Dobry list motywacyjny - jak napisać i co powinien zawierać

Jak napisać dobry listy motywacyjny, który zapewni Ci pracę? W przeważającej większości listy motywacyjne wyglądają podobnie i są napisane według tego samego schematu. Nic dziwnego, że panuje przekonanie, że liczy się tylko CV, a listów nikt nie czyta. Prawda wygląda nieco inaczej…

CV jest rzeczywiście ważniejszym dokumentem, jednak dobry list motywacyjny może zapewnić Ci przewagę nad innymi kandydatami i ostatecznie zdecydować o Twoim zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na pracę, napisz list motywacyjny według poniższych 8 wskazówek.

Chcesz szybko stworzyć dobry list do pracy? Użyj naszego kreatora — wybierz szablon listu motywacyjnego i uzupełnij go, korzystając z podpowiedzi i gotowych treści, które wstawisz do listu jednym kliknięciem.

Stwórz list motywacyjny teraz

UŻYJ TEGO SZABLONU LISTU

Zobacz też profesjonalny wzór listu motywacyjnego dla 80+ zawodów i ścieżek kariery.

1. Co powinien zawierać dobry list motywacyjny?

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, jakie elementy muszą znaleźć się w liście motywacyjnym. Jeśli zapomnisz, o którymś z nich, rekruter może wybrać innego kandydata.

Co powinien zawierać list motywacyjny:

• dane osobowe i kontaktowe kandydata (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz dane adresata (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa i adres firmy)
• aktualna data i miejscowość (miejsce zamieszkania kandydata)
• zwrot grzecznościowy (Szanowny Panie, Szanowna Pani lub Szanowni Państwo)
• wstęp (wyjaśnienie, o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego zainteresowała Cię ta oferta pracy)
• główna treść listu (wyjaśnienie, dlaczego uważasz, że jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko i w jakim zakresie spełniasz wymagania pracodawcy)
• zakończenie, w którym wyrazisz chęć osobistego spotkania i rozmowy z pracodawcą
• zwrot grzecznościowy (np. Z poważaniem) i podpis (jeśli wysyłasz list motywacyjny mailem, nie musi być własnoręczny).

2. Dobry list motywacyjny to list dopasowany do stanowiska

List motywacyjny powinien być maksymalnie dopasowany do oferty, która Cię interesuje. Idealnie, jeśli list przedstawia umiejętności i osiągnięcia możliwe do wykorzystania w przyszłej pracy. Pisałem szczegółowo jak tego dokonać w poniższym artykule:

A jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia? Przemyśl, dlaczego chcesz pracować w danej firmie i jakie umiejętności możesz zaoferować pracodawcy. Następnie też napisz list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.

Piszesz list motywacyjny bez ogłoszenia o pracę? Jedyna trudność polega na tym, że nie masz dokładnej oferty pracy, która pokazałaby Ci na czym się skupić.

Zastanów się, jakie umiejętności i osiagnięcia będą najważniejsze dla pracodawcy. Znajdź oferty pracy na podobne stanowiska. Sprawdź zakres obowiązków oraz oczekiwania wobec idealnego kandydata. Teraz napisz list motywacyjny według znalezionych informacji.

Wiele osób pyta, dlaczego rekruterzy wymagają napisania listu motywacyjnego, skoro rzadko je czytają? Odwrócę to pytanie... Dlaczego większość kandydatów pisze list motywacyjny tak, aby jego czytanie było stratą czasu?

Jeśli nie piszesz listu dopasowanego do konkretnej oferty pracy, nie licz, że pracodawca będzie chciał go przeczytać! Twój gotowy list motywacyjny musi odpowiadać na ogłoszenie o pracę.

3. Dobry list motywacyjny nie zawiera podobnych zdań:

W odpowiedzi na ogłoszenie znalezione, chcę zgłosić swój udział w procesie rekrutacyjnym…

99% listów motywacyjnych zaczyna się od tego stwierdzenia. Spróbuj zamienić je na wstęp, który jest ciekawszy i silniej przyciąga uwagę. Potrzebujesz przykładów?

• Piszę, ponieważ chciałbym rozwijać się zawodowo w firmie X na stanowisku Y.
• Znalazłem Państwa ogłoszenie w sieci i bardzo spodobał mi się zakres obowiązków na stanowisku Y
• Chcę zaoferować Państwu moje doświadczenie zawodowe do pracy w firmie X na stanowisku Y
• Przedstawię 5 najważniejszych powodów, dla których warto powierzyć mi stanowisko Y

Wykorzystaj te zwroty, jako inspiracje. Chcesz wiedzieć, dlaczego większość listów jest czytana przez rekruterów pobieżnie albo wcale? Większość z nich jest identyczna i napisana na bazie utartego schematu.

Dobry list motywacyjny nie zaczyna się tak samo, jak 99% innych listów, których treść nie wnosi dla pracodawcy nic ciekawego. Nie chcesz, aby Twój list trafił do kosza, po pierwszej linijce?

Napisz list motywacyjny tak, jakbyś pisał do prawdziwej osoby i chciał ją zaciekawić i przekonać, dlaczego warto Cię zatrudnić. Zapomnij o drętwym schemacie pisania listu w stylu formalnego podania do instytucji państwowej (chyba, że piszesz właśnie list motywacyjny do urzędu). 

Nie zapomnij jednak o tym, że na początku każdego listu motywacyjnego trzeba zastosować zwrot grzecznościowy do nadawcy.

4. Dobry list motywacyjny nawiązuje do CV...

Zarówno pod względem wyglądu, jak i treści! Upewnij się, że używasz tych samych czcionek i odstępów. CV i list motywacyjny powinny tworzyć pewną całość. W naszym kreatorze dla każdego szablonu CV możesz dobrać dopasowany list motywacyjny. Dzięki temu masz pewność, że Twoja aplikacja wygląda profesjonalnie.

Profesjonalne CV powinno opisywać Twoje doświadczenie, ale to list motywacyjny ma wskazać pracodawcy bezpośrednie korzyści z zatrudnienia Ciebie. Nie kopiuj tego, co napisałeś w CV! Pokaż, dlaczego i w jaki sposób Twoje doświadczenie przyda się w nowym miejscu pracy. Jak to zrobić? Przeczytaj dokładnie punkt 4.  

Wskazówka: Dobry list motywacyjny nie musi być długi. Jeśli napiszesz krótki list motywacyjny, zawierający najważniejsze informacje o kandydaturze, rekruter będzie zadowolony.

Chcesz napisać list motywacyjny? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

5. Jak pisać list motywacyjny, który nie trafi do kosza? Zapomnij o…

Pustych przymiotnikach! Kandydaci mają tendencję do opisywania swojego doświadczenia i umiejętności, używając przymiotników, które nie są poparte żadnymi przykładami z ich życia zawodowego.

Zamiast pisać „Jestem kreatywny, komunikatywny i szybko uczący się”, opisz swoje najważniejsza osiągnięcia zawodowe i pokaż, jak będziesz mógł je wykorzystać w nowym miejscu pracy.

Jak napisać list motywacyjny bez doświadczenia, kiedy nie masz się czym pochwalić?  Jeśli uważasz, że posiadasz pewną cechę, o której chcesz napisać, postaraj się potwierdzić ją przykładem z życia zawodowego.

Potrzebujesz przykładów?

• Wiem, jak skutecznie budować relacje z kluczowym klientami. Dzięki moim działaniom sprzedażowym powiększyłem ilość firm, z którymi współpracowaliśmy o ponad 20% w rok.
• Umiem negocjować kontrakty biznesowe. Zastosowane przeze mnie działania i strategia pozwoliła na zaoszczędzenie 15% budżetu na zakupach sprzętu biurowego w ostatnim kwartale.

Jak napisać dobry list motywacyjny? Pokaż plusy z zatrudnienia siebie na danym stanowisku. Idealnie, jeśli opiszesz swoje umiejętności i cechy na przykładzie konkretnych działań, które udało Ci się zrealizować.

Napisz list motywacyjny bez doświadczenia, który pomoże Ci otrzymać staż lub dobrą pierwszą pracę! Przeczytaj ten artykuł: Jak napisać list motywacyjny na staż?

6. „Jestem najlepszym kandydatem na to stanowisko.” Poważnie?

Skąd wiesz, że jesteś najlepszym kandydatem? To kolejny przykład na słowa w liście, które niewiele znaczą. Wielu kandydatów piszę, że są kandydatami „idealnymi”, „najlepszymi”, czytałem też o osobie „jedynej w swoim rodzaju”. 

 Jesteś na początkowym etapie rozwoju zawodowego? Opisz, dlaczego innym dobrze współpracowało się z Tobą przy studenckich projektach, pracach dorywczych albo nawet grupowych zadaniach w trakcie nauki.

Jak napisać dobry list motywacyjny? Pokaż swoją kandydaturę w atrakcyjny i przyciągający, ale nienachalny sposób. Przeczytaj też nasz atykuł o liście motywacyjnym po angielsku.

7. Prośby i apele kandydata

W listach motywacyjnych zdarzają się też często zdania, które mają na celu wywarcie presji na rekruterze. Upewnij się, że ze swojego wykreślisz podobne stwierdzenia:

• Musicie mnie zatrudnić
• Gwarantuje, że nie znajdziecie lepszego kandydata
• Proszę o zatrudnienie, ponieważ mam ciężką sytuację w pracy
• Chcę znaleźć pracę, ponieważ nie mam środków do życia
• Jeśli mnie nie zatrudnicie, stracicie

Unikaj proszenia o pracę. Zostaniesz odebrany o wiele lepiej, jeśli pokażesz, co przemawia za zatrudnieniem Ciebie. Dobry list motywacyjny to rozwinięcie CV, które ma stanowić ofertę dla pracodawcy.

8. Humor

Jeżeli chcesz napisać list motywacyjny w mniej formalnym stylu, uważaj. Kandydaci często próbują wtrącać do listu wstawki zabawne, które tak naprawdę nie mają nic wspólnego z ich kandydaturą. Co, jeśli ktoś nie będzie miał podobnego do Ciebie poczucia humoru?

Lepiej nie dodawać też do listu motywacyjnego motta. Używając cytatów, bardzo łatwo popaść w śmieszność, dlatego lepiej nie używać ich w ogóle. Chyba nie chcesz, żeby opowieść o Twoim liście z cytatem Paulo Coelho krążyła jako żart wśród rekruterów?

O czym jeszcze warto pamiętać, jeśli chcemy napisać dobry list motywacyjny? O klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Jej wzór znajdziesz tutaj: Klauzula do listu motywacyjnego

Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Dodaj komentarz i polub nasz artykuł, jeśli Ci się podobał.

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.