Polski
    Moje konto

    Kontroluj swoje dane

    Używamy plików cookie, aby udoskonalić proces tworzenia CV i listów motywacyjnych. Z tego powodu możemy udostępniać Twoje dane dotyczące użytkowania podmiotom trzecim. Więcej informacji o tym, jak używamy plików cookie, znajdziesz w naszej Polityce plików cookie. Jeśli chcesz ustawić preferencje dotyczące plików cookie, kliknij przycisk Ustawienia. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij Akceptuj.

    Ustawienia Akceptuj

    Ustawienia plików cookie

    Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

    Wybierz akceptowane pliki cookie

    Analityka

    Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

    Wydajność i personalizacja

    Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

    Reklamy

    Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

    Niezbędne

    Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

    Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

    Zapisz preferencje
    Sekretarka - zakres obowiązków w pracy, wymagania, zarobki, oferty

    Sekretarka - zakres obowiązków w pracy, wymagania, zarobki, oferty

    Lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz bliskie relacje? 

     

    Nie masz problemu z wykonywaniem wielu obowiązków naraz?

     

    Jesteś w stanie zapanować nad stosami faktur, umów i innych dokumentów?

     

    Prawdopodobnie doskonale poradzisz sobie na stanowisku sekretarki!

     

    Sprawdź, czy ten zawód rzeczywiście jest dla Ciebie.

     

    W tym artykule dowiesz się:

     

    • czym zajmuje się sekretarka / sekretarz (także w szkole)
    • jakie są wymagania pracodawców wobec kandydatów na to stanowisko
    • ile zarabia sekretarka / sekretarz
    • gdzie szukać ofert pracy
    • jak napisać CV i list motywacyjny sekretarki / sekretarza.

     

    Chcesz po prostu przygotować CV i list motywacyjny sekretarki?Użyj naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia, wskazówki oraz przykłady. Stwórz CV i list motywacyjny w 5 minut tutaj.

     

    cv

    Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

     

    Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:

     

    Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!

     

    Stwórz CV teraz

     

    1

    Sekretarka — zakres obowiązków i wymagania pracodawców

     

    Sekretarka / sekretarz to pracownik, który zajmuje się tzw. pracami biurowymi — dla konkretnej osoby (np. prezesa) lub całej firmy.

     

    Uwaga: Jeśli myślisz o pracy jako tzw. sekretarka medyczna, przejdź do naszego poradnika: Sekretarka i rejestratorka medyczna — obowiązki, wymagania i zarobki. Gdzie szukać ofert pracy?

     

    Zakres obowiązków sekretarki jest szeroki i w dużym stopniu zależny od charakterystyki oraz potrzeb pracodawcy. Jakie są najczęstsze zadania w tym zawodzie?

     

    Sekretarka — obowiązki

     

    • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
    • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
    • rezerwacja sal konferencyjnych
    • prowadzenie kalendarza spotkań
    • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
    • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
    • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
    • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
    • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
    • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

     

    A co robi sekretarka w szkole?

     

    Nieco inne, ze względu na charakterystykę miejsca pracy, będą obowiązki sekretarki w szkole

     

    Wśród jej zadań można wymienić m.in.:

     

    • prowadzenie księgi uczniów
    • wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
    • prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
    • obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
    • zakładanie arkuszy ocen dla uczniów
    • wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
    • prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
    • sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości
    • przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
    • pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych) oraz uroczystości szkolnych.

     

    Jak zostać sekretarką?

     

    Zawód sekretarki jest dostępny niemal dla każdego. 

     

    Aby go wykonywać nie musisz kończyć określonego kierunku studiów lub specjalistycznego kursu.

     

    Oprócz „twardych” umiejętności językowych lub tych związanych z obsługą komputera i urządzeń biurowych, dla pracodawców najbardziej interesujące są Twoje kompetencje miękkie.

     

    Sekretarka / sekretarka w szkole — wymagania

     

    Umiejętności twarde:

     

    • wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
    • znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
    • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
    • prawo jazdy kat. B
    • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji

     

    Umiejętności miękkie:

     

    • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
    • doskonała organizacja pracy i samodzielność
    • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
    • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
    • dokładność i dbałość o szczegóły
    • zdolności analityczne
    • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
    • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
    • uczciwość i rzetelność

     

    Więcej o tym, jakie cechy są najbardziej poszukiwane u pracowników, przeczytasz w naszym artykule: 11 cech najbardziej cenionych u pracowników (według ekspertów i pracodawców).

     

    Wirtualna sekretarka

     

    Obecnie coraz popularniejsze staje się stanowisko tzw. wirtualnej sekretarki (lub zdalnej sekretarki / asystentki).

     

    Jakie są obowiązki wirtualnej sekretarki? Właściwie takie same jak zwykłej sekretarki. Różnica polega na tym, że ta pierwsza wykonuje pracę zdalnie, np. z domu.

     

    Wirtualna sekretarka kontaktuje się z przełożonymi i pracownikami firmy głównie przez e-mail, telefon, komunikatory takie jak np. Slack oraz wideokonferencje. Może też mieć ustalone np. cotygodniowe spotkania z szefem.

     

    Zdalne sekretarki chętnie zatrudniają małe firmy, które nie korzystają z biura, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą czy też freelancerzy.

     

    Bardziej niż zawód sekretarki interesuje Cię stanowisko tzw. kierownika biura? Zajrzyj do naszego poradnika: Jak zostać office managerem? Ile zarabia kierownik biura? Jaki jest jego zakres obowiązków?

     

    Oryginalne szablony CV do wypełnienia znajdziesz w naszym kreatorze. Korzystając z generatora nie będziesz musiał się martwić formatowaniem dokumentu — zawsze będzie on wyglądał profesjonalnie. Stwórz CV sekretarki w 5 minut tutaj.

     

    Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj

     

    2

    Ile zarabia sekretarka / sekretarz (także w szkole)?

     

    Przede wszystkim musisz pamiętać, że zarobki sekretarki mogą się znacząco różnić w zależności od miejscowości, wielkości firmy, zakresu obowiązków oraz kwalifikacji kandydatki.

     

    Przykładowo, więcej będzie zarabiała osoba pracująca w języku hiszpańskim w Warszawie niż sekretarka wykonująca obowiązki po polsku w firmie z niewielkiego miasta.

     

    Jak jednak wyglądają średnie zarobki w tym zawodzie?

     

    Sekretarka — zarobki

     

    Z danych serwisu Wynagrodzenia.pl wynika, że mediana miesięcznych zarobków sekretarek i sekretarzy w Polsce wynosi 3200 zł brutto. Oznacza to, że 50% pracowników zarabia mniej, a 50% — więcej.

     

    Jednocześnie 25% sekretarek zarabia ponad 3760 zł brutto.

     

    Wśród najbardziej doświadczonych sekretarek i sekretarzy (poziom starszego specjalisty) mediana wynosi 3400 zł brutto, a 25% pracowników zarabia ponad 4300 zł brutto.

     

    Ile zarabia sekretarka w szkole?

     

    Niestety nieco gorzej wygląda kwestia zarobków sekretarek szkolnych.

     

    W ich przypadku mediana miesięcznych zarobków wynosi 3010 zł brutto. 25% najlepiej zarabiających sekretarek i sekretarzy w szkołach ma pensje powyżej 3490 zł brutto. 

     

    W pracy zależy Ci przede wszystkim na dobrej pensji? Listę dobrze płatnych zawodów wraz ze wskazówkami, jak pokierować swoją karierą, znajdziesz w naszym artykule: Lista najlepiej płatnych zawodów + ranking zarobków.

     

    3

    Oferty pracy — sekretarka. Gdzie ich szukać?

     

    Aby znaleźć dobrą ofertę pracy dla sekretarki, musisz wysilić się nieco bardziej niż kandydaci, którzy wpisują w Google „praca sekretarka Warszawa”.

     

    Zacznij od przejrzenia stron firm lub szkół, w których chcesz pracować najbardziej.

     

    Znajdziesz tam zakładki takie jak Oferty pracy, Dołącz do nas, Kariera czy też Praca.

     

    Jeśli nie uda Ci się znaleźć ciekawego ogłoszenia, skorzystaj z wyszukiwarek ofert takich jak:

     

     

    Nie ograniczaj się jednak do ofert tylko dla sekretarek, sekretarzy lub sekretarek szkolnych. 

     

    Pracodawcy stanowiska z tymi samymi obowiązkami nazywają np. asystentka, specjalista ds. obsługi sekretariatu, asystent w dziale administracji czy też pracownik sekretariatu.

     

    Jeśli Twój wymarzony pracodawca obecnie nie prowadzi rekrutacji, warto napisać podanie o pracę sekretarki

     

    Dzięki temu możesz być pierwszą osobą, do której firma się odezwie, kiedy zacznie szukać pracownika na to stanowisko. 

     

    Tutaj dowiesz się, jak napisać skuteczne podanie: Wzór podania o pracę z omówieniem i przykładami

     

    Chcesz znaleźć dobrą pracę, z której będziesz zadowolona? Dowiedz się, czym się kierować planując swoją ścieżkę kariery: Jaka powinna być dobra praca? Jak ją wybrać i zdobyć?

     

    4

    Jak napisać CV i list motywacyjny sekretarki?

     

    Przejrzyste, treściwe i atrakcyjne CV oraz list motywacyjny sekretarki to najlepszy sposób na zwrócenie uwagi pracodawcy.

     

    Jak stworzyć takie wyróżniające się dokumenty aplikacyjne?

     

    Dowiesz się tego w naszym poradniku: CV i list motywacyjny sekretarki / sekretarza — wzór jak napisać, przykłady i praktyczne wskazówki.

     

    Pisząc CV koniecznie pamiętaj o dopasowaniu CV do oferty pracy (tutaj dowiesz się więcej). Nie zapomnij również o klauzuli CV. Jest konieczna, by Twoje dane były przetwarzane w procesie rekrutacji.

     

    Jeśli jeszcze nie masz doświadczenia zawodowego, zajrzyj dodatkowo do artykułów:

     

     

    Oprócz treści, ważny jest również wygląd Twoich dokumentów aplikacyjnych. 

     

    Gotowe CV oraz list motywacyjny sekretarki zapisz w formacie PDF i wyślij w profesjonalnie sformatowanej wiadomości e-mail.

     

    Dostałaś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko sekretarki? Sprawdź, jak się do niej przygotować: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej — co musisz wiedzieć?

     

    Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

     

    Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

     

    Szukasz pracy na stanowisku sekretarki? Masz już doświadczenie w tym zawodzie? Podziel się swoimi obserwacjami w komentarzu poniżej!

    Oceń mój artykuł: sekretarka
    Średnia: 4.5 (8 oceny)
    Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
    Wojciech Martyński
    Ekspert kariery, redaktor prowadzący serwisu i autor ponad 100 artykułów InterviewMe z poradami dotyczącymi pisania CV i listu motywacyjnego, rozmów kwalifikacyjnych oraz poszukiwania pracy.
    Linkedin

    Podobne artykuły