Zdarza się, że pracodawcy wymagają od pracowników wypełniania listy obecności.
Wydaje Ci się, że to przesada? Pamiętaj, że nie jest to widzimisię przełożonego, który chce w ten sposób mocniej Cię kontrolować. Po prostu ma on obowiązek w jakiś sposób potwierdzać Twoją obecność w pracy.
W tym artykule znajdziesz:
- wyjaśnienie, czym jest lista obecności pracownika i dlaczego się ją stosuje
- darmowy wzór listy obecności pracownika w DOC oraz PDF do pobrania i wypełnienia
- wskazówki, jak poprawnie wypełnić listę obecności dla pracownika.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. Lista obecności pracownika — co to jest? Czy jest obowiązkowa?
Lista obecności pracownika to dokument, w którym pracownik potwierdza swoje przybycie do pracy.
Zgodnie z art. 104¹ Kodeksu pracy:
Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: [...]
9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Jak widać, prawo nie określa, w jaki dokładnie sposób należy potwierdzać przybycie i obecność pracownika. Dlatego nie ma jednej wymaganej wersji listy obecności — dokument można dostosować do własnych potrzeb (lub w ogóle go nie wykorzystywać i potwierdzać obecność np. ustnie lub w formie elektronicznej).
Nie należy również mylić listy obecności z obowiązkiem ewidencji czasu pracy. Są to dwie różne kwestie. Tę drugą reguluje bowiem art. 149 Kodeksu pracy, w którym czytamy, że „pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą”.
Może Cię również zainteresować: Wymiar czasu pracy — ile godzin na pełnym i niepełnym etacie?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
2. Lista obecności pracownika — wzór
Jak już wspomnieliśmy, lista obecności może przyjmować różne formy. Może uwzględniać jednego lub kilku pracowników, a także różne okresy — np. miesiąc lub kwartał.
Poniżej znajdziesz uniwersalny wzór, który możesz dostosować do swoich potrzeb.
Wzór miesięcznej listy obecności dla jednego pracownika
LISTA OBECNOŚCI PRACOWNIKA
Za okres od …………………….. do ……………………..
Imię i nazwisko przełożonego ……………………………
Imię i nazwisko pracownika: ………………………………… | Podpis przełożonego: | |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 | ||
16 | ||
17 | ||
18 | ||
19 | ||
20 | ||
21 | ||
22 | ||
23 | ||
24 | ||
25 | ||
26 | ||
27 | ||
28 | ||
29 | ||
30 | ||
31 |
Wersję w PDF tego dokumentu pobierzesz tutaj.
Jeśli chcesz edytować dokument i stworzyć np. listę obecności kilku pracowników, pobierz wersję DOC tutaj.
Może Cię również zainteresować: Kwestionariusz osobowy dla pracownika — co to, jak wypełnić?
3. Jak wypełnić listę obecności pracownika?
Jak widzisz, lista obecności pracownika to dosyć prosty dokument. Zazwyczaj zawiera on takie informacje jak:
- określenie okresu, którego dotyczy lista
- imię i nazwisko pracownika oraz jego przełożonego
- podpisy pracownika oraz jego przełożonego.
Nie ma formalnych wymogów, w jaki sposób pracownik powinien zaznaczać swoją obecność. Może być to np. wpisanie w odpowiednim polu słowa „obecny” lub „nieobecny” czy też złożenie w nim swojego podpisu. To od pracodawcy będzie również zależało, czy zechce osobiście potwierdzać każdą obecność podwładnego.
Warto jednak wiedzieć, że w związku z nowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO), na liście nie należy podawać powodu nieobecności. Zabronione jest bowiem przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia (czyli np. umieszczenie w liście obecności informacji o chorobie).
Może Cię również zainteresować: Referencje dla pracownika — wzór, jak napisać
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Chcesz skomentować artykuł? Możesz to zrobić poniżej.
