Jak powinien wyglądać list motywacyjny: wzór, 10+ szablonów
Stwórz list motywacyjny terazList motywacyjny powinien być zwięzły, przejrzysty i estetyczny. Należy umieścić w nim oznaczenie daty i miejscowości, dane kontaktowe kandydata oraz pracodawcy, wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie, zwrot grzecznościowy i podpis.
Oczywiście najważniejsza jest treść listu motywacyjnego, która przekona pracodawcę, że powinien zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną właśnie Ciebie. Z naszymi wskazówkami nie będziesz miał z tym problemu i szybko stworzysz profesjonalnie wyglądający list motywacyjny.
W tym artykule:
- dowiesz się, jak powinien wyglądać list motywacyjny i zobaczysz jego wzór
- sprawdzisz, jakie elementy składają się na ten dokument i jak zadbać o profesjonalny wygląd listu
- porównasz wygląd 10+ różnych szablonów listu motywacyjnego (które będziesz mógł wypełnić online i pobrać).
Zobacz, jak powinien wyglądać list motywacyjny. Nasz kreator zawiera szablony listów motywacyjnych — wzorcowe dokumenty tego typu.
Sprawdź wzory listów motywacyjnych dla różnych zawodów.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
1. Jak wygląda list motywacyjny? Wzór
Miejscowość, data
Jan Tomczyk
Numer telefonu
>Adres e-mail
Imię i nazwisko adresata
Stanowisko adresata (np. HR manager)
Nazwa firmy
Adres firmy
Szanowny Panie / Szanowna Pani / Szanowni Państwo,
z przyjemnością aplikuję na stanowisko przedstawiciela handlowego. Wierzę, że moje umiejętności, doświadczenie i zaangażowanie pozwolą mi osiągać świetne wyniki w Państwa zespole.
Dlaczego uważam, że doskonale sprawdzę się na stanowisku przedstawiciela handlowego?
- Mam już doświadczenie zawodowe na tym stanowisku i poznałem branżę medyczną. Dzięki temu znacznie szybciej wdrożę się w nowe obowiązki i będę mógł zająć się promocją oraz sprzedażą Państwa produktów.
- Mam doskonałe wyniki sprzedażowe. W 2019 roku byłem najlepszym sprzedawcą przez 5 miesięcy z rzędu. W sumie w całym roku podniosłem wyniki sprzedażowe o 12%. Wierzę, że w Państwa firmie mogę osiągać podobne, a nawet lepsze rezultaty.
- Jestem osobą życzliwą, otwartą i zespołową. Dzięki temu szybko odnajdę się w Państwa zespole sprzedawców i będę w stanie zadbać o nawiązywanie oraz utrzymywanie bliskich relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
Mam nadzieję, że będę mógł spotkać się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o swoich kwalifikacjach i doświadczeniu, a także odpowiedzieć na Państwa pytania.
Z poważaniem,
Jan Tomczyk
Nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego? Zajrzyj także do naszego poradnika: Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia
A jak wygląda list motywacyjny przeciętnego pracownika w Polsce? Żeby się tego dowiedzieć, przyjrzeliśmy się 115 tys. listów, które powstały w kreatorze InterviewMe w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Oto najciekawsze statystyki.
Statystyki o listach motywacyjnych
- Nasi użytkownicy preferują krótkie listy motywacyjne – 60% dokumentów zawiera mniej niż 300 słów (z czego 30% — mniej niż 100 słów).
- 10% naszych użytkowników przygotowało list motywacyjny na więcej niż 700 słów.
- Listy motywacyjne piszą najczęściej: praktykanci i stażyści, osoby podejmujące pracę dorywczą, sprzedawcy, pracownicy biurowi, doradcy klienta i specjaliści ds. obsługi klienta, magazynierzy, księgowi, osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, project managerowie oraz pracownicy produkcji.
2. List motywacyjny — wygląd i budowa
Już wiesz, jak powinien wyglądać list motywacyjny.
Aby zagwarantować Ci, że o niczym nie zapomnisz, dodatkowo przygotowaliśmy dla Ciebie listę elementów, które musisz umieścić w dokumencie.
Budowa listu motywacyjnego
- oznaczenie daty i miejscowości, w której przygotowałeś dokument
- dane personalne i kontaktowe kandydata (imię i nazwisko, numer telefonu i profesjonalny adres e-mail)
- dane personalne i kontaktowe pracodawcy (imię, nazwisko i stanowisko adresata, nazwa oraz adres firmy)
- zwrot grzecznościowy (np. Szanowny Panie, Szanowna Pani, Szanowni Państwo)
- wstęp, w którym krótko informujesz, o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego zainteresowała Cię właśnie ta oferta
- rozwinięcie, w którym opisujesz swoje kwalifikacje, doświadczenie, osiągnięcia, wiedzę i motywację
- zakończenie, w którym wyrażasz chęć osobistego spotkania, czyli rozmowy kwalifikacyjnej
- zwrot grzecznościowy i podpis (jeśli list motywacyjny wysyłasz przez e-mail, nie musi być odręczny).
Pamiętaj, że dokument musi być zwięzły i przejrzysty. Krótki list motywacyjny to najlepszy wybór. Nie ma sensu zalewać rekrutera zbędnymi informacjami. Doradcy Uniwersytetu Wisconsin w Madison podkreślają, że list motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie.
Zajrzyj także do naszego poradnika: Przydatne zwroty do listu motywacyjnego
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
3. Jak powinien wyglądać list motywacyjny? 10 szablonów do pobrania
Wiele osób tworzy listy motywacyjne w Wordzie na podstawie darmowych wzorów z internetu. W efekcie pracodawcy otrzymują setki identycznych dokumentów.
Jeśli chcesz się wyróżnić, skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz unikalne szablony do wypełnienia online i pobrania w PDF.
Poniżej możesz zobaczyć przykładowe wzory i od razu przejść do ich wypełniania.
1. List motywacyjny — wygląd Primo
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Klasyczny wzór listu motywacyjnego, wzbogacony ozdobnymi inicjałami. Dobrze sprawdzi się np. u osób piszących list motywacyjny do banku lub list motywacyjny do urzędu.
2. List motywacyjny — wygląd Cubic
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Stonowany, estetyczny szablon listu motywacyjnego. Polecany np. osobom piszącym list motywacyjny prawnika.
3. List motywacyjny — wygląd Vibes
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Przejrzysty wzór listu motywacyjnego, który sprawdzi się w tradycyjnych zawodach, np. w liście motywacyjnym referenta.
4. List motywacyjny — wygląd Concept
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Nieco bardziej kreatywny szablon. Możesz go wykorzystać np. w liście motywacyjnym marketingowca.
5. List motywacyjny — wygląd Simple
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Bardzo prosty, minimalistyczny szablon listu motywacyjnego. Sprawdzi się np. w liście motywacyjnym księgowej.
6. List motywacyjny — wygląd Diamond
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Szablon z oryginalną górną belką z danymi osobowymi i kontaktowymi kandydata. Dobrze sprawdzi się np. w liście motywacyjnym na studia.
7. List motywacyjny — wygląd Newcast
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Klasyczny list motywacyjny ze wszystkimi informacjami umieszczonymi w jednej kolumnie. Sprawdzi się np. u osób piszących list motywacyjny nauczyciela.
8. List motywacyjny — wygląd Enfold
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Estetyczny wzór z bardzo wyraźną kolumną zawierającą dane osobowe i kontaktowe. Możesz zastosować go np. w liście motywacyjnym spedytora.
9. List motywacyjny — wygląd Initials
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Prosty wzór wzbogacony symbolami oraz ozdobnymi inicjałami. Ciekawy wybór dla młodszych kandydatów, np. w liście motywacyjnym na staż lub praktyki.
10. List motywacyjny — wygląd Cascade
Wybierz ten wzór i stwórz list motywacyjny tutaj.
Nowoczesny i uniwersalny szablon listu motywacyjnego. Możesz go wykorzystać np. do napisania listu motywacyjnego bez ogłoszenia.
Wszystkie 18 szablonów do wypełnienia i pobrania w PDF znajdziesz w naszym kreatorze listu motywacyjnego.
4. Jak zadbać o profesjonalny wygląd listu motywacyjnego?
Jeśli chcesz mieć pewność, że pracodawca zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną, musisz pamiętać o kilku zasadach i wykazać się sprytem.
O co dokładnie chodzi? Zobacz, jak przekonać do siebie pracodawcę. Jak napisać list motywacyjny?
- Dopasuj list motywacyjny do oferty pracy.
Eksperci z Uniwersytetu Kalifornijskiego w San Diego podkreślają, że list motywacyjny powinien być dopasowany do firmy oraz stanowiska, o które się ubiegasz. Wysyłanie identycznego dokumentu do wielu pracodawców to błąd, ponieważ sugerujesz w ten sposób, że nie zależy Ci na tej konkretnej ofercie. W pierwszej kolejności opisz te kwalifikacje, doświadczenia i wiedzę, które mają związek z wymaganiami w ogłoszeniu.
- Wyjaśnij, w jaki sposób pomożesz pracodawcy.
W liście motywacyjnym samo wypisywanie umiejętności czy zakresu obowiązków to za mało. Musisz pokazać pracodawcy, w jaki sposób Twoje kwalifikacje przełożą się na pracę w nowej firmie. W każdym akapicie wskaż konkretną korzyść. Możesz też zaproponować konkretne rozwiązania — np. usprawnienie jakiegoś procesu lub rozszerzenie działalności.
- Nie kopiuj CV.
W liście motywacyjnym nie powinieneś przepisywać informacji z CV. Postaraj się je rozbudować. Jak już wspomnieliśmy, musisz pokazać, jak konkretne kompetencje przełożą się na sukces w pracy. Warto też wyjaśnić, dlaczego zainteresowała Cię właśnie ta oferta pracy.
- Zadbaj o szczegóły.
Przede wszystkim uważaj na literówki czy błędy ortograficzne. Taka wpadka może skutecznie zniechęcić rekrutera. Podając dane kontaktowe, zadbaj o profesjonalizm — podawanie prywatnego adresu e-mail to błąd. Najlepiej, aby zawierał on Twoje nazwisko. List motywacyjny postaraj się zaadresować do konkretnej osoby, a nie całej firmy. Gotowy dokument wyślij w formacie PDF. Dzięki temu będziesz miał pewność, że wyświetli się on poprawnie.
Na samym dole listu motywacyjnego warto dodać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Więcej dowiesz się z naszego poradnika: Wzór klauzuli do listu motywacyjnego i praktyczne wskazówki.
Jeśli piszesz list motywacyjny po angielsku i aplikujesz do pracy poza polską, nie musisz dodawać klauzuli. Możesz też spokojnie pominąć klauzulę CV.
Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Wciąż masz wątpliwości, jak powinien wyglądać list motywacyjny? Swoje pytania możesz zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.