Najciekawsze badania i statystyki o HR i rekrutacji
Stwórz CV terazDo niedawna rekrutacja kojarzyła się głównie z rozmowami twarzą w twarz, papierowym CV i ogłoszeniami w lokalnej prasie. Dziś procesy HR to świat algorytmów, strategii, danych oraz narzędzi, które wspierają rekruterów na każdym etapie: od onboardingu po employer branding.
Z drugiej strony pojawiają się nowe wyzwania: deficyt pracowników w kluczowych branżach, zmęczenie kandydatów procesem rekrutacyjnym czy nierówności w dostępie do atrakcyjnych ofert pracy. Oczekiwania kandydatów rosną, nie zawsze odpowiadając potrzebom rynku pracy.
Dlatego w tym artykule:
- zobaczysz najważniejsze dane związane z rynkiem pracy w Polsce
- poznasz najciekawsze statystyki z branży HR z kraju i ze świata
- dowiesz się, jak w praktyce wygląda ocenianie CV i listów motywacyjnych, budowanie zaangażowanie pracowników czy praca zdalna
- przeczytasz, co czeka branżę HR w kolejnych latach.
Co o polskim rynku pracy mówią statystyki?
Zacznijmy od krótkiej charakterystyki polskiego rynku pracy.
Dane GUS wskazują, że większość Polaków pracuje na etacie — w sektorze publicznym lub prywatnym zatrudnionych jest aż 80,9% wszystkich pracujących. Rzadziej niż co piąta osoba prowadzi własną działalność. Widać tu wyraźny podział: mężczyźni częściej od kobiet pracują na swoim, a kobiety — chętniej niż mężczyźni — wybierają etat.
W pierwszym kwartale 2025 roku w Polsce pracowało ponad 17 mln osób. Pozostałe 12 mln Polaków w wieku produkcyjnym to uczniowie, studenci, emeryci, osoby opiekujące się bliskimi albo po prostu ci, którzy nie mogą lub nie chcą pracować.
Według tzw. metody BAEL stopa bezrobocia wynosiła wówczas zaledwie 3,4% — to bardzo dobry wynik na tle innych państw Europy. Nieco inny obraz pokazują dane z urzędów pracy. Według nich w marcu 2025 roku stopa bezrobocia w Polsce była wyższa i wynosiła 5,3%.
Skąd ta różnica? BAEL mierzy realną aktywność zawodową, a nie tylko status osoby bezrobotnej. Mówiąc wprost: nie każdy, kto figuruje w urzędzie pracy jako bezrobotny, faktycznie szuka zajęcia.
A jak wygląda zatrudnienie w poszczególnych branżach?
W 2025 roku na liście zawodów trwale deficytowych znaleźli się:
- elektrycy
- dekarze i blacharze budowlani
- kierowcy autobusów, ciężarówek i ciągników siodłowych
- pielęgniarki i położne
- samodzielni księgowi
- spawacze.
W wielu województwach brakuje też m.in. nauczycieli, pedagogów, wychowawców, ratowników medycznych, lekarzy, piekarzy i mechaników. Na szczęście w większości branż popyt odpowiada podaży. I co istotne — w skali kraju w żadnej profesji nie ma nadwyżki pracowników.
Co z tego wynika? Polski rynek pracy wciąż jest chłonny, ale i dość wybiórczy. Dziś łatwiej jest znaleźć pracę niż jeszcze 10 lat temu — pod warunkiem, że ma się konkretne kompetencje. Od paru lat mamy do czynienia z tzw. rynkiem pracownika, więc to firmy muszą zabiegać o nowe osoby, a nie odwrotnie. To zaś oznacza, że rekrutacja i zarządzanie talentami to dziś strategiczne obszary rozwoju firm.
W skrócie: pracy nie brakuje, ale ludzi do pracy — już trochę tak. I to właśnie ten paradoks będzie wyznaczał kierunki działań HR w Polsce w najbliższych latach.
Badania o rekrutacji, CV i listach motywacyjnych
Już wiesz, że w wielu branżach w Polsce brakuje rąk do pracy. A jak w praktyce wygląda sam proces rekrutacji?
Według badania przeprowadzonego przez Glassdoor aż 86% osób poszukujących pracy podejmuje decyzję o aplikowaniu (lub nie) na dane stanowisko pod wpływem znalezionych ocen i opinii o danej firmie. To dobra praktyka — pozwala zaoszczędzić cenny czas i uniknąć rozczarowań.
Z innego badania Glassdoor wynika, że podczas przeglądania ofert większość kandydatów zwraca uwagę głównie na proponowane wynagrodzenie (67%), dodatkowe świadczenia (63%) i lokalizację nowego miejsca pracy (59%). Do podobnych wniosków doszli eksperci serwisu LiveCareer Polska — według badania z 2024 roku trzy najważniejsze czynniki, które Polacy biorą pod uwagę przy zmianie pracodawcy, to wysokość wynagrodzenia (81%), atmosfera w nowym miejscu pracy (58%) oraz lokalizacja zakładu (49%).
A co badania i statystyki mówią o dokumentach aplikacyjnych?
Według naszych danych średni czas pisania CV w kreatorze InterviewMe to nieco ponad 17 minut. W przypadku stanowisk wyższego szczebla ten proces się wydłuża i w efekcie trwa średnio od 25 do nawet 38 minut.
Jednocześnie — jak wykazało badanie opublikowane w czasopiśmie „Machine Learning & Knowledge Extraction” — wstępna weryfikacja CV zajmuje rekruterom znacznie mniej czasu, bo od 30 sekund do 3 minut. A według innego źródła pierwszy rzut oka na aplikację trwa zaledwie 6–10 sekund!
Nic dziwnego, że aby osiągnąć sukces, należy zwrócić uwagę na układ, przejrzystość i trafne słowa kluczowe w CV. Tym bardziej, że coraz więcej firm korzysta z systemów ATS (Applicant Tracking Systems), które automatycznie przesiewają aplikacje w poszukiwaniu tych najlepiej dopasowanych do opisu stanowiska.
To ważne, bo — jak wskazuje artykuł ERE — na jedno stanowisko w zagranicznych korporacjach aplikuje średnio 250 osób. Na polskim rynku ta liczba jest nieco mniejsza (średnio 90 CV na jedną ofertę). Zaś pierwsze CV trafia do skrzynki rekrutera już po 200 sekundach od opublikowania oferty pracy (co zdaje się jednoznacznie wskazywać, że ci kandydaci nie dopasowali CV do treści ogłoszenia — zwyczajnie nie mieliby na to czasu).
Według badania ankietowego „Kłamstwa w CV na polskim rynku pracy” aż 81%rekruterów spotkało się z podawaniem nieprawdziwych informacji w CV — a ich zdecydowana większość wychodzi na jaw już w trakcie rekrutacji. Najczęstsze kłamstwa polegają na podawaniu niepełnych dat zatrudnienia (34%), zawyżaniu znajomości i poziomu zaawansowania języków obcych (31%) lub innych swoich kompetencji (28%).
A co z listami motywacyjnymi?
Mimo że wielu kandydatów je pomija, to 56% pracodawców wciąż oczekuje takiego dokumentu. A według sondażu przeprowadzonego przez Arcadia University ten wskaźnik sięga nawet 83%. Niestety, w praktyce nawet 60% rekruterów nie czyta listów motywacyjnych — prawdopodobnie dlatego, że są źle napisane (np. nie wnoszą nic nowego do CV).
Teraz czas na ostatni etap: rozmowę kwalifikacyjną i wrażenia po.
Badania mówią jasno — stres, który kandydaci przeżywają na spotkaniu z rekruterem, znacznie utrudnia im zdobycie pracy. A sami rekruterzy podejmują decyzję o zatrudnieniu kandydata średnio już po 4 minutach takiej rozmowy.
Poza tym dane CareerPlug wskazują, że 53% osób poszukujących pracy ma za sobą negatywne doświadczenie rekrutacyjne. A 52% z nich przyznaje, że zdarzyło im się odrzucić ofertę pracy z tego powodu.
Trudno się dziwić — ponieważ według badania iCIMS 95% kandydatów uważa, że sposób, w jaki potencjalny pracodawca traktuje ich na etapie rekrutacji, odzwierciedla to, jak będzie ich traktował w przyszłości.
Wniosek? Podejście do potencjalnych pracowników to nie formalność, a początek budowania marki pracodawcy i zaufania do samej organizacji. Skuteczne budowanie pozytywnego doświadczenia kandydata to dziś ważne zadanie dla branży HR.
Najciekawsze statystyki o realiach pracy dziś i jutro
Dziś coraz trudniej mówić o pracy i HR bez wspominania o stresie czy wypaleniu zawodowym.
Z raportu Gallupa z 2024 roku wynika, że aż 44% pracowników na świecie odczuwa silny stres — to drugi rok z rzędu, kiedy ten wskaźnik osiągnął tak wysoki poziom. A raport „Workforce 2.0 Global Talent Trends 2024” pokazuje, że w tamtym czasie ponad 80% pracowników było szczególnie narażonych na wypalenie zawodowe.
Jak można ten trend odwrócić? Na przykład wzmacnianiem zaangażowania. To opłacalne — firma Haiilo podaje, że organizacje z wysokim poziomem zaangażowania pracowników są aż o 21% bardziej dochodowe.
Z analizy Harvard Business Review Analytic Services wynika, że 42% badanych uważa budowanie zaangażowania za wspólną odpowiedzialność menedżerów, HR i samych pracowników. 56% liderów przyznaje, że dzięki działaniom w tym zakresie ich firmy odnotowały realny zwrot z inwestycji. Co jednak ciekawe — tylko 37% z nich uznaje dziś zaangażowanie pracowników za istotny obszar działań HR w swoich organizacjach.
Spory wpływ na firmę ma również atmosfera w pracy. Z raportu Toxic Work Environment z 2022 roku wynika, że 72% osób zwolniło się z powodu toksycznych relacji ze współpracownikami, a ponad połowa planuje taki krok w przyszłości, gdy będzie to konieczne.
Jak widać, duża rotacja to dziś spory problem dla branży HR. W badaniu Jobvite czytamy, że aż 30% pracowników odchodzi z pracy w ciągu pierwszych 90 dni (czyli po okresie próbnym). Jednak raport LinkedIn Learning wykazał, że 94% pracowników byłoby gotowych zostać w firmie na dłużej, gdyby zapewniono im możliwość rozwoju kariery.
Tymczasem utrata pracownika i szukanie nowego to realne koszty. Według portalu PeopleKeep zastąpienie jednej osoby zatrudnionej na etat może kosztować firmę równowartość od 6 do 9 miesięcznych wynagrodzeń.
Oczywiście, koszty te można obniżyć na wiele sposobów — np. wprowadzając pracę zdalną lub hybrydową. Autorzy badania „Hybrid working from home improves retention without damaging performance” wykazali, że model hybrydowy (2 dni pracy w domu i 3 dni w biurze) pozytywnie wpłynął na poczucie satysfakcji z pracy i o 1/3 zmniejszył wskaźnik rezygnacji.
Home office zyskuje na popularności również w Polsce. Według danych GUS w II kwartale 2024 roku na pracę zdalną zwykle lub czasami mógł liczyć już co 10. pracownik.
Na koniec — rzut oka w przyszłość.
Według danych Workday aż 70% specjalistów uważa, że w ciągu najbliższych 5 lat sztuczna inteligencja stanie się kluczowym wsparciem dla zespołów HR — zarówno w trakcie rekrutacji, jak i w rozwijaniu umiejętności czy planowaniu kariery. Jednak to samo badanie wykazało, że tylko 31% respondentów zauważa entuzjazm swoich pracowników wobec AI.
Sporych zmian wymaga też sam rynek pracy — nie tylko w Polsce. Według przewidywań Freya i Osborna z Oxford University do 2033 roku w wyniku komputeryzacji może zniknąć nawet 700 zawodów.
To pokazuje, że choć technologia ma spory potencjał, by zrewolucjonizować HR, to prawdziwym wyzwaniem będzie nie tyle jej wdrożenie, co zdobycie zaufania pracowników i przygotowanie ich na nadchodzące zmiany.
Jeśli ten artykuł Ci się spodobał, oceń go i udostępnij, pamiętając o podaniu źródła. Dziękujemy!
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
Źródła
- https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/pracujacy-bezrobotni-bierni-zawodowo-wg-bael/pracujacy-bezrobotni-i-bierni-zawodowo-wyniki-wstepne-bael-1-kwartal-2025-r-,12,64.html
- https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/bezrobocie-rejestrowane/stopa-bezrobocia-rejestrowanego-w-latach-1990-2025,4,1.html
- https://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5475/12/64/1/pracujacy_bezrobotni_i_bierni_zawodowo_wyniki_wstepne_badania_aktywnosci_ekonomicznej_ludnosci_w_1_kwartale_2025_r..pdf
- https://barometrzawodow.pl/forecast-card-zip/2025/report_pl/raport_ogolnopolski_2025.pdf
- https://doi.org/10.3390/make5030038
- https://career.arizona.edu/resources/tailoring-your-resume/
- https://doi.org/10.1109/ICIC64337.2024.10957063
- https://www.ere.net/articles/why-you-cant-get-a-job-recruiting-explained-by-the-numbers
- https://doi.org/10.1177/1080569909334015
- https://careerlaunchpad.arcadia.edu/blog/2022/06/20/is-a-cover-letter-necessary-in-2022-do-i-need-a-cover-letter
- https://www.linkedin.com/pulse/20141007170417-163980677--do-employers-even-read-cover-letters-anymore/
- https://www.idiap.ch/~gatica/publications/FinnertyMuralidharNguyenPianesiGatica-icmi16.pdf
- https://scholarship.claremont.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1261&context=cmc_theses
- https://www.careerplug.com/blog/candidate-experience-statistics/
- https://www.icims.com/company/newsroom/icims-releases-new-research-on-the-job-search-process-and/
- https://www.gallup.com/workplace/349484/state-of-the-global-workplace.aspx
- https://www.mercer.com/assets/global/en/shared-assets/local/attachments/pdf-2024-global-talent-trends-report-en.pdf
- https://haiilo.com/best-employee-engagement-software/
- https://www.quantumworkplace.com/winning-approach-to-employee-success
- https://www.careerplug.com/blog/toxic-work-environment/
- https://www.jobvite.com/wp-content/uploads/2018/04/2018_Job_Seeker_Nation_Study.pdf
- https://learning.linkedin.com/resources/workplace-learning-report-2018?src=li-scin&veh=7010d000001BicLAASv2&cid=7010d000001BicLAAS&bf=1
- https://www.peoplekeep.com/blog/employee-retention-the-real-cost-of-losing-an-employee
- https://doi.org/10.7910/DVN/6X4ZZL
- https://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5475/4/55/1/aktywnosc_ekonomiczna_polski_za_2_kw_2024.pdf
- https://forms.workday.com/en-us/reports/a-human-centered-approach-to-ai-in-the-workplace/form.html?step=step1_default
- https://www.oxfordmartin.ox.ac.uk/downloads/academic/The_Future_of_Employment.pdf