Pracownik administracyjno-biurowy - zakres obowiązków
Stwórz CV teraz
Pracownik administracyjno-biurowy — co to właściwie za stanowisko? Ten zawód jest bardzo uniwersalny i przypisany do wielu różnych branż. Czy warto podjąć się takiej pracy?
Z tego artykułu dowiesz się:
- gdzie znajdują zatrudnienie pracownicy administracyjno-biurowi
- jakie obowiązki ma pracownik administracyjno-biurowy
- ile zarabia pracownik administracyjno-biurowy.
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. Czym zajmuje się pracownik administracyjno-biurowy?
Pracownik administracyjno-biurowy pracuje w… biurze. Ale nie tylko! Każda firma zmaga się z takimi problemami jak papierologia, kontakt z klientami czy sprawy związane z korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Właśnie tego typu zadania wykonują osoby zatrudnione na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego. Brzmi to wszystko bardzo ogólnie, ale właściwie w każdej branży obowiązki pracowników administracyjno-biurowych są podobne.
Pracownik administracyjno-biurowy — zakres obowiązków
Obowiązki pracownika biurowego to najczęściej:
- obsługa systemu magazynowo-księgowego (kontrola stanów magazynowych, remanenty)
- wystawianie/księgowanie faktur, wprowadzanie paragonów
- przygotowanie raportów sprzedażowych
- przygotowanie dokumentów dla działu księgowego
- składanie zamówień u podwykonawców
- inne prace logistyczne i biurowe
- wsparcie zespołu w bieżących projektach
- prowadzenie biura
- kontakty z klientami
- obsługa urządzeń biurowych
- prowadzenie rejestrów
- sporządzanie pism
- kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Obowiązki zmieniają się w zależności od branży, w której pracownik jest zatrudniony. Zawsze jednak ta funkcja polega na wsparciu biura oraz szefostwa w sprawach związanych z dokumentacją, a także obsługą korespondencji.
Wskazówka: Pracownik administracyjno-biurowy to stanowisko mylone czasem z office managerem, którego zadaniem jest organizacja biura oraz nadzór nad jego zaopatrzeniem.
Pracownik administracyjno-biurowy — studia
Zadania wykonywane przez pracowników biurowych teoretycznie nie wymagają wielu szczególnych kwalifikacji. A jednak istnieją kierunki studiów, przygotowujące do pracy w biurze.
Oto niektóre uczelnie, które tego typu naukę oferują:
- Administracja — Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego
- Administracja — Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego
- Administracja — Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Adama Mickiewicz w Poznaniu
- Administracja — Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
Studia na kierunku administracja pozwalają absolwentom na podjęcie pracy w:
- administracji samorządowej i rządowej
- przedsiębiorstwach państwowych i prywatnych
- firmach doradczych i konsultingowych
- organizacjach pozarządowych
- organizacjach międzynarodowych i Unii Europejskiej
- instytucjach zajmujących się zagadnieniami integracji europejskiej, czy pozyskiwaniem funduszy europejskich.
Jeśli zaaplikujesz na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego, najczęściej nie będziesz rozliczany z tego, jakie masz wykształcenie w CV. Wyjątkiem są posady, które wymagają znajomości konkretnych przepisów prawa, czyli te związane z pracą w przedsiębiorstwach państwowych oraz organizacjach międzynarodowych.
CV dla pracownika administracyjno-biurowego
Skoro jesteśmy już przy poszukiwaniu pracy — na pewno ciekawi Cię, jak wygląda wzór CV dla pracownika administracyjno-biurowego. Tworząc taki dokument musisz przede wszystkim skupić się na umiejętnościach w CV, a także odpowiednio umotywować swoją kandydaturę w liście motywacyjnym.
Jeśli nie wiesz, jak napisać CV i co zawrzeć w tym dokumencie, przeczytaj dokładnie ofertę pracy. Tam znajdziesz najważniejsze wskazówki! Odnieś się do tego, czego wymaga się od kandydatów na dane stanowisko.
Pamiętaj, że odpowiednie kwalifikacje to takie, których oczekuje potencjalny pracodawca. Każda branża jest inna, ale obsługa komputera w CV, znajomość języka angielskiego czy kursy i certyfikaty w CV, będą zawsze działały na Twoją korzyść.
Zobacz też: Zakres obowiązków pracownika — co to? Co wpisać? (Wzór)
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
3. Ile zarabia pracownik administracyjno-biurowy?
Mediana zarobków na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego wynosi 3750 zł brutto. Oznacza to, że połowa pracowników administracyjno-biurowych otrzymuje pensję w wysokości od 3170 zł do 4510 zł brutto, a wynagrodzenie najgorzej zarabiających pracowników administracyjno-biurowych wynosi poniżej 3170 zł brutto.
Takie dane podaje serwis wynagrodzenia.pl, który badana zarobki Polaków zatrudnionych w różnych branżach.
Zobacz też: Cel zawodowy w CV [Podsumowanie zawodowe] — Przykłady
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Jeśli chcesz skomentować artykuł, dodaj swoją wypowiedź na forum poniżej.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
Źródła
- https://www.wpia.uw.edu.pl/pl/studia/administracja/administracja-stacjonarna-i-stopnia
- https://wpia.uj.edu.pl/kandydaci/administracja
- https://amu.edu.pl/kandydaci/kierunki-studiow/kierunki-na-litere-a/administracja
- https://ug.edu.pl/rekrutacja/studia/kierunki_studiow/20212022/administracja-stacjonarne-i_stopnia
