ZUS ZWUA - co to jest? Jak wypełnić druk online w 2023?

ZUS ZWUA to jeden prosty, jednostronicowy druk, który służy do wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń. Składa go przedsiębiorca, który zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej lub wyrejestrowuje swojego pracownika. 

Jeśli nie masz pewności co do tego, jak prawidłowo wypełnić formularz ZUS ZWUA, tutaj znajdziesz pomoc.

Z tego artykułu dowiesz się:

• co to jest druk ZUS ZWUA
• jak złożyć ZUS ZWUA online
• jak wypełnić druk ZUS ZWUA.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Czym jest formularz ZUS ZWUA i do czego służy?

Formularz ZUS ZWUA wypełnia się, aby wyrejestrować siebie lub ubezpieczonego z ubezpieczeń, a także by zgłosić korektę danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. Dane w tym druku mogą dotyczyć zarówno samego przedsiębiorcy, jak i pracownika, którego on zatrudnia. 

Wyrejestrowanie z ubezpieczeń jest konieczne w następujących sytuacjach: 

• zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej
• przejście z „małego” ZUS-u na „duży”
• rozwiązanie stosunku pracy
• zmiana typu umowy, na której podstawie odprowadza się składki.

Pamiętaj, że druk ZUS ZWUA należy złożyć:

• w ciągu 7 dni od dnia, w którym wygasł tytuł do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego
• w ciągu 30 dni od dnia ustania stosunku pracy przez pracowników będących członkami służby zagranicznej.

ZUS ZWUA online

ZUS ZWUA w PDF-ie możesz pobrać tutaj. Pamiętaj, że aby dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń online za pomocą druku ZUS ZWUA, musisz mieć profil w PUE (Platformie Usług Elektronicznych ZUS). 

Możesz także wypełnić i złożyć formularz ZUS ZWUA w formie papierowej osobiście w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, ale tylko wtedy, gdy jesteś płatnikiem składek, rozliczającym składki nie więcej niż 5 osób.

Zobacz też: ZUS ZUA — co to jest? Jak wypełnić ten druk online? [Wzór]

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

2. Jak wypełnić ZUS ZWUA? 

Teraz po kolei omówimy każdą część druku ZUS ZWUA i podpowiemy, jak ten dokument wypełnić.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Punkt pierwszy to ta część druku ZUS ZWUA, w której podaje się dane organizacyjne. Chodzi tutaj jedynie o zaznaczenie celu, w jakim składa się druk. Musisz wstawić „X” w polu:

• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

lub

• Zgłoszenie korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.

Pól 03 i 04 nie musisz wypełniać.

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Ta część druku ZUS ZWUA dotyczy płatnika składek.

Pole 01 — trzeba wpisać numer NIP, który nadał Ci urząd skarbowy.

Pole 02 — trzeba wpisać numer REGON. Może on mieć 9 lub 14 znaków. 

Pola od 03 do 05 — wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek — osobą fizyczną:

• pole 03 — wpisz numer PESEL 
• pole 04 (wypełnia płatnik, któremu nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich) — zaznacz numer dokumentu: 01, jeśli masz dowód osobisty lub 02, jeśli legitymujesz się paszportem, który potwierdza Twoją tożsamość obywatela Unii Europejskiej
• pole 05 (wypełnia płatnik, któremu nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich) — wpisz numer dokumentu, który zaznaczyłaś/zaznaczyłeś w polu 04, a więc dowodu osobistego lub paszportu.

Pole 06 — trzeba wpisać nazwę skróconą płatnika, którą podałeś w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1.

Pola od 07 do 09 — wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek — osobą fizyczną:

• pole 07 — wpisz swoje nazwisko
• pole 08 — wpisz swoje pierwsze imię
• pole 09 — wpisz swoją datę urodzenia.

III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

Część trzecia druku ZUS ZWUA dotyczy osoby, która jest wyrejestrowywana z ubezpieczeń.

Musisz tutaj wpisać numer PESEL osoby, którą wyrejestrowujesz (pole 01), zaznaczyć rodzaj dokumentu, którym się na legitymuje i podać numery dowodu lub paszportu. W polach 05 i 06 wpisujesz imię i nazwisko oraz datę urodzenia osoby wyrejestrowywanej. 

IV. WYREJESTROWANIE Z UBEZPIECZEŃ

Czwarta część druku ZUS ZWUA jest bardzo krótka. Musisz w niej zaznaczyć:

• w polu 01 — kod tytułu ubezpieczenia (ma on 6 znaków), który widnieje w zgłoszeniu do ubezpieczenia (kody tytułów ubezpieczeń na 2023 rok znajdziesz tutaj)
• w polu 02 — wpisz datę wyrejestrowania ubezpieczonego
• w polu 03 — wpisz tutaj kod przyczyny wyrejestrowania (zasady składania dokumentów ubezpieczeniowych, w tym kody wyrejestrowania, znajdziesz tutaj).

V. ROZWIĄZANIE / WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY / STOSUNKU SŁUŻBOWEGO

Część piątą druku ZUS ZWUA wypełnia pracodawca za ubezpieczonego, który był jego pracownikiem. Chodzi o sytuację, w której z jakichś powodów ustał stosunek pracy. 

Pole 01 — wpisz datę rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy lub służbowego (ostatni dzień zatrudnienia).

Pole 02 — wpisz kod wygaśnięcia lub tryby rozwiązania stosunku pracy/służbowego (kody znajdziesz tutaj). Kod składa się z dwóch cyfr i jednej litery:

• R — oznacza ustanie stosunku pracy/stosunku służbowego w wyniku jego rozwiązania
• W — oznacza ustanie stosunku pracy/stosunku służbowego w wyniku jego wygaśnięcia.

Kody oznaczają ustanie stosunku pracy odpowiednio z następujących powodów: 

• 20R — rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, przez pracownika w związku przejściem zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
• 21R — w wyniku nieuzgodnienia nowych warunków pracy i płacy, zaproponowanych przez pracodawcę z dniem przejęcia zakładu pracy lub jego części
• 22R — rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron
• 23R — wypowiedzenie przez pracodawcę
• 24R — wypowiedzenie umowy przez pracownika
• 25R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, naruszenie obowiązków pracowniczych
• 26R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, popełnienie przestępstwa
• 27R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, utrata koniecznych uprawnień
• 28R — z upływem czasu, na który była zawarta umowa o pracę
• 29R — z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta umowa
• 30R — ze skróconym okresem wypowiedzenia, w trybie art. 361 Kodeksu pracy albo na podstawie przepisów innych ustaw
• 31R — przywrócenie do pracy i zatrudnienie u innego pracodawcy
• 32R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, niezdolność do pracy dłuższa niż 3 miesiące
• 33R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, wyczerpanie okresu zasiłkowego, pobierania świadczenia rehabilitacyjnego
• 34R — bez wypowiedzenia przez pracodawcę, usprawiedliwiona nieobecność dłuższa niż 1 miesiąc
• 35R — bez wypowiedzenia przez pracownika, orzeczenie o szkodliwym wpływie wykonywanej pracy na zdrowie
• 36R — bez wypowiedzenia przez pracownika, naruszenie obowiązków przez pracodawcę
• 37R — w innych przypadkach określonych w przepisach szczególnych
• 38R — powołanie u innego pracodawcy
• 39R — odwołanie
• 40R — odwołanie bez wypowiedzenia
• 41R — wygaśnięcie mandatu
• 42R — z pracownikiem młodocianym w związku z orzeczeniem lekarskim o pracy zagrażającej zdrowiu
• 43R — z przyczyn niedotyczących pracownika, grupowe zwolnienie (porozumienie stron)
• 44R — z przyczyn niedotyczących pracownika, grupowe zwolnienie (wypowiedzenie umowy)
• 45R — z przyczyn niedotyczących pracownika, indywidualne zwolnienie (wypowiedzenie)
• 46R — z przyczyn niedotyczących pracownika, indywidualne zwolnienie (porozumienie stron)
• 47W — brak powrotu do pracy po zakończeniu stosunku pracy z wyboru
• 48W — śmierć pracownika
• 49W — śmierć pracodawcy
• 50W — tymczasowe aresztowanie
• 51W — powołanie do zawodowej służby wojskowej
• 52W — brak powrotu do pracy po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej
• 53W — w przypadkach określonych w przepisach szczególnych, innych niż określone w części poniżej.

Pole 03 — wpisz kod podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy/służbowego (kody zaczynają się od numeru 400, a kończą na 550, każdy z nich oznacza konkretny przepis).

VI. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK 

Pole 01 — trzeba wpisać datę wypełnienia formularza.

Pole 02 — trzeba złożyć podpis płatnika składek lub osoby upoważnionej.

Pole 03 — trzeba złożyć pieczątkę płatnika składek (jeśli taką się posiada).

VII. OŚWIADCZENIE OSOBY WYREJESTROWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

W ostatniej części druku ZUS ZWUA osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń musi własnoręcznym podpisem potwierdzić, że dane w formularzu są zgodne ze stanem faktycznym.

Zobacz też: ZUS DRA — co to? Jak wypełnić druk online? [2023]

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, możesz to zrobić na forum poniżej.