

Tutaj dowiesz się, czym jest list polecający (rekomendacyjny) dla pracownika, zobaczysz wzór tego pisma, a także znajdziesz praktyczne wskazówki.
W Stanach Zjednoczonych rekomendacje od wcześniejszych pracodawców to bardzo ważny element rekrutacji.
W Polsce ten zwyczaj dopiero raczkuje, jednak dobre referencje mogą być dla kandydata przepustką do wymarzonego stanowiska.
Dlatego, jeśli rozstajesz się z obecnym pracodawcą w dobrych stosunkach, koniecznie poproś go o przygotowanie listu polecającego.
W tym artykule znajdziesz:
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
List polecający, nazywany również rekomendacyjnym, to dokument, który przełożony (lub współpracownik) przygotowuje dla osoby odchodzącej z pracy. Zawiera on same pozytywne informacje o pracowniku — o jego kompetencjach, sposobie wykonywania obowiązków, osiągnięciach czy też współpracy z zespołem.
List polecający ma za zadanie przekonać rekruterów i przyszłych pracodawców, że kandydat jest godny zaufania, rzeczywiście posiada kompetencje opisane w CV oraz liście motywacyjnym i że warto go zatrudnić.
W liście rekomendacyjnym nie umieszcza się negatywnych informacji. Dlatego w sytuacji, gdy zakończenie współpracy przebiegło w złej atmosferze lub pracodawca nie był zadowolony z postawy zatrudnionego, takiego dokumentu się nie przygotowuje (dla pracownika mijałoby się to z celem).
Należy jednak wiedzieć, że na współczesnym rynku pracy referencje (czyli właśnie list polecający), są pożądane przez rekruterów i pracodawców. Dlatego, jeśli rozstajemy się z firmą w dobrych stosunkach, zdecydowanie warto poprosić o przygotowanie takiego dokumentu.
Jak powinien on wyglądać? W następnym rozdziale znajdziesz wzór listu polecającego.
Zajrzyj również do poradnika: Referencje i opinia o pracowniku — jak napisać? Czym się różnią?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
O jakich elementach musisz pamiętać, przygotowując list polecający?
Oczywiście kluczowa jest sekcja z opisem współpracy oraz kompetencjami i osiągnięciami pracownika. Poniżej znajdziesz przykład listu polecającego.
Warszawa, 04.02.2021
Marta Nowak
Kierownik działu sprzedaży
Firma XYZ
List rekomendacyjny
Pan Jan Tomczyk był zatrudniony w firmie XYZ od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. na stanowisku sprzedawcy.
Do jego głównych obowiązków należało przygotowywanie prezentacji sprzedażowych, spotkania z klientami, negocjowanie warunków umów oraz posprzedażowa obsługa klienta.
Pan Jan Tomczyk wyróżniał się m.in. zaawansowaną znajomością narzędzi pakietu MS Office (przede wszystkim Excel oraz PowerPoint), a także biegłą znajomością języka angielskiego (z tego względu obsługiwał kluczowych klientów zagranicznych).
Pan Jan Tomczyk jest osobą zaangażowaną, kreatywną i posiada wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne. Świetnie współpracuje z innymi sprzedawcami w zespole, a także ze swoimi przełożonymi.
Jednym z jego największych sukcesów było nawiązanie współpracy z niemieckim klientem z branży finansowej. Dzięki temu firma podniosła zyski o ponad 10%.
Jestem pewna, że pan Jan Tomczyk doskonale sprawdzi się na stanowisku sprzedażowym w Państwa firmie, a także z łatwością odnajdzie się w nowym zespole.
Z poważaniem
Marta Nowak
Podpis i pieczątka
Dane kontaktowe:
Numer telefonu
Adres e-mail
Adres firmy XYZ
Zajrzyj także do poradnika: Jak napisać list motywacyjny?
Pracodawcy podchodzą do listów polecających z pewnym dystansem. Każdy zdaje sobie sprawę z tego, że nie ma pracowników idealnych, a dokument ten ma jedynie podkreślić największe atuty kandydata.
Dlatego list rekomendacyjny powinien być wyważony i rzetelny. Zanim go napiszesz (lub poprosisz o napisanie przełożonego), zapoznaj się z poniższymi wskazówkami.
Oczywiście w liście rekomendacyjnym chodzi o to, aby przedstawić pracownika w jak najlepszym świetle, jednak przesadne wychwalanie wzbudzi podejrzenia rekrutera. Dokument ten powinien być szczery. Chodzi po prostu o to, aby skupić się na najmocniejszych stronach pracownika i rzetelnie je opisać.
Wiele osób przygotowując list rekomendacyjny po prostu przepisuje wzory z internetu, podmieniając jedynie dane osobowe i niektóre informacje. Taki dokument może zadziałać na szkodę kandydata — rekruter łatwo wyłapie, że nie są to rzetelne informacje o pracowniku. Zgodnie ze wskazówkami ekspertów z Edinboro University, warto podpowiedzieć osobie, która będzie przygotowywała Twój list polecający, jakie informacje wyróżnić. W ten sposób dopasujesz dokument do stanowiska, które Cię interesuje.
W liście polecającym powinien znaleźć się opis obowiązków, kompetencji twardych i miękkich oraz osiągnięć pracownika. Chodzi o to, aby treść dokumentu potwierdzała informacje zawarte w CV oraz liście motywacyjnym. Nie ma sensu pisać ogólnikowo — np. „pracownik spełniał nasze wymagania”.
Doradcy Pace University przekonują, że list rekomendacyjny powinien zmieścić się na 1 stronie A4. Nie ma sensu tworzyć wielostronicowych dokumentów, których pracodawcy i tak nie przeczytają w całości.
List polecający to formalny dokument, który powinien mieć określoną formę. Najlepiej zastosować wzór, który zaprezentowaliśmy we wcześniejszym rozdziale.
Często zdarza się, że wstępną wersję listu polecającego przygotowuje sam pracownik — aby przyspieszyć proces i ułatwić zadanie pracodawcy. Nie ma w tym nic złego, jednak przełożony czy współpracownik powinien dokładnie zapoznać się z informacjami i sprawdzić, czy są one zgodne z prawdą. W końcu to właśnie on podpisuje się pod treścią tego dokumentu.
Może Cię także zainteresować: Jak wpisać referencje do CV?
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Chcesz przygotować list rekomendacyjny i masz dodatkowe pytania? Możesz je zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!
Wszystko co musisz wiedzieć, jeśli chcesz napisać idealny list motywacyjny po angielsku. Przykłady, wzór, zwroty oraz 7 nieznanych rad. Przeczytaj koniecznie, zanim zaczniesz pisać swój list motywacyjny po angielsku.
Jak zacząć mail i zakończyć mail? Czy forma Witam to poprawny zwrot grzecznościowy? Z artykułu dowiesz się, jakie zwroty grzecznościowe stosować, a jakich unikać. Poznaj zasady rządzące pisaniem maili. Podpowiemy Ci jak pisać maile formalne: do profesora, wykładowcy, szefa itp.
Oto gotowy list motywacyjny, który szybko dopasujesz do siebie. Zobacz gotowe wzory listów do pracy dla 40+ zawodów i stwórz profesjonalny dokument w 5 minut.