Co to jest letter of application? Kiedy i jak trzeba go napisać?

Letter of application to odpowiednik listu motywacyjnego, czyli standardowy dokument, który dołącza się do CV w procesie rekrutacji. Przesyłasz go potencjalnemu pracodawcy, aby wyrazić zainteresowanie otwartym stanowiskiem. Letter of application opisuje również Twoje najważniejsze kwalifikacje.

Pytanie tylko: jak napisać letter of application, jeśli wymaga tego ogłoszenie o pracę? W końcu to dokument po angielsku, który rządzi się trochę innymi zasadami niż list motywacyjny. 

Po lekturze tego artykułu będziesz wiedział:

• jak jest zbudowany letter of application
• co trzeba w nim napisać
• jakie zwroty stosować w letter of application
• jak wygląda przykład letter of application.

Chcesz szybko napisać letter of application? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalny szablon listu motywacyjnego do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi.

Stwórz list motywacyjny teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU LISTU

Znajdź też wzory listu motywacyjnego dla 75+ zawodów.

1. Letter of application example (przykład)

Jak widzisz letter of application przypomina zwyczajny cover letter. Funkcja obu tych dokumentów jest dokładnie taka sama i oba dołączane są do CV w odpowiedzi na ofertę pracy. 

Jeśli chcesz profesjonalnie i skutecznie aplikować na wymarzone stanowisko, przeczytaj ten artykuł: Napisz CV i list motywacyjny, które przekonają pracodawcę.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Letter of application — jakie treści i zwroty powinien zawierać?

Letter of application składa się z kilku akapitów. To nie jest obszerny dokument. Jego celem jest nakreślenie zwięzłego obrazu Twojej kandydatury. Ma być więc czytelnie, jasno i ciekawie. Dlatego dopilnuj, by Twój letter of application zawierał: 

• nagłówek (tu znajdują się Twoje dane kontaktowe, dane adresata i data)
• zwrot grzecznościowy (jeśli to możliwe, skierowany do konkretnej osoby)
• wstęp wyjaśniający powody, dla których wnioskodawca pisze
• opis Twoich najważniejszych kwalifikacji zawodowych
• zakończenie, a w nim zwrot grzecznościowy oraz dane do kontaktu
• Twój podpis.

Teraz przedstawię Ci proces pisania letter of application krok po kroku. Zaczniemy od samego nagłówka, potem przejdziemy przez treść, a skończymy na zwrotach grzecznościowych i podpisie. 

1. Letter of application zacznij od stworzenia nagłówka

Tak jak we wzorze listu motywacyjnego, również w letter of application musi znaleźć się nagłówek. Wygląda on trochę inaczej niż w polskiej wersji dokumentu. Po prawej stronie wpisujesz swoje dane — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres. 

Podobnie jak w liście motywacyjnym po angielsku, w letter of application umieszczamy informację o adresie nadawcy. Zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i w Wielkiej Brytanii jest to standard w większości oficjalnych dokumentów. W Polsce nie trzeba tego robić.

Zwróć uwagę na zapis dat. Po angielsku ta formuła wygląda zupełnie inaczej. W swoim letter of application posłuż się wzorem, który przedstawiliśmy u góry, żeby uniknąć polskiego zapisu daty w dokumencie. 

2. Pamiętaj o odpowiednich zwrotach grzecznościowych w letter of application 

Możesz użyć zwrotu Dear Sir or Madame (Szanowni Państwo), ale dużo lepiej będzie, jeśli skierujesz się bezpośrednio do adresata listu, czyli rekrutera. Jeśli nie znasz jego/jej imienia i nazwiska, napisz po prostu: Dear Hiring Manager. Oto przykłady użycia zwrotów grzecznościowych w letter of application:

3. Zadbaj o treść swojego letter of application (przykładowe zwroty)

Możesz napisać letter of application dokładnie tak samo, jak piszesz krótki list motywacyjny po polsku. Jeśli znasz angielski, nie będziesz miał z tym problemów. Jeśli nie znasz — skorzystaj z podpowiedzi, które zamieszczamy poniżej.

Pierwszy akapit letter of application — przykłady:

Kolejne akapity letter of application — przykłady:

Ostatni akapit letter of application — przykłady:

4. Dodaj zwroty grzecznościowe w zakończeniu swojego letter of application

Jeśli wiesz, jak stosować zwroty grzecznościowe w mailu, wiesz na pewno, że w zakończeniu oficjalnej korespondencji powinien się znaleźć jeden z nich. Posłuż się poniższymi przykładami angielskich zwrotów grzecznościowych — będą brzmiały profesjonalnie:

Pamiętaj, że te formuły nie kończą letter of application. Pod zwrotem grzecznościowym powinien znaleźć się Twój podpis wraz z powtórzonymi danymi kontaktowymi. Przyjrzyj się dokładnie, jak to wygląda we wzorze letter of application, który zamieszczamy na początku artykułu. 

I jeszcze jedno — klauzula CV w liście motywacyjnym nie jest wymagana. Musisz jednak koniecznie umieścić zgodę RODO w CV, jeśli wysyłasz swój życiorys w odpowiedzi na ofertę pracy w Polsce.

À propos CV! Pamiętaj, że to Twój najważniejszy dokument aplikacyjny i musi być dopracowany w każdym szczególe, by był skuteczny. Zobacz: Jak napisać CV po angielsku? Przykład English CV

Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Może Cię zainteresować także:

• Jak napisać list motywacyjny
• Podanie o pracę
• List motywacyjny do urzędu

Jeśli masz jeszcze jakieś pytania związane z pisaniem letter of application, zadaj je na forum poniżej. Chętnie odpowiemy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.