Scrum — co to za metodyka? [Założenia + wyjaśnienie pojęć]

Scrum to jedna z metodyk zwinnych (agile). Opisuje ona ramy procesu (framework) działania zespołów, które mają za zadanie wytworzyć i dostarczyć klientowi określony produkt. Pierwotnie scrum został pomyślany dla pracowników działów IT, ale obecnie ta metodyka jest stosowana dość uniwersalnie.

Chcesz wykorzystać scrum w pracy? Przeczytaj poniższy artykuł.

Dowiesz się z niego:

• co oznacza pojęcie „scrum”
• jakie są założenia metodyki scrum
• jak rozszyfrować podstawowe pojęcia metodyki scrum.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Czym jest metodyka scrum?

Metodyka scrum określa ramy postępowania dla zespołów realizujących projekty głównie w IT, ale jej założenia pomagają również ludziom pracującym w innych branżach. Chodzi przede wszystkim o to, by mieć stałą kontrolę nad procesem i radzić sobie skutecznie z nieprzewidzianymi komplikacjami.

Jak to się dzieje? O tym za chwilę.

Historia scrum

Warto wiedzieć, że nazwa „scrum” została zaczerpnięta z terminologii sportowej. W rugby „scrum” oznacza wznowienia gry po faulu lub po wybiciu piłki poza boisko. Termin użyty w kontekście, o którym tutaj mówimy, pierwszy raz pojawił się 1986 roku w artykule z Harvard Business Review (HBR) zatytułowanym The New Product Development Game autorstwa Hirotaki Takeuchiego i Ikujiro Nonaki.

W tym tekście opisano nowy sposób wytwarzania produktów przez takie firmy jak Honda, Canon czy Fuji-Xerox. Chwalono holistyczne podejście do pracy, którym zastąpiono dawny styl, charakteryzujący się realizacją zadań krok po kroku, sekwencyjnie.

Autorzy tekstu zauważyli, że: 

W dzisiejszym szybkim, konkurencyjnym świecie rozwoju nowych produktów komercyjnych, najważniejsze są: szybkość i elastyczność.

Podkreślili między innymi takie cechy nowego podejścia, jak wbudowana niestabilność (czyli świadomość, że w projekcie mogą zajść zmiany), działanie w samoorganizujących się zespołach czy dzielenie procesu pracy na krótsze, następujące po sobie fazy.

Artykuł miał wpływ na rozwój wielu koncepcji, które dały początek temu, co obecnie nazywamy scrum. Już w 1993 r. Jeff Sutherland i jego zespół w Easel Corporation stworzyli proces scrum do wykorzystania w procesach tworzenia oprogramowania.

Zobacz też: Mentor — kto to jest (definicja)? Czym różni się od coacha?

2. Z czego składa się scrum?

Scrum opisuje rozkład zadań dość szczegółowo — od planowania po dostarczenie gotowego produktu. To dlatego praca podzielona jest na takie odcinki jak: planowanie sprintu, daily scrum meetings, sprint review i sprint retrospective. Za chwilę przejdziemy do szczegółowego opisu tych faz. 

Warto dodać, że najważniejsza w metodologii scrum jest przejrzystość. Informacja zwrotna na temat przebiegu pracy — bez względu na to, czy realizacja zadań przebiega pomyślnie, czy nie — jest kluczem do osiągnięcia pożądanego efektu. 

Podejmowanie decyzji według zasad scrum odbywa się właśnie na podstawie feedbacku udzielanego przez poszczególne zespoły i ich członków. W ten sposób można stale trzymać rękę na pulsie i kontrolować przebieg prac.

Drugą ważną rzeczą jest iteracyjny i przyrostowy sposób pracy.

Jak czytamy w słowniku języka polskiego, iteracja to metoda polegająca na wielokrotnym stosowaniu tego samego przekształcenia lub procedury. Właśnie tak zorganizowane są sprinty — każdy kolejny następuje po poprzednim i jest przekształcany w sposób, który pozwala osiągnąć najlepszy cel. W ten sposób osiąga się przyrost wyników pracy. 

Scrum — objaśnienie pojęć

Scrum Master — czyli menedżer procesu scrum. Jego rolą jest prowadzenie, nauczanie i wspieranie zespołu scrumowego we właściwym zrozumieniu i wykorzystaniu scrum.

Development Team — czyli zespół odpowiedzialny za rozwój. Składa się on z profesjonalistów, specjalizujących się w konkretnych dziedzinach. Development Team odpowiedzialny jest za organizację pracy oraz zarządzanie czasem i wyznaczonymi zadaniami. 

Product Owner — tę rolę pełni tylko jedna osoba, która odpowiedzialna jest za podejmowanie decyzji o kolejności realizacji poszczególnych zadań. Product Owner w pewien sposób reprezentuje klienta, mając świadomość jego wymagań. To dlatego wie, w jaki sposób ustalać priorytety.

Backlog — lista zadań do wykonania, która wymaga określenia priorytetów. 

Scrum Poker — to oparta na konsensusie technika szacowania czasu pracy w metodyce agile. Wystarczy ściągnąć na telefon aplikację Scrum Poker, by licytować wraz z całym zespołem ile godzin potrzeba, by wykonać dane zadanie.

Wskazówka: Jeśli chcesz korzystać ze scrum, przeczytaj Scrum Guide. Tam znajdują się wszystkie definicje i opisy poszczególnych faz pracy nad dostarczaniem produktu, stworzone przez Kena Schwabera i Jeffa Sutherlanda, współtwórców Scrum.

Co to jest sprint w scrum?

Sprint to serce całego procesu metodyki scrum. Sprinty mogą trwać 2 tygodnie lub miesiąc, ale wszystkie muszą mieć tę samą długość. Nowy sprint rozpoczyna się natychmiast po zakończeniu poprzedniego. 

Nie wprowadza się żadnych zmian w czasie trwania sprintu, po to, by nie zakłócić planu pracy. Osoby wykonujące zadania powinny skupić się na tym, co mają do zrobienia i mieć ten komfort, że nikt nie będzie dorzucał im niezapowiedzianej pracy. 

Zobacz też: Rozmowa o pracę po angielsku — pytania i odpowiedzi [Zwroty]

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

3. Scrum — elementy procesu

Oto jak przebiega praca w scrumi-e:

1.

Sprint Planning (planowanie sprintu) — biorą w nim udział członkowie zespołu scrumowego oraz product owner. Na tym etapie określa się priorytety i planuje pracę na określony czas (najczęściej 2 tygodnie). Każdy ma tutaj swój głos w ustalaniu czasu realizacji swojego zadania.

2. 

Daily Scrum — krótkie, 15-minutowe spotkanie, które odbywa się codziennie. Członkowie zespołu scrumowego odpowiadają w nim na trzy pytania:

• Co wczoraj zrobiłeś dla realizacji celu sprintu?
• Co dziś zrobisz dla realizacji celu sprintu?
• Jakie napotkałeś przeszkody w celu osiągnięcia celu?

3. 

Sprint Review — to spotkanie, które odbywa się na zakończenie sprintu. Zespół przedstawia efekty swojej pracy i na podstawie feedbacku podejmuje decyzje o dalszych etapach prac.

4. 

Sprint Retrospective —jest to ostatni etap sprintu. Na tym spotkaniu osoby biorące udział w projekcie dyskutują na temat przebiegu prac i zastanawiają się, co można ulepszyć w trwającym już procesie realizacji produktu.

Czy scrum to agile?

Tak, ale… musisz odróżniać te pojęcia, bo agile to termin szerszy niż scrum. 

Agile oznacza podejście do wytwarzania i rozwijania produktów. Mieści w sobie wiele różnych szczegółowych metod i praktyk. Jedną z nich jest właśnie scrum. 

Zobacz też: Jak napisać list motywacyjny? (Wzór klasycznego listu do pracy)

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swoją wypowiedź na forum poniżej.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

• https://hbr.org/1986/01/the-new-new-product-development-game