List motywacyjny pracownik biurowy - Wzór + przykłady listów
Stwórz list motywacyjny teraz
List motywacyjny dla pracownika biurowego to często wzorcowy przykład nudy i szablonowości. Bo niby co ciekawego można w takim dokumencie napisać? A jednak! Poniżej znajdziesz nasz wzór listu motywacyjnego dla pracownika biurowego i zobaczysz, że napisanie dobrego dokumentu jest łatwiejsze niż sumowanie komórek w Excelu.
Kilka prostych zasad i wskazówek doprowadzi Cię do celu. Jeśli nie masz pomysłu na treść swojego listu motywacyjnego do biura, jesteś w dobrym miejscu.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak napisać list motywacyjny pracownika biurowego
- jak wygląda poprawny wzór listu motywacyjnego pracownika biurowego
- co jest istotne w liście motywacyjnym do pracy biurowej.
Przejrzyj nasze szablony listów motywacyjnych. Zobacz, jak powinien wyglądać profesjonalny dokument aplikacyjny.
Sprawdź wzory listów motywacyjnych dla różnych zawodów.
Oto opinia Gosi — jednej z użytkowniczek naszego kreatora:
Dzięki takiemu świetnemu CV i listowi dostałam super pracę bardzo szybko!
1. List motywacyjny do pracy biurowej — co zrobić, by był przekonujący?
Jak napisać list motywacyjny do pracy w biurze? Większość osób zaczyna od utartego wstępu: „W nawiązaniu do ogłoszenia chciałbym/chciałabym przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko pracownika biurowego”.
Taki początek nie przykuje uwagi pracodawcy i nie zachęci do dalszego czytania. Utrzymanie profesjonalnego tonu w liście motywacyjnym do biura jest konieczne, ale warto unikać utartych formułek. Zwłaszcza że są już one bardzo przestarzałe.
Rozpocznij list motywacyjny w ciekawy sposób, np.:
Szanowni Państwo,
chciałabym/chciałbym zaoferować swoje 4-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej do pracy na stanowisku pracownika biurowego w Państwa firmie.
Taki wstęp sprawi, że pracodawca zauważy w Tobie potencjał i zaangażowanie. Odniesie wrażenie, że trafił na profesjonalnego i doświadczonego kandydata.
Żeby było Ci łatwiej zaprojektować treść dokumentu, spróbuj odpowiedzieć na pytanie: Dlaczego to właśnie Pana/Panią powinniśmy zatrudnić? Trudne zadanie, prawda? List motywacyjny do pracy w biurze bywa mało efektowny. Ale wcale nie musi tak być.
Bądź otwarty i szczerze pisz o tym, w jakich obowiązkach czujesz się dobrze. Wydziel 3 — 4 podpunkty, w których przedstawisz swoje główne kwalifikacje. W pracy biurowej liczy się nie tylko znajomość odpowiednich programów, lecz także dobra organizacja pracy, punktualność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy w grupie.
Ale—
Dla pracodawcy najważniejsze są korzyści, które wynikają z zatrudnienia konkretnego kandydata. To dlatego warto zaprezentować również swoje sukcesy w poprzednich miejscach pracy. Żeby je odpowiednio przedstawić, użyj poniższej formuły:
Osiągnąłem X, wykorzystując metody Y, co dało efekt Z.
Jakie sukcesy można zawrzeć w liście motywacyjnym pracownika biurowego?
Renegocjowałem warunki umowy z firmą dostarczającą wodę do biura. Zastosowałem zestawienie kosztów w Excelu i zaprezentowałem je przedstawicielowi firmy. Dzięki temu obniżyliśmy wydatki na wodę o 6,5%.
Wprowadziłem system zarządzania relacjami z partnerami firmy (CRM). Dzięki temu czas przeznaczany na obsługę korespondencji skrócił się dwukrotnie.
Po tym jak już wyliczysz powody, dla których warto Cię zatrudnić, zostanie już tylko jedno zdanie podsumowania. Napisz w nim o tym, że chętnie spotkasz się z rekruterem na rozmowie kwalifikacyjnej i porozmawiasz o szczegółach Twojej kandydatury.
Nie zapomnij o stosownym zwrocie grzecznościowym, który powinien kończyć każdy profesjonalny dokument — oraz o swoim podpisie.
List motywacyjny pracownika biurowego — wzór
Miejscowość, data
Twoje imię i nazwisko
Numer telefonu
Adres e-mail
Imię i nazwisko adresata
Stanowisko adresata
Nazwa firmy
Adres firmy
Szanowni Państwo,
chciałabym/chciałbym zaoferować Państwu moje ponad 4-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej. Jako osoba odpowiedzialna i zaangażowana będę profesjonalnie wykonywać opisane przez Państwa w ogłoszeniu o pracę obowiązki.
Dlaczego uważam, że warto zatrudnić mnie na stanowisku pracownika biurowego w firmie Amigo?
- Mam ponad 4-letnie doświadczenie w pracy w małych firmach i dużych korporacjach.
- Potrafię efektywnie koordynować przepływ korespondencji. Lubię podejmować nowe wyzwania zawodowe i rozwijać swoje umiejętności.
- Na poprzednim stanowisku wprowadziłem system zarządzania relacjami z partnerami firmy (CRM). Dzięki temu czas przeznaczany na obsługę korespondencji skrócił się dwukrotnie.
- Jestem przyzwyczajony do dynamicznego środowiska pracy i umiem sprostać wielu wymaganiom w krótkim czasie.
Chętnie porozmawiam o swoich kwalifikacjach podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Z niecierpliwością czekam na kontakt z Państwa strony.
Z poważaniem,
Twoje imię i nazwisko
Co jeszcze wpisać w liście motywacyjnym, żeby dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną? Dowiesz się tego w tym artykule: Jak napisać list motywacyjny, który zapewni Ci pracę?"
A jeśli chcesz stworzyć taki dokument po angielsku, przejdź do: List motywacyjny po angielsku — profesjonalny wzór i porady.
Chcesz napisać list motywacyjny pracownika biurowego? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.
2. List motywacyjny pracownika biurowego bez doświadczenia — jak napisać?
Dopiero zaczynasz swoje życie zawodowe? Warto napisać list motywacyjny pracownika biurowego — bez doświadczenia też masz szansę zostać zauważony. Musisz użyć wszystkich sił, by przekonać do siebie pracodawcę, a samo curriculum vitae nie zawsze wystarcza.
Zakładam więc, że masz już przygotowane CV do biura. Teraz — wzorując się na poniższym przykładzie — napisz list motywacyjny, który pokaże, że jesteś odpowiednim kandydatem. Skup się na swoich umiejętnościach, odwołaj się do kierunku wykształcenia albo po prostu wyraź swoje zaangażowanie.
List motywacyjny pracownika biurowego bez doświadczenia — wzór
Miejscowość, data
Twoje imię i nazwisko
Numer telefonu
Adres e-mail
Imię i nazwisko adresata
Stanowisko adresata
Nazwa firmy
Adres firmy
Szanowni Państwo,
z przyjemnością aplikuję na stanowisko pracownika biurowego w firmie Amigo. Jestem osobą ambitną i szybko uczę się nowych rzeczy. Jako absolwent administracji oferuję Państwu doskonałe przygotowanie do pracy biurowej, dobrą znajomość programu Excel i podstawową wiedzę z dziedziny ekonomii.
Dlaczego uważam, że warto zatrudnić mnie na stanowisku pracownika biurowego w firmie Amigo?
- Jestem samodzielny i umiem optymalnie organizować swoją pracę. Z zaangażowaniem podchodzę do procesu onboardingu — zapewniam, że szybko wdrożę się do wykonywania obowiązków.
- Posługuję się językiem angielskim w mowie i w piśmie. Wiem, że dzięki tej umiejętności będę mógł profesjonalnie obsługiwać klientów zagranicznych.
- Bez problemów obsługuję urządzenia biurowe, umiem przygotowywać zestawienia i prezentacje.
Chętnie porozmawiam o swoich kwalifikacjach podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Z niecierpliwością czekam na kontakt z Państwa strony.
Z poważaniem,
Twoje imię i nazwisko
Sprawdź też: Jak napisać list motywacyjny sekretarki?
3. O czym trzeba pamiętać, pisząc list motywacyjny pracownika biurowego?
Na koniec — kilka ważnych kwestii, o których musisz pamiętać, pisząc list motywacyjny. W dobrym liście motywacyjnym pracownika biurowego trzeba zadbać o odpowiednią formę, poprawność językową i kwestie formalne. Oto najważniejsze wskazówki:
- Wystarczy, jeśli napiszesz krótki list motywacyjny. Rekruter nie ma czasu na czytanie kilkustronicowych elaboratów. Około 4-5 zwięzłych akapitów będzie akurat.
- Zapisz list motywacyjny w PDF. Ten format zagwarantuje Ci, że dokument dotrze do odbiorcy niezmieniony.
- Nie musisz dodawać klauzuli do listu motywacyjnego. Dopilnuj za to koniecznie, by umieścić zgodę RODO w CV.
- Jeśli masz już list motywacyjny gotowy do wysłania, upewnij się, że nie ma w nim literówek i błędów językowych.
Pamiętaj też, że list motywacyjny nie powinien powielać informacji opisanych w CV. Ten dokument to Twoja szansa na uzupełnienie informacji, których nie dało się zawrzeć w curriculum vitae.
Zobacz też: List motywacyjny — szablon profesjonalnego dokumentu
Musisz napisać również CV pracownika biurowego? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.
Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.
Proces redakcyjny InterviewMe
Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.
