Jak uprościć swoje życie dzięki automatyzacji? 8 skutecznych sposobów

Co łączy Marka Zuckerberga, Alberta Einsteina, Baracka Obamę i Steva Jobsa?

Ogromne sukcesy — zgadza się. Ale jest coś jeszcze: codziennie noszą ten sam strój.

I to nie dlatego, że brak im kreatywności czy wyczucia stylu.

To dlatego, że ludzie sukcesu, wiecznie zajęci, starają się ograniczyć do minimum liczbę decyzji, które codziennie muszą podjąć.

Gdy nie kłopoczesz się przyziemnymi aspektami życia, masz w głowie więcej miejsca na kreatywność, skuteczne rozwiązania i oryginalne pomysły.

W wywiadzie dla Vanity Fair Obama tak to wyjaśnił: „Musisz skoncentrować swoją decyzyjną energię. Musisz podporządkować się rutynie. Nie możesz trwonić dnia na nieznaczące szczegóły”.

Napisana w podobnym tonie książka Narzędzia tytanów autorstwa Tima Ferrisa pokazuje, że ludzie odnoszący spektakularne sukcesy co rano jedzą takie samo śniadanie.

Nudne? Możliwe. Ale w tym szaleństwie jest metoda.

Skąd to wiem? Takie wskazówki i mechanizmy automatyzujące życie pomogły mi w stworzeniu i rozkręceniu mojej firmy Transizion. Dzięki nim zaoszczędziłem sporo czasu i energii mentalnej, skupiając się na sprawach, które naprawdę się liczą.

Ty też możesz zautomatyzować swoje życie — dowiedz się, jak to zrobić.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Korzyści z automatyzacji

Przeciętny człowiek każdego dnia podejmuje 35 tysięcy decyzji. A badania dowodzą, że podejmowanie decyzji jest dla nas męczące.

To trochę paradoks, że każda podjęta decyzja ogranicza naszą możliwość podjęcia kolejnej decyzji w przyszłości. Wychodzi na to, że warto jest zastanowić się, na które z codziennych decyzji warto poświęcić energię, a które tylko ją marnują.

Zmniejszenie liczby decyzji podejmowanych co dnia stanowi przykład automatyzacji.

Automatyzacja to usprawnianie czynności i redukcja bodźców rozpraszających uwagę, a co za tym idzie — oszczędność czasu i energii. To mechanizm, który oczyszcza umysł ze zbędnych problemów i pozwala spędzić dzień na najważniejszych sprawach.

Chcesz być bardziej wydajny, produktywny i kreatywny? Chcesz mieć więcej czasu i miejsca dla siebie?

Jasne, wszyscy tego chcemy.

Rozwiązaniem jest właśnie automatyzacja.

Nie, nie chodzi o to, że musisz każdy dzień rozpoczynać od proteinowego koktajlu, zastąpić pyszne dania składnikami odżywczymi w pigułkach i codziennie nosić ten sam garnitur. Ale jest mnóstwo sposobów, aby zautomatyzować monotonne zadania i żmudne procesy, które stanowią część naszego życia.

8 strategii automatyzacji Twojego życia

Pomyśl o zadaniach, które wykonujesz codziennie, co tydzień, a nawet co miesiąc. O tych nużących sprawunkach, które marnują Twój czas i pochłaniają Twoją energię. Następnie pomyśl, w jaki sposób możesz uprościć, przyspieszyć lub zautomatyzować każdy z nich.

Tu znajdziesz kilka zastosowań automatyzacji, które mogą Cię zainspirować.

1. Rachunki

Zautomatyzuj miesięczne płatności, ustawiając stałe zlecenia i polecenia zapłaty. Możesz w ten sposób opłacić czynsz, rachunki telekomunikacyjne, ubezpieczenie samochodu, kartę kredytową, a nawet przedszkole dziecka.

Możesz określić dokładną kwotę, która będzie pobierana z Twojego konta w wybrany dzień każdego miesiąca. Dzięki temu oszczędzisz czas spędzany na zastanawianiu się, kiedy należy przelać daną należność.

A przy tym unikniesz kar za spóźnione płatności, co uchroni Cię przed niepotrzebnymi wydatkami i negatywną oceną kredytową.

2. „Łowcy promocji”

Zgadzam się — szaleni łowcy promocji pokazywani na kanale TLC wzbudzają nie tylko podziw, ale także trwogę. Jednak ich mania zdobywania kuponów może Cię wiele nauczyć (tylko nie daj się jej zupełnie sobą zawładnąć). 

Choć w Polsce nie ma tylu możliwości zbierania kuponów co w USA, skąd pochodzi program o łowcach promocji, rodzime programy promocyjne i lojalnościowe oferują coraz więcej korzyści.

Aby nie tracić czasu na szukanie kuponów w poszczególnych sklepach i firmach, możesz skorzystać z aplikacji, jak na przykład Qpony, oraz stron internetowych jak GoDealla, które zbierają kupony i oferty promocyjne z różnych źródeł.

3. Zakupy

Skoro mowa o zakupach — to zadanie przeraża niejednego z nas. Na szczęście istnieje kilka sposobów, by je uprościć.

Masz problem z dobieraniem i kupowaniem ubrań? Wypełnij formularz online, a Moodbox przywiezie pod Twoje drzwi zestaw dopasowanych do Ciebie ubrań i dodatków. Jeśli coś Ci się nie podoba, po prostu to odsyłasz.

Ponadto, istnieje całe mnóstwo aplikacji modowych, dzięki którym nie musisz biegać po sklepach — na przykład Loko, która działa na tej samej zasadzie, co Tinder: prezentuje ubrania z polskich sklepów, a Ty przesuwasz w lewo, jeśli dana rzecz Ci się nie podoba, lub w prawo — jeśli chcesz ją kupić.

A może nie chcesz napędzać przemysłu fast fashion i wolisz kupować ciuchy vintage? Wypróbuj rodzimą apkę Vinted lub międzynarodową Depop. Przy okazji pozbędziesz się paru nienoszonych ubrań, zarobisz na nich parę groszy i zrobisz porządek w szafie.

A co z zakupami spożywczymi? Pchanie wózka po sklepowych alejkach w poszukiwaniu danej przyprawy, a potem stanie w kolejce do kasy potrafi zająć pół dnia. Na szczęście coraz więcej supermarketów oferuje dziś opcję zakupów online z dostawą do domu za niewielką opłatą.

Wiele z nich pozwala na zakupy także przez aplikację mobilną, w której możesz zapisywać listy zakupów, aby nie musieć co tydzień zastanawiać się, czego brakuje w lodówce. Co więcej, takie aplikacje wyświetlają aktualne promocje, a część z nich można łączyć z programem lojalnościowym danego sklepu, by otrzymać dodatkowe zniżki i zbierać punkty.

4. Gotowanie

Oczywiście przygotowanie np. jedzenia do pracy nie kończy się na zrobieniu zakupów. Najpierw musimy zdecydować, co zjemy, jak to przyrządzimy, w końcu ugotować, a nazajutrz ten sam proces trzeba będzie zacząć od nowa.

Jednym ze sposobów, by pokonać tę udrękę, jest stworzenie kolekcji ulubionych przepisów. Możesz je przechowywać w jednym pliku na komputerze albo wydrukować i umieścić w segregatorze. Następnie ustalasz kolejność potraw w swoim jadłospisie na najbliższy czas, dzięki czemu nie musisz dzień w dzień zachodzić w głowę, co ugotować.

Kolejny sposób polega na przygotowaniu lub kompletnym ugotowaniu dań na cały tydzień. Poświęcisz na to jakąś część weekendu, ale w trakcie tygodnia będziesz po prostu wyciągać danie z lodówki czy zamrażarki, odgrzewać i gotowe!

A jeśli zapomnisz zaplanować swoje posiłki, wypróbuj stronę moja lodowka, która zaproponuje Ci przepisy z użyciem produktów, które masz do dyspozycji. Po prostu zaznaczasz, co masz w kuchni i voilà — strona podsuwa Ci pomysł na danie.

Dodatkowo na polskim rynku pojawiają się już firmy oferujące tzw. meal-kit subscription services, które pozwolą Ci gotować nowe dania z wybranych przepisów, dostarczając do Twojego domu idealnie odmierzone ilości produktów wraz z instrukcją, jak je przygotować krok po kroku.

W ten sposób ze swojego grafiku możesz wykreślić nie tylko całe godziny spędzone w supermarkecie, ale też czas na planowanie i komponowanie posiłków.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

5. Poczta elektroniczna

Ogarnięcie skrzynki mailowej spędza wielu osobom sen z powiek.

Oto kilka sposobów, by zredukować stres powodowany przez maile:

• Sprawdzaj skrzynkę w ustalonych porach dnia albo ustaw powiadomienia tylko dla e-maili od osób, którym musisz odpowiedzieć natychmiast (np. od Twojego szefa).
• Usuń subskrypcję ze stron, które nie przysyłają interesujących Cię treści.
• Pisz zwięzłe maile i unikaj zadawania niepotrzebnych pytań. To zmniejsza ryzyko wywiązania się długiej wymiany wiadomości.
• Utwórz foldery i podfoldery, które automatycznie posortują Twoją pocztę. Możesz na przykład oddzielić wiadomości osobiste od służbowych. Możesz też sortować je według ustalonych priorytetów.
• Jeśli piszesz maile po angielsku, w skrzynce Gmail możesz skorzystać z funkcji Smart Compose, która przewiduje zakończenia słów i zdań. Wystarczy, że wciśniesz enter, by zaakceptować sugestię i Twój mail jest gotowy w kilka sekund (prawdę mówiąc, przenikliwość i dokładność Gmaila czasami aż mnie przeraża).
• Możesz także użyć szablonów wiadomości dostępnych w Gmail i innych narzędziach do poczty elektronicznej. Dzięki ustawieniu szablonowych wiadomości, zaoszczędzisz czas spędzany na pisaniu powtarzających się odpowiedzi. W kilka kliknięć dostosujesz szablon do danego adresata. 
• Poeksperymentuj z różnymi funkcjami i ustawieniami skrzynki, by przekonać się, jakie rozwiązania najbardziej Ci odpowiadają. Każde narzędzie mailowe jest inne, ale każde daje Ci broń do walki z mailową bestią.

6. Aplikacje

Jeżeli codziennie używasz wielu różnych aplikacji, skorzystaj z If This Then That (IFTTT) lub Workflow, które pozwalają innym apkom komunikować się ze sobą i współpracować, podczas gdy Ty możesz zająć się ważniejszymi sprawami.

Dzięki tym aplikacjom możesz:

• zachować artykuły, które przeczytasz później
• opublikować zdjęcie lub post na jednej platformie społecznościowej i jednocześnie wrzucić go na inne platformy
• tworzyć listy zakupów
• zdobywać rabaty
• ustalać codzienne cele i śledzić swoje postępy
• codziennie dostawać prognozę pogody
• dostawać przypomnienia, aby się nawadniać!
• dodawać piosenki z filmików, które lubisz, do swojej playlisty w Spotify oraz zsynchronizować polubienia na Soundcloud ze swoim kontem Spotify
• dostawać raport dotyczący czasu, jaki poświęcasz na daną czynność
• zapisywać swoje treningi
• i dużo więcej.

Możliwości są prawie nieograniczone, a apki — darmowe!

7. Nauka w biegu

Wszyscy chcemy być na bieżąco, ale czytanie i przeglądanie Internetu potrafi zabrać mnóstwo czasu. Słuchaj podcastów i audiobooków w drodze do i z pracy, ćwicząc albo wykonując prace domowe.

Skorzystaj ze stron takich jak The Daily Skimm, która codziennie dostarcza krótkie, przystępne streszczenie najnowszych informacji z całego świata prosto do Twojej skrzynki mailowej.

8. Automatyzacja gospodarstwa domowego

Smart home to coraz prężniej rozwijający się trend. Systemy takie jak Amazon Alexa, Google Home, Fibaro czy Sonos One wyrastają niczym grzyby po deszczu.

W inteligentnym domu możesz ustawić oświetlenie, temperaturę, zabezpieczenia i inne urządzenia za pomocą telefonu czy tabletu. Możesz też używać komend głosowych, by nastawić minutnik, włączyć i wyłączyć światło, odtworzyć muzykę lub uaktualnić listę zakupów.

Podsumujmy

Nawet najprostsze zabiegi, takie jak opracowanie planu dnia, wybranie stroju na jutro czy używanie skrótów klawiszowych mogą ułatwić Twoje życie.

Powyższe wskazówki i wiele innych sposobów na automatyzację rutynowych czynności usprawnią Twoją codzienność. Stosując je, zrobisz w swoim umyśle miejsce na nowe pomysły i inicjatywy — może to właśnie będzie to, co zmieni Twoje życie!

Ja zautomatyzowałem swoje życie, prowadząc i rozbudowując Transizion. Teraz Twoja kolej, by wyśrubować swoją produktywność i skupić się na tym, co ważne.

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Co o tym myślisz?

Próbowałeś kiedyś którejkolwiek z tych wskazówek? Jaki był efekt? Czy znasz inne sposoby na automatyzację i uproszczenie życia? Bardzo chciałbym je poznać — pisz w komentarzu!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.