendacyjnego dla pracownika
- jak napisać dobry list referencyjny.
Oprócz listu referencyjnego w rekrutacji potrzebujesz curriculum vitae. Nie musisz się w ogóle męczyć! Użyj kreatora InterviewMe. Wybierz szablon CV i w kilka chwil wypełnij wszystkie sekcje dokumentu.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. List polecający / rekomendacyjny — co to jest?
List referencyjny, nazywany również polecającym lub rekomendacyjnym, to dokument, który przełożony (lub współpracownik) przygotowuje dla osoby odchodzącej z pracy. Zawiera on same pozytywne informacje o pracowniku — o jego kompetencjach, sposobie wykonywania obowiązków, osiągnięciach czy też współpracy z zespołem.
List polecający ma za zadanie przekonać rekruterów i przyszłych pracodawców, że kandydat jest godny zaufania, rzeczywiście posiada kompetencje opisane w CV oraz liście motywacyjnym i że warto go zatrudnić.
W liście rekomendacyjnym nie umieszcza się negatywnych informacji. Dlatego w sytuacji, gdy zakończenie współpracy przebiegło w złej atmosferze lub pracodawca nie był zadowolony z postawy zatrudnionego, takiego dokumentu się nie przygotowuje (dla pracownika mijałoby się to z celem).
Należy jednak wiedzieć, że na współczesnym rynku pracy referencje (czyli właśnie list polecający), są pożądane przez rekruterów i pracodawców. Dlatego, jeśli rozstajemy się z firmą w dobrych stosunkach, zdecydowanie warto poprosić o przygotowanie takiego dokumentu.
Jak powinien on wyglądać? W następnym rozdziale znajdziesz wzór listu polecającego.
Zajrzyj również do poradnika: Referencje i opinia o pracowniku — jak napisać? Czym się różnią?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
2. List referencyjny — wzór
O jakich elementach musisz pamiętać, przygotowując list polecający (referencyjny)?
- miejscowość i data przygotowania pisma
- imię i nazwisko, nazwa firmy oraz stanowisko osoby, która wystawia list rekomendacyjny
- nagłówek („List polecający” lub „List rekomendacyjny”)
- imię i nazwisko pracownika
- podstawowe informacje o pracowniku (np. jego stanowisko i okres współpracy)
- przebieg współpracy, zakres obowiązków, opis kompetencji i osiągnięć pracownika oraz jego charakterystyka
- zachęta do zatrudnienia pracownika
- zwrot grzecznościowy, pieczątka firmowa i podpis osoby wystawiającej dokument
- dane kontaktowe, dzięki którym nowy pracodawca będzie mógł zweryfikować informacje (telefon oraz e-mail, ewentualnie adres firmy)
Oczywiście kluczowa jest sekcja z opisem współpracy oraz kompetencjami i osiągnięciami pracownika. Poniżej znajdziesz przykład listu polecającego (referencyjnego).
List polecający pracownika — wzór
Warszawa, 04.02.2021
Marta Nowak
Kierownik działu sprzedaży
Firma XYZ
List rekomendacyjny
Pan Jan Tomczyk był zatrudniony w firmie XYZ od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. na stanowisku sprzedawcy.
Do jego głównych obowiązków należało przygotowywanie prezentacji sprzedażowych, spotkania z klientami, negocjowanie warunków umów oraz posprzedażowa obsługa klienta.
Pan Jan Tomczyk wyróżniał się m.in. zaawansowaną znajomością narzędzi pakietu MS Office (przede wszystkim Excel oraz PowerPoint), a także biegłą znajomością języka angielskiego (z tego względu obsługiwał kluczowych klientów zagranicznych).
Pan Jan Tomczyk jest osobą zaangażowaną, kreatywną i posiada wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne. Świetnie współpracuje z innymi sprzedawcami w zespole, a także ze swoimi przełożonymi.
Jednym z jego największych sukcesów było nawiązanie współpracy z niemieckim klientem z branży finansowej. Dzięki temu firma podniosła zyski o ponad 10%.
Jestem pewna, że pan Jan Tomczyk doskonale sprawdzi się na stanowisku sprzedażowym w Państwa firmie, a także z łatwością odnajdzie się w nowym zespole.
Z poważaniem
Marta Nowak
Podpis i pieczątka
Dane kontaktowe:
Numer telefonu
Adres e-mail
Adres firmy XYZ
Zajrzyj także do poradnika: Jak napisać list motywacyjny?
3. Jak napisać list referencyjny / polecający, który przekona pracodawcę?
Pracodawcy podchodzą do listów referencyjnych (polecających) z pewnym dystansem. Każdy zdaje sobie sprawę z tego, że nie ma pracowników idealnych, a dokument ten ma jedynie podkreślić największe atuty kandydata.
Dlatego list rekomendacyjny (czyli referencyjny lub polecający) powinien być wyważony i rzetelny. Zanim go napiszesz (lub poprosisz o napisanie przełożonego), zapoznaj się z poniższymi wskazówkami.
- Nie przesadzaj z superlatywami.
Oczywiście w liście rekomendacyjnym chodzi o to, aby przedstawić pracownika w jak najlepszym świetle, jednak przesadne wychwalanie wzbudzi podejrzenia rekrutera. Dokument ten powinien być szczery. Chodzi po prostu o to, aby skupić się na najmocniejszych stronach pracownika i rzetelnie je opisać.
- Zadbaj o personalizację.
Wiele osób przygotowując list rekomendacyjny po prostu przepisuje wzory z internetu, podmieniając jedynie dane osobowe i niektóre informacje. Taki dokument może zadziałać na szkodę kandydata — rekruter łatwo wyłapie, że nie są to rzetelne informacje o pracowniku. Zgodnie ze wskazówkami ekspertów z Edinboro University, warto podpowiedzieć osobie, która będzie przygotowywała Twój list polecający, jakie informacje wyróżnić. W ten sposób dopasujesz dokument do stanowiska, które Cię interesuje.
- Staraj się być jak najbardziej precyzyjny i konkretny.
W liście polecającym powinien znaleźć się opis obowiązków, kompetencji twardych i miękkich oraz osiągnięć pracownika. Chodzi o to, aby treść dokumentu potwierdzała informacje zawarte w CV oraz liście motywacyjnym. Nie ma sensu pisać ogólnikowo — np. „pracownik spełniał nasze wymagania”.
- Zbytnio się nie rozpisuj.
Doradcy Uniwersytetu Clemson przekonują, że list rekomendacyjny powinien być konkretny i bez lania wody. Nie ma sensu tworzyć wielostronicowych dokumentów, których pracodawcy i tak nie przeczytają w całości.
- Zadbaj o wygląd dokumentu.
List polecający to formalny dokument, który powinien mieć określoną formę. Najlepiej zastosować wzór, który zaprezentowaliśmy we wcześniejszym rozdziale.
Często zdarza się, że wstępną wersję listu polecającego przygotowuje sam pracownik — aby przyspieszyć proces i ułatwić zadanie pracodawcy. Nie ma w tym nic złego, jednak przełożony czy współpracownik powinien dokładnie zapoznać się z informacjami i sprawdzić, czy są one zgodne z prawdą. W końcu to właśnie on podpisuje się pod treścią tego dokumentu.
Może Cię także zainteresować: Jak wpisać referencje do CV?
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Chcesz przygotować list referencyjny i masz dodatkowe pytania? Możesz je zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!
![List motywacyjny gotowy do wysłania - wzór [Wypełnij i pobierz]](https://cdn-images.interviewme.pl/pages/list_motywacyjny_gotowy_1.jpg?fit=crop&h=250&dpr=2)