Urlop bez stresu — jak odciąć się od pracy na wakacjach?
Stwórz CV teraz
Jako profesjonalista, wiesz, że sprawy osobiste należy zostawić poza biurem. Jednak ta zasada powinna działać także w drugą stronę. Na wakacjach powinieneś poświęcić całą swoją uwagę sobie i swoim bliskim.
Aby rzeczywiście to osiągnąć, musisz odciąć się od pracy i odsunąć ją na bok. Tylko że w praktyce to nie takie proste!
Potraktuj ten poradnik jak listę zadań, których wykonanie pomoże Ci naprawdę odłączyć się od pracy i podczas urlopu skierować należne sto procent uwagi na siebie i towarzyszy podróży.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
Według najnowszego raportu Randstad, aż 57% Polaków odbiera telefony służbowe podczas urlopu, a 43% sprawdza służbowe maile, będąc na wakacjach. To oznacza, że nie połowa z nas nie umie naprawdę odpocząć na wakacjach. Głównym źródłem tego problemu jest praca, a raczej nieumiejętność odcięcia się od obowiązków zawodowych na urlopie.
Co zrobić, by naprawdę odpocząć na wakacjach?
1. Ustaw idealny autoresponder
Automatyczna odpowiedź mailowa to pierwsze narzędzie, dzięki któremu możesz powiadomić innych o swojej tymczasowej nieobecności z powodu urlopu. Samo ustawienie go nie oznacza wcale, że nikt nie będzie do Ciebie pisał — ani nie rozwiązuje problemu tony maili, z którymi przyjdzie Ci rozprawić się po powrocie. Musisz zatem stworzyć taki autoresponder, który chociaż częściowo wybawi Cię tych kłopotów.
Po pierwsze dodaj kontakt do współpracownika (oczywiście uprzednio to z nim uzgadniając), żeby pozbyć się części kumulujących się zadań. W ten sposób upewnisz się, że nie umkną Ci najpilniejsze sprawy.
Następnie uprzejmie poproś, żeby interesant skontaktował się z Tobą po Twoim powrocie. Możesz też ustawić automatyczne przekazywanie wiadomości, szczególnie z konkretnych adresów e-mail.
Zastanów się też, czy nie warto włączyć automatycznej odpowiedzi dzień przed wyjazdem, albo zostawić jej jeszcze przez kilka dni po powrocie — to da Ci odrobinę czasu, żeby uporać się z zaległościami!
A, i jeszcze jedno: rozważ ustawienie automatycznej odpowiedzi na maile także w prywatnej skrzynce!
2. Upewnij się, że inni wiedzą, że Cię nie ma
Świetny autoresponder jest, no cóż, świetny, ale to rozwiązanie sprawdza się tylko w przypadku klientów i współpracowników, którzy komunikują się z Tobą mailowo. A co z kolegami i koleżankami z biura? Oni nie wysyłają do Ciebie maili.
Zatem skąd mają wiedzieć o Twoim urlopie? Dlatego pamiętaj, żeby zaznaczyć swój urlop w firmowym kalendarzu. Możesz także ustawić odpowiedni status na jakimkolwiek czacie czy komunikatorze, którego używacie (np. Slack lub Skype).
3. Wycisz powiadomienia służbowe
Dla większości z nas służbowy telefon jest przedłużeniem dnia pracy — lub wręcz przenośnym biurem.
Aby zapewnić sobie prawdziwy odpoczynek, w czasie urlopu wyłącz wszystkie powiadomienia związane ze sprawami służbowymi.
Zachowaj notatkę z listą kont, które wyciszyłeś, a następnie ustaw w kalendarzu powiadomienie, żeby dzień po powrocie włączyć je z powrotem i znów otrzymywać powiadomienia.
Lauren z Health Labs idzie o krok dalej:
Na czas urlopu usuwam z telefonu wszystkie aplikacje związane z pracą. W mojej firmie używamy Slacka jako systemu wewnętrznej komunikacji. Wcześniej zaznaczałam status “niedostępna” i wyciszałam powiadomienia, jednak wciąż łapałam się na otwieraniu komunikatora. Chcąc zerwać z tym nawykiem, w czasie wakacji zaczęłam całkowicie usuwać aplikacje z telefonu. Dobrze wiem, że kiedy jestem na urlopie, nie będę zadawać sobie trudu pobrania ich na nowo i przypomnienia sobie wszystkich danych do logowania.
4. Zapakuj tylko prywatne urządzenia
Jeśli masz osobny służbowy telefon albo jakiekolwiek inne służbowe urządzenie typu laptop lub tablet, zostaw je w domu (chyba że jesteś zobowiązany mieć je przy sobie). Na wszelki wypadek daj paru kluczowym współpracownikom prywatny numer telefonu, żeby mogli się do Ciebie dodzwonić w naprawdę wyjątkowych sytuacjach.
Pilnuj tej zasady i podpieraj się brakiem zasięgu albo wysokimi stawkami roamingu tam, gdzie dokąd wyjeżdżasz.
5. Przejdź do ofensywy
Poza ustawieniem świetnego autorespondera rozważ przyjęcie bardziej aktywnej postawy. Dzień przed początkiem urlopu wyślij maila do klientów i współpracowników, z którymi najczęściej się kontaktujesz, żeby powiadomić ich o planowanym czasie wolnym.
Możesz posłużyć się tą samą informacją, którą potem podasz w autoresponderze. Dzięki temu jeszcze bardziej zredukujesz liczbę maili, na które po powrocie będziesz musiał odpisać. I to się nazywa urlop!
Laura Handrich, analityczka HR w FitSmallBusiness, podkreśla znaczenie tej strategii:
Na dwa tygodnie przed dłuższą nieobecnością pracuję z zespołem nad wyznaczeniem osób, które będą przypisane do każdego z moich obowiązków. Następnie podaję te informacje w autoresponderze, żeby było jasne, z kim piszący (lub dzwoniący) do mnie człowiek może się skontaktować, nieważne w jakiej sprawie.
Dlatego, jeśli używasz poczty głosowej lub czatu, nie zapomnij ustawić powiadomienia o swojej nieobecności również tam.
6. Kto rano wstaje...
Aby zapewnić sobie udany dzień, musisz zacząć pracować nań od samego rana. To samo dotyczy całej Twojej kariery zawodowej — ale i urlopu. Oto wskazówka Matthew Jacksona, który zawodowo zajmuje się… planowaniem emerytury:
Po sobie wiem, że w czasie urlopu muszę zupełnie porzucić schemat dnia pracy na rzecz planu dnia typowego dla wakacji. Gdy mam chwilę na przemyślenia, ustalam sobie cele, które chciałbym osiągnąć. Następnie z całą mocą je wizualizuję. To, na czym się koncentruję, zależy od rodzaju wypoczynku, na który w danym dniu mam ochotę. To mogą być podróże z przygodami, leżenie w hamaku, opalanie, poznawanie nowych ludzi, zwiedzanie nowych miejsc… Potem wizualizuję sobie idealny wieczór i czas na sen — tak, żebym kładł się szczęśliwy, wypoczęty i zrelaksowany.
7. Odłącz się nie tylko od biura
Czasami, żeby tak naprawdę przejść na tryb urlopowy, musisz zrobić nieco więcej, niż tylko wyłączyć aplikacje i urządzenia bezpośrednio związane z Twoją pracą.
Jeśli na przykład pracujesz w finansach, zapomnij o codziennym przeglądaniu notowań giełdowych.
Innym sposobem, by na urlopie nie dać się wciągnąć w myślenie o pracy, jest unikanie spersonalizowanych newsów i artykułów, które dzięki śledzeniu Twojej aktywności w internecie będą serwować Ci różne serwisy internetowe i sam Google. Algorytmy nie wiedzą, że masz wolne.
Jeff Walsh z Nomo-FOMO (prawdziwy spec od planowania idealnych wakacji!) dodaje: Jeśli to możliwe, zrezygnuj z automatycznego uwierzytelniania swoich służbowych kont na prywatnym telefonie. Dlaczego? Chodzi o to, by nie było Ci tak łatwo sprawdzić firmowego maila lub Slacka — nawet jeśli będziesz miał na to ochotę.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
8. Ustal plan powrotu
Powroty z urlopu to koszmar. I nie chodzi o korki na drogach, ale o to, co czeka Cię w biurze w pierwszy dzień pracy po urlopie. Świetnym sposobem na zapobieganie stresom z tymi związanym jest ustalenie planu działania, który pomoże Ci uporać się z zaległościami i pękającą w szwach skrzynką mailową.
Mówiąc dokładniej: możesz zaplanować, jak sobie z tym poradzisz, dzieląc każde zadanie na poszczególne kroki.
Kiedy na przykład muszę przekopać się przez powakacyjny nawał maili w skrzynce, od razu kasuję wszystkie newslettery, które dostałem w czasie urlopu — to zazwyczaj zmniejsza liczbę nieprzeczytanych wiadomości o połowę, a nawet więcej.
Potem przechodzę od razu na górę skrzynki, do najnowszych maili, bo czasami okazuje się, że problem zdążył się już sam rozwiązać. Na przykład w nowszej wiadomości ktoś pisze: „A nie, jednak się nie przejmuj — to, o czym pisałem w poprzednim mailu jest już nieaktualne”.
Kolejną sprawą wartą zaplanowania jest wyznaczenie współpracownika, który będzie mógł po Twoim powrocie spędzić z Tobą 5–10 minut i zdać Ci sprawozdanie z tego, co działo się pod Twoją nieobecność.
Jeśli męczą Cię wyrzuty sumienia, bo kiedy leżysz plackiem na plaży, kolega ma podwójną robotę do wykonania, przywieź mu miłą pamiątkę z wakacji i obiecaj, że odwdzięczysz się tym samym, kiedy on wyjedzie na swój urlop.
9. Wyznacz granice (i się ich trzymaj!)
Koniec końców to Ty i tylko Ty odpowiadasz za swoją sytuację: możesz albo zapewnić sobie bezstresowe wakacje, których przecież tak bardzo potrzebujesz, albo sam być sobie wrogiem. Musisz ustalić granice i się ich trzymać.
10. Rozważ założenie specjalnego konta mailowego
Seb Dean, twórca Imaginaire Digital, dzieli się następującą radą:
Załóż adres mailowy do «pilnych» spraw. Jeśli stoisz na czele firmy, czasami będziesz musiał być osiągalny. Jestem dokładnie w takiej sytuacji, więc wyjeżdżając na urlop zazwyczaj ustawiam specjalne konto mailowe, które mogę sprawdzić z telefonu i na które mam dostawać tylko najpilniejsze wiadomości—czyli wtedy, kiedy zdarzy się katastrofa. Zespołowi mówię, że na ten adres nie wolno im wysyłać niczego innego.
Gdy masz już specjalne priorytetowe konto mailowe na czas urlopu, pozbądź się zwykłej służbowej skrzynki z telefonu, tak żebyś nie mógł jej sprawdzać. Jeśli zostawisz sobie do niej dostęp, będziesz mimochodem sprawdzać napływające maile, nawet jeśli są zupełnie nieważne. Dlatego tymczasowo powierz sprawdzanie jej komuś z zespołu. Pracownik monitorujący Twoją główną skrzynkę może wybierać te szczególnie pilne wiadomości i przesyłać je do Twojej priorytetowej skrzynki.
11. Wybierz inny cel podróży
Czasami to nie Ty jesteś problemem — to miejsce wypoczynku.
Ketan Kapoor, CEO i współtwórca Mettl, mówi:
Miejsce, w które jedziesz na wakacje, musi sprawić, że Twój umysł będzie musiał się zaaklimatyzować i dostosować do nowych warunków zewnętrznych, takich jak kultura, środowisko, klimat i dieta. Spędzanie urlopu w ulubionej kawiarni i picie tej samej kawy, co każdego ranka, wcale Ci nie pomoże. Musisz to zastąpić środowiskiem, które zupełnie różni się od miejsc, w których zazwyczaj bywasz. Wyjedź gdzieś, gdzie Twój umysł będzie musiał przestawić się na nowe tryby, bo tylko to pozwoli Ci naprawdę odciąć się od pracy.
Anthony z Travel Tart dodaje:
Plany zbudowania wież telefonii komórkowej na nowozelandzkiej wyspie Lord Howe spotkały się z miażdżącym sprzeciwem lokalnej społeczności — na całej wyspie do dziś nie ma zasięgu komórkowego. Kiedy tam pojechałem, brak możliwości korzystania z telefonu wywołał u mnie przypływ nowej energii — i wcale nie tęskniłem za komórką! Można było do mnie dzwonić tylko na telefon stacjonarny w hotelu. Każdy powinien kiedyś czegoś takiego spróbować!
12. Niech ktoś Cię pilnuje
Jeśli na wakacjach masz towarzystwo — grupę znajomych albo drugą połówkę — poproś, żeby Cię pilnowali.
Jeśli wiesz, że sam nie zdołasz powstrzymać się przed myśleniem o pracy i zaglądaniem do służbowego maila, a podróżujesz z kimś innym, poproś tę osobę o wsparcie. Niech pomoże Ci wytrwać w postanowieniu i nie zajmować się pracą w trakcie urlopu. Ustal karę, którą ta osoba może na Ciebie nałożyć za złamanie zasad. Dzięki temu pomyślisz dwa razy, zanim sięgniesz po telefon, by sprawdzić maila.
A co Ty o tym sądzisz?
Żeby rzeczywiście odpocząć na urlopie, musisz odłączyć się fizycznie, psychicznie, emocjonalnie i cyfrowo. Mam nadzieję, że dzięki tym wskazówkom na najbliższym urlopie będziesz w stanie zapomnieć o pracy i wykorzystać każdą wolną chwilę do cna!
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Masz jeszcze inne rady, jak odciąć się od pracy podczas wakacji? Daj znać w komentarzu poniżej! Dzięki za przeczytanie artykułu!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
