Podanie o pracę - wzór jak napisać, by zostać przyjętym

Chcesz pokazać pracodawcy, że naprawdę zależy Ci na stanowisku i warto Cię zatrudnić? Przygotuj podanie o pracę! Wielu kandydatów czeka, aż wymarzona oferta „spadnie im z nieba”. Na dodatek masowo wysyłają niemal identyczne dokumenty aplikacyjne. Nie bądź jednym z nich.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak napisać podanie o pracę, dzięki któremu zrobisz dobre wrażenie
• kiedy warto napisać podanie o zatrudnienie
• jak wygląda wzór podania o pracę.

Chcesz od razu napisać podanie o pracę? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony i gotowe wzory podań o pracę do uzupełnienia jednym kliknięciem. Stwórz podanie o pracę w 5 minut tutaj.

Stwórz podanie o pracę teraz

Stwórz podanie o pracę

Zobacz inne szablony, stwórz podanie o pracę i pobierz dokument w PDF tutaj.

1. Kiedy warto napisać podanie o pracę?

Niektórzy błędnie uważają, że podanie o przyjęcie do pracy i list motywacyjny, to dokładnie to samo. Na czym polega różnica? List motywacyjny przygotowujesz w odpowiedzi na ofertę pracy. Podanie wysyłasz wtedy, gdy pracodawca nie prowadzi akurat rekrutacji.

W podaniu o zatrudnienie przede wszystkim starasz się wyjaśnić, dlaczego tak bardzo zależy Ci na pracy w konkretnej firmie i dlaczego w przyszłości warto zaprosić do współpracy właśnie Ciebie. Z kolei w liście motywacyjnym starasz się odpowiedzieć na sprecyzowane wymagania pracodawcy.

Jaki jest cel pisania podania o pracę? W ten sposób pokazujesz swoją motywację, starasz się zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie, aby pracodawca Cię zapamiętał.

W jakich przypadkach warto zdecydować się na wysłanie podania o pracę?

1. Kiedy jesteś kandydatem bez doświadczenia (np. studentem), ale chcesz pokazać swoją dużą motywację.

2. Jeśli interesujące Cię stanowisko jest oblegane, a rekrutacja jest otwierana stosunkowo rzadko. Dzięki wysłaniu podania masz większą szansę na to, że nie przegapisz swojej szansy i pracodawca sam się do Ciebie odezwie.

3. Jeśli odbyłeś praktyki lub staż w konkretnej firmie, ale nie prowadzi ona obecnie rekrutacji na interesujące Cię stanowisko. Wysyłając podanie przypomnisz o sobie i pokażesz, że jesteś zainteresowany dalszą współpracą.

4. Po prostu zależy Ci na stanowisku w konkretnej firmie, a nie prowadzi ona obecnie interesującej Cię rekrutacji.

Przeczytaj również ten artkuł, który pozwoli Ci dowiedzieć się, jakie procedury obowiązują przy zmianie pensji lub stanowiska: Aneks do umowy o pracę [zmiana wynagrodzenia minimalnego]: wzór. 

Jeśli pracujesz obecnie na umowę zlecenie polecamy ten poradnik: Wypowiedzenie umowy zlecenia [Wzór]

2. Jak napisać podanie o pracę, które pracodawca zapamięta?

Samo wysłanie podania o przyjęcie do pracy nie gwarantuje, że pracodawca się do Ciebie odezwie. Aby zostać zapamiętanym, musisz wyróżnić się na tle wielu innych kandydatów. Jak to zrobić? Przede wszystkim musisz zadbać o prawidłową konstrukcję podania oraz interesującą treść.

Jak się pisze podanie o przyjęcie do pracy? Te elementy powinny się w nim znaleźć:

• data i miejscowość (w prawym górnym rogu kartki w formacie A4)
• Twoje imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe (po lewej stronie, nieco poniżej daty i miejscowości)
• dane firmy, do której wysyłasz podanie - możesz zaadresować podanie do kierownictwa firmy lub do działu HR (po prawej stronie, poniżej Twoich danych)
• treść podania z tytułem “Podanie o pracę”
• podpis (poniżej treści podania, po prawej stronie)
• opcjonalnie: informacja o załącznikach (np. curriculum vitae)

Oczywiście konstrukcja podania to nie wszystko. Co należy w nim napisać, aby zainteresować pracodawcę?

Co napisać w podaniu o pracę?

1. Na początku podania powinieneś napisać na jakie stanowisko w firmie aplikujesz.

2. Napisz, dlaczego to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na stanowisko. Wspomnij swoje najważniejsze doświadczenia, umiejętności, osiągnięcia i zainteresowania. Nie musisz się rozpisywać - swoją karierę dokładniej zaprezentujesz w załączonym do podania CV.

3. Poinformuj pracodawcę jakie dokumenty dołączasz oraz wyraź chęć opowiedzenia o sobie szerzej podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Jak zakończyć podanie o pracę? Zastosuj zwrot grzecznościowy i dodaj swój podpis. Jeśli wysyłasz podanie przez e-mail, wystarczy wpisać imię i nazwisko na komputerze. Jeśli chcesz przesłać dokument pocztą, podpisz się własnoręcznie.

Przykładowe podanie o pracę - wzór:

Stwórz podanie o pracę

Podanie o pracę - darmowy wzór do pobrania i wypełnienia w DOC i PDF (tutaj)

Wzór podania o pracę

Podanie o pracę — błędy, których musisz uniknąć

Kandydaci, którzy nie przykładają się do napisania podania, popełniają proste błędy, skutecznie zniechęcając pracodawców. Pamiętaj, że podanie o zatrudnienie to Twoje wizytówka i na jego podstawie pracodawca wyrobi sobie o Tobie opinię.

Przede wszystkim powinieneś pamiętać o tym, aby dokładnie sprawdzić podanie pod kątem ortografii, interpunkcji czy stylistyki. Liczne literówki świadczą o tym, że nie przyłożyłeś się do pisania dokumentu.

Podanie o pracę powinno mieć wolne przestrzenie między wierszami, wyjustowaną treść i czytelną czcionkę. Unikaj dużych bloków tekstu, które zmęczą wzrok czytającego. Postaw na klasyczny, schludny wzór podania, bez zbędnych “upiększaczy”.

Wielu kandydatów wysyła podania o pracę masowo i nie dopasowuje ich do poszczególnych firm. Jeśli chcesz zostać zapamiętany, sprawdź dokładnie czym zajmuje się firma i zasugeruj, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie mogą jej pomóc.

Nie wysyłaj podania z prywatnego adresu e-mail. Jeśli jeszcze jej nie masz, załóż skrzynkę mailową z profesjonalnym adresem zawierającym tylko Twoje imię i nazwisko (np. na gmailu).

Wskazówka: Pamiętaj, że podanie o pracę powinno być krótkie - maksymalnie na 1 stronę A4. Pisanie podania na kilka stron nie ma sensu - pracodawca prawdopodobnie i tak nie przeczyta go w całości.

Zobacz też: Doświadczenie w CV. 4 rady, jak opisać zakres obowiązków

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Kreator CV

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

3. Jak napisać podanie o pracę bez doświadczenia?

Jak wspominałem na początku artykułu, wysłanie podania o pracę jest dobrym rozwiązaniem w przypadku osób, które jeszcze nie mają doświadczenia zawodowego. W ten sposób możesz pokazać pracodawcy, że jesteś ponadprzeciętnie zmotywowany do pracy.

Dlatego koniecznie przeczytaj ten artykuł: Podanie o pracę bez doświadczenia zawodowego: wzór (PDF)

Co napisać w podaniu o pracę, jeśli nie masz doświadczenia?

1. Pokaż pracodawcy, że Twoje wykształcenie pasuje do stanowiska, o które się ubiegasz. Spróbuj udowodnić, że masz niezbędną wiedzę i umiejętności praktyczne, które zdobyłeś podczas studiów lub np. na dodatkowych kursach i szkoleniach.

2. Wyjaśnij pracodawcy, dlaczego zależy Ci właśnie na tym stanowisku i pracy w jego firmie. W ten sposób pokażesz, że nie wysyłasz podań masowo.

3. Skup się na swoich konkretnych umiejętnościach, które możesz wykorzystać na interesującym Cię stanowisku. Pokaż w jaki sposób będziesz mógł dzięki nim pomóc pracodawcy.

4. Jeśli Twoje zainteresowania są związane z interesującym Cię stanowiskiem, koniecznie o tym napisz. Pracodawcy wolą zatrudniać osoby, dla których praca jest jednocześnie pasją.

Wzór podania o pracę  bez doświadczenia

Do podania powinieneś dołączyć swoje CV. Dowiedz się od czego zacząć i jak opisać w nim prace dorywcze, jeśli nie masz doświadczenia: CV bez doświadczenia - wzór i porady, jak napisać.

4. Jak napisać podanie o pracę po angielsku?

W języku angielskim podanie o zatrudnienie nazywa się Cold Contact Cover Letter lub Job Inquiry Letter. Podobnie jak w Polsce, różni się ono od listu motywacyjnego (Cover Letter) tym, że wysyłasz je, kiedy firma nie prowadzi otwartej rekrutacji. Struktura podania o pracę w języku angielskim nie różni się znacząco od wersji polskiej.

Na początku dokumentu powinny się znaleźć Twoje dane osobowe, następnie w kolejnej linijce data, a poniżej dane firmy, do której wysyłasz podanie.

W pierwszym paragrafie tekstu powinieneś poinformować o jakie stanowisko się ubiegasz. W kolejnych wyjaśnij, dlaczego interesuje Cię praca w wybranej firmie i skąd ją znasz (jeśli znasz kogoś w firmie - wspomnij o tym!).

Opisz swoje najważniejsze umiejętności i doświadczenia, które według Ciebie pomogą firmie. Na koniec podziękuj za zapoznanie się z Twoim podaniem i wyraź gotowość do osobistego spotkania.

Jak zacząć i zakończyć podanie o pracę po angielsku?

Jeśli wiesz, do kogo wysyłasz podanie, możesz napisać np. Dear Mr. Johnson. Takie podanie powinieneś zakończyć formułką:

Sincerely,

Twoje imię i nazwisko

Jeśli nie masz pewności, kto odbierze Twój dokument, musisz rozpocząć bardziej ogólnie, np. Dear Hiring Manager. Takie podanie możesz zakończyć formułką:

Best Regards,

Twoje imię i nazwisko

Podanie o pracę po angielsku pod wieloma względami przypomina list motywacyjny. Przykłady i zwroty do tzw. cover letter znajdziesz w artykule: List motywacyjny po angielsku [Cover Letter]. Wzór, przykłady, zwroty.

Pamiętaj też o tym, że podanie o pracę będzie często wymagane do pracy w urzędzie, np. do pracy w Urzędzie Skarbowym. 

Może też inne poradniki:

• Podanie o pracę pracownika biurowego
• Podanie o pracę nauczyciela
• Podanie o pracę w szkole
• Podanie o pracę kierowcy
• Podanie o praktyki
• Podanie o podwyżkę
• Podanie o przedłużenie umowy o pracę

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Kreator listu motywacyjnego

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Wciąż zastanawiasz się, jak napisać podanie o pracę, które zainteresuje pracodawcę? Wpisz swoje pytania w komentarzu poniżej. Chętnie Ci pomożemy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.