Zasada Pareto 80/20 - czym jest i jak ją stosować?
Stwórz CV teraz
Dlaczego 20% wysiłku daje 80% efektów? A może 80% problemów wynika zaledwie z 20% przyczyn?
Zasada Pareto, znana też jako reguła 80/20, to proste narzędzie analizy, które może zmienić Twoje podejście do pracy, nauki i zarządzania czasem.
W tym artykule przeczytasz:
- czym jest zasada Pareto i skąd się wzięła
- jak zastosować ją w karierze, nauce i codziennym życiu
- na co uważać, korzystając z metody Pareto.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. Czym jest zasada Pareto? Definicja i geneza
Zacznijmy od początku. Czym jest zasada Pareto i co kryje się za tajemniczą proporcją 80/20?
Zasadą Pareto (lub Pareta) nazywamy zjawisko, w którym 80% skutków pochodzi z 20% przyczyn. Nie jest to matematyczna reguła, ale raczej obserwacja pewnej nierównowagi, która często występuje na świecie — od ekonomii i zarządzania czasem po nasze codzienne nawyki.
Termin pochodzi od nazwiska włoskiego ekonomisty i socjologa Vilfreda Pareto, który pod koniec XIX wieku zauważył, że 80% majątku we Włoszech należy do zaledwie 20% obywateli. Ta obserwacja nie była tylko ciekawostką statystyczną — okazało się, że podobna proporcja powtarza się zaskakująco często w różnych systemach i środowiskach.
Samą regułę po raz pierwszy opisał zaś amerykański teoretyk zarządzania Joseph Juran. W połowie XX wieku spopularyzował on koncepcję „nielicznych istotnych i licznych błahych”, którą nazwał właśnie „zasadą Pareto” — choć sam później przyznał, że nie był to ścisły termin. Mimo to nazwa się przyjęła i do dziś jest powszechnie używana.
Oczywiście, zasada Pareta nie zawsze dotyczy liczb „80” i „20”. Zdarza się, że ta proporcja wynosi 90/10 albo 70/30. Np. w badaniu z 2017 roku średni współczynnik Pareto na poziomie marki w różnych kategoriach wynosił 0,73 — co oznacza, że 20% klientów generowało 73% sprzedaży. Chodzi jednak o tę samą ideę: że niewielka część działań, zasobów czy czynników odpowiada za większość rezultatów.
Analiza Pareto w firmie zwykle zaczyna się więc od klasyfikacji, różnicowania i alokacji zasobów. W tym celu często używa się tzw. „diagramów Pareto”, które dostarczają kluczowych informacji menedżerom. Dzięki tej wiedzy mogą rozsądniej gospodarować dostępnymi zasobami, skupiając się na tym, co naprawdę działa.
Dlatego w kolejnej części tego artykułu pokażę Ci, jak możesz wykorzystać zasadę Pareto w rekrutacji, pracy, biznesie, nauce i codziennym życiu.
2. Zasada Pareto 80/20 — przykłady i wskazówki
Zasada Pareto to nie tylko teoria ekonomiczna. To przede wszystkim praktyczne narzędzie, które możesz stosować na co dzień. Jego siła polega na tym, że pozwala Ci zidentyfikować to, co najważniejsze — i to na tym skupić się w pierwszej kolejności.
Oto praktyczne przykłady, które pomogą Ci zrozumieć, w jaki sposób reguła Pareto może działać w Twoim życiu.
Zasada Pareto w rekrutacji — przykłady
- 20% ogłoszeń, na które aplikujesz, może dać Ci 80% realnych szans na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego wybieraj oferty dopasowane do Twoich mocnych stron.
- 20% działań przynosi 80% efektów — więc zamiast wysyłać dziesiątki CV w ciemno, skup się na ich jakości.
- 20% kontaktów pozyskanych na drodze networkingu może Ci pomóc w zdobyciu 80% cennych informacji, rekomendacji czy zaproszeń na rozmowy.
- 20% przygotowania — np. zapoznanie się z misją firmy czy przećwiczenie odpowiedzi na pytania rekrutacyjne — może przełożyć się na 80% sukcesu w trakcie rozmowy o pracę.
Zasada Pareto w pracy — przykłady
- 20% Twoich obowiązków przynosi 80% pożądanych efektów — zidentyfikuj je i w pierwszej kolejności skup się właśnie na nich.
- Często 20% błędów w systemie odpowiada za 80% reklamacji od klientów. Rozwiąż je, a podniesiesz jakość świadczonych usług.
- 20% spotkań odpowiada za 80% kluczowych decyzji — warto więc skrócić lub zredukować te, które nie przynoszą konkretnych korzyści.
- Przez 80% czasu pracy wykorzystujesz 20% swoich kompetencji zawodowych — inwestuj więc w ich rozwój, pomijając te mniej istotne.
Zasada Pareto w biznesie — przykłady
- 20% klientów przynosi 80% przychodów, dlatego warto dbać o relacje z tą grupą.
- 20% produktów generuje 80% sprzedaży, więc to one powinny być priorytetem firmy.
- 20% działań marketingowych może dawać 80% wyników. Regularnie sprawdzaj skuteczność kampanii i pozbywaj się tych, które nie przynoszą zysków.
- 20% problemów powoduje 80% opóźnień lub strat — znajdź ich źródło, zamiast ograniczać się tylko do naprawiania skutków.
Zasada Pareto w zarządzaniu finansami — przykłady
- 20% nawyków zakupowych (np. impulsywne zakupy, jedzenie na mieście) może odpowiadać za 80% nieplanowanych wydatków.
- 20% kategorii wydatków pochłania 80% Twojego budżetu — najczęściej są to mieszkanie, jedzenie, transport i rachunki. Jeśli chcesz skutecznie oszczędzać, to właśnie nad nimi warto popracować w pierwszej kolejności.
- 20% Twoich decyzji finansowych (np. wybór konta, kredytu czy sposobu oszczędzania) może determinować 80% Twojej sytuacji finansowej w dłuższym czasie.
- 20% źródeł przychodu może dostarczyć Ci 80% dochodów.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Zasada Pareto w nauce — przykłady
- 20% materiału może pokrywać 80% pytań na egzaminie. Dlatego znajdź te kluczowe tematy i opanuj je dobrze.
- 20% słownictwa w języku obcym pozwoli Ci zrozumieć 80% codziennych rozmów i tekstów.
- 20% błędów, które popełniasz, powoduje 80% trudności w zrozumieniu nowego tematu — rozpracuj je, a osiągniesz lepsze wyniki.
Zasada Pareto w życiu codziennym — przykłady
- Przez 80% czasu nosisz około 20% swoich ubrań. Pozostałe możesz sprzedać lub się ich pozbyć, by zaoszczędzić miejsce w szafie.
- Około 20% aplikacji i funkcji na telefonie używasz codziennie — pozostałe 80% jest zbędnych lub zapomnianych. Możesz je odinstalować, oszczędzając baterię i pamięć urządzenia.
- 80% rozmów i spotkań przeprowadzasz z 20% swoich znajomych. To właśnie tę grupę powinieneś traktować priorytetowo przy planowaniu aktywności.
Wniosek? Zamiast śledzić każdy obszar swojego życia, skup się na kilku, których zmiana spowoduje największą różnicę — to właśnie esencja stosowania zasady Pareto na co dzień.
3. Wady zasady Pareto. Na co warto uważać?
Po przeczytaniu tego tekstu możesz odnieść wrażenie, że zasada Pareto jest magiczną formułą na sukces: robisz mniej i zyskujesz więcej.
Jednak — jak to zwykle bywa — nawet najlepsze narzędzia mają swoje ograniczenia. I choć zasada 80/20 często działa zaskakująco dobrze, to nie oznacza, że warto się nią kierować w każdej sytuacji.
Oto kilka rzeczy, na które powinieneś zwrócić uwagę przed zastosowaniem reguły Pareto w swoim życiu.
- Nie wszystko da się przeliczyć na procenty. Prawo Pareta najlepiej sprawdza się tam, gdzie da się analizować konkretne dane: sprzedaż, wydatki, liczbę klientów. Ale w wielu obszarach życia — np. w relacjach, emocjach czy sztuce — takie podejście może prowadzić do uproszczeń. Nie każdą wartość da się policzyć w Excelu.
- Czasem konieczne jest 100% wysiłku. W sporcie, medycynie, inżynierii czy edukacji często nie da się „wyciąć” 80% materiału czy ćwiczeń i nadal osiągać mistrzostwo. Są obszary, w których po prostu trzeba przejść całą drogę, bez skrótów.
- Uproszczenia mogą prowadzić do błędów. Szukając swoich 20%, łatwo przeoczyć coś istotnego. Czasem problem tkwi właśnie w tych pozostałych 80% — w czynnikach, które na pierwszy rzut oka wydają się działać dobrze. Zasada Pareto to tylko filtr, dlatego stosuj go z rozwagą.
- Nie wszystkie zadania dają spektakularne efekty, a mimo to są konieczne. W pracy biurowej, edukacji czy zarządzaniu zespołem wiele działań (np. prowadzenie dokumentacji, organizowanie szkoleń czy komunikacja z zespołem) może wydawać się mało efektywnych. Jednak zrezygnowanie z nich osłabiłoby cały system. Metoda Pareto nie zwalnia Cię więc z odpowiedzialności za cały proces.
- W relacjach i życiu osobistym nie zawsze chodzi o efektywność. Czy warto ograniczać spotkania z rodziną tylko do tych najbardziej emocjonujących? Albo eliminować wszystko, co nie przynosi wymiernych korzyści? Twoje życie to coś znacznie więcej niż efekt działań, dlatego w wielu codziennych sytuacjach zasada 20/80 traci sens.
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Już wiesz, czym jest zasada Pareto i jak możesz ją zastosować w swoim życiu. A jeśli spodobał Ci się mój artykuł, możesz go ocenić, klikając w gwiazdki obok.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
