Zdarza się, że pracodawcy wymagają od pracowników wypełniania listy obecności.
Wydaje Ci się, że to przesada? Pamiętaj, że nie jest to widzimisię przełożonego, który chce w ten sposób mocniej Cię kontrolować. Po prostu ma on obowiązek w jakiś sposób potwierdzać Twoją obecność w pracy.
W tym artykule znajdziesz:
- wyjaśnienie, czym jest lista obecności pracownika i dlaczego się ją stosuje
- darmowy wzór listy obecności pracownika w DOC oraz PDF do pobrania i wypełnienia
- wskazówki, jak poprawnie wypełnić listę obecności dla pracownika.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. Lista obecności pracownika — co to jest? Czy jest obowiązkowa?
Lista obecności pracownika to dokument, w którym pracownik potwierdza swoje przybycie do pracy.
Zgodnie z art. 104¹ Kodeksu pracy:
Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: [...]
9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Jak widać, prawo nie określa, w jaki dokładnie sposób należy potwierdzać przybycie i obecność pracownika. Dlatego nie ma jednej wymaganej wersji listy obecności — dokument można dostosować do własnych potrzeb (lub w ogóle go nie wykorzystywać i potwierdzać obecność np. ustnie lub w formie elektronicznej).
Nie należy również mylić listy obecności z obowiązkiem ewidencji czasu pracy. Są to dwie różne kwestie. Tę drugą reguluje bowiem art. 149 Kodeksu pracy, w którym czytamy, że „pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą”.
Może Cię również zainteresować: Wymiar czasu pracy — ile godzin na pełnym i niepełnym etacie?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
2. Lista obecności pracownika — wzór
Jak już wspomnieliśmy, lista obecności może przyjmować różne formy. Może uwzględniać jednego lub kilku pracowników, a także różne okresy — np. miesiąc lub kwartał.
Poniżej znajdziesz uniwersalny wzór, który możesz dostosować do swoich potrzeb.
Wzór miesięcznej listy obecności dla jednego pracownika
LISTA OBECNOŚCI PRACOWNIKA
Za okres od …………………….. do ……………………..
Imię i nazwisko przełożonego ……………………………
Imię i nazwisko pracownika: ………………………………… | Podpis przełożonego: | |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 | ||
16 | ||
17 | ||
18 | ||
19 | ||
20 | ||
21 | ||
22 | ||
23 | ||
24 | ||
25 | ||
26 | ||
27 | ||
28 | ||
29 | ||
30 | ||
31 |
Wersję w PDF tego dokumentu pobierzesz tutaj.
Jeśli chcesz edytować dokument i stworzyć np. listę obecności kilku pracowników, pobierz wersję DOC tutaj.
Może Cię również zainteresować: Kwestionariusz osobowy dla pracownika — co to, jak wypełnić?
3. Jak wypełnić listę obecności pracownika?
Jak widzisz, lista obecności pracownika to dosyć prosty dokument. Zazwyczaj zawiera on takie informacje jak:
- określenie okresu, którego dotyczy lista
- imię i nazwisko pracownika oraz jego przełożonego
- podpisy pracownika oraz jego przełożonego.
Nie ma formalnych wymogów, w jaki sposób pracownik powinien zaznaczać swoją obecność. Może być to np. wpisanie w odpowiednim polu słowa „obecny” lub „nieobecny” czy też złożenie w nim swojego podpisu. To od pracodawcy będzie również zależało, czy zechce osobiście potwierdzać każdą obecność podwładnego.
Warto jednak wiedzieć, że w związku z nowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO), na liście nie należy podawać powodu nieobecności. Zabronione jest bowiem przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia (czyli np. umieszczenie w liście obecności informacji o chorobie).
Może Cię również zainteresować: Referencje dla pracownika — wzór, jak napisać
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Chcesz skomentować artykuł? Możesz to zrobić poniżej.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
