ZUS ZUA - co to jest? Jak wypełnić ten druk online? [Wzór]

Poprawne wypełnienie druku ZUS ZUA może sprawiać trudności. Jest tu dużo pól, które nie są jasno opisane. Zresztą — nikt nie musi znać na pamięć kodów tytułów ubezpieczeń.

Jeśli wypełniasz druk ZUS ZUA, ale nie wiesz do końca, jak to zrobić, znalazłeś się we właściwym miejscu.

Z tego artykułu dowiesz się:

• co to jest druk ZUS ZUA
• gdzie znaleźć druk ZUS ZUA online
• jak wypełnić druk ZUS ZUA.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Druk ZUS ZUA — co to jest?

ZUS ZUA to druk, który wypełnia płatnik w celu zgłoszenia osoby do ubezpieczeń (społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego) lub wprowadzenia zmian w danych. 

Płatnikiem składek jest np. pracodawca (który płaci składki w imieniu pracowników) albo osoba prowadząca działalność gospodarczą (która sama opłaca w ZUS swoje składki).

ZUS ZUA online

ZUS ZUA online jest dostępny tutaj. Żeby go wypełnić, warto założyć najpierw konto w PUE (Platformie Usług Elektronicznych ZUS).

Będzie Ci również potrzebny certyfikat kwalifikowany oraz PIN do certyfikatu kwalifikowanego lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP.

Uwaga: Pracodawca ma tylko 7 dni od dnia podpisania umowy o pracę z osobą, którą zatrudnia, na zgłoszenie jej do ubezpieczeń społecznych. 

Zobacz też: Własna działalność gospodarcza — jak założyć firmę?

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

2. ZUS ZUA — wzór jak wypełnić

Teraz po kolei omówimy każdą część druku ZUS ZUA i podpowiemy, jak ten dokument wypełnić.

I. DANE ORGANIZACYJNE

W pierwszym punkcie trzeba zaznaczyć pole ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZEŃ lub ZGŁOSZENIE ZMIANY DANYCH OSOBY UBEZPIECZONEJ — w zależności od tego, co jest Twoim celem.

Zaznaczenie pola oznacza postawienie „X” w odpowiednim kwadraciku. 

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

W paragrafie II wpisuje się dane identyfikacyjne płatnika składek (czyli przedsiębiorcy), a więc:

1. NIP
2. REGON
3. PESEL
4. Nr i seria dowodu osobistego
5. Nazwa skrócona (czyli po prostu nazwa firmy)
6. Nazwisko
7. Imię
8. Data urodzenia.

Pola 04 i 05 wypełnia się tylko w sytuacji, gdy płatnikowi składek nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL.

Wszystkie te dane dotyczą oczywiście przedsiębiorcy.

III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ

W paragrafie III wpisuje się dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń, a więc np. pracownika. 

Pole 01 to PESEL. Pole 02 pomijamy. 

W polu 03 trzeba zaznaczyć rodzaj dokumentu, a więc wpisać:

1 — jeśli osoba zgłaszana do ubezpieczeń legitymuje się dowodem osobistym

2 — jeżeli osoba zgłaszana do ubezpieczeń legitymuje się paszportem.

Pole 04 to seria i numer dowodu lub paszportu. W Polu 04 powinno znaleźć się nazwisko osoby zgłaszanej do ubezpieczeń, a w polu 06 jej pierwsze imię. Pole 07 przeznaczone jest do wpisania daty urodzenia osoby zgłaszanej do ubezpieczeń.

IV. DANE EWIDENCYJNE OSOBY ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ

Co wpisać w tych polach, jest raczej jasne. Uważaj tylko na pole 01 — tutaj trzeba umieścić drugie imię osoby zgłaszanej do ubezpieczeń. 

V. TYTUŁ UBEZPIECZENIA

Kod tytułu ubezpieczenia składa się z 6 znaków, oznaczających:

• podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem (4 znaki)
• ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty (1 znak)
• stopień niepełnosprawności (1 znak).

Kody wykorzystywane najczęściej przy wypełnianiu ZUS ZUA to:

01 10 — pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu

01 11 — pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i z mocy przepisów szczególnych niepodlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu

01 12 — osoba pobierająca świadczenie szkoleniowe wypłacane po ustaniu zatrudnienia.

W pozostałych dwóch polach wystarczy wpisać 00.

Więcej na temat kodów tytułu ubezpieczenia przeczytasz tutaj.

VI. DANE O OBOWIĄZKOWYCH UBEZPIECZENIACH SPOŁECZNYCH

W tym miejscu druku ZUS ZUA trzeba wpisać:

W polu 01 — datę powstania obowiązku ubezpieczeń. Termin ten należy liczyć od następnego dnia po nawiązaniu stosunku pracy

W polach obok zaznacza się rodzaj ubezpieczeń, do których zgłasza się daną osobę.

VII. DANE O OBOWIĄZKOWYM UBEZPIECZENIU ZDROWOTNYM

W punkcie VII (w polu 01) druku ZUS ZUA należy wpisać datę powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego. Dla pracownika obowiązek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy i trwa do dnia jego ustania.

W polu 02 wpisujemy kod oddziału NFZ. 

Wskazówka: W przypadku zgłaszania danej osoby do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, podaj taką samą datę podlegania tym ubezpieczeniom.

VIII. DANE O DOBROWOLNYCH UBEZPIECZENIACH SPOŁECZNYCH

Ubezpieczenia społeczne są dobrowolne np. w przypadku osób, które mają więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia (np. etat i umowę zlecenie).

W polach 01, 03 i 05 trzeba wpisać „X” odpowiednio do rodzaju ubezpieczenia, a w polach 02, 04, 06 daty, od których osoba zgłaszana wnosi o objęcie dobrowolnymi ubezpieczeniami społecznymi (dzień / miesiąc / rok).

Wskazówka: Osoby zgłaszane do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego obejmowane są ubezpieczeniem chorobowym od dnia wskazanego we wniosku tylko wówczas, gdy zgłoszenie do ubezpieczeń zostanie dokonane w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Osoby zgłaszane do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, podlegające

równocześnie z danego tytułu obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego, należy zgłaszać

do wszystkich ubezpieczeń od tej samej daty.

IX. DANE O DOBROWOLNYM UBEZPIECZENIU ZDROWOTNYM

W tym przypadku dane o dobrowolnym ubezpieczeniu zdrowotnym dotyczą osób niepracujących, które pragną mieć opiekę zdrowotną. Tutaj przedsiębiorca może zgłosić do ubezpieczenia członka swojej rodziny.

W tym miejscu, podobnie jak w punkcie VII, trzeba wpisać datę rozpoczęcia ubezpieczenia (dzień / miesiąc / rok) oraz kod oddziału NFZ.

X. INNE DANE O OSOBIE ZGŁASZANEJ DO UBEZPIECZEŃ

Blok X pole 02 i 03 wypełnia się w celu zgłoszenia / korekty danych dotyczących okresu sprzed

1 stycznia 2009 r.

W polu 01 trzeba wpisać kod zawodu wykonywanego przez osobę zgłaszaną do ubezpieczeń. Te kody znajdziesz tutaj. 

XI. ADRES ZAMELDOWANIA NA STAŁE MIEJSCE POBYTU

W części XI druku ZUS ZUA wpisuje się pełen adres zameldowania na stałe miejsce pobytu osoby zgłaszanej do ubezpieczeń.

XII. ADRES ZAMIESZKANIA

W części XII druku ZUS ZUA wpisuje się pełen adres zamieszkania osoby zgłaszanej do ubezpieczeń.

XIII. ADRES DO KORESPONDENCJI

W tej części trzeba wpisać adres osoby ubezpieczanej. Jeśli we wszystkich trzech przypadkach jest to ten sam adres, nie trzeba go powtarzać w każdej części druku ZUS ZUA. Wystarczy wypełnić część XI, a pozostałe zostawić puste.

W dwóch ostatnich częściach druku ZUS ZUA należy się podpisać. Muszą to zrobić zarówno płatnik składek, jak i osoba zgłaszana do ubezpieczeń. 

Podpis jest jednocześnie oświadczeniem o tym, że dane w formularzu są prawdziwe i poprawnie zapisane. 

Zobacz też: Podanie o rozwiązanie umowy o pracę: wzór do pobrania [PDF]

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swoją wypowiedź na forum poniżej.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.