NIP — co to za numer? Jak go sprawdzić? Ile ma cyfr?

NIP to Numer Identyfikacji Podatkowej. Składa się z dziesięciu cyfr i służy do identyfikacji podatników w Polsce. NIP przypisany jest do firmy lub przedsiębiorcy i nadawany jest urzędu, lub na wniosek.

Jeśli to wszystko brzmi nie do końca jasno, a Ty masz wątpliwości, o co właściwie chodzi z nadawaniem NIP-u i kto powinien posiadać numer identyfikacji podatkowej, poniższy wpis wszystko wyjaśni.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym jest numer NIP
• komu nadawany jest numer NIP
• jak sprawdzić numer NIP.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Jak sprawdzić numer NIP?

Skąd mam wiedzieć, jaki mam NIP?

Jeśli nie pamiętasz swojego numeru NIP, możesz go sprawdzić, składając wniosek o podanie numeru NIP w urzędzie skarbowym. Druga, prostsza metoda na sprawdzenie NIP-u, to odszukanie starszych faktur, na których na pewno widnieje numer identyfikacji podatkowej. 

Uwaga: Swojego numeru NIP nie można sprawdzić po PESEL-u.

Weryfikacja NIP

Jeśli chcesz sprawdzić NIP dowolnej firmy, możesz to zrobić na stronie CEIGD. Musisz znać o niej co najmniej jedną informację, np. jej nazwę lub nazwisko jej właściciela. 

Innym sposobem jest skorzystanie z wyszukiwarki na stronie KRS — tutaj możesz sprawdzić, czy NIP firmy jest poprawny lub, czy w ogóle istnieje.

Kto i komu nadaje numer NIP?

Numer NIP nadawany jest przez naczelnika urzędu skarbowego. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, Twoja firma musi posiadać NIP. Kiedyś (przed 2011) numer identyfikacji podatkowej nadawany był również osobom fizycznym — obecnie wystarczy już PESEL.

Obowiązek posługiwania się numerem NIP dotyczy:

• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
• osób prawnych (fundacji, stowarzyszeń, spółek z o.o., spółek akcyjnych)
• jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych), które na podstawie ustaw podatkowych są podatnikami
• innych podmiotów aniżeli osoby fizyczne, osoby prawne, czy jednostki organizacyjne, które w świetle ustaw podatkowych są podatnikami (np. spółka cywilna w zakresie podatku od towarów i usług)
• płatników podatków
• płatników składek na ubezpieczenie społeczne.

Ile cyfr ma NIP?

NIP składa się z dziesięciu cyfr, z których nie wszystkie są przypadkowe.

• Pierwsze trzy cyfry numeru identyfikacji podatkowej oznaczają Urząd Skarbowy, w którym podatnik jest zarejestrowany.
• Kolejne sześć cyfr jest cyframi losowymi.
• Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną.

Zobacz też: Własna działalność gospodarcza — jak założyć firmę?

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

2. Jak wyrobić NIP?

Osoby, które podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), składają wniosek o nadanie NIP w ramach wniosku do CEIDG. CEIDG przesyła odpowiednie dane zawarte we wniosku, niezbędne do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego, do urzędu skarbowego wskazanego przez przedsiębiorcę.

Sprawa ma się trochę inaczej, jeśli osoba fizyczna rozpoczyna działalność gospodarczą, ale nie podlega wpisowi do CEIDG. W takim wypadku wyrobienie NIP wiąże się z tak zwanym zgłoszeniem identyfikacyjnym, które oznacza po prostu złożenie wniosku o nadanie numeru identyfikacji podatkowej. Należy to zrobić na formularzu NIP-7.

Natomiast jeśli osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiada osobowości prawnej, w celu uzyskania NIP składa wniosek NIP-2 w urzędzie skarbowym właściwym dla podatku dochodowego.

Jak czytamy w Rozdziale 2. Ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników:

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej, oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

Zgłoszenie identyfikacyjne zawiera: 

• pełną i skróconą nazwę firmy
• formę organizacyjno-prawną
• adres siedziby
• numer identyfikacyjny REGON
• organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ
• wykaz rachunków bankowych 
• adresy miejsc prowadzenia działalności
• dane prowadzącego dokumentację rachunkową (w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych).

Wskazówka: Wyrobienie NIP jest całkowicie bezpłatne.

NIP europejski?

Jeśli polski przedsiębiorca chce dokonywać transakcji nie tylko na terenie kraju, lecz także wewnątrz całej wspólnoty, musi posiadać NIP-UE. Żeby go uzyskać, należy złożyć w urzędzie skarbowym wniosek o nadanie numeru NIP EU.

Ten numer różni się od krajowego NIP-u tylko i wyłącznie tym, że poprzedzają go litery „PL”. Jest on więc wciąż dziesięciocyfrowy i otrzymuje następującą formę: PLXXXXXXXXXX.

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swój komentarz na forum poniżej.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.