Kontroluj swoje dane

My i nasi partnerzy używamy plików cookie, aby świadczyć Ci nasze usługi i, w zależności od Twoich ustawień, gromadzić dane analityczne i marketingowe. Dowiedz się więcej o naszej Polityce plików cookie. Kliknij „Ustawienia plików cookie”, aby ustawić swoje preferencje. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij "Akceptuj wszystkie"

Ustawienia Akceptuj

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Analityka

Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

Wydajność i personalizacja

Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

Reklamy

Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

Niezbędne

Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

Zapisz preferencje
Moje konto

Sekretarka - zakres obowiązków w pracy, wymagania, zarobki, oferty

Stwórz CV teraz

Nasi użytkownicy zostali zatrudnieni przez:*

Lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz bliskie relacje?  Nie masz problemu z wykonywaniem wielu obowiązków naraz? Jesteś w stanie zapanować nad stosami faktur, umów i innych dokumentów?

Prawdopodobnie doskonale poradzisz sobie na stanowisku sekretarki! Sprawdź, czy ten zawód rzeczywiście jest dla Ciebie.

W tym artykule dowiesz się:

  • czym zajmuje się sekretarka / sekretarz (także w szkole)
  • jakie są wymagania pracodawców wobec kandydatów na to stanowisko
  • ile zarabia sekretarka / sekretarz
  • gdzie szukać ofert pracy
  • jak napisać CV i list motywacyjny sekretarki / sekretarza.

Chcesz po prostu przygotować CV i list motywacyjny sekretarki?Użyj naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia, wskazówki oraz przykłady. Stwórz CV i list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

cv

Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

1. Sekretarka — zakres obowiązków i wymagania pracodawców

Sekretarka / sekretarz to pracownik, który zajmuje się tzw. pracami biurowymi — dla konkretnej osoby (np. prezesa) lub całej firmy.

Uwaga: Jeśli myślisz o pracy jako tzw. sekretarka medyczna, przejdź do naszego poradnika: Sekretarka i rejestratorka medyczna: praca i zarobki.

Zakres obowiązków sekretarki jest szeroki i w dużym stopniu zależny od charakterystyki oraz potrzeb pracodawcy. Jakie są najczęstsze zadania w tym zawodzie?

Sekretarka — obowiązki

  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • rezerwacja sal konferencyjnych
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

A co robi sekretarka w szkole?

Nieco inne, ze względu na charakterystykę miejsca pracy, będą obowiązki sekretarki w szkole

Wśród jej zadań można wymienić m.in.:

  • prowadzenie księgi uczniów
  • wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia etc.)
  • prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
  • obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
  • zakładanie arkuszy ocen dla uczniów
  • wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji
  • prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów
  • sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości
  • przyjmowanie składek ubezpieczenia OC nauczycieli
  • pomoc przy organizacji egzaminów (np. maturalnych) oraz uroczystości szkolnych.

Jak zostać sekretarką?

Zawód sekretarki jest dostępny niemal dla każdego. 

Aby go wykonywać nie musisz kończyć określonego kierunku studiów lub specjalistycznego kursu.

Oprócz „twardych” umiejętności językowych lub tych związanych z obsługą komputera i urządzeń biurowych, dla pracodawców najbardziej interesujące są Twoje kompetencje miękkie.

Sekretarka / sekretarka w szkole — wymagania

Umiejętności twarde:

  • wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
  • znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • prawo jazdy kat. B
  • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji

Umiejętności miękkie:

  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dokładność i dbałość o szczegóły
  • zdolności analityczne
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • uczciwość i rzetelność

Więcej o tym, jakie cechy są najbardziej poszukiwane u pracowników, przeczytasz w naszym artykule: 11 cech najbardziej cenionych u pracowników.

Wirtualna sekretarka

Obecnie coraz popularniejsze staje się stanowisko tzw. wirtualnej sekretarki (lub zdalnej sekretarki / asystentki).

Jakie są obowiązki wirtualnej sekretarki? Właściwie takie same jak zwykłej sekretarki. Różnica polega na tym, że ta pierwsza wykonuje pracę zdalnie, np. z domu.

Wirtualna sekretarka kontaktuje się z przełożonymi i pracownikami firmy głównie przez e-mail, telefon, komunikatory takie jak np. Slack oraz wideokonferencje. Może też mieć ustalone np. cotygodniowe spotkania z szefem.

Zdalne sekretarki chętnie zatrudniają małe firmy, które nie korzystają z biura, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą czy też freelancerzy.

Bardziej niż zawód sekretarki interesuje Cię stanowisko tzw. kierownika biura? Zajrzyj do naszego poradnika: Jak zostać office managerem?

Oryginalne szablony CV do wypełnienia znajdziesz w naszym kreatorze. Korzystając z generatora nie będziesz musiał się martwić formatowaniem dokumentu — zawsze będzie on wyglądał profesjonalnie. Stwórz CV sekretarki w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj

2. Ile zarabia sekretarka / sekretarz (także w szkole)?

Przede wszystkim musisz pamiętać, że zarobki sekretarki mogą się znacząco różnić w zależności od miejscowości, wielkości firmy, zakresu obowiązków oraz kwalifikacji kandydatki.

Przykładowo, więcej będzie zarabiała osoba pracująca w języku hiszpańskim w Warszawie niż sekretarka wykonująca obowiązki po polsku w firmie z niewielkiego miasta.

Jak jednak wyglądają średnie zarobki w tym zawodzie?

Sekretarka — zarobki

Z danych serwisu Wynagrodzenia.pl wynika, że mediana miesięcznych zarobków sekretarek i sekretarzy w Polsce wynosi 3200 zł brutto. Oznacza to, że 50% pracowników zarabia mniej, a 50% — więcej.

Jednocześnie 25% sekretarek zarabia ponad 3760 zł brutto.

Wśród najbardziej doświadczonych sekretarek i sekretarzy (poziom starszego specjalisty) mediana wynosi 3400 zł brutto, a 25% pracowników zarabia ponad 4300 zł brutto.

Ile zarabia sekretarka w szkole?

Niestety nieco gorzej wygląda kwestia zarobków sekretarek szkolnych.

W ich przypadku mediana miesięcznych zarobków wynosi 3010 zł brutto. 25% najlepiej zarabiających sekretarek i sekretarzy w szkołach ma pensje powyżej 3490 zł brutto. 

W pracy zależy Ci przede wszystkim na dobrej pensji? Listę dobrze płatnych zawodów wraz ze wskazówkami, jak pokierować swoją karierą, znajdziesz w naszym artykule: Lista najlepiej płatnych zawodów.

3. Oferty pracy — sekretarka. Gdzie ich szukać?

Aby znaleźć dobrą ofertę pracy dla sekretarki, musisz wysilić się nieco bardziej niż kandydaci, którzy wpisują w Google „praca sekretarka Warszawa”.

Zacznij od przejrzenia stron firm lub szkół, w których chcesz pracować najbardziej.

Znajdziesz tam zakładki takie jak Oferty pracy, Dołącz do nas, Kariera czy też Praca.

Jeśli nie uda Ci się znaleźć ciekawego ogłoszenia, skorzystaj z wyszukiwarek ofert takich jak:

Nie ograniczaj się jednak do ofert tylko dla sekretarek, sekretarzy lub sekretarek szkolnych. 

Pracodawcy stanowiska z tymi samymi obowiązkami nazywają np. asystentka, specjalista ds. obsługi sekretariatu, asystent w dziale administracji czy też pracownik sekretariatu.

Jeśli Twój wymarzony pracodawca obecnie nie prowadzi rekrutacji, warto napisać podanie o pracę sekretarki

Dzięki temu możesz być pierwszą osobą, do której firma się odezwie, kiedy zacznie szukać pracownika na to stanowisko. 

Tutaj dowiesz się, jak napisać skuteczne podanie: Wzór podania o pracę z omówieniem i przykładami

Chcesz znaleźć dobrą pracę, z której będziesz zadowolona? Dowiedz się, czym się kierować planując swoją ścieżkę kariery: Jaka powinna być dobra praca?

4. Jak napisać CV i list motywacyjny sekretarki?

Przejrzyste, treściwe i atrakcyjne CV oraz list motywacyjny sekretarki to najlepszy sposób na zwrócenie uwagi pracodawcy. Jak stworzyć takie wyróżniające się dokumenty aplikacyjne?

Dowiesz się tego w naszym poradniku o CV i liście motywacyjnym sekretarki bądź sekretarza.

Pisząc CV koniecznie pamiętaj o dopasowaniu CV do oferty pracy. Nie zapomnij również o klauzuli CV. Jest konieczna, by Twoje dane były przetwarzane w procesie rekrutacji.

Jeśli jeszcze nie masz doświadczenia zawodowego, zajrzyj dodatkowo do artykułów:

Oprócz treści, ważny jest również wygląd Twoich dokumentów aplikacyjnych.  Gotowe CV oraz list motywacyjny sekretarki zapisz w formacie PDF i wyślij w profesjonalnie sformatowanej wiadomości e-mail. Dostałaś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko sekretarki? Sprawdź, jak się do niej przygotować: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Szukasz pracy na stanowisku sekretarki? Masz już doświadczenie w tym zawodzie? Podziel się swoimi obserwacjami w komentarzu poniżej!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

Oceń mój artykuł: sekretarka
Średnia: 4.1 (10 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Wojciech Martyński
Wojciech Martyński jest ekspertem kariery, pisarzem oraz redaktorem prowadzącym InterviewMe, cytowanym m.in. przez Gazetę Prawną, Bankiera, Wyborczą, Interię, Infor, Wirtualną Polskę, INNPoland i Puls Biznesu. Jako absolwent politologii i dziennikarstwa, od ponad 12 lat działa w mediach i marketingu. Od 2017 r. pomaga naszym czytelnikom znaleźć wymarzoną pracę i rozwijać ich kariery, przygotowując artykuły poradnikowe oraz opiniotwórcze badania i raporty. Tworząc własne materiały oraz redagując treści innych autorów, kieruje się redakcyjnymi wytycznymi InterviewMe.
Linkedin

Podobne artykuły