

Tutaj znajdziesz wzór listy obecności pracownika (do pobrania w PDF i DOC) wraz z omówieniem, a także wyjaśnienie, w jakim celu wypełnia się ten dokument.
Zdarza się, że pracodawcy wymagają od pracowników wypełniania listy obecności.
Wydaje Ci się, że to przesada? Pamiętaj, że nie jest to widzimisię przełożonego, który chce w ten sposób mocniej Cię kontrolować. Po prostu ma on obowiązek w jakiś sposób potwierdzać Twoją obecność w pracy.
W tym artykule znajdziesz:
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Lista obecności pracownika to dokument, w którym pracownik potwierdza swoje przybycie do pracy.
Zgodnie z art. 104¹ Kodeksu pracy:
Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: [...]
9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Jak widać, prawo nie określa, w jaki dokładnie sposób należy potwierdzać przybycie i obecność pracownika. Dlatego nie ma jednej wymaganej wersji listy obecności — dokument można dostosować do własnych potrzeb (lub w ogóle go nie wykorzystywać i potwierdzać obecność np. ustnie lub w formie elektronicznej).
Nie należy również mylić listy obecności z obowiązkiem ewidencji czasu pracy. Są to dwie różne kwestie. Tę drugą reguluje bowiem art. 149 Kodeksu pracy, w którym czytamy, że „pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą”.
Może Cię również zainteresować: Wymiar czasu pracy — ile godzin na pełnym i niepełnym etacie?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Jak już wspomnieliśmy, lista obecności może przyjmować różne formy. Może uwzględniać jednego lub kilku pracowników, a także różne okresy — np. miesiąc lub kwartał.
Poniżej znajdziesz uniwersalny wzór, który możesz dostosować do swoich potrzeb.
LISTA OBECNOŚCI PRACOWNIKA
Za okres od …………………….. do ……………………..
Imię i nazwisko przełożonego ……………………………
Imię i nazwisko pracownika: ………………………………… | Podpis przełożonego: | |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 | ||
16 | ||
17 | ||
18 | ||
19 | ||
20 | ||
21 | ||
22 | ||
23 | ||
24 | ||
25 | ||
26 | ||
27 | ||
28 | ||
29 | ||
30 | ||
31 |
Wersję w PDF tego dokumentu pobierzesz tutaj.
Jeśli chcesz edytować dokument i stworzyć np. listę obecności kilku pracowników, pobierz wersję DOC tutaj.
Może Cię również zainteresować: Kwestionariusz osobowy dla pracownika — co to, jak wypełnić?
Jak widzisz, lista obecności pracownika to dosyć prosty dokument. Zazwyczaj zawiera on takie informacje jak:
Nie ma formalnych wymogów, w jaki sposób pracownik powinien zaznaczać swoją obecność. Może być to np. wpisanie w odpowiednim polu słowa „obecny” lub „nieobecny” czy też złożenie w nim swojego podpisu. To od pracodawcy będzie również zależało, czy zechce osobiście potwierdzać każdą obecność podwładnego.
Warto jednak wiedzieć, że w związku z nowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO), na liście nie należy podawać powodu nieobecności. Zabronione jest bowiem przetwarzanie danych osobowych dotyczących stanu zdrowia (czyli np. umieszczenie w liście obecności informacji o chorobie).
Może Cię również zainteresować: Referencje dla pracownika — wzór, jak napisać
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Chcesz skomentować artykuł? Możesz to zrobić poniżej.
List motywacyjny — co to za dokument i jak wygląda? Oto definicja, wzory listów motywacyjnych dla wszystkich zawodów i porady, jak stworzyć profesjonalny list do pracy dla siebie.
Choć klauzula CV zmieniła się po wejściu RODO w 2018 roku, kontrowersje co do tej formułki w CV nadal się utrzymują. Oto ostateczne rozwiązanie dylematu — prosto od ekspertów.
Zobacz, jak napisać wzorowe podanie o pracę, które zapadnie w pamięć pracodawcy i zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie — także po angielsku i bez doświadczenia zawodowego.