Księgowy: praca, obowiązki, jak zostać? Ile zarabia księgowa?

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

1. Praca w księgowości — na czym polega i czy ma przyszłość?

Pieniądz rządzi światem i akurat dla Ciebie to dobrze. Jeśli chcesz zostać księgową, to możesz mieć pewność, że w tym zawodzie ofert pracy nie brakuje.

Ofert pracy jest całkiem dużo, począwszy od praktyk, staży, ofert dla asystentów, młodszych księgowych, księgowych samodzielnych i głównych oraz bilansistów, audytorów. Najatrakcyjniejszym pracownikiem jest osoba z 2-3 letnim doświadczeniem.

Zanim zaczniesz szukać ofert, pomyśl o tym, że praca w księgowości nie polega na liczeniu.

Już nie. Dziś to przede wszystkim znajomość prawa podatkowego i programów księgowo-kasowych.

A wiedza ta powinna być aktualna i na bieżąco poszerzana. Do tego, jeśli chcesz pracować w księgowości, musisz spełniać następujące warunki:

• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych
• nie być karanym za określone przestępstwa
• posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

To wymogi konieczne.

Czy warto zostać księgowym?

Portal accountingweb.com przekonuje, że tak. Jako argumenty podaje kwestie związane z postępem technologicznym i globalizacją. Oto one:

1. Powstaje coraz więcej firm — to oznacza więcej danych finansowych, którymi muszą zająć się księgowi.
2. Zagraniczne firmy outsourcingowych świadczą usługi księgowo-rachunkowe dla firm z całego świata — również w Polsce.
3. Rozwój Internetu i nowych technologii komunikacyjnych umożliwia wykonywanie zleceń księgowych dla wielu klientów jednocześnie.
4. Rutynowe zadania księgowe stają się coraz bardziej zautomatyzowane, ale dzięki temu wzrasta rola doradców i analityków.

A czy księgowa dużo pracuje?

Początek roku zawsze w księgowości jest oblężony natłokiem spraw i rozliczeń. Jeśli chodzi o nadgodziny — wszystko zależy od tego, jak zorganizujesz sobie czas, przewidując nadchodzący nawał pracy.

W księgowości łatwo przewidzieć gorące okresy, w których pracy jest więcej. Zawsze z góry wiadomo, kiedy to będzie.

Praca w biurze finansowym

Praca w biurze finansowym różni się od posady księgowego w firmie tym, że rozliczasz wielu różnych klientów. Poza tym Twoje obowiązki polegają także często na doradztwie finansowym.

Księgowi występują również w roli adwokatów swoich klientów w postępowaniach urzędowych.Trochę więcej tu zatem bezpośredniego kontaktu z ludźmi i odpowiedzialności również za wykonywanie analiz finansowych i uczestnictwa w rozwoju firmy swojego klienta.

Czy księgowy odpowiada za błędy?

Ustawa o ordynacji podatkowej mówi, że to podatnik odpowiada za wszelkie błędy w rozliczeniach podatkowych. Tak więc, jeśli coś się nie zgadza, organy skarbowe pociągną do odpowiedzialności właściciela firmy, a nie biuro rachunkowe czy bezpośrednio księgową, którym zlecono nadzór nad rozliczeniami.

Teoretycznie istnieje możliwość wystąpienia o odszkodowanie w sądzie, ale nie jest to wcale proste. Co innego jeśli pracujesz w dziale księgowości firmy i zdarzył Ci się poważny błąd. Wtedy wszystko zależy już od decyzji Twojego szefa (może się skończyć nawet na zwolnieniu dyscyplinarnym).

Czy zawód księgowego jest nudny?

Praca księgowej kojarzy się z monotonnością i nudnym wypełnianiem skomplikowanych danych. Czy to prawda?

Oj nie! To w dużej części praca z klientem, a oni zdecydowanie nie są nudni, zawsze potrafią zaskoczyć. Prawo podatkowe zmienia się bardzo często, także to również skutecznie zapobiega monotonii :) Typowe księgowanie wymaga skupienia, często mały dopisek robi znaczącą różnicę, konieczna jest też umiejętność sprawdzania własnych błędów.

Jeśli tylko masz odpowiednie przygotowanie do zawodu księgowej, ta praca może dać satysfakcję z dobrze realizowanych obowiązków.

A może przyszła Ci na myśl praca związana z finansami w państwowej instytucji? Jeśli tak, to przeczytaj: Urząd skarbowy — praca, zarobki.

2. Zawód księgowy/księgowa

Opis stanowiska księgowego? Raczej stanowisk, bo ten zawód trzeba podzielić na conajmniej 4 funkcje.

I pomnożyć przez dziesiątki skomplikowanych obowiązków.

Młodszy księgowy

Jeśli jesteś początkujący w księgowości, to w ogłoszeniu o pracę jako młodszy księgowy znajdziesz takie obowiązki, jak:

• bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur
• przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych
• nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów
• pomoc w przygotowywaniu raportów na potrzeby korporacyjne oraz w sporządzaniu bilansu i rachunku wyników na koniec miesiąca
• współpraca z innymi członkami zespołu księgowego i finansowego
• współpraca z audytorami zewnętrznymi i wewnętrznymi.

Często zdarza się również, że pracodawcy poszukują młodszych księgowych ze znajomością konkretnego języka obcego.

Samodzielny księgowy

Samodzielny księgowy ma kilkuletnie doświadczenie na stanowisku księgowego. Konieczny jest również certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Obowiązki samodzielnego księgowego to:

• udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych
• dekretowanie i księgowanie dokumentów
• księgowanie i wyliczenia rezerw, wycen walutowych, podatku odroczonego, rozliczeń międzyokresowych kosztów itp.
• prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej
• przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP)
• przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych
• potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.

Z tego stanowiska wiedzie prosta ścieżka do awansu na głównego księgowego. Żeby zwiększyć swoje szanse na podwyższenie kwalifikacji, warto uzyskać kwalifikacje ACAA, dzięki którym łatwiej będzie Ci zdobyć pracę również za granicą.

Główny księgowy

Główny księgowy to wysokie stanowisko. Jeśli zajdziesz tak dlatego, będziesz odpowiedzialny za prezentowanie w sprawozdaniach wszystkich przeprowadzonych w firmie operacji finansowych.

Wymagania to już nie tylko doskonała znajomość polskiego prawa podatkowego, lecz także wiedza z zakresu międzynarodowych standardów rachunkowości oraz zasad rachunkowości zarządczej. Na tym stanowisku niezbędne jest co najmniej kilkuletnie doświadczenie jako samodzielny księgowy.

Oto obowiązki czy raczej uprawnienia głównego księgowego według ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości:

• prowadzenie rachunkowości jednostki
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
• dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Dyrektor finansowy

Dyrektor finansowy jest odpowiedzialny za zarządzanie środkami finansowymi w organizacji, a także fuzje i przejęcia. Jest jedną z najważniejszych osób w firmie. Powinien mieć zdane egzaminy w zakresie polskich lub międzynarodowych kwalifikacji zawodowych, takie jak:

• ACCA
• CIMA
• biegły rewident.

Ta ostatnia funkcja wymaga krótkiego omówienia.

Biegły rewident to inaczej audytor. Zajmuje się rewizją finansową, czyli analizą sprawozdań finansowych dużych przedsiębiorstw. Na tym stanowisku zarabia się naprawdę dużo, nawet do 20 000 złotych brutto, ale trzeba też mieć bardzo dobre kwalifikacje (znajomość prawa, ukończone specjalistyczne kursy i oczywiście wyższe wykształcenie).

Chcesz wiedzieć więcej na temat pracy w branży finansowej? Przeczytaj porady eksperta w artykule: Kariera w finansach i rachunkowości — jak zdobyć pracę?

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

3. Ile zarabia księgowa?

Zarobki księgowego uzależnione są od rodzaju stanowiska, ale również miejsca pracy. Dokładnie tak, jak w większości innych zawodów. Tylko że współczesny księgowy z zawodu buchaltera wyewoluował do specjalisty i doradcy w sprawach nie tylko podatkowych, ale również prawnych.

Dlatego zarobki w księgowości wahają się od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych brutto — w zależności od kwalifikacji i doświadczenia w zawodzie.

Ile zarabia księgowa / księgowy ?

Portal Wynagrodzenia.pl podaje, że mediana wynagrodzeń księgowych wynosi 6290 zł brutto (25% badanych zarabia mniej niż 5320 brutto i 25% więcej niż 7530 brutto). Natomiast mediana zarobków biegłego rewidenta to około 7410 zł brutto.

Jak wyglądają statystyki dotyczące konkretnych stanowisk?

Samodzielny księgowy — zarobki brutto

Mediana wynagrodzeń młodszych księgowych wynosi ponad 6500 zł brutto miesięcznie. Jednocześnie 25% gorzej zarabiających dostaje mniej niż 5480 zł brutto za miesiąc pracy.

Główny księgowy — zarobki brutto

Główni księgowi zarabiają lepiej. Mediana ich wynagrodzeń wynosi 10 000 zł brutto miesięcznie (przy czym 25% z nich zarabia mniej niż 7470 zł brutto, a kolejne 25% powyżej 13 580 zł brutto).

Dyrektor finansowy — zarobki brutto

Mediana miesięcznych wynagrodzeń dyrektorów finansowych to aż 21 500 zł brutto. Przy czym warto zaznaczyć, że 25% z nich zarabia mniej niż 16 200 zł brutto, a kolejne 25% - ponad 29 820 zł brutto.

Chcesz wiedzieć, w jakich zawodach zarabia się najwięcej? Odpowiedź znajdziesz tutaj: Najlepiej płatne zawody w Polsce — TOP 10 (ranking + zarobki)

4. Jak zostać księgową?

Pytanie, jak zostać księgową/księgowym, wcale nie jest takie oczywiste, jak się wydaje. Wszystko zależy od Twoich oczekiwań wobec tego zawodu. Teoretycznie, aby zostać księgowym, wystarczy ukończyć kurs lub szkolenie z zakresu księgowości.

W wielu przypadkach wystarczy ukończenie szkoły średniej — najlepiej liceum o profilu ekonomicznym lub technikum ekonomiczne. Potem można wybrać się dodatkowo do dwuletniej kierunkowej szkoły policealnej.

Teoretycznie już wtedy Twój poziom wiedzy pozwoli Ci zajmować najniższe stanowiska księgowe.

W praktyce nie zawsze to wystarcza. Jeśli chcesz zdobyć dobrą pracę w księgowości, potrzebny Ci będzie dyplom studiów wyższych. Najlepiej, żeby to była:

• ekonomia
• finanse i rachunkowość
• zarządzanie ze specjalizacją rachunkową.

Te kierunki tylko pośrednio przygotowują Cię do zawodu księgowego. Tak naprawdę, nie mamy w Polsce studiów, które pozwolą Ci z marszu rozpocząć pracę w zawodzie. Dlatego, po studiach warto zdecydować się na staże lub praktyki. Najlepiej w biurze rachunkowym.

Praca w biurze rachunkowym na stażu pozwoli Ci wpisać Twoje pierwsze doświadczenie zawodowe do CV.

Może warto, żebyś wiedział, że jeszcze 10 lat temu od przyszłych księgowych wymagano certyfikatu księgowego. Dziś to już przeszłość. Jeśli znajdziesz taką informację w Internecie, znaczy, że jest nieaktualna. To nie znaczy jednak, że certyfikat dyplomowanego księgowego nie jest przydatny!

Dla osób, które chcą uzyskać dyplom, który potwierdzi stosowne umiejętności w zawodzie księgowej, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKWP) przygotowało szereg kursów. Zdane egzaminy kończą się uzyskaniem następujących tytułów:

• stopień I — księgowy
• stopień II — specjalista ds. rachunkowości
• stopień III — główny księgowy
• stopień IV — dyplomowany księgowy.

Rachunek jest prosty — jeśli chcesz zostać księgowym, powinieneś mieć studia wyższe powiązane z dziedziną rachunkowości i finansów. Czasami wystarczy kierunkowe wykształcenie średnie. Przydatny może okazać się również certyfikat Dyplomowanego Księgowego.

Kolejne stopnie kariery w księgowości wiążą się ze wspomnianymi wyżej kwalifikacjami, które w połączeniu z kilkuletnim doświadczeniem w zawodzie mogą dać Ci bezpośredni awans.

Jak założyć biuro rachunkowe?

Jeśli chcesz działać samodzielnie i zdobywać klientów poszukujących usług księgowych, musisz przede wszystkim założyć własną działalność gospodarczą. Jednym słowem — potrzebna Ci mini firma.

Poza tym niezbędne będzieprofesjonalne oprogramowanie.

Jeśli chodzi o koszty prowadzenia biura rachunkowego, to wiążą się one przede wszystkim z opłatami za ubezpieczenie OC i wynajęciem lokalu, w którym będziesz przyjmować klientów.

Gdzie szukać ofert pracy w księgowości?

Odpowiedź: wszędzie. Każdy serwis z ogłoszeniami o pracę ma zakładkę z kategorią księgowość: Pracuj.pl, Indeed, Praca.pl, OLX i wiele innych.

Poza tym, koniecznie załóż profil na LinkedIn. Jeśli odpowiednio go przygotujesz, pracodawcy sami będą odzywać się do Ciebie z ofertami za pośrednictwem portalu.

Na koniec — bardzo ważna sprawa, czyli rekrutacja na stanowisko księgowej. Wszystko zaczyna się od dobrego CV.

Oto podstawowe zasady, których zastosowanie zwiększa Twoją szansę na zdobycie pracy w księgowości:

1. Podsumowanie zawodowe — koniecznie dodaj na samej górze dokumentu krótką charakterystykę Twojej kandydatury: kim jesteś, jakie masz doświadczenie i cele zawodowe na przyszłość.

2. Dopasowanie CV do oferty pracy — staraj się odpowiedzieć na wymagania zawarte w ogłoszeniu. Oczywiście — nie kłam w CV — po prostu wymień te kompetencje, które posiadasz, a wymaga ich pracodawca.

3. Nowa klauzula CV zgodna z RODO — nie zapomnij o niej, bo bez tego elementu w CV, rekruter nie będzie mógł przetwarzać Twoich danych osobowych, czyli — nie zadzwoni, nawet jeśli jesteś kandydatem idealnym.

4. Cechy charakteru do CV — musisz wiedzieć, w jaki sposób opisać swoje predyspozycje do pracy w zawodzie księgowej. To ważne, bo w tłumie podobnych zgłoszeń, masz szansę zyskać przewagę dzięki odpowiednim cechom osobowości.

Zadbaj także o profesjonalny szablon CV. A jeśli telefon od rekrutera zadzwoni? Czego możesz się spodziewać na rozmowie o pracę? Jeśli nie masz doświadczenia, rekruter sprawdzi ogólną orientację w zasadach rachunkowości. W przypadku ubiegania się o staż w księgowości, dobrze widziana jest też wszelka aktywność studencka. Czy padną pytania z rachunkowości na rozmowie kwalifikacyjnej?

Tak, jak najbardziej należy spodziewać się pytań z zakresu księgowania dokumentów jak również z zakresu prawa podatkowego, prawa pracy czy też prawa cywilnego.

Sumując — oto artykuły, które pomogą Ci z powodzeniem przejść rozmowę kwalifikacyjną:

• Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie na rozmowie kwalifikacyjnej? (6 rad)
• Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną? Jaki wybrać strój? (5 Porad)
• Rozmowa rekrutacyjna po angielsku — zwroty, pytania, odpowiedzi

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli masz już doświadczenie w księgowości, podziel się z innymi swoją wiedzą. Na forum poniżej możesz również zadać pytanie, jeśli wciąż masz wątpliwości jak zaplanować karierę księgowej.