ZUS DRA — co to? Jak wypełnić druk online? [2023]

Druki ZUS-owskie to dokumenty, które wymagają objaśnienia. Występuje w nich wiele niezrozumiałych pojęć. Często nawet pozornie jasne fragmenty wydają się nieprecyzyjnie opisane. 

Poniżej znajdziesz omówienie wszystkich części druku ZUS DRA. 

Z tego artykułu dowiesz się:

• co to jest druk ZUS DRA
• jak wypełnić druk ZUS DRA
• jak wypełnić druk ZUS DRA (cz. I), jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. ZUS DRA — co to?

ZUS DRA to deklaracja rozliczeniowa w formie formularza. Służy do rozliczenia składek oraz wypłaconych w danym miesiącu świadczeń. W deklaracji ZUS DRA wykazujesz podstawy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za siebie i wszystkie osoby ubezpieczone, jeśli je masz.

Istnieje również formularz ZUS DRA cz. II. Dotyczy on przedsiębiorców rozliczających osoby współpracujące lub zatrudnione. 

Druk ZUS DRA możesz pobrać tutaj.

Ważne: Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który nie zatrudnia pracowników i decydujesz się na opłacanie minimalnych składek ZUS, to nie masz obowiązku składania deklaracji ZUS DRA co miesiąc. Musisz jednak złożyć pierwszą deklarację na druku ZUS DRA do ZUS-u. Jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany w wysokości opłacanych składek, musisz złożyć druk ZUS DRA za ten miesiąc, w którym nastąpiła zmiana. 

Zobacz też: ZUS ZUA — co to jest? Jak wypełnić ten druk online? [Wzór]

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

2. ZUS DRA — jak wypełnić?

Teraz po kolei omówimy każdą część druku ZUS DRA i podpowiemy, jak ten dokument wypełnić.

I DANE ORGANIZACYJNE

Pole 01 — termin przesyłania deklaracji i raportów. Wpisz:

• 1 – dla deklaracji składanych do 5. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni
• 2 – dla deklaracji składanych do 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni
• 3 – dla deklaracji składanych do 15. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni 

Uwaga: Termin złożenia deklaracji ZUS DRA i opłacenia składek za przedsiębiorcę (za siebie) upływa każdego 10. dnia kolejnego miesiąca. W przypadku przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników, termin ten ulega wydłużeniu do 15. dnia miesiąca.

A więc, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, powinieneś wpisać w polu 01 cyfrę: 2. 

Pole 02 — identyfikator deklaracji. Wpisz tam dokładną datę dzienną (numer/ miesiąc/ rok, np. 01 12 2021). Jest to miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczasz należne składki. 

Pól 03 i 04 — nie trzeba wypełniać.

II DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

Pole 01 – wpisz numer NIP (numer identyfikacji podatkowej).

Pole 02 – wpisz numer REGON (wraz z cyframi zero).

Uwaga: Pola od 03 do 05 wypełniają osoby będące płatnikami — osobami fizycznymi.

Pole 03 — wpisz numer PESEL

Pole 04 i 05 — wypełniają tylko te osoby, którym nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL

Pole 06 — wpisz nazwę skróconą płatnika (tę, którą podałeś we wniosku CEGID-1)

Uwaga: Pola od 07 do 09 wypełniają osoby będące płatnikami — osobami fizycznymi.

Pole 07 — wpisz swoje nazwisko.

Pole 08 — wpisz swoje pierwsze imię.

Pole 09 — wpisz datę swojego urodzenia (dzień/miesiąc/rok).

III INNE INFORMACJE

Pole 01 — musisz wpisać liczbę ubezpieczonych, za których rozliczasz składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Jeśli rozliczasz składki tylko za siebie, wpisujesz tu „1”. 

Pole 02 — nie wypełniasz, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 r.

Pole 03 — wpisz stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników, wpisz 1,67%.

IV ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE ORAZ ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA

Żeby poprawnie wypełnić tę część druku ZUS DRA, musisz rozumieć te dwa pojęcia:

• Płatnik składek — osoba odpowiedzialna za obliczenie składek w prawidłowej wysokości i ich wpłacenie do ZUS. Np. płatnikiem składek za pracownika jest pracodawca.
• Ubezpieczony — osoba objęta co najmniej jednym z ubezpieczeń społecznych: emerytalnym, rentowym, chorobowym, wypadkowym.

Składki społeczne są finansowane przez ubezpieczonego oraz płatnika na ubezpieczenie.

Pole 01 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne (to suma wartości pól 04, 07, 10,

13, 16).

Pole 02 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia rentowe (to suma wartości pól 05, 08, 11, 14,

17).

Pole 03 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (to suma wartości pól

01 i 02).

Pole 04 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez ubezpieczonego.

Pole 05 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez ubezpieczonego. Pole 06 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (czyli sumę wartości pól

04 i 05).

Pole 07 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez płatnika składek. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 08 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez płatnika składek. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 09 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (to suma wartości pól

07 i 08). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 10 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 11 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez budżet państwa.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 12 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (to suma wartości pól

10 i 11). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Uwaga: Pól 13–15 nie wypełniasz.

Pole 16 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez Fundusz

Kościelny. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 17 — wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 18 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (to suma wartości pól

16 i 17). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 19 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe (to suma wartości pól 22, 25, 28,

31, 34).

Pole 20 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe (to suma wartości pól 23, 26, 29,

32, 35).

Pole 21 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (to suma wartości

pól 19 i 20).

Pole 22 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez ubezpieczonego.

Pole 23 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez ubezpieczonego.

Pole 24 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (to suma wartości

pól 22 i 23).

Pole 25 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez płatnika składek. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 26 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez płatnika składek. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 27 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (to suma wartości

pól 25 i 26). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 28 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez budżet

państwa. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 29 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez budżet

państwa. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 30 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (to sumę wartości

pól 28 i 29). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Uwaga: Pól 31–33 nie wypełniasz.

Pole 34 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez Fundusz

Kościelny. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 35 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez Fundusz

Kościelny. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 36 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (to suma wartości pól 34 i 35). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 37 — wpisz kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, którą powinieneś przekazać (to suma wartości pól 06, 09, 24, 27).

V ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ PODLEGAJĄCYCH ROZLICZENIU W CIĘŻAR SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

Wskazówka: Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, pomijasz tę część druku ZUS DRA. Nie musisz jej wypełniać.

Pole 01 — kwota wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. 

Pole 02 — kwota wynagrodzenia należnego płatnikowi składek od wypłaconych świadczeń ubezpieczenia chorobowego.

Pole 03 — kwota wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego. 

Pole 04 — kwota wypłaconych świadczeń finansowanych z budżetu państwa / FUS.

Pole 05 — kwota stanowiącą sumę pól 01, 02, 03, 04.

VI ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE

Pole 01 — wpisz kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, które finansujesz.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 02 — wpisz kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, finansowanych przez ubezpieczonego, którego zatrudniasz. 

Pole 03 — wpisz kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, które finansuje Fundusz Kościelny. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 04 — wpisz kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, które są finansowane z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 05 — wpisz kwotę należnych składek do przekazania przez Ciebie (jest to suma wartości pól 01 i 02).

Pole 06 — to pole wypełnia się tylko w przypadku korygowania deklaracji za okresy wcześniejsze niż kwiecień 2003 roku.

Pole 07 — wpisz kwotę, którą jesteś zobowiązany zapłacić, jako płatnik składek. Będzie to różnica wartości pól 05 i 06.

VII ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA FP I FS ORAZ FGŚP

Pole 01 — kwota należnych składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. W 2021 roku ta suma to 77,31 zł (tutaj sprawdzisz aktualne stawki).

Pole 02 — kwota należnych składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 03 — w tym polu należy wpisać sumę pól 01 i 02.

VIII ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA FUNDUSZ EMERYTUR POMOSTOWYCH

Pole 01 — liczba pracowników, za których opłacasz składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 02 — liczba stanowisk pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

Pole 03 — suma należnych składek na Fundusz Emerytur Pomostowych. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie wypełniasz tego pola.

IX ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK DO ZWROTU

Pole 01 — kwota do zwrotu przez ZUS. Wpisujesz ją tylko wtedy, jeśli z wyliczenia wynika, że Twoja kwota do zapłaty jest na minusie. Może się tak zdarzyć tylko w przypadku płatników zasiłków.

Pole 02 — w tym polu trzeba wpisać wynik następującego równania z pól: IV37 + VI07 + VII03 + VIII03 – V05 = ?

X DEKLARACJA DOCHODU

Tę część druku ZUS DRA wypełniają osoby, które opłacają składki wyłącznie za siebie.

Pole 01 — wpisz obowiązujący w danym okresie sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia,

który podałeś w zgłoszeniu do ubezpieczeń.

Pole 02 — podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Pole 03 — podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie.

Pole 04 — podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe.

Pole 05 — podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Pole 06 — wypełniasz tylko, jeśli przekroczyłeś roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wpisujesz:

1 — jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazuje ubezpieczony.

2 — jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazuje ZUS.

XI OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

Pole 01 — wpisz datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok).

Pole 02 — złóż podpis, aby potwierdzić wiarygodność danych.

Pole 03 — przystaw pieczątkę firmy (jeśli taką pieczątkę posiadasz). 

XII ADNOTACJE ZUS

To miejsce pozostaw wolne na ewentualne adnotacje ZUS-u.

Zobacz też: Ubezpieczenie społeczne — co to? Jakie ubezpieczenia obejmują? 

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swoją wypowiedź na forum poniżej.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.