ZUS ZWUA - co to jest? Jak wypełnić druk online w 2025?

ZUS ZWUA to jeden prosty, jednostronicowy druk, który służy do wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń. Składa go przedsiębiorca, który zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej lub wyrejestrowuje swojego pracownika. 

Jeśli nie masz pewności co do tego, jak prawidłowo wypełnić formularz ZUS ZWUA, tutaj znajdziesz pomoc.

Z tego artykułu dowiesz się:

• co to jest druk ZUS ZWUA
• jak złożyć ZUS ZWUA online
• jak wypełnić druk ZUS ZWUA.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

1. Czym jest formularz ZUS ZWUA i do czego służy?

Formularz ZUS ZWUA wypełnia się, aby wyrejestrować siebie lub ubezpieczonego z ubezpieczeń, a także by zgłosić korektę danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. Dane w tym druku mogą dotyczyć zarówno samego przedsiębiorcy, jak i pracownika, którego on zatrudnia. 

Wyrejestrowanie z ubezpieczeń jest konieczne w następujących sytuacjach: 

• zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej
• przejście z „małego” ZUS-u na „duży”
• rozwiązanie stosunku pracy
• zmiana typu umowy, na której podstawie odprowadza się składki.

Pamiętaj, że druk ZUS ZWUA należy złożyć:

• w ciągu 7 dni od dnia, w którym wygasł tytuł do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego
• w ciągu 30 dni od dnia ustania stosunku pracy przez pracowników będących członkami służby zagranicznej.

ZUS ZWUA online

ZUS ZWUA w PDF-ie możesz pobrać tutaj. Pamiętaj, że aby dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń online za pomocą druku ZUS ZWUA, musisz mieć profil w PUE (Platformie Usług Elektronicznych ZUS). 

Możesz także wypełnić i złożyć formularz ZUS ZWUA w formie papierowej osobiście w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, ale tylko wtedy, gdy jesteś płatnikiem składek, rozliczającym składki nie więcej niż 5 osób.

Zobacz też: ZUS ZUA — co to jest? Jak wypełnić ten druk online? [Wzór]

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

2. Jak wypełnić ZUS ZWUA? 

Teraz po kolei omówimy każdą część druku ZUS ZWUA i podpowiemy, jak ten dokument wypełnić.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Punkt pierwszy to ta część druku ZUS ZWUA, w której podaje się dane organizacyjne. Chodzi tutaj jedynie o zaznaczenie celu, w jakim składa się druk. Musisz wstawić „X” w polu:

• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

lub

• Zgłoszenie korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.

Pól 03 i 04 nie musisz wypełniać.

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Ta część druku ZUS ZWUA dotyczy płatnika składek.

Pole 01 — trzeba wpisać numer NIP, który nadał Ci urząd skarbowy.

Pole 02 — trzeba wpisać numer REGON. Może on mieć 9 lub 14 znaków. 

Pola od 03 do 05 — wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek — osobą fizyczną:

• pole 03 — wpisz numer PESEL 
• pole 04 (wypełnia płatnik, któremu nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich) — zaznacz numer dokumentu: 01, jeśli masz dowód osobisty lub 02, jeśli legitymujesz się paszportem, który potwierdza Twoją tożsamość obywatela Unii Europejskiej
• pole 05 (wypełnia płatnik, któremu nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich) — wpisz numer dokumentu, który zaznaczyłaś/zaznaczyłeś w polu 04, a więc dowodu osobistego lub paszportu.

Pole 06 — trzeba wpisać nazwę skróconą płatnika, którą podałeś w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1.

Pola od 07 do 09 — wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek — osobą fizyczną:

• pole 07 — wpisz swoje nazwisko
• pole 08 — wpisz swoje pierwsze imię
• pole 09 — wpisz swoją datę urodzenia.

III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

Część trzecia druku ZUS ZWUA dotyczy osoby, która jest wyrejestrowywana z ubezpieczeń.

Musisz tutaj wpisać numer PESEL osoby, którą wyrejestrowujesz (pole 01), zaznaczyć rodzaj dokumentu, którym się na legitymuje i podać numery dowodu lub paszportu. W polach 05 i 06 wpisujesz imię i nazwisko oraz datę urodzenia osoby wyrejestrowywanej. 

IV. WYREJESTROWANIE Z UBEZPIECZEŃ

Czwarta część druku ZUS ZWUA jest bardzo krótka. Musisz w niej zaznaczyć:

• w polu 01 — kod tytułu ubezpieczenia (ma on 6 znaków), który widnieje w zgłoszeniu do ubezpieczenia (kody tytułów ubezpieczeń na 2025 rok znajdziesz tutaj)
• w polu 02 — wpisz datę wyrejestrowania ubezpieczonego
• w polu 03 — wpisz tutaj kod przyczyny wyrejestrowania (zasady składania dokumentów ubezpieczeniowych, w tym kody wyrejestrowania, znajdziesz tutaj).

V. ROZWIĄZANIE / WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY / STOSUNKU SŁUŻBOWEGO

Część piątą druku ZUS ZWUA wypełnia pracodawca za ubezpieczonego, który był jego pracownikiem. Chodzi o sytuację, w której z jakichś powodów ustał stosunek pracy. 

Pole 01 — wpisz datę rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy lub służbowego (ostatni dzień zatrudnienia).

Pole 02 — wpisz kod wygaśnięcia lub tryby rozwiązania stosunku pracy/służbowego (kody znajdziesz tutaj). Kod składa się z dwóch cyfr i jednej litery:

• R — oznacza ustanie stosunku pracy/stosunku służbowego w wyniku jego rozwiązania
• W — oznacza ustanie stosunku pracy/stosunku służbowego w wyniku jego wygaśnięcia.

Kody oznaczają ustanie stosunku pracy odpowiednio z następujących powodów: 

• 20R — rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, przez pracownika w związku przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
• 21R — w wyniku nieuzgodnienia nowych warunków pracy i płacy, zaproponowanych przez pracodawcę z dniem przejęcia zakładu pracy lub jego części
• 22R — rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron
• 23R — wypowiedzenie przez pracodawcę
• 24R — wypowiedzenie umowy przez pracownika
• 25R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, naruszenie obowiązków pracowniczych
• 26R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, popełnienie przestępstwa
• 27R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, utrata koniecznych uprawnień
• 28R — z upływem czasu, na który była zawarta umowa o pracę
• 29R — z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta umowa
• 30R — ze skróconym okresem wypowiedzenia, w trybie art. 361 Kodeksu pracy albo na podstawie przepisów innych ustaw
• 31R — przywrócenie do pracy i zatrudnienie u innego pracodawcy
• 32R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, niezdolność do pracy dłuższa niż 3 miesiące
• 33R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, wyczerpanie okresu zasiłkowego, pobierania świadczenia rehabilitacyjnego
• 34R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, usprawiedliwiona nieobecność dłuższa niż 1 miesiąc
• 35R — bez wypowiedzenia przez pracownika, orzeczenie o szkodliwym wpływie wykonywanej pracy na zdrowie
• 36R — bez wypowiedzenia przez pracownika, naruszenie obowiązków przez pracodawcę
• 37R — w innych przypadkach określonych w przepisach szczególnych
• 38R — powołanie u innego pracodawcy
• 39R — odwołanie
• 40R — odwołanie bez wypowiedzenia
• 41R — wygaśnięcie mandatu
• 42R — z pracownikiem młodocianym w związku z orzeczeniem lekarskim o pracy zagrażającej zdrowiu
• 43R — z przyczyn niedotyczących pracownika, grupowe zwolnienie (porozumienie stron)
• 44R — z przyczyn niedotyczących pracownika, grupowe zwolnienie (wypowiedzenie umowy)
• 45R — z przyczyn niedotyczących pracownika, indywidualne zwolnienie (wypowiedzenie)
• 46R — z przyczyn niedotyczących pracownika, indywidualne zwolnienie (porozumienie stron)
• 47W — brak powrotu do pracy po zakończeniu stosunku pracy z wyboru
• 48W — śmierć pracownika
• 49W — śmierć pracodawcy
• 50W — tymczasowe aresztowanie
• 51W — powołanie do zawodowej służby wojskowej
• 52W — brak powrotu do pracy po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej
• 53W — w przypadkach określonych w przepisach szczególnych, innych niż określone w części poniżej.

Pole 03 — wpisz kod podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy/służbowego (kody zaczynają się od numeru 400, a kończą na 550, każdy z nich oznacza konkretny przepis).

VI. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK 

Pole 01 — trzeba wpisać datę wypełnienia formularza.

Pole 02 — trzeba złożyć podpis płatnika składek lub osoby upoważnionej.

Pole 03 — trzeba złożyć pieczątkę płatnika składek (jeśli taką się posiada).

VII. OŚWIADCZENIE OSOBY WYREJESTROWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

W ostatniej części druku ZUS ZWUA osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń musi własnoręcznym podpisem potwierdzić, że dane w formularzu są zgodne ze stanem faktycznym.

Zobacz też: ZUS DRA — co to? Jak wypełnić druk online?

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, możesz to zrobić na forum poniżej.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.