CV pracownik biurowy: 4 przykłady [+ bez doświadczenia]
Stwórz CV teraz
Szukasz pracy w biurze i chcesz wiedzieć, jak napisać skuteczne CV pracownika biurowego?
Część kandydatów opiera swój życiorys na sformułowaniach typu „obsługa biura” albo „odbieranie połączeń telefonicznych”. Takie informacje można znaleźć w prawie każdym CV pracownika biurowego. Jednak to nie wystarczy, by dostać pracę.
Dlatego w tym artykule przeczytasz:
- jak napisać skuteczne CV pracownika administracyjno-biurowego
- jakie umiejętności wpisać w CV pracownika biurowego
- co powinno zawierać CV do biura bez doświadczenia zawodowego.
A jak wyglądają prawdziwe aplikacje pracowników biurowych? Sprawdziliśmy to, analizując ponad milion CV i listów motywacyjnych naszych użytkowników. Oto przykładowe wnioski.
Statystyki o CV do pracy w biurze
- Przeciętne CV pracowników biurowych zawiera od 101 do 300 słów.
- Pracownicy biurowi wpisują średnio 3 miejsca pracy do życiorysu zawodowego.
- Użytkownicy InterviewMe, którzy pracują w biurach, najczęściej używają szablonu Cascade.
Chcesz szybko napisać CV dla pracownika biurowego? Wybierz szablon CV tutaj i szybko uzupełnij kolejne sekcje dokumentu.
Zobacz dobry wzór CV — dla pracownika biurowego oraz 75+ innych zawodów.
Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.
CV pracownik biurowy — wzór
Jan Tomczyk
Pracownik biurowy
+48 655 734 234
anna.kowalczyk@domena.com
Podsumowanie
Jestem pracownikiem biurowym z ponad 4-letnim doświadczeniem pracy w dużej korporacji. Potrafię efektywnie koordynować przepływ korespondencji (150 maili dziennie) i mówię biegle po angielsku, co ułatwi mi pracę w międzynarodowym zespole. Szukam stanowiska w firmie z perspektywą rozwoju.
Doświadczenie
03.2020–obecnie Glob Company Sp. z o.o.
Stanowisko: Pracownik biurowy
Obowiązki:
- Sporządzałem dokumenty firmowe, raporty, sprawozdania i zestawienia.
- Nadzorowałem obieg dokumentów.
- Utrzymywałem porządek w dokumentacji.
- Archiwizowałem dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywałem zestawienia i prezentacje.
- Udzielałem informacji pracownikom oraz interesantom.
- Organizowałem spotkania i catering.
Osiągnięcia:
- Znacznie usprawniłem pracę biura, porządkując dokumentację i przyspieszając obieg korespondencji (150 maili dziennie).
Umiejętności
- Język angielski — C1
- Efektywne zarządzanie dokumentacją i korespondencją
- Rozliczanie podróży służbowych
- Tworzenie raportów w MS Excel
- Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint
- Obsługa urządzeń biurowych
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Odpowiedzialność
- Zaangażowanie
- Chęć rozwoju zawodowego
Wykształcenie
2015–2019 Uniwersytet Wrocławski
Kierunek: Marketing i zarządzanie
Uzyskany tytuł magistra
Zainteresowania
Lubię czytać powieści kryminalne i oglądać amerykańskie kino lat 80. (również w oryginale). W wolnym czasie chodzę na siłownię.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
CV pracownika biurowego bez doświadczenia — wzór
Osoba na poziomie Juniora w środowisku biurowym często pełni funkcję asystenta lub młodszego specjalisty. Otrzymuje mniej skomplikowane zadania, które pomagają jej zapoznać się z procedurami firmy. Jej obowiązki obejmują podstawowe zadania (np. wprowadzanie danych, obsługę korespondencji czy przygotowywanie dokumentów). Pracuje pod nadzorem bardziej doświadczonych kolegów, a jej głównym celem jest nauka i zdobywanie praktycznych umiejętności w danej dziedzinie.
Jan Tomczyk
Pracownik biurowy
+48 655 734 234
anna.kowalczyk@domena.com
Podsumowanie
Komunikatywny i świetnie zorganizowany absolwent marketingu i zarządzania na UW z solidnymi podstawami w zakresie administracji i organizacji pracy biurowej. Podczas studiów odbyłem praktyki w dziale administracji oraz angażowałem się w wolontariat związany z pracą biurową. Mam podstawową wiedzę o systemach biurowych i dobrze znam język angielski. Chciałbym rozwijać swoje kompetencje na stanowisku młodszego specjalisty w Glob Company.
Doświadczenie
07.2023 Urząd Miasta Wrocławia – Dział Administracji
Stanowisko: Praktykant (2-tygodniowe praktyki studenckie)
Obowiązki:
- Pomoc w organizacji i archiwizacji dokumentów.
- Obsługa korespondencji (średnio 20 maili dziennie).
- Wprowadzanie danych z MS Excel do CRM i ERP.
- Udział w przygotowywaniu 4 raportów administracyjnych.
- Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
Dodatkowe doświadczenie
01.2023–06.2023 Fundacja „Razem dla Społeczności”
Stanowisko: Wolontariusz
Obowiązki:
- Pomoc w organizacji 10 wydarzeń dla mieszkańców miasta.
- Stworzenie i edytowanie 50+ dokumentów administracyjnych.
- Obsługa skrzynki mailowej i kontakt z partnerami fundacji (około 20 maili miesięcznie).
- Wprowadzanie danych do systemu CRM.
Umiejętności
- Język angielski – B2
- Podstawowa obsługa systemów CRM i ERP
- Organizacja dokumentacji i archiwizacja
- Tworzenie raportów i zestawień w MS Excel
- Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint
- Obsługa urządzeń biurowych
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Dobra organizacja pracy i terminowość
- Dokładność i uważność
Wykształcenie
2019–2023 Uniwersytet Wrocławski
Kierunek: Marketing i zarządzanie
Uzyskany tytuł: magister
Średnia ocen: 4.5
Tytuł pracy dyplomowej: „Digitalizacja procesów administracyjnych w nowoczesnych przedsiębiorstwach”
Kursy i certyfikaty
- Podstawy administracji biurowej (Udemy, 2023)
- MS Office w praktyce (Udemy, 2022)
Zainteresowania
Interesuję się nowoczesnymi rozwiązaniami w administracji i organizacji pracy biurowej. Chętnie śledzę nowe technologie usprawniające obieg dokumentów oraz automatyzację procesów. W wolnym czasie rozwijam umiejętności językowe (oglądam filmy i słucham podcastów po angielsku).
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
CV do pracy w biurze — wzór dla specjalisty
Specjalista biurowy średniego szczebla na ogół ma już kilkuletnie doświadczenie i może zarządzać konkretnymi projektami lub obszarami działalności firmy. Potrafi analizować dane, optymalizować procesy i wdrażać usprawnienia. Wymaga się od niego większej samodzielności i inicjatywy, a jego praca ma realny wpływ na funkcjonowanie zespołu.
Jan Tomczyk
Specjalista ds. administracji biurowej
+48 655 734 234
anna.kowalczyk@domena.com
Podsumowanie
Jestem specjalistą ds. administracji biurowej z ponad 6-letnim doświadczeniem w pracy w dynamicznym środowisku korporacyjnym. Doskonale zarządzam dokumentacją i obiegiem korespondencji (średnio 200 maili dziennie). Posiadam doświadczenie we współpracy z zarządem oraz w koordynacji procesów administracyjnych. Biegle posługuję się językiem angielskim i szukam możliwości dalszego rozwoju w firmie z sektora IT.
Doświadczenie
03.2020–obecnie Glob Company Sp. z o.o.
Stanowisko: Specjalista ds. administracji biurowej
Obowiązki:
- Sporządzanie dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień.
- Nadzorowanie i optymalizacja obiegu dokumentów.
- Prowadzenie archiwizacji zgodnie z przepisami.
- Koordynacja kalendarza spotkań zarządu oraz organizacja wydarzeń firmowych.
- Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom.
- Współpraca z dostawcami usług i administracją budynku.
- Przygotowywanie prezentacji i analiz na potrzeby kadry kierowniczej.
Osiągnięcia:
- Wdrożenie elektronicznego systemu archiwizacji, co skróciło czas wyszukiwania dokumentów o 40%.
- Optymalizacja procesu organizacji spotkań, co pozwoliło na efektywniejsze zarządzanie czasem kadry kierowniczej.
Umiejętności
- Język angielski – C1
- Efektywne zarządzanie dokumentacją i korespondencją
- Rozliczanie podróży służbowych
- Tworzenie raportów w MS Excel
- Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint
- Obsługa systemów CRM i ERP
- Organizacja spotkań i eventów firmowych
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
Kursy i certyfikaty
- Certyfikat ECDL Advanced — zaawansowana obsługa pakietu MS Office (2023)
- Szkolenie „Efektywna organizacja pracy biurowej” (FAM, 2022)
- Zarządzanie czasem i priorytetami” (Udemy, 2021)
Wykształcenie
2015–2019 Uniwersytet Wrocławski
Kierunek: Marketing i zarządzanie
Uzyskany tytuł magistra
Zainteresowania
Interesuję się nowoczesnymi metodami zarządzania czasem. W wolnym czasie oglądam amerykańskie filmy z lat 80. (również w oryginale) i ćwiczę na siłowni.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
CV pracownik biurowy — wzór dla starszego specjalisty
Starszy specjalista w środowisku biurowym to osoba, która zna swoją branżę na wylot i często pełni rolę lidera zespołu lub doradcy. Potrafi zarządzać procesami, delegować zadania oraz wdrażać zmiany w firmie. Często uczestniczy w spotkaniach z zarządem i ma wpływ na kluczowe decyzje organizacyjne.
Jan Tomczyk
Starszy specjalistą ds. administracji biurowej
+48 655 734 234
anna.kowalczyk@domena.com
Podsumowanie
Starszy specjalistą ds. administracji biurowej z ponad 8-letnim doświadczeniem, w tym 5-letnią pracą w branży IT. Posiadam szeroką wiedzę w zakresie zarządzania dokumentacją, optymalizacji procesów administracyjnych oraz współpracy z zespołami technicznymi i zarządem. W 2023 r. wprowadziłem system automatyzacji raportowania, co skróciło czas przygotowywania analiz o 50%. Biegle posługuję się językiem angielskim (mam certyfikat CAE), co chętnie wykorzystam w pracy dla InduSoft.
Doświadczenie
06.2020–obecnie TechSoft Solutions Sp. z o.o.
Stanowisko: Starszy specjalista ds. administracji biurowej
Kluczowe obowiązki:
- Nadzór nad dokumentacją i procesami administracyjnymi w branży IT.
- Koordynacja współpracy między działami administracyjnymi a zespołami technicznymi.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań kadry kierowniczej oraz organizacja wydarzeń firmowych.
- Optymalizacja i digitalizacja procesów administracyjnych.
- Współpraca z dostawcami usług i administracją budynku.
Kluczowe osiągnięcia:
- Wdrożenie cyfrowego systemu obiegu dokumentów, co usprawniło procesy administracyjne o 35%.
- Wprowadzenie systemu automatyzacji raportowania, dzięki czemu czas przygotowywania analiz skrócił się o 50%.
03.2018–05.2020 Glob Company Sp. z o.o.
Stanowisko: Specjalista ds. administracji biurowej
Kluczowe obowiązki:
- Nadzór nad dokumentacją i archiwizacją.
- Organizacja spotkań i wsparcie administracyjne dla zarządu.
- Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby kadry kierowniczej.
- Usprawnienie obiegu dokumentów poprzez wdrożenie elektronicznej archiwizacji.
Kluczowe osiągnięcie:
- Wdrożenie elektronicznego systemu archiwizacji, co skróciło czas wyszukiwania dokumentów o 40%.
Umiejętności
- Język angielski – C2
- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją
- Digitalizacja i optymalizacja procesów administracyjnych
- Obsługa systemów CRM, ERP i DMS
- Tworzenie raportów i analiz w MS Excel
- Organizacja spotkań i eventów firmowych
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Zarządzania zespołem do 20 osób
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
Kursy i certyfikaty
- Certyfikat PRINCE2 Foundation — Zarządzanie projektami (2023)
- Zaawansowana automatyzacja procesów administracyjnych (Udemy, 2022)
Wykształcenie
2013–2017 Uniwersytet Wrocławski
Kierunek: Marketing i zarządzanie
Uzyskany tytuł: magister
Zainteresowania
Interesuję się nowoczesnymi technologiami i digitalizacją procesów biznesowych. Regularnie śledzę trendy w branży IT oraz doskonalę swoje umiejętności językowe, aby swobodnie współpracować z międzynarodowymi zespołami.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Najlepsze szablony do CV pracownika biurowego
Oto 3 najpopularniejsze szablony InterviewMe wśród pracowników biurowych. Możesz je wykorzystać, pisząc własne CV do pracy biurowej.
Cascade
To profesjonalny szablon CV, który zapewnia równowagę między estetyką a funkcjonalnością. Jego przejrzysty i dobrze zorganizowany układ pozwala na skuteczne zaprezentowanie umiejętności i doświadczenia w przystępny sposób.
Cubic
To klasyczny, a jednocześnie bardzo elegancki szablon z przyciemnioną sekcją boczną i widocznym nagłówkiem. Dzięki temu sprawdzi się w każdym biurze — nieważne, czy szukasz pracy w korporacji, w urzędzie czy startupie.
Primo
Ten elegancki i nowoczesny szablon CV został zainspirowany stylem infografik. Tym samym łączy nowoczesną estetykę z funkcjonalnością.
Jak napisać CV pracownika biurowego?
1. CV pracownika biurowego zacznij od podsumowania
Dodanie podsumowania zawodowego na górze CV (zobacz szablon curriculum vitae) pozwoli Ci już na samym początku zaprezentować pracodawcy Twoje mocne strony. Dzięki temu masz szansę wyróżnić się i zostać lepiej zapamiętanym. Tymczasem gotowe wzory CV często nie zawierają podsumowania zawodowego.
W podsumowaniu zawodowym odpowiedz na trzy pytania potencjalnego pracodawcy:
- Kim jesteś i jakie masz doświadczenie?
- Jakie jest Twoje najważniejsze osiągnięcie zawodowe / z jakiej kompetencji jesteś najbardziej dumny?
- Gdzie szukasz pracy? / Dlaczego interesuje Cię praca w tej firmie?
Jednocześnie zadbaj, by Twoje podsumowanie było dopasowane do ogłoszenia. Dzięki temu pracodawca będzie miał wrażenie, że właśnie trafił na idealnego kandydata. Przejrzyste i ciekawe podsumowanie nie powinno być dłuższe niż 3-4 zdania.
2. W CV pracownika biurowego pochwal się doświadczeniem
Co warto ująć w sekcji „Doświadczenie” w CV pracownika biurowego, aby dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i wyróżnić się wśród niemal 100 osób, które aplikują na to samo stanowisko co Ty?
Zadbaj, aby ta sekcja zawierała więcej pozycji niż tylko standardowe: „obsługa korespondencji” albo „obsługa połączeń telefonicznych”, które wpisuje większość Twoich konkurentów. Wymieniając tylko takie obowiązki, nie wyróżnisz się!
Obowiązkowym elementem tej sekcji jest również opis Twoich osiągnięć zawodowych. Jeśli opiszesz swoje sukcesy, zyskasz przewagę nad innymi kandydatami. Dodatkowo przekonasz pracodawcę, że warto z Tobą porozmawiać, bo jesteś kandydatem przynoszącym konkretne korzyści.
Spróbuj odpowiedzieć na poniższe pytania, a będzie Ci łatwiej zdefiniować swoje sukcesy:
- Za co szczególnie cenili Cię przełożeni/kontrahenci/klienci?
- Czy udało Ci się pozyskać nowych partnerów/kontrahentów?
- Czy usprawniłeś jakiś proces i dzięki temu biuro lepiej funkcjonuje? A może zaproponowałeś nową procedurę, która ułatwiła pracę?
A jeśli piszesz CV pracownika biurowego bez doświadczenia, w tej sekcji możesz wymienić np. pracę dorywczą lub wolontariat. Dzięki temu pracodawca będzie wiedział, że jesteś aktywny i chcesz się rozwijać.
Szukasz pracy za granicą? A może polski pracodawca wymaga od Ciebie przygotowania CV po angielsku? Zobacz, co możesz wpisać w swój zakres obowiązków w CV pracownika biurowego w tym języku:
- Compiling, copying, sorting and file recording of office activities
- Answering telephones, direct calls and taking messages
- Communicating with customers, employees and other individuals to answer questions
- Creating spreadsheets and presentations
- Providing 5 star customer service
- Processing forms or applications to ensure accuracy and completeness
- Coordinating and organizing meetings, and other department activities and function
3. Do CV pracownika biurowego dodaj listę umiejętności
Umiejętności to bardzo istotna sekcja w CV. Pracownik biurowy powinien wymienić zarówno umiejętności specjalistyczne (związane z obsługą programów i urządzeń), jak i miękkie (przydatne do pracy w zespole. Swoje kompetencje powinny wyróżnić szczególnie te osoby, które piszą CV bez doświadczenia.
Ale uwaga — bo jeśli w sekcji „Umiejętności” w CV wymienisz tylko „zarządzanie czasem”, „odporność na stres” i „prawo jazdy kategorii B”, Twoje CV będzie brzmiało tak samo jak setki innych. Zamiast wpisywać utarte frazy, wpisz głównie te rzeczy, które znajdziesz w ogłoszeniu o pracę (oczywiście pod warunkiem, że są to Twoje prawdziwe kompetencje).
Oto przykład:
- Język angielski — C1
- Efektywne zarządzanie dokumentacją i korespondencją
- Rozliczanie podróży służbowych
- Tworzenie raportów w MS Excel
- Tworzenie prezentacji w MS PowerPoint
- Obsługa urządzeń biurowych
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Odpowiedzialność
- Zaangażowanie
- Chęć rozwoju zawodowego
4. Opisz swoje wykształcenie w CV do pracy biurowej
Nie poświęcaj na sekcję z edukacją zbyt wiele miejsca w CV. Wystarczy, że opiszesz ostatnią ukończoną szkołę lub obroniony dyplom/dyplomy.
Jeśli wciąż się edukujesz, np. studiujesz dziennie, obok nazwy szkoły wpisz frazę „w trakcie”. Dzięki temu pracodawca od razu będzie wiedział, że oprócz pracy masz także inne obowiązki. Taka informacja może być też Twoją zaletą, jeśli pracodawca szuka osoby do pomocy na kilkanaście godzin w tygodniu, a nie na cały etat.
Ponadto jeśli brałeś udział w kursach lub szkoleniach, na których zdobyłeś wiedzę albo umiejętności, które mogą przydać się w pracy pracownika biurowego, wpisz je do CV. jednak nie wpisuj do swojego życiorysu kursów nie powiązanych z administracją — zajmują one jedynie cenne miejsce w CV, a nie pokazują pracodawcy żadnych potrzebnych informacji.
5. W CV do biura uwzględnij zainteresowania
Wiele osób pomija tę sekcję CV. To błąd! O ile nie użyjesz w swoim CV oklepanego sformułowania „książki, muzyka, film”, tylko w interesujący sposób opiszesz, czym się naprawdę pasjonujesz, masz sporą szansę zdobyć przychylność pracodawcy. Szczególnie jeśli jesteś kandydatem bez doświadczenia.
Jakie zainteresowania mogą być przydatne w CV pracownika biurowego? Przede wszystkim te związane z wykonywanym zawodem. Ale nie tylko! Jeśli się interesujesz czymś szczególnie, a nie jest to w żaden sposób związane z pracą biurową, również możesz pisać to do CV.
Hobby nie jest najważniejszą sekcją CV, więc nie poświęcaj na nią za dużo miejsca. Ogranicz się do wymienienia 2 lub 3 zainteresowań. Spójrz na nasz przykład:
Lubię czytać powieści kryminalne i oglądać amerykańskie kino lat 80. (również w oryginale). W wolnym czasie chodzę na siłownię.
Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora listu motywacyjnego, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
Te artykuły też mogą Cię zainteresować:
- List motywacyjny pracownik biurowy (wzór)
- Na czym polega praca biurowa?
- Jak wygląda praca w biurze podróży?
Piszesz CV do biura i masz więcej pytań? A może masz już doświadczenie w takiej pracy? Wypowiedz się w komentarzu.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
