W jakim formacie wysyłać CV? [Plik PDF vs. plik DOC]
Stwórz CV teraz
To, w jakim formacie wyślesz CV (.doc, .pdf, .txt, .jpg), ma fundamentalne znaczenie. Jedne formaty są mniej profesjonalne, inne bardziej. Niektóre z nich mogą przy okazji sporo namieszać w strukturze Twojego dokumentu. Warto wiedzieć na ten temat coś więcej.
Z tego artykułu dowiesz się:
- w jakim formacie wysyłać CV
- jak działają programy do przeglądania CV
- jakie są zalety wysyłania CV w .pdf i .doc.
Nasze szablony do CV, po wypełnieniu możesz pobrać i zapisać tylko w formacie, który jest uważany za profesjonalny przez rekruterów.
Wybierz wzór CV do pracy na wybranym stanowisku.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
W jakim formacie wysyłać CV?
Najlepiej wysłać CV w .pdf. Ten format gwarantuje spójność dokumentu. Rekruterzy również postrzegają CV w PDF-ie jako bardziej profesjonalne. Jeśli wyślesz CV w Wordzie, formatowanie nie będzie wyglądało dobrze i z dużą pewnością się rozpadnie.
Zupełnie odpadają inne formaty typu .txt czy .jpg. Format JPG sprawia np. że CV przepuszczone przez system ATS będzie zupełnie nieczytelne. System nie przeskanuje ważnych słów kluczowych związanych z ofertą pracy.
Musisz wiedzieć, że międzynarodowe korporacje często korzystają z ATS, czyli Applicant Tracking System. Co więcej — jak wykazało przeprowadzone przez InterviewMe badanie pracodawców — aż 63% rekruterów używa programów do zarządzania rekrutacjami. Co to jest i jak działa?
W jakim formacie wysłać CV, żeby dokument był rozpoznawany przez ATS?
Zanim pracodawca zacznie czytać CV, przepuszcza je przez komputerowy program ATS. System na podstawie algorytmu odrzuca kandydatów, którzy nie spełniają wymogów z ogłoszenia. Algorytm jest oparty na wyłapywaniu słów-kluczy z ogłoszenia. Może wydać Ci się to straszne, ale zasada działania jest bezlitosna.
Jeśli system nie wychwyci w Twoim CV ani jednego słowa kluczowego, CV nie przejdzie selekcji. Pracodawca się z nim nie zapozna, nawet jeśli spełniasz wszystkie wymagania. To dlatego potrzebne Ci nowoczesne CV w PDF, ewentualnie w .doc.
Wskazówka: Jeżeli zapiszesz CV w JPG, system potraktuje je jako obraz. Nie znajdzie w nim ani jednego słowa-klucza. Ty możesz stracić szansę na pracę, a pisanie CV pójdzie na marne.
Jeśli chcesz przygotować CV, które przejdzie przez elektroniczną selekcję, a jednocześnie przyciągnie uwagę pracodawcy, napisz proste CV, które z łatwością przeczyta maszyna.
Zobacz też: Umiejętności do CV. Co wpisać, aby szybko znaleźć pracę?
Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
PDF vs .doc — w jakim pliku lepiej wysyłać CV?
Jeśli piszesz swoje CV w Wordzie, będzie ono miało format .doc. Żeby zapisać dokument w PDF, trzeba kliknąć pierwszą zakładkę paska narzędzi — File (Plik), rozwinąć ją, a następnie znaleźć opcję Download (Pobierz) i wybrać format .pdf.
Korzyści z wysłania CV w formacie PDF
Oto dlaczego nadal warto zapisać CV w formacie .pdf:
- Pracodawca zobaczy CV na tylu stronach, co Ty
Jeżeli zapiszesz swoje CV w .pdf, zyskasz pewność, że nic się w nim nie poprzestawia. Niezależnie od programu do odczytywania plików, Twój dokument będzie wyglądał tak samo. CV w .doc może wyglądać inaczej w zależności od wersji Microsoft Word, której używa pracodawca.
- Czcionka wyświetli się prawidłowo
Chcesz, aby pracodawcy wyświetliła się czcionka, którą wybrałeś? CV w .pdf to najlepszy wybór. Dodatkowo, jeżeli wysyłasz CV w formacie .pdf do anglojęzycznego pracodawcy, CV zachowa polskie litery np. w nazwisku.
- Nikt nie będzie miał możliwości modyfikowania Twojego dokumentu
Twoje CV może przejść przez ręce wielu osób. Rekrutacja to często wieloetapowy proces. Na pewno wolałbyś, żeby nikt przypadkowo (lub nie) nie nanosił zmian w dokumencie, który stworzyłeś. Wysyłając CV w formacie PDF, masz pewność, że do takiej sytuacji nie dojdzie.
- Pliki .pdf są mniej podatne na wirusy niż inne formaty
Chyba nie trzeba tłumaczyć tej kwestii — rekruterzy otwierają dziennie wiele dokumentów i bez dwóch zdań preferują bezpiecznie formaty CV.
Zobacz też: Wzór CV: przykładowe CV do pracy.
Wady wysyłania CV w formacie .doc
Korzyści z wysyłania CV w formacie .doc są… właściwie żadne. Bez względu na rodzaj firmy, jej wielkość czy nawet branżę, rekruterzy preferują profesjonalne CV, a więc dokument zapisany w .pdf. Dlaczego?
- Microsoft Word, w zależności od wersji, może zamienić czcionki lub polskie litery na nieczytelne znaki.
- CV w formacie .doc to trochę niedopracowany dokument. W końcu zamiana formatu na ten czytelniejszy to zaledwie kilka kliknięć.
- Drukowanie CV w formacie .doc może przynosić opłakane skutki.
CV wysyłane w formacie .doc mają jednak jedną zaletę. Jest nią niewątpliwie fakt, że po skompresowaniu dokumenty programu Word są zazwyczaj mniejsze niż pliki .pdf. Dzieje się tak, ponieważ pliki .pdf zawierają o wiele więcej informacji (czcionki, obrazy, grafiki itp.).
Drugą zaletą jest fakt, że CV w formacie .doc jest bardzo czytelne dla wspomnianych systemów ATS. Warto jednak pamiętać, że poza pracą systemów do skanowania aplikacji liczy się przecież wrażenie człowieka — rekrutera. Jeśli chcesz, by było pozytywne, skorzystaj z naszego programu do pisania CV, który pozwoli Ci automatycznie pobrać dokument w PDF i uniknąć niespodzianek związanych z formatowaniem tekstu.
Uwaga: Bez względu na format, Twoje CV musi zawierać klauzulę poufności. Sprawdź, na czym polega zmiana klauzuli do CV po wejściu RODO.
Musisz napisać również list motywacyjny? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
Chcesz zobaczyć inne wzory CV? CV za darmo — wzory dla najpopularniejszych zawodów
Uważasz, że format CV może mieć wpływ na otrzymanie pracy? A może pracodawcy nie zwracają na to uwagi i patrzą tylko na treść CV? Wypowiedz się w komentarzu.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
