Dokumenty aplikacyjne - jak przygotować? (Przykłady)

Dokumenty aplikacyjne to CV i list motywacyjny, wysyłane w odpowiedzi na ofertę pracy. Oba zawierają dane personalne i kontaktowe kandydata. Dokumenty aplikacyjne pomagają pracodawcy ocenić, wybrać i zatrudnić najlepszą osobę na dane stanowisko.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym są dokumenty aplikacyjne
• jak przygotować dokumenty aplikacyjne
• jakie są przykłady dokumentów aplikacyjnych.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

 Jak przygotować dokumenty aplikacyjne?

Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych sprowadza się do wypełnienia arkusza CV i napisania listu motywacyjnego. W obu dokumentach muszą znaleźć się informacje istotne z punktu widzenia rekrutera lub/i pracodawcy. W skrócie — chodzi o to, by dobrze zareklamować swoją kandydaturę. 

Na górze zarówno CV, jak i listu motywacyjnego umieszczamy dane osobowe i kontaktowe (e-mail, numer telefonu) — osoba prowadząca rekrutację musi wiedzieć, jak się skontaktować z kandydatem do pracy. Trzeba także dodać nazwę stanowiska, o które się starasz.

Warto jednak nie dublować informacji. W CV umieść konkretne daty zatrudnienia. Szczegółowo opisz wykształcenie. Dodaj podsumowanie zawodowe i listę umiejętności. W liście motywacyjnym pisz raczej o swoich motywacjach. 

Przeanalizujmy kolejno zawartość dokumentów aplikacyjnych.

CV — najważniejszy dokument aplikacyjny

Najważniejszy dokument aplikacyjny to CV — jest wymagane przez wszystkich rekruterów. Każda informacja na temat kandydatury jest ważna. Nie możesz pominąć żadnej sekcji CV. Żeby curriculum vitae było skuteczne, musisz odnieść się w nim do wymagań pracodawcy. Jak to zrobić?

Dopasuj CV do oferty pracy. Dokładnie przeczytaj ogłoszenie, a potem dodaj do CV te kompetencje i umiejętności, które są ważne na konkretnym stanowisku w danej firmie. Nie wysyłaj tego samego CV do wszystkich pracodawców. Dokument musi być oryginalny. 

Możesz dodać zdjęcie do CV, ale nie musisz. Jeśli zdecydujesz się na dodanie swojej fotografii, upewnij się, by była ona profesjonalna. Odpadają ujęcia z wakacji czy imprez — nie ważne, czy rodzinnych, czy branżowych. 

Nawiasem mówiąc — wysyłając CV po angielsku do zagranicznej firmy, zrezygnuj w ogóle z dodawania zdjęcia. Z uwagi na możliwość dyskryminacji kandydatów (dziś nawet AI może „być uprzedzona” w rekrutacji!) nie znajdziesz fotografii w żadnym dokumencie aplikacyjnym w Stanach Zjednoczonych. 

Wskazówka: Pamiętaj o klauzuli o ochronie danych osobowych, która jest koniecznym elementem każdego CV, wysyłanego do pracodawcy w Polsce. 

List motywacyjny — dokument aplikacyjny uzupełniający CV

List motywacyjny nie zawsze jest obowiązkowym dokumentem aplikacyjnym. Świeże statystyki wskazują, że jedynie niewiele ponad połowa rekruterów uznaje list motywacyjny za niezbędny. Warto jednak wiedzieć, że ten dokument świetnie uzupełnia CV i może pomóc Ci zdobyć pracę. 

Każdy list motywacyjny musi zawierać wstęp, w którym kandydat wyjaśnia powody zainteresowania konkretnym stanowiskiem. W kolejnych akapitach trzeba opisać swoje zalety, główne kompetencje, a także osiągnięcia. 

Wielu kandydatów popełnia błąd, zamieszczając w liście motywacyjnym dokładnie te same informacje co w CV — nie mniej i nie więcej. Ponadto wiele dokumentów rozpoczyna się tą samą oklepaną formułką: „W odpowiedzi na ofertę pracy na stanowisko, zamieszczoną na portalu X, o numerze referencyjnym Y…”. Taki list raczej nie zaintryguje rekrutera i prawdopodobnie nie zostanie przeczytany do końca. A przecież ten dokument to świetna okazja, by rozwinąć kwestie, na które nie starczyło miejsca w życiorysie. To tam można napisać o swojej pasji do branży, podzielaniu wartości danej organizacji lub czymś innym, co sprawia, że kandydat świetnie nadaje się na to stanowisko. „Motywacje” w liście motywacyjnym to tak naprawdę dopasowanie kandydata do tej konkretnej firmy lub to wszystko, co pracodawca zyska po zatrudnieniu danej osoby.

Pamiętaj o tym, że list motywacyjny to dokument formalny. Używaj zwrotów grzecznościowych, podpisz się, a na samej górze umieść swoje dane, dane adresata (możesz wyszukać informacje o osobie z działu HR firmy na LinkedIn) oraz datę i miejscowość. 

Zobacz też: Jak napisać CV do pracy? Wzór i porady eksperta

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profes jonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dokumenty aplikacyjne — przykłady

CV i list motywacyjny to nie jedyne dokumenty aplikacyjne. W zależności od tego, gdzie starasz się o zatrudnienie, możesz być poproszony o przesłanie dodatkowych „papierów”. 

Przykłady dokumentów aplikacyjnych:

• CV
• List motywacyjny
• Podanie o pracę
• Podanie o pracę nauczyciela przedszkola
• Podanie o pracę w szkole
• Referencje zawodowe
• Życiorys zawodowy
• Życiorys do wojska

Pamiętaj, że bez względu na rodzaj dokumentu aplikacyjnego, rekruterzy szukają przede wszystkim informacji o kwalifikacjach kandydata oraz o jego doświadczeniu. Są to podstawowe informacje, które należy zamieścić zarówno w CV, liście motywacyjnym, życiorysie, jak i podaniu o pracę.

Jak wysłać dokumenty aplikacyjne?

Twoja aplikacja na stanowisko musi być dostarczona do pracodawcy lub rekrutera drogą elektroniczną. W ogłoszeniach o pracę zawsze podany jest adres e-mail, na który należy przesłać swoje dokumenty.

To, co napiszesz w wiadomości mailowej, ma znaczenie. Postaraj się jednak stworzyć zwięzłą wiadomość. Wspomnij o tym, na jakie stanowisko aplikujesz i poinformuj odbiorcę o załączonych do maila dokumentach. 

Bardzo istotny jest tytuł maila z CV (oraz i innymi dokumentami). Najlepiej umieścić w nim nazwę stanowiska, o które się ubiegasz, swoje imię i nazwisko oraz numer referencyjny ogłoszenia o pracę (jeśli taki istnieje). Zanim jednak zabierzesz się za wysyłanie wiadomości, upewnij się, że Twój adres mailowy jest profesjonalny i brzmi poważnie. 

Wskazówka: Zadbaj o nazwy załączników. Każdy dokument aplikacyjny powinien mieć nazwę, składająca się z trzech elementów: Imię_Nazwisko_CV lub Imię_Nazwisko_list motywacyjny. 

Zobacz też: Badania do pracy (okresowe i wstępne) — co warto wiedzieć?

Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swój komentarz na forum poniżej.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

• https://www.glassdoor.com/blog/what-recruiters-think-about-your-cover-letter/